論地方綜合年鑒概況條目的內(nèi)容組織

趙 峰

（上海市青浦區(qū)史志辦公室，上海 青浦 201799）

概況條目是年鑒綜合性條目，是年鑒不可少的基本條目。它處于分目諸條目之首，概括地反映一個(gè)地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的基本情況及年度發(fā)展全貌，一般是對(duì)地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度發(fā)生的事情或所做的工作全面回顧。由于概況條目?jī)?nèi)容豐富，而文字篇幅有限，要在數(shù)百字內(nèi)，概括一個(gè)地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）基本情況及發(fā)展全貌，相當(dāng)不容易。

對(duì)此問(wèn)題，年鑒學(xué)術(shù)界一些前輩已經(jīng)進(jìn)行了有益的探討。

首先，對(duì)年鑒概況條目的內(nèi)容構(gòu)成有多種觀點(diǎn)。許家康①許家康等.年鑒條目及編寫(xiě)研究［M］.南寧：廣西人民出版社，1995：50.在20世紀(jì)90年代認(rèn)為概況條目，“內(nèi)容必須具備四個(gè)要素，（1）行業(yè)基本情況，（2）年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)的主要指標(biāo)及取得的主要成績(jī)，（3）行業(yè)發(fā)展變化的新特點(diǎn)，（4）存在問(wèn)題”。徐榮奎②徐榮奎.試談如何寫(xiě)好年鑒概況［J］.江蘇地方志，1997（4）.認(rèn)為概況基本內(nèi)容有“提供綜合性、概況全貌的資料”“突出年度特點(diǎn)”和“總結(jié)成敗得失”三方面。王學(xué)勝③王學(xué)勝.小議概況條目的信息含量［J］.年鑒信息與研究，1999（1）.認(rèn)為，“概況中信息包括基礎(chǔ)信息、分信息、深層信息?；A(chǔ)信息“通過(guò)一個(gè)事物或者若干基本數(shù)據(jù)說(shuō)明事物的基本情況”；“分信息是對(duì)基本信息的展開(kāi)”，從不同角度和側(cè)面反映總量各個(gè)方面的狀況；深層信息是“重要分信息的延伸和變化比較……選擇的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)年發(fā)生重大變動(dòng)的特別重要的信息主體”。吳佩昀④吳佩昀.《新疆年鑒》地州市縣概況編寫(xiě)質(zhì)量淺析［J］.新疆地方志，1999（4）.主張年鑒概況要反映年度發(fā)展信息，主張“應(yīng)該真實(shí)地反映一地在改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題”。黃心怡⑤黃心怡.淺談“綜述”、“概述”、“概況”在年鑒中的運(yùn)用［J］.年鑒信息與研究，2000（1）.認(rèn)為概況要反映全貌信息，“是對(duì)一個(gè)方面情況的概括或概要，要落腳于一個(gè)行業(yè)、部門(mén)或?qū)W科等總體面貌的縮寫(xiě)”。何來(lái)羅認(rèn)為概況記述內(nèi)容有“全年工作的指導(dǎo)思想”“全年完成的各項(xiàng)主要工作”“各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況”和“被授予的集體榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)”四方面①何來(lái)羅.年鑒“概況”條目的內(nèi)容及其規(guī)范化［J］.安徽水利科技，2005（1）.。廈門(mén)市方志辦②廈門(mén)市方志辦，《廈門(mén)年鑒》編輯部.年鑒編纂實(shí)務(wù)［M］.福州：海風(fēng)出版社，2008：21.認(rèn)為“概況條目的內(nèi)容要素主要包括基本情況、年度內(nèi)的主要成就、發(fā)展特點(diǎn)、存在問(wèn)題”。孫培興③孫培興.如何編好年鑒綜合性條目［J］.年鑒信息與研究，2009（5～6）.指出，“綜合性條目的內(nèi)容結(jié)構(gòu)大致可歸納為社會(huì)背景、發(fā)展概況、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、主要成績(jī)和存在問(wèn)題等五個(gè)方面”。孫善英④孫善英.年鑒概述性條目的優(yōu)化路徑［J］.江蘇地方志，2014（1）.認(rèn)為要“處理好常規(guī)性?xún)?nèi)容與新成果、新問(wèn)題的關(guān)系……一方面，濃縮概括年度發(fā)展脈絡(luò)，寫(xiě)好常規(guī)性的內(nèi)容，確保年鑒的連續(xù)性……另一方面更要記錄好新成果、新問(wèn)題，體現(xiàn)年度特點(diǎn)”。許家康⑤許家康.縣級(jí)年鑒的體例缺陷及彌補(bǔ)方法——第十四次全國(guó)地州區(qū)縣年鑒研討會(huì)主題報(bào)告［EB/OL］.http：//www.yearbook.cn/?p=4&a=view&r=338.認(rèn)為“綜合情況的內(nèi)容一般由地方的基礎(chǔ)信息和年度內(nèi)方方面面的概況構(gòu)成”。這些論述中，雖說(shuō)法不一，但從不同側(cè)面深化對(duì)條目?jī)?nèi)容的認(rèn)識(shí)。

