胡美玉
(310003 浙江豐國律師事務(wù)所 浙江 杭州)
2017年10 月,成都某建筑項目在結(jié)算尾款時出現(xiàn)了爭執(zhí),業(yè)主與承建單位因超款事情鬧上了法庭,而最終以承建單位敗訴而告終。事后,承建單位分析了問題,發(fā)現(xiàn)根源就在于施工合同的風險管理上有漏洞,而給了業(yè)主可機可乘。合同風險管理對工程企業(yè)而言屬于全新課題,關(guān)系到企業(yè)承包工程中的利益是否能保障,所以逐漸得到施工企業(yè)高度重視,而且合同風險管理是衡量企業(yè)管理水平的重要標志之一??v觀我國合同風險管理,還處于發(fā)展初級階段,與發(fā)達國家的合同風險管理比較,還有一定差距,在風險管理中還或多或少存在一些問題。比如發(fā)包人對風險管理認識與重視不夠;制訂合同力度不夠;等等。而且現(xiàn)在的施工合同涉及施工中的方方面面,并因施工中存在各種干擾因素而頻繁變更合同,給合同造成極大風險。所以施工企業(yè)必須要高度重視合同風險,要有效防范風險。
探究施工合同風險管理現(xiàn)狀,就必須要明白做好風險管理的重要意義,只有在該基礎(chǔ)上探究問題及強化措施才有價值??傮w來看,其重要性主要體現(xiàn)以下幾個方面。
隨著市場經(jīng)濟體制不斷發(fā)展,建筑市場化成為必然發(fā)展趨勢,這就要求滿足市場化所需,需要使用合同引導與管理建筑行業(yè)市場,在應(yīng)用合同同時必須要高度重視風險管理,確保合同和政府職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng)。通過風險管理減少施工合同風險,才能夠確保建筑市場符合市場變化規(guī)律,才能夠健全建筑企業(yè)內(nèi)部的管理體制。
對于工程建設(shè)中各個項目實施都必須要簽訂各種承、發(fā)包的合同,如果忽視了合同的風險管理也就意味著施工合同存在各種漏洞,必定不能夠有效控制工程進度、工程質(zhì)量以及工程費用,更不能夠綜合管理人力資源及工程風險等,因此加強合同的風險管理至關(guān)重要?,F(xiàn)實中只有把風險控制到最低,才可實現(xiàn)施工的真正效益。
施工合同中就明確界定出建筑項目中各方所承擔的權(quán)利和義務(wù),而且還要以合同作為依據(jù)處理施工中所出現(xiàn)各種爭執(zhí)以及糾紛。因此就必須要加強合同風險的管理,杜絕鉆合同的漏洞而發(fā)生誠信危機或者因法制觀念淡薄引發(fā)不正當競爭等,只有這樣才能夠真正促進建筑市場不斷規(guī)范與發(fā)展。
現(xiàn)在中國的建筑市場發(fā)生了巨大變化,國外建筑企業(yè)不斷沖擊中國的市場,因此就必須要加強風險管理,才能夠增強國內(nèi)企業(yè)自身實力和其他國家的建筑企業(yè)共同競爭,才能夠獲得生存和發(fā)展空間。
對于施工企業(yè)而言,加強合同風險管理是企業(yè)管理的重點,更是確保企業(yè)不斷發(fā)展的基本條件。本文就是從風險管理角度分析施工合同存在的問題,探究管理中的漏洞。
現(xiàn)在建筑市場出現(xiàn)了一種激烈競爭局面,項目少而競爭企業(yè)多,這種現(xiàn)象勢必會引發(fā)一些不平等合同產(chǎn)生。為了從極少的項目中取得施工權(quán)利,一些承包商不惜采用暗箱操作,甚至以非法手段取得項目,乃至對一些業(yè)主所提出不平等條件也答應(yīng)。比如某施工企業(yè)為取得一小區(qū)施工項目,答應(yīng)從本就微薄的利潤中給監(jiān)理單位抽出幾個點。這種合同從簽訂開始就不公平,業(yè)主提出任何不合理條件,只要稍微還有一點薄利,施工企業(yè)都只能忍氣吞聲地接受。而為了能夠使利益最大化,一些施工企業(yè)在施工中違規(guī)操作提高利潤,必定違背合同而造成合同風險。
現(xiàn)在我國也在逐漸和國際市場接軌,采取合理的低價中標方法進行評標,根本就沒有設(shè)置標底,在評標過程中,專家?guī)缀醵际遣捎萌サ粢粋€最高的、去掉一個最低的,然后卻留下標書中的最低報價的中標,采用從低朝高走模式,并沒有按照項目的實際情況進行評估,也沒有對標準中的方案進行論證;對于報價相對較高、施工方案及技術(shù)要求都比較好的標書,根本就沒有進行詳細論證。這種模式極難適應(yīng)建筑市場快速發(fā)展所需,甚至還會影響建筑市場健康發(fā)展。我國也在不斷與國際市場相接軌,但是我國的招、投標上還不是很規(guī)范,還存在許多問題,如果盲目接軌只能影響建筑市場發(fā)展。而且在管理上也還存在各種問題,所以在這種配套措施還不成熟情況下,如果一味采用這種招、投標方式,是不可能實現(xiàn)健康發(fā)展的,在實際運作中并沒有論證與分析最低價標價以及施工設(shè)計考察,必定會遺漏一些方面,讓這些考慮上不全面、存在漏洞的標書中標,這就極難保障承包商的合理利益,自然就會影響質(zhì)量。
