關(guān)于BIM技術(shù)應(yīng)用帶來工程檔案管理新挑戰(zhàn)的思考

文/郭蕊

BIM技術(shù)在工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用勢不可擋。在工程建設(shè)行業(yè)即將步入BIM時代的同時，工程檔案管理也將面臨全新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案工作模式能否適應(yīng)BIM技術(shù)應(yīng)用帶來的一系列新變化，檔案職業(yè)的社會公信力能否經(jīng)受BIM技術(shù)應(yīng)用帶來的新沖擊，作為檔案部門必須高度重視這一與工程檔案管理密切相關(guān)的工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展新趨勢，并應(yīng)未雨綢繆盡早行動，積極做出應(yīng)對

近年來BIM技術(shù)在國內(nèi)熱度日益高漲，越來越多的建設(shè)項目開始使用BIM技術(shù)，極大地提高了生產(chǎn)效率，節(jié)約了工程成本。BIM技術(shù)的應(yīng)用是建設(shè)工程領(lǐng)域的一次革命，也給工程檔案的管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。一場全方位改變?nèi)藗儥n案管理思維的革命即將拉開大幕。面臨即將到來或已經(jīng)到來的新挑戰(zhàn)，檔案工作者如何走出固有的工作模式，積極應(yīng)對BIM技術(shù)應(yīng)用帶來的一系列工程檔案管理新問題值得思考。

一、工程建設(shè)行業(yè)即將步入BIM時代

BIM究竟是什么?根據(jù)美國國家標(biāo)準(zhǔn)，BIM可以理解為是一種建立工程設(shè)施電子模型的行為，其目的是使工程設(shè)施在電子模型中可視化，并通過電子模型的數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行工程分析、沖突分析、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)檢測、造價估算等，竣工后能夠形成電子竣工模型并能對工程設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理。因此，BIM技術(shù)可以理解為是工程設(shè)施本體與其功能特性的數(shù)字化表達(dá)。

BIM起源于美國，隨著全球化的發(fā)展，已經(jīng)推廣到歐洲及日本、韓國、新加坡等國家。據(jù)有關(guān)資料顯示，2012年美國工程建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用BIM技術(shù)的比例已達(dá)到71%。2011年開始，英國、新加坡也確立了BIM試點(diǎn)項目和示范項目，政府強(qiáng)制要求所有項目全部使用BIM。北歐包括挪威、丹麥、瑞典和芬蘭，使用BIM技術(shù)較早，主要是企業(yè)的自發(fā)行動。日本也于2009年開始應(yīng)用BIM技術(shù)，到2010年已有33%的施工企業(yè)應(yīng)用BIM技術(shù)。韓國BIM技術(shù)的運(yùn)用較為領(lǐng)先，政府部門和主要的建筑公司都在致力于BIM技術(shù)的應(yīng)用。

我國于2004年左右開始接觸BIM技術(shù)，最早只是BLM，BIM技術(shù)的一個應(yīng)用領(lǐng)域。經(jīng)過多年研發(fā)和應(yīng)用，BIM技術(shù)軟件日趨成熟，在工程設(shè)計、三維可視化、成本預(yù)算、項目管理、信息利用等方面取得了一定成效。2013、2014年以后，中國BIM技術(shù)進(jìn)入了發(fā)展的快車道，BIM系列國家標(biāo)準(zhǔn)的編制工作正式啟動，住建部發(fā)布了推進(jìn)BIM的指導(dǎo)意見，將BIM技術(shù)的推廣應(yīng)用引向了一個新的發(fā)展階段。很多地方發(fā)布了當(dāng)?shù)氐腂IM指南和相關(guān)文件，促進(jìn)BIM技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用。目前，我國已經(jīng)出臺了《建筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T51235-2017)、《建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T51212-2016)、《建筑裝飾裝修工程BIM實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑幕墻工程BIM實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)》、《建筑機(jī)電工程BIM構(gòu)建庫技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等BIM規(guī)程，并在繼續(xù)完善、出臺各項標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

在BIM的實(shí)施應(yīng)用方面，從2005年開始到現(xiàn)在，已有上海中心大廈、上海迪士尼、北京銀河SOHO、廣州東塔等大型建設(shè)項目應(yīng)用了BIM技術(shù)。并且隨著各地政府積極推行以及市場對BIM技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)可，越來越多的項目已經(jīng)采用了BIM技術(shù)。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計，2016年我國應(yīng)用BIM的建筑項目比率已達(dá)到30%-40%。另據(jù)住建部相關(guān)文件，到2020年末，90%的政府投資項目要使用BIM技術(shù)。由此可以預(yù)料，雖然BIM在我國的發(fā)展尚處于起步階段，但不可否認(rèn)的是，中國即將進(jìn)入BIM時代，并將迎來BIM大發(fā)展的熱潮。