其次，對(duì)年鑒組織形式的認(rèn)識(shí)也相當(dāng)豐富。徐榮奎⑥徐榮奎.談如何寫(xiě)好年鑒概況［J］.江蘇地方志，1997（4）.主張概況要體現(xiàn)年度性，保持連續(xù)性，反映行業(yè)性，處理好與專(zhuān)題條目的關(guān)系。吳佩昀反對(duì)年鑒概況條目的格式化、靜態(tài)化傾向，認(rèn)為“年鑒中地州市縣‘概況’格式的基本劃一和面孔的年年相似，容易失其吸引力”“其單調(diào)和只變動(dòng)數(shù)據(jù)的行文方式，吸引不了讀者”，主張削減靜態(tài)內(nèi)容，增加動(dòng)態(tài)內(nèi)容⑦吳佩昀.《新疆年鑒》地州市縣概況編寫(xiě)質(zhì)量淺析［J］.新疆地方志，1999（4）.。翁偉主張概況條目要層次化，“在概況條目之下，可能依次分列對(duì)應(yīng)的小標(biāo)題（或段落）”“小標(biāo)題醒目，優(yōu)于分段”⑧翁偉.地方綜合年鑒概況條目縱談［J］.黑龍江史志，2000（1）.。邵榮霞指出，“年鑒應(yīng)推行范式化寫(xiě)作法……將一組重要的基本要素指標(biāo)體系按序排列，然后逐一填寫(xiě)的”⑨邵榮霞.年鑒應(yīng)推行范式化寫(xiě)作法［J］.年鑒信息與研究，2000（4）.。張仁幹、趙英指出，概況條目要規(guī)范化，規(guī)范基本條目的內(nèi)容⑩張仁幹，趙英.淺議縣（市）級(jí)年鑒條目設(shè)置和編撰——對(duì)《哈密市年鑒》條目設(shè)置和編撰的回顧與思考［J］.新疆地方志，2008，（2）.。上述觀點(diǎn)討論很有見(jiàn)地，有價(jià)值，但是圍繞概況條目是否要規(guī)范化、范式化，是否要保持穩(wěn)定，是否要反映動(dòng)態(tài)內(nèi)容，如何處理靜態(tài)內(nèi)容和動(dòng)態(tài)內(nèi)容之間矛盾觀點(diǎn)不一，探討不夠具體、系統(tǒng)，可操作性也不夠強(qiáng)。

一、概況條目需要記敘基本信息和年度發(fā)展全貌兩方面

概況條目既要反映地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的基本信息，又要反映年度發(fā)展全貌信息。

基本信息揭示地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的基本情況，是地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的自身情況，屬于現(xiàn)狀信息，一般是多年不變，內(nèi)容不多。

年度發(fā)展全貌信息就是地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的各方面年度發(fā)展變化信息，揭示地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的年度發(fā)展全貌，屬于歷史信息，構(gòu)成概況條目的主體。地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的年度發(fā)展全貌信息既包括年度常規(guī)信息，又包括年度動(dòng)態(tài)信息；既包括年度工作信息，又包括年度工作對(duì)象信息。

基本信息：現(xiàn)狀信息——自身情況

年度發(fā)展全貌信息：歷史信息——年度常規(guī)信息、年度動(dòng)態(tài)信息；工作信息、工作對(duì)象信息

基本信息與年度發(fā)展全貌信息兩方面構(gòu)成地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）概要全貌，可以確保地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）信息的全面性、穩(wěn)定性與連續(xù)性，方便讀者掌握了解年度基本情況，二者缺一不可。正如許家康指出的，“僅僅提供基本信息而不反映年度概況，或者只反映年度概況而不提供基本信息，都達(dá)不到綜合情況的內(nèi)涵和外延的要求”。?許家康.市、縣（區(qū)）年鑒編纂中常見(jiàn)的突出問(wèn)題［J］.年鑒通訊，2011（2）.

