淺談“時間管理”在高校輔導員工作中的運用

孫童

摘 要：《普通高等學校輔導員隊伍建設規(guī)定》明確指出：“輔導員是開展大學生思想政治教育的骨干力量，是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。輔導員應當努力成為學生成長成才的人生導師和知心朋友。”[1]在繁雜的學生管理、行政工作和自身素質提升中，高校輔導員掌握有效的時間管理原則和方法，更高效率、更高水平地做好工作，無論是對其輔導員職業(yè)生涯發(fā)展還是對大學生的成長成才來說，都十分有意義。

關鍵詞：高校輔導員；時間管理

高校輔導員的時間管理現(xiàn)狀

曾經有一個很紅的笑話：一位記者遠遠看到一位老大爺神采奕奕地走來，看上去精神矍鑠、身體健康，于是問道：“您好?。∧亲鍪裁垂ぷ鞯?？”大爺說：“我干輔導員的?！薄澳悄３纸】档拿卦E是什么？”“每天努力工作，時常加班，經常操心學生的事情，大事小事我都管?！庇浾咭汇叮瑔柕溃骸澳衲甓啻罅?？”大爺說：“我今年30?！?/p>

這個小笑話聽著好笑，實際心酸。輔導員身處學生工作的第一線，崗位上的事務性工作和突發(fā)狀況多，工作又具有連續(xù)性、廣延性及能動性的獨特特征[2]。因此，輔導員工作產生的碎片化時間比較多。

在當今這個教育時代的要求下，輔導員要實現(xiàn)隊伍的職業(yè)化和專業(yè)化，還需要輔導員提升自身的素質，這無疑在事務性工作的忙碌中又給輔導員的肩上加了一份任務。如何在繁雜的事務性工作中提升自己，針對輔導員的時間管理策略進行研究刻不容緩。

高校輔導員時間管理效率的提升策略

運用“四象限法”和“20 /80 法則”來找準工作重點

四象限法（艾森豪威爾）的時間管理理論是美國科學家科維提出的，即從緊急程度和重要程度兩個維度來評價工作?！?0/80法則”也稱“二八法則”“帕累托法則”，由意大利經濟學家兼社會科學家維弗利度·帕累托提出，即一個人 80% 的成果來自 20% 的重要工作。在輔導員的工作實際中，被關注的常常是重要緊急的事件，然后是緊急不重要的事件，而重要不緊急的事件常常被忽視。筆者認為，許多輔導員都將時間用到了緊急但不重要的陷阱區(qū)，比如臨時下達的通知等，而忽略了真正能夠提升自身素質的、不緊急但重要的事情，這些事情也正是“20/80法則”中20%的部分。為此，建議輔導員運用“四象限法”和“20 /80 法則”，結合自身，將實際工作按照四象限進行分類，然后將目光集中在“重要但不緊急”的事件上，多學習、多提升自己，早做規(guī)劃、早打算，達到有效管理時間的目的。

設立固定的工作時間

輔導員的日常工作尤其是學生工作，經常是突發(fā)性的，比如學生想要談談心、班干部想要匯報工作等等，可能你在這個時候正好想去寫論文，那么本來已經調整好的狀態(tài)就被打亂了。筆者建議，輔導員可以將學生的課程表、作息表等作為參照，在開學初擬定學生管理工作時間，并告知學生。輔導員在制定工作時間時可以以天或每周為單位，例如：可以將每天上午8：00～9：00設定為請假時間，將下午16：00～17：00設定為談心談話時間；又或者是周一為談話日，周二為班級問題反映日，周三為班級活動日，周四為自身素質提升日，周五為班委匯報日。提早擬定好工作時間并告知學生，不僅可以幫助輔導員將學生管理工作進行梳理，也方便了輔導員和學生之間的溝通，更能把輔導員從一次次的突發(fā)事件中解救出來，保護了輔導員工作時間的完整性，使其可以合理分配時間。

培養(yǎng)得力的學生干部

輔導員的工作就是和學生直接接觸，與學生關系密切，而學生干部既是學生，又是干部。發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)得力的學生干部，不僅有利于學生發(fā)展，鍛煉了學生干部的工作能力，也在很大程度上幫助輔導員分擔了工作重壓。但在操作過程中需注意要有鷹的眼睛，選“能力強、人品優(yōu)”的學生干部，對其進行適當?shù)氖跈?，給予學生干部適當?shù)膿?，但是絕對不能將整個學生管理工作都交給學生干部，聽之任之，而輔導員做起了甩手掌柜。

學會與人合作，建立團隊

“一個人可以走得很快，但一群人才能走得很遠?！蔽覀冊诠ぷ鞯倪^程中需要信息的有效分享，也需要團隊的支持、鼓勵和幫助，從而達到“個人——家庭——工作——社會”四個維度的平衡。輔導員的工作包括日常事務、教學和科研追求，在不同的方面建立可靠的團隊，在團隊中互相督促、相互分享、共同思考，要比自己孤軍奮戰(zhàn)、閉門造車好走得多。比如，每年暑假都有暑期社會實踐，雖然單憑一己之力也可以將活動開展好，但是比起兩個人一起指導，一個人將付出更多的精力和心血。在合作中吸取他人的智慧，提升自身水平，也可以使工作做得更加有效出彩，何樂而不為呢？

每個人都有一座“時間銀行 ”，如果面對的是金錢，很多人不會選擇浪費，而面對時間，又有多少人能珍惜呢？如果每一秒都是一元錢，我們每天就有84600元，而睡覺的時間就是花不了的錢，那么，輔導員又該如何將這86400秒物盡其用呢？掌握時間管理的方法有助于提升輔導員對工作的認識，認清自我在輔導員職業(yè)生涯規(guī)劃中的不足，樹立正確的職業(yè)目標，做好整體的人生規(guī)劃，做一名專業(yè)、出色的思想政治教育工作者，為新時代中國培養(yǎng)又紅又專、德才兼?zhèn)?、全面發(fā)展的中國特色社會主義合格建設者和可靠接班人。

（作者單位：濱州職業(yè)學院）

【參考文獻】

[1]教育部.普通高等學校輔導員隊伍建設規(guī)[Z].中華人民共和國教育部令，2017.

[2]劉新秀.高校輔導員的時間管理觀[J].瓊州大學學報，2006（03）.

[3]葉青.淺析“時間管理”在高校輔導員工作中的運用[J].科技展望，2016（36）.