二、BIM時代工程檔案的特點(diǎn)

1.立體可視

傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案，常以文字和二維圖紙的形式出現(xiàn)。而BIM技術(shù)使用專門的可視化工具，能夠?qū)⒐こ痰娜S模型以及特殊的動畫效果高度逼真地在軟件系統(tǒng)中展現(xiàn)出來，檔案立體可視，只要選擇任意構(gòu)件，就可快速查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

2.實(shí)時生成

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形成過程中，通常會發(fā)生事后集中補(bǔ)寫資料內(nèi)容的現(xiàn)象，檔案的形成與工程建設(shè)不同步，而且補(bǔ)寫痕跡難以察覺。而BIM技術(shù)可以把工程模型與實(shí)際進(jìn)度結(jié)合，查找工程某一部位施工信息，就會準(zhǔn)確顯示對應(yīng)的空間和時間信息，極大地減少了檔案文件材料后補(bǔ)現(xiàn)象的發(fā)生。并且BIM技術(shù)能夠使訪問平臺具有不可變且防篡改的時間戳數(shù)據(jù)區(qū)塊，能夠鎖定檔案文件形成的真實(shí)時間，提高檔案文件材料的真實(shí)程度。因而，BIM時代檔案的內(nèi)容會更加真實(shí)可靠。

3.動態(tài)協(xié)同和無障礙共享

傳統(tǒng)的建設(shè)工程檔案，工程各專業(yè)的數(shù)據(jù)信息是獨(dú)立形成的，彼此沒有牽連。遇到專業(yè)碰撞問題時往往是召開協(xié)調(diào)會，然后變更圖紙解決問題。而BIM技術(shù)的應(yīng)用可以使工程各專業(yè)在同一管理平臺上協(xié)同工作，工程數(shù)據(jù)信息一變俱變，不用再重新繪制圖紙，就可協(xié)調(diào)解決專業(yè)碰撞問題。并且BIM技術(shù)可借助云端服務(wù)平臺相關(guān)工具，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨時空協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)信息的無障礙共享。

三、工程檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)

1.傳統(tǒng)的檔案工作模式受到挑戰(zhàn)

BIM技術(shù)的應(yīng)用打破了長期以來紙質(zhì)檔案的運(yùn)行模式，“原件”的蹤影一去無存，“案卷”、“卷盒”消失，檔案以一種前所未有的的姿態(tài)展示在我們面前，如何收集、整理、鑒定、保管和提供利用檔案都需要我們打破傳統(tǒng)的檔案工作模式重新加以考慮。首先，BIM時代是否會形成真正意義上的電子檔案，之前電子檔案的形成主要是通過掃描轉(zhuǎn)化而成，電子檔案的真實(shí)性不夠穩(wěn)定。而BIM技術(shù)與區(qū)塊鏈、電子簽章等信息技術(shù)結(jié)合，能夠保障模型數(shù)據(jù)庫文件的真實(shí)性，那么接收BIM檔案，是否還有必要要求紙質(zhì)檔案的報送？其次，檔案館是國家集中保管檔案的基地，大量的BIM模型數(shù)據(jù)庫文件歸檔后，與現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)并不匹配，如何實(shí)現(xiàn)BIM檔案的檢索查詢和動態(tài)管理？能否采用技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)BIM檔案與現(xiàn)有檔案的融合管理？再者，檔案部門是否有足夠的技術(shù)力量和設(shè)備條件保障BIM模型數(shù)據(jù)庫檔案入庫后的安全運(yùn)行？而尤為突出的問題是，BIM技術(shù)的應(yīng)用使得建設(shè)工程檔案的記錄方式和格式發(fā)生了質(zhì)的飛躍，文件與檔案不再有明確的界限，如果按照傳統(tǒng)的檔案工作模式坐等文件工作結(jié)束才進(jìn)行檔案的審驗，那么所有的檔案信息已經(jīng)定型，那時再發(fā)現(xiàn)某些有價值的文件已被遺漏，或因文件格式、背景信息、元數(shù)據(jù)等的缺失而引起的諸如數(shù)據(jù)庫文件的真實(shí)性無法判定或無法檢索等一系列問題時已為時太晚！檔案工作將無法開展，完全陷入被動，那么檔案部門如何采取措施才能挽救這一局面？！

2.檔案職業(yè)的社會公信力受到挑戰(zhàn)