年度發(fā)展全貌信息即地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）各方面年度發(fā)展全貌信息，又稱(chēng)年度發(fā)展信息、年度全貌信息，位于概況條目基本信息后面。涉及地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度重要工作、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、榮譽(yù)等等。全貌信息有些是年度常規(guī)信息，有些是年度動(dòng)態(tài)信息；有些是工作信息，有些是工作對(duì)象信息，需要好好區(qū)分。

（一）年度常規(guī)信息和年度動(dòng)態(tài)信息

根據(jù)信息動(dòng)靜特點(diǎn)，年度發(fā)展全貌信息可以劃分為年度常規(guī)信息和年鑒動(dòng)態(tài)信息。年鑒要記敘年度常規(guī)信息，也要記敘年度動(dòng)態(tài)信息，不能只記敘某一方面。

概況條目中的年度常規(guī)信息反映地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）每年發(fā)生的工作情況和工作對(duì)象方面比較重要常規(guī)情況，內(nèi)容基本不變，只是數(shù)據(jù)有所變化。概況中的常規(guī)信息重要性低于記敘在綜合記事條目中比較重要的某方面常規(guī)信息。

概況條目中的年度常規(guī)信息屬于多年相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)容，可采用某種范式寫(xiě)法。如“工商行政管理”或者“市場(chǎng)監(jiān)督管理”分目概況條目中的市場(chǎng)主體構(gòu)成數(shù)據(jù)、各類(lèi)行政執(zhí)法情況數(shù)據(jù)等，地區(qū)分目概況條目中的基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等，內(nèi)容樣式多年保持穩(wěn)定，變化的是數(shù)據(jù)，具有某種固定性、穩(wěn)定性特點(diǎn)。又如，“銀行”分目下，銀行機(jī)構(gòu)數(shù)量、網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、存貸款余額、從業(yè)人員數(shù)量等信息，也是反映各行業(yè)的年度常規(guī)信息；“工會(huì)”分目概況包括轄區(qū)工會(huì)數(shù)量、基層組織數(shù)量、會(huì)員數(shù)量等反映工會(huì)規(guī)模的年度常規(guī)信息；“審判”或“法院”分目下，各類(lèi)案子分布數(shù)量，也是年度常規(guī)信息。宜采用某種范式寫(xiě)法，依照一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，用相對(duì)穩(wěn)定樣式記敘常規(guī)信息。

概況條目中的年度動(dòng)態(tài)信息是地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度重要的、有價(jià)值的變化發(fā)展信息，是工作和工作對(duì)象方面的重要?jiǎng)討B(tài)信息。其重要性低于記敘在事件條目中年度“特、重、新、熱”事件，低于記敘在集合型事類(lèi)條目的比較有價(jià)值的、比較重要的同類(lèi)事件，也低于記敘在綜合記事條目中比較重要的某方面常規(guī)信息。一般是一句一個(gè)信息，由時(shí)間、地點(diǎn)、結(jié)果（或狀態(tài)）等因素構(gòu)成，講清楚事件的結(jié)果是什么或處于什么狀態(tài)（數(shù)據(jù)也是一種狀態(tài)）就可，不必展開(kāi)。例如，“啟用軌道交通2號(hào)線徐涇東綜合交通樞紐及停車(chē)場(chǎng)，接駁11條公交線路”“超額完成市政府‘免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查’實(shí)事項(xiàng)目，2695對(duì)夫婦接受服務(wù)”等等。對(duì)內(nèi)容的記敘都是點(diǎn)到為止，不包括瑣碎細(xì)節(jié)和程序化內(nèi)容的記述。

概況條目中的年度動(dòng)態(tài)信息還包括文字內(nèi)容不多，不宜單獨(dú)設(shè)立條目記述的，能夠一、二句話交代的事件信息，這種事件重要性自然也是低于事件條目。還包括年度重要工作、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、榮譽(yù)等方面動(dòng)態(tài)信息。

