銷售企業(yè)財務預算資金使用的管理

姚英

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，給銷售企業(yè)帶來了較大的發(fā)展空間，銷售企業(yè)面臨的市場經(jīng)濟環(huán)節(jié)也越來越復雜了，財務預算資金使用管理也會存在著較多的問題，因此銷售企業(yè)必須加強對財務預算資金使用的管理。

關鍵詞：銷售企業(yè)；財務預算；資金使用；管理

加強財務預算資金使用管理的重要性

有利于防范財務風險

財務預算資金使用管理可以根據(jù)實際的經(jīng)營情況合理地安排資金周轉(zhuǎn)計劃，也可以預測企業(yè)的經(jīng)營情況、銷售情況、回款情況等，合理地安排企業(yè)的財務工作，可以有效地防范財務風險。

有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制

企業(yè)的財務預算資金使用管理是要在內(nèi)部控制環(huán)境下進行的，只有依靠嚴格的內(nèi)部控制制度才能夠保證財務預算資金使用管理工作的順利完成，因此加強對財務預算資金使用的管理，可以強化企業(yè)的內(nèi)部控制。

有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)

財務預算資金的使用制度是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標所制定的，隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的日益復雜，通過加強財務預算資金使用管理，可以設置出與企業(yè)戰(zhàn)略目標相適應的現(xiàn)金籌資和利潤分配方式，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

銷售企業(yè)財務預算資金使用管理的問題

缺乏財務預算、資金管理意識

一些銷售企業(yè)的管理者將重點放在了生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴大上，并沒有認識到財務預算資金使用管理工作的重要性，將財務預算資金使用管理工作交給財務部門來負責，并沒有實現(xiàn)全面參與到財務預算資金使用管理工作當中去。很多工作人員也沒有認識到財務預算資金使用工作與自身的密切關系，缺乏對財務預算資金使用管理的全員參與性的認識。

缺乏完善的預算資金使用管理監(jiān)督機制

雖然一些銷售企業(yè)實施了財務預算資金使用管理工作，但是并沒有建立起完善的預算資金使用管理監(jiān)督機制，也沒有設置專門的部門來監(jiān)督財務預算資金的使用情況，不能夠及時發(fā)現(xiàn)財務預算資金使用過程中的問題。同時對財務預算資金使用結(jié)果也缺乏績效考核，無法調(diào)動員工參與財務預算資金使用管理的積極性，當出現(xiàn)財務預算資金使用問題時，就會出現(xiàn)相互推諉責任的現(xiàn)象，給財務預算資金使用管理帶來較大的困難。

財務預算資金使用管理的執(zhí)行力差

由于一些銷售企業(yè)對財務預算資金使用工作的重視程度不夠，雖然每年都做了資金預算，但實際上并沒有按照預算執(zhí)行，資金使用的隨意性很大，導致預算管理制度形同虛設，缺乏對這個工作的監(jiān)督，在各項經(jīng)濟活動執(zhí)行過程中就會出現(xiàn)某些項目資金使用過大，嚴重降低了財務預算資金使用管理的重要性。

編制財務預算的質(zhì)量較低

現(xiàn)階段一些銷售企業(yè)在編制財務預算的過程中，由于受到業(yè)務水平、責任心、專業(yè)判斷等因素的影響，經(jīng)常會出現(xiàn)編造財務預算形式化的問題，很多企業(yè)編制財務預算的依據(jù)是上一年度的財務數(shù)據(jù)，就會導致編制預算與實際情況出現(xiàn)較大的差異，嚴重降低了編制預算的質(zhì)量。

加強銷售企業(yè)財務預算資金使用管理的對策

樹立科學的財務預算、資金管理意識

所謂意識決定一切，因此銷售企業(yè)的管理者要認識到取得財務預算資金的不易，樹立起科學的財務預算、資金管理意識，通過宣傳培訓的方法來加強全體員工的責任意識。全體員工要認識到財務預算資金使用管理是與自身的利益密切相關的，要自覺遵守財務預算資金的使用規(guī)定，積極地參與到財務預算資金使用管理工作當中，避免出現(xiàn)違反財務預算資金使用管理制度的行為出現(xiàn)。

建立完善的預算資金使用管理監(jiān)督機制

完善的預算資金使用管理監(jiān)督機制是加強銷售企業(yè)財務預算資金使用管理的重要保障，一方面銷售企業(yè)要提高財務預算的公開透明性，如果項目進度、項目內(nèi)容、資金使用情況沒有嚴格的保密要求，就要做到對外公開，主動地接受外界的監(jiān)督檢查；另一方面強化銷售企業(yè)的內(nèi)部審核，做好財務預算資金使用的事前、事中、事后的全過程監(jiān)督，這樣有利于預算資金在合法合理的環(huán)境下使用。

提高編制財務預算的質(zhì)量

銷售企業(yè)財務預算資金管理是一項系統(tǒng)復雜的工作，保證編制財務預算的質(zhì)量是提高財務預算資金使用管理水平的關鍵，因此銷售企業(yè)要提高編制財務預算的質(zhì)量，一方面編制財務預算不僅僅需要財務部門的參與，更需要其他各個部門進行協(xié)調(diào)、溝通，共同對編制預算的細節(jié)進行研究，共同提高編制財務預算的質(zhì)量；另一方面要將重點放在預算編制的可操作性、科學性和合理性上，通過不斷比較、分析來確定金額和項目。

結(jié)語

綜上所述，財務預算資金使用管理對銷售企業(yè)可以起到重要性的作用，因此銷售企業(yè)的管理者要及時發(fā)現(xiàn)財務預算資金使用管理工作中的問題，結(jié)合自身企業(yè)的實際情況，積極地采用科學合理的方法，提高財務預算資金使用管理的水平，這樣才能為銷售企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展奠定一個堅實的基礎。

（作者單位：湖南省現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)控股集團）

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