喬治·華盛頓大學(xué)媒體與公共事務(wù)學(xué)院的戴索認(rèn)為，“公信力是一種信賴，也是一個品牌”。從檔案職業(yè)自身來看，社會公信力的認(rèn)同主要源于社會公眾對檔案可信性和檔案工作（者）客觀性的普遍信任和共同認(rèn)知。長期以來檔案部門停留在公眾心中的形象與“清閑”、“坐守看攤”等印象有關(guān)，檔案人員不需要掌握多么高深的技術(shù)，不需要與外界建立多么密切的關(guān)系就能完成檔案的接收、保管與利用。然而BIM技術(shù)的應(yīng)用使得檔案工作者不能再坐等檔案“主動上門”，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)、要求等需要通過一定的信息技術(shù)手段才能實(shí)現(xiàn)，習(xí)慣了與紙質(zhì)檔案打交道的檔案工作者是否有足夠的能力來解決關(guān)于BIM技術(shù)應(yīng)用帶來的一系列技術(shù)、制度、法規(guī)等多個層面的問題值得懷疑。并且，隨著BIM技術(shù)應(yīng)用的逐步推廣，如果所有的檔案要求、標(biāo)準(zhǔn)等都可以事先在軟件系統(tǒng)中設(shè)定，那么就不需要檔案工作人員具備多么高深的檔案專業(yè)水平，檔案人員所做的工作會接近于信息管理工作，那么檔案部門的地位會不會逐漸被其他的信息管理機(jī)構(gòu)如網(wǎng)信辦、智慧城市中心等機(jī)構(gòu)所替代？檔案部門如何才能維護(hù)自己的權(quán)威，如何才能讓人們相信檔案部門接收、保管的BIM模型數(shù)據(jù)庫檔案的真實(shí)性，等等。這些問題都有待于檔案工作者做出應(yīng)答。

四、檔案部門的應(yīng)對之策

1.加強(qiáng)BIM基本知識和技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

BIM技術(shù)應(yīng)用形成的三維可視立體檔案是檔案界的新生事物，想要在不久的將來駕馭BIM檔案的管理，檔案人員就應(yīng)掌握一定的BIM基本知識和技能。這不單是檔案人員主動學(xué)習(xí)提高個人專業(yè)技能的事，作為檔案部門更應(yīng)做好BIM技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)規(guī)劃和計劃。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)規(guī)范、科學(xué)有序，讓廣大工程檔案管理人員有一個從了解、認(rèn)識到熟悉、熟練掌握BIM基本技能的過程。傳統(tǒng)的檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容通常缺乏一定的前瞻性和針對性，尤其是城建檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容，并不能很好地跟進(jìn)工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，缺少建設(shè)行業(yè)的新熱點(diǎn)、新動態(tài)，檔案培訓(xùn)的步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于檔案管理的潛在需求。因此，為了更好地適應(yīng)BIM時代，作為檔案部門應(yīng)考慮到形勢的需要，并以此為導(dǎo)向制定相應(yīng)的措施，在檔案管理人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容中，針對性地加入BIM專題培訓(xùn)，讓檔案管理人員通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，最終達(dá)到為工程檔案管理提供保障的目的。