設(shè)立常設(shè)表格記錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。年度常規(guī)信息中某些數(shù)據(jù)屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，年年要記敘，年年要比較，可以考慮在概況條目后面設(shè)立規(guī)范、統(tǒng)一的常設(shè)表格，記錄這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。每年設(shè)置地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格（常設(shè)表格），如國(guó)民經(jīng)濟(jì)主要情況表格、進(jìn)出口（貿(mào)易方式）情況表、工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況表等，可以確保數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化、穩(wěn)定性、連續(xù)性和可比性，又方便讀者檢索。

配合年度常規(guī)信息和年度動(dòng)態(tài)信息在概況條目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在常設(shè)表格中反映的組織形式，“特、重、新、熱”信息可以在事件條目①事件條目包括狹義事件條目（即一些文獻(xiàn)所稱(chēng)的單一記事條目）、會(huì)議條目、工程條目、機(jī)構(gòu)條目、節(jié)慶賽事條目、人物條目等（《試論地方綜合年鑒事類(lèi)條目》，《上海地方志》2017年第1期）。中反映，比較重要的某方面常規(guī)信息可在綜合記事條目中反映，介于“特、重、新、熱”事件與年年不變的常規(guī)事件之間的比較有價(jià)值、比較重要的多個(gè)同類(lèi)事件在集合型事類(lèi)條目中反映，②趙峰.論地方綜合年鑒事類(lèi)條目［J］.上海地方志，2017（1）.背景性、指南性、資料性信息在資料性條目中反映。如此，概況條目、事件條目、綜合記事條目、集合型事類(lèi)條目、資料性條目和常設(shè)表格7種記敘形式，分別容納地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）各方面信息，全面、系統(tǒng)反映地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的年度各方面情況，從而實(shí)現(xiàn)要項(xiàng)不缺、系統(tǒng)全面的目標(biāo)。

（二）年度工作信息和年度工作對(duì)象信息

根據(jù)信息反映對(duì)象不同，年度發(fā)展全貌信息可以劃分為年度工作信息和年度工作對(duì)象信息。年鑒要記敘工作信息，也要記敘工作對(duì)象信息，不能只記敘某一方面。

概況條目中的年度工作情況包括年度重要工作過(guò)程、工作結(jié)果（成就、得失）、榮譽(yù)等情況。如“工商行政管理”分目概況條目中的各類(lèi)行政執(zhí)法數(shù)據(jù)、獲獎(jiǎng)情況等屬于工作信息。

概況條目中的年度工作對(duì)象信息，主要是工作對(duì)象的構(gòu)成、狀態(tài)方面信息。如“工商行政管理”工作對(duì)象是市場(chǎng)主體（企業(yè)、個(gè)體戶），相應(yīng)工作對(duì)象信息是市場(chǎng)主體構(gòu)成數(shù)據(jù)；“國(guó)有資產(chǎn)管理”工作對(duì)象是國(guó)有企業(yè)，相應(yīng)工作對(duì)象信息是全地區(qū)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù)等。市場(chǎng)主體構(gòu)成數(shù)據(jù)，國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù)等屬于工作對(duì)象信息，是年鑒信息亮點(diǎn)，有價(jià)值的信息，需要加以記敘的內(nèi)容。

多數(shù)情況下，嚴(yán)格區(qū)分工作信息和工作對(duì)象信息是很困難的，不少信息具有工作信息和工作對(duì)象信息二屬性。分析“超額完成市政府‘免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查’實(shí)事項(xiàng)目，2695對(duì)夫婦接受服務(wù)”信息，其中“超額完成……健康檢查”屬于工作信息，“695對(duì)夫婦接受服務(wù)”屬于工作對(duì)象信息。一般政府部門(mén)關(guān)注的是前者，社會(huì)公眾關(guān)注的是后者。我們記敘工作對(duì)象信息，既保存了資料，又增強(qiáng)了年鑒的可讀性。

二、概況條目基本信息應(yīng)采用范式化的寫(xiě)法

基本信息即地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）基本情況，反映分目記敘對(duì)象（即地區(qū)、行業(yè)或部門(mén)）自身情況，屬于多年不變的內(nèi)容。它是概況條目組成之一，始終居于概況條目之首，內(nèi)容多年保持穩(wěn)定，具有固定性、穩(wěn)定性特點(diǎn)，可方便讀者快速閱讀查考。