2.提升檔案職業(yè)公信力，維護(hù)檔案部門權(quán)威

BIM技術(shù)應(yīng)用中檔案人員的相關(guān)技術(shù)能力固然重要，但檔案部門如果“過度”地追求新技術(shù)的應(yīng)用，一味地去追求所謂的“技術(shù)潮流”，而忽視了對檔案職業(yè)功能的考慮，難免會在新的“技術(shù)潮流”中逐漸被網(wǎng)信辦、智慧城市中心等一些技術(shù)特色明顯的信息機(jī)構(gòu)所替代。因此，檔案部門還要想方設(shè)法維護(hù)好自己的“本色”，贏得社會認(rèn)可和公眾信任，在瞬息萬變的信息社會中為自己爭得一席之地，才不至于被時代所淘汰。首先，BIM模型數(shù)據(jù)庫文件的真實(shí)可靠性是BIM檔案成為有效憑證的基本前提，也是社會各界對檔案部門認(rèn)可的首要條件。所以，檔案部門要樹立強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感和風(fēng)險意識，確保歸檔BIM檔案的真實(shí)可靠性和數(shù)據(jù)模型的安全運(yùn)行。其次，BIM技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作者敲響了警鐘，檔案部門不應(yīng)再是被動的檔案保管基地，而應(yīng)成為數(shù)據(jù)信息的提供者，在BIM時代背景下，發(fā)揮引領(lǐng)作用，構(gòu)建一種全新的工程檔案信息新秩序，在浩瀚的信息汪洋中，通過檔案工作者的引導(dǎo)，讓利用者快速找到所需的數(shù)據(jù)信息，在效率上遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出普通的計算機(jī)檢索。這不是一般意義上的檔案查找，而是通過檔案工作者對檔案利用需求的調(diào)查，將檔案信息針對性地加以細(xì)化分類甚至重新深度聚合而形成的數(shù)據(jù)信息。這些信息出自檔案部門，檔案工作者知道它們的來源，能夠證實(shí)它們真實(shí)可靠，并且可以快速地為利用者提供決策服務(wù)，省去信息的比對分析，直接提供可選方案。這樣檔案部門的優(yōu)勢和作用就會凸顯出來，從而贏得應(yīng)有的社會認(rèn)可和廣泛信任，成為BIM時代檔案數(shù)據(jù)信息權(quán)威和可信證據(jù)的化身。再者，因為BIM技術(shù)可應(yīng)用于建設(shè)項目的全生命周期，所以檔案部門可以變挑戰(zhàn)為機(jī)遇，建立基于BIM技術(shù)的工程設(shè)施數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的工程設(shè)施信息精細(xì)化管理平臺，滿足工程設(shè)施維修直到拆除的后期管理需求，直接為用戶利用檔案信息提供決策服務(wù)。另外，還可以利用BIM數(shù)據(jù)信息管理平臺提供的數(shù)據(jù)信息，建立對工程設(shè)施壽命預(yù)警的工作機(jī)制，在工程設(shè)施使用壽命到期之前，發(fā)出預(yù)警，充分發(fā)揮檔案信息的預(yù)警功能，從而彰顯檔案部門和檔案的地位和作用。

3.參與頂層設(shè)計，從戰(zhàn)略高度上推進(jìn)BIM與工程檔案管理工作的融合

BIM檔案的管理要達(dá)到怎樣的目標(biāo)，BIM檔案的具體要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是什么，檔案的齊全、完整、真實(shí)準(zhǔn)確性問題如何保障，如何從法律法規(guī)、工作機(jī)制方面為BIM檔案的“收、管、用”保駕護(hù)航，作為檔案部門應(yīng)該有一個清晰的思路。首先應(yīng)將檔案的管理要求“植入”BIM相關(guān)法律法規(guī)、國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性文件之中。目前，在BIM檔案的范圍、內(nèi)容、收集要求以及BIM檔案如何傳遞、工程建設(shè)各責(zé)任主體在檔案信息管理方面如何配合，BIM模型的法律效用、信息安全等問題方面，我國還沒有明確的法律依據(jù)。因此，在國家制定與BIM技術(shù)應(yīng)用相關(guān)的法律法規(guī)時，檔案部門應(yīng)積極主動參與，將檔案的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)“植入”其中，優(yōu)化BIM檔案的法律法規(guī)環(huán)境，促使BIM檔案的管理從一開始就步入良性發(fā)展軌道。其次，BIM軟件的設(shè)計、編程等研發(fā)過程應(yīng)考慮檔案的要求、標(biāo)準(zhǔn)。為此，需要檔案工作者一改舊有的職業(yè)習(xí)慣，走出館門與BIM技術(shù)專家溝通，將檔案管理要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)融入到BIM的系列軟件之中，而且從相關(guān)軟件的設(shè)計開始檔案工作者就要參與其中。檔案工作不能再坐等文件工作結(jié)束，而應(yīng)按照前端控制理論，將檔案管理的要求、標(biāo)準(zhǔn)前置到BIM技術(shù)軟件的設(shè)計階段，將一切因軟件設(shè)計不到位而有可能引發(fā)的檔案管理問題消除在萌芽階段。

盡管當(dāng)下BIM與工程檔案管理或許還有一定的距離，但BIM帶來的顛覆性沖擊已經(jīng)波及到工程檔案管理的各個方面。作為檔案工作者不能再坐等BIM這一新技術(shù)應(yīng)用的逐漸逼近而無動于衷，未雨綢繆，做好工程檔案管理工作與BIM時代的銜接是應(yīng)對各種挑戰(zhàn)的惟一出路?；蛟S，這是提高檔案工作地位和提升檔案工作效率的一次轉(zhuǎn)機(jī)。從目前工程檔案管理的現(xiàn)狀來看，檔案部門不但要著手BIM技術(shù)能力的學(xué)習(xí)，更要重視檔案職業(yè)公信力的提升。有了社會的廣泛信任才能獲得社會的廣泛支持，從而才能贏得更多參與國家法律法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)制定的機(jī)會，形成良性循環(huán)，從而確保BIM檔案的規(guī)范化管理。