由于具有固定性、穩(wěn)定性特點(diǎn)，因此基本信息宜采用范式寫(xiě)法，將記敘內(nèi)容規(guī)范化、格式化記敘?！胺妒交瘜?xiě)作法，是將一組重要的基本要素指標(biāo)體系按序排列，然后逐一填寫(xiě)的條目處理方法”“范式化寫(xiě)作法的一組基本要素指標(biāo)就是經(jīng)過(guò)精心選擇并排序的必要數(shù)據(jù)指標(biāo)體系。它用最簡(jiǎn)明扼要的方式去反映事物的本質(zhì)特點(diǎn)和基本面貌?！雹偕蹣s霞.年鑒應(yīng)推行范式化寫(xiě)作法［J］.年鑒信息與研究，2000（4）.

概況的基本信息大體有管轄范圍、隸屬情況、職能、機(jī)構(gòu)等。地區(qū)分目下，概況條目基本信息要反映地區(qū)自身基本情況，一般有如下信息構(gòu)成：行政區(qū)由來(lái)、面積、方位、經(jīng)緯度、四至、主要交通、主要文物遺址、主要旅游勝地、政府辦公地址。還可以包括電話、網(wǎng)址等等。

行業(yè)（部門(mén)）分目下，行業(yè)（部門(mén)）概況條目基本信息要反映行業(yè)（部門(mén)）自身基本情況。如“總工會(huì)”分目概況包括轄區(qū)下屬機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能等；“工商行政管理”或者“市場(chǎng)監(jiān)督管理”分目下，可包括職能、下屬機(jī)構(gòu)設(shè)置等。在某些年鑒中，上述各項(xiàng)還可包括行業(yè)（或部門(mén)）主管單位或行業(yè)協(xié)會(huì)名稱(chēng)、辦公地址等。

三、概況條目各種記敘方案比較

由于概況條目可記敘內(nèi)容相當(dāng)豐富，涉及領(lǐng)域眾多，因而記載多少內(nèi)容、如何記載在年鑒界有著不同做法，大體有如下五類(lèi)方案，可供選擇、討論。

（一）視概況條目為分目全部文字內(nèi)容的提要或者摘要、摘錄

有些綜合年鑒把概況理解為是本分目全部文字內(nèi)容的提要或者摘要、摘錄。應(yīng)該說(shuō)，位于分目下的概況條目是本地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的大略情況的記敘，即本地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的基本信息和年度發(fā)展全貌信息。概況內(nèi)容來(lái)源或依據(jù)是本地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）方方面面情況，是地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）方方面面情況的提煉，包括年度常規(guī)信息和年度重要的動(dòng)態(tài)信息，包括年度工作信息和年度工作對(duì)象信息，而不是分目下各條目文字內(nèi)容的提煉，更不是本分目各條目文字內(nèi)容的摘要、摘錄。分目下各個(gè)條目的文字內(nèi)容的提要或摘要、摘錄是不能涵蓋地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）概況內(nèi)容的。以分目?jī)?nèi)容的提煉或摘要、摘錄為概況條目?jī)?nèi)容，會(huì)遺漏后面單一條目與常設(shè)表格中所不能反映的年度特有的重要、有價(jià)值的信息，因此這種做法是不可取的。

（二）在概況條目中詳細(xì)記載年度方方面面發(fā)展信息，沒(méi)有統(tǒng)一范式

在概況條目中簡(jiǎn)要記錄地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度各方面發(fā)展信息，是多數(shù)地方綜合年鑒常見(jiàn)做法。年鑒界一般認(rèn)為，年度要“濃縮概括反映年度發(fā)展脈絡(luò)，既要寫(xiě)好常規(guī)性的內(nèi)容，更要抓住重點(diǎn)，反映年度內(nèi)出現(xiàn)的新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新情況和新問(wèn)題，體現(xiàn)時(shí)代特征、地方特色和年度特點(diǎn)”。①孫培興.何編好年鑒綜合性條目［J］.年鑒信息與研究，2009（5～6）.這個(gè)方案，記敘年度各方面信息，是全面的、無(wú)重大遺漏，又是簡(jiǎn)略、概約的，力求用最精煉的文字，傳遞最可能多的，最新、最重的信息。

但是多數(shù)地方綜合年鑒在編輯概況條目時(shí)，力求各方面年度信息豐富完善，由于缺乏統(tǒng)一的范式、記敘規(guī)范，沒(méi)有有意識(shí)記敘基本信息、年度常規(guī)信息和記敘年度動(dòng)態(tài)信息，有意識(shí)記敘工作信息和工作對(duì)象信息。結(jié)果往往是信息雜亂、沒(méi)有條理，不方便讀者查閱，存在諸多不合理性。因此范式化、程序化編輯是一個(gè)選擇。

（三）在概況條目中設(shè)置固定子條目，基本信息和年度常規(guī)發(fā)展信息中實(shí)行某種范式化寫(xiě)作法

在概況條目中對(duì)基本信息和年度常規(guī)信息采取某種范式化記敘方式，在區(qū)縣分目中有現(xiàn)實(shí)方案。《青浦年鑒》《洛陽(yáng)年鑒》2004版、《上海年鑒》2006版將概況內(nèi)容進(jìn)行分段，是范式化的起源?！渡虾Ｄ觇b》2010版區(qū)縣分目概況條目中，基本信息內(nèi)容歷年大體不變；年度發(fā)展全貌信息部分劃分成若干固定子條目，設(shè)置“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”“城鄉(xiāng)建設(shè)與管理”（或者“城市建設(shè)與管理”）、“民生工作”“社會(huì)事業(yè)”和“區(qū)域特色”五個(gè)子條目，分門(mén)別類(lèi)，有序記敘地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度常規(guī)信息，重要?jiǎng)討B(tài)信息也在相關(guān)子條目中記敘。同時(shí)在概況條目后面設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一的常設(shè)表格，記敘重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2011～2013年也如此，比較規(guī)范、穩(wěn)定。這種將基本信息和各方面年度重要的常規(guī)發(fā)展信息、以及年度有價(jià)值動(dòng)態(tài)信息一一分類(lèi)、歸屬于概況各子條目下，并附有常設(shè)表格，有序簡(jiǎn)要記敘的方法是一個(gè)有價(jià)值的嘗試。

概況內(nèi)容固定為若干個(gè)子條目，分門(mén)別類(lèi)簡(jiǎn)要有序記敘地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的年度各方面重要信息，可以保證信息資料的歸類(lèi)清晰，不紊亂，確保重要的基本信息和常規(guī)信息位置固定，方便了廣大讀者檢索閱讀所需要的信息；保持多年不變，保證年鑒信息資料的連續(xù)性、穩(wěn)定性和可比性；確保資料穩(wěn)定性、系統(tǒng)性，可確保年鑒資料信息成為方志資料的重要來(lái)源；編輯實(shí)踐中，便于將眾多雜亂信息歸類(lèi)。

但是這個(gè)方案有缺點(diǎn)，往往是由于編輯人員過(guò)于追求記敘內(nèi)容豐富、完備，易走向極端，引發(fā)了不少問(wèn)題。過(guò)于追求各子條目信息完備、全面，容易造成各子條目間信息交叉；信息太豐富，又重復(fù)、交叉，容易出錯(cuò)，需要編輯或撰稿人員前前后后認(rèn)真對(duì)照文稿修改，工作量大，存在一定難度。此外，這個(gè)方案中，概況條目?jī)?nèi)容越來(lái)越豐富、細(xì)致，篇幅越來(lái)越大，往往占去分目的一半甚至更多篇幅，結(jié)果是后面單一條目數(shù)量不得不減少，區(qū)域性、行業(yè)性大事、要事、特事選題空間被擠壓，年度“特、重、新、熱”信息大大缺失。因此，方案二表面上完美周全，但是在操作中很容易走向極端，不一定是最合理的、最佳方案。

（四）在概況條目只設(shè)立地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）基本信息

這個(gè)方案是在概況條目中只設(shè)立地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）基本信息，基本省略了年度發(fā)展全貌信息，只保留節(jié)慶、榮譽(yù)等少量年度信息。實(shí)質(zhì)是將概況條目變成為“概貌”條目，概況篇幅大大減少。同時(shí)注重在概況后面設(shè)置若干個(gè)單一性專(zhuān)題條目，記錄地方年度“特、重、新、熱”信息；設(shè)置規(guī)范統(tǒng)一的地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）常設(shè)表格，記錄年度各方面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

這個(gè)方案操作簡(jiǎn)便，完全采用了范式寫(xiě)法，編輯人員不必為了確保年度發(fā)展全貌信息的豐富、完備而費(fèi)盡心思，而且概況篇幅的減少，增加了單一條目數(shù)量，能夠較好揭示地區(qū)、行業(yè)“特、重、新、熱”事件。

但是這個(gè)方案存在不足，走向了另一個(gè)極端。保留基本信息，在刪除常規(guī)信息的同時(shí)，也刪除了行業(yè)、地區(qū)的年度部分重要?jiǎng)討B(tài)信息，犧牲了大多年度發(fā)展全貌信息。地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）發(fā)展全貌信息得不到反映。類(lèi)似“上海國(guó)際時(shí)尚中心二期竣工、三期開(kāi)工。環(huán)同濟(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)圈實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)出180億元，比上年增長(zhǎng)20%”“上海聯(lián)合鋼鐵交易所、上海聯(lián)合礦權(quán)交易所掛牌成立”“全區(qū)科技企業(yè)達(dá)到5077家，列上海各區(qū)縣第一”①《上海年鑒》編纂委員會(huì).上海年鑒（2012年）［M］.《上海年鑒》編輯部，2012：466.等信息，屬于年度重要?jiǎng)討B(tài)信息，不能被記敘在概況條目中。這些信息由于重要性、價(jià)值性不高，也不能單獨(dú)設(shè)立條目進(jìn)行記敘；這些文字信息也不能在常設(shè)表格中反映出來(lái)。由此，這些地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）年度特色的重要信息就會(huì)被遺漏。因此這方案也存在局限性。

(五）在概況條目中保留基本信息，壓縮年度常規(guī)信息內(nèi)容，適量記敘年度動(dòng)態(tài)信息

在概況條目中保留基本信息，記敘適量的年度發(fā)展全貌信息，附有常設(shè)表格，則是另一可靠方案。概況條目依然由基本信息和年度發(fā)展全貌信息組成。年度發(fā)展全貌信息要記敘適量，就是要求簡(jiǎn)要記敘少量重要的年度常規(guī)信息和重要的年度動(dòng)態(tài)信息，精選記敘內(nèi)容，所記載的內(nèi)容，包括工作信息和工作對(duì)象信息，是一般不能或者不宜在前面基本信息和后面的記事條目、集合型事類(lèi)條目、綜合記事條目與常設(shè)表格中反映的地區(qū)、行業(yè)（部門(mén)）的重要、特色信息。

概況條目中，要精選年度重要常規(guī)信息，只記敘少量重要的常規(guī)信息，如“工商行政管理”分目中的市場(chǎng)主體構(gòu)成數(shù)據(jù)、各類(lèi)行政執(zhí)法數(shù)據(jù)，“國(guó)有資產(chǎn)管理”分目中的全地區(qū)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù)，“工會(huì)”分目中轄區(qū)工會(huì)數(shù)量、基層組織數(shù)量、會(huì)員數(shù)量等，是相當(dāng)重要常規(guī)信息，可以保留。同時(shí)，動(dòng)態(tài)信息要選取年度特有的重要、有價(jià)值的變化發(fā)展信息。這些重要?jiǎng)討B(tài)信息，一般是一句一個(gè)信息，語(yǔ)句簡(jiǎn)潔?；拘畔?、常規(guī)信息要采取統(tǒng)一范式，規(guī)范記敘，每年記敘范式大體一致。

這個(gè)方案介于方案三與方案四之間，是兩方案的折中。這個(gè)方案確保了年度重要信息不遺漏，同時(shí)編輯操作又比較方便。

上面討論的五個(gè)方案各有特色，其中最后方案，在概況條目中保留基本信息，記敘少量重要的年度常規(guī)信息內(nèi)容，簡(jiǎn)潔記敘年度重要?jiǎng)討B(tài)信息，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄在常設(shè)表格中，同時(shí)在概況條目后面設(shè)置綜合事件條目、事件條目和集合型事類(lèi)條目中，分別記敘年度某方面重要常規(guī)信息、重要同類(lèi)事件、“特、重、新、熱”事件，從而能夠?qū)崿F(xiàn)年鑒“要項(xiàng)不缺，系統(tǒng)全面”的目標(biāo)，是比較合適的方案。