對于施工合同而言,只要雙方一旦簽訂就存在法律效應(yīng),如果哪方違反合同還要承擔民事責任。因此合同必須要具有科學性、完整性及嚴密性。但是在現(xiàn)實中,許多承包商以及項目業(yè)主都不重視合同,很多施工合同的內(nèi)容幾乎都是格式化,都是按照通用模板來實施和簽訂,也就沒有合理確定雙方的權(quán)利以及義務(wù),這種合同不出事還好,一旦出現(xiàn)了問題就存在各種爭執(zhí)?,F(xiàn)實中各個工程項目都有其自身特征,采用通用合同表面來看似乎還是適合的,但是在一些細節(jié)上就無法經(jīng)受推敲,就會出現(xiàn)模棱兩可現(xiàn)象,自然也就無法確保雙方的權(quán)利和利益。
如今建筑市場也逐漸和國際接軌,施工合同中的內(nèi)容也就出現(xiàn)了新內(nèi)容,可是許多人的思想還依然是傳統(tǒng)觀念,比如在招標上,一些業(yè)主根本不重視是否提供招標的保證金,最終造成失敗;而有一些業(yè)主也不重視預(yù)付款、保證金等的履行情況,必然會導致無法對承包商進行適度的制約,最終造成根本沒有辦法履行合同,也就會為業(yè)主帶來一些不必要損失;還有一些企業(yè)根本就不具有對施工項目投保意識,施工中也無法實現(xiàn)承包商與業(yè)主處于平等地位進行共同商談,總覺得支付工程款一方才有話語權(quán),而承包商就要低人一等,如果進度款沒有及時到位造成工期延誤而不能夠索賠,同時不能夠按照承諾確保質(zhì)量,延誤工期也沒有一套合理的處罰措施;等等。各種問題歸根結(jié)底總結(jié)在一起,就是管理合同上的觀念還比較落后,也沒有高度重視各種問題。這種現(xiàn)象勢必會產(chǎn)生合同風險,可能會損害雙方的權(quán)利與利益。
從前面分析來看,在合同管理中還存在很多問題。因此要確保建筑市場有序發(fā)展,確保合同雙方的權(quán)利與利益,就需要結(jié)合實況采取合理的防范與控制措施。
在簽訂合同之前,就應(yīng)該尋找專門管理合同的機構(gòu)對合同進行仔細審閱,并且要進行監(jiān)督、控制以及管理,還必須要全面了解發(fā)包人的信譽度、經(jīng)營作風等各種基本情況,要詳細探討合同中各種條款,還要分析項目工作內(nèi)容,主要包含施工圖紙、土地規(guī)劃及立項的文件等各種證件、資質(zhì)齊全,各種必備手續(xù)是不是都到位,從各種渠道對發(fā)包人的資信情況進行了解,尤其是工程資金的到位情況,假如工程項目屬于開發(fā)單位,就必須要掌握主要的業(yè)績。在投標之前就要做好招標工作,要深入研究招標文件,理解各種相關(guān)的文件,徹底掌握業(yè)主的意圖與要求,要詳細分析各種要求,深入項目現(xiàn)場實地勘察,審核圖紙,分析合同中各種條款等,才能真正降低合同中的風險。
在整個施工項目中風險源頭就是工程設(shè)計,該環(huán)節(jié)是影響工程造價之關(guān)鍵點;而設(shè)計問題是編寫采購文件的基礎(chǔ),其對采購文件質(zhì)量形成極大影響,也會影響到合同進度及造價。所以要降低合同風險, 必須要采取經(jīng)濟及合同等各種措施對設(shè)計行為進行規(guī)范,包含了設(shè)計招標、競選設(shè)計方等,還要加大審查設(shè)計工作的力度。只有從源頭抓起,才能真正預(yù)防施工合同中的各種風險,才能確保合同雙方的利益。當然審查設(shè)計文件時,應(yīng)該安排專業(yè)人士進行全面審查,不能走馬觀花,那樣是看不出什么問題的。
施工合同就是確保雙方共同營利,確保施工單位的質(zhì)量之根本,但是也是造成風險根源,合同的規(guī)范性能夠杜絕絕大部分施工合同風險,就能夠有效降低了施工及管理成本。尤其是采購文件是合同履行依據(jù),因此必須要認真嚴謹?shù)木幹婆c簽訂,事先對合同履行情況進行預(yù)測,預(yù)測可能存在一些風險事件,從而提前做好有效的風險防范措施。預(yù)測工作主要包含:全面考慮實施中可能存在哪些風險;經(jīng)過雙方談判后提高保護權(quán)益的條款,而且合同中嚴禁存在模棱兩可的字眼,必須要杜絕存在合同歧義。
評審合同文件程序化;施工合同要做到模板化、規(guī)范化,在簽訂之前就必須要讓法律相關(guān)部門(法律事務(wù)所)或者有關(guān)的管理部門做內(nèi)部評審,合同中各種條款和招、投標文件必須要一一相對應(yīng),必須要核對清楚,而不能夠提升或降低施工質(zhì)量、工期等各個方面要求。
對于施工合同雖然做好各種防范,但是也不能夠完全避免出現(xiàn)風險,因此要針對可能出現(xiàn)風險隱患出制訂預(yù)防措施,提前做好相應(yīng)準備。一旦發(fā)生風險事故,就要及時處理風險事件,通過有效措施控制及化解風險,降低風險所造成的各種影響。首先要提升執(zhí)行合同的力度,任何一方都不能夠私自更改合同,如果確實要更改,必須要各個合作方的主管人員在場,共同商議溝通來確定。合同雙方商議好后還要在合同文件中明確記載,只有白紙黑字才為有效,不能僅僅是口頭說說就行,任何變動都要在合同中注明,而且還要雙方負責人簽字生效。
總而言之,施工合同中做好風險管理直接關(guān)系著施工企業(yè)的權(quán)益,必須要采取有效措施來防范、降低風險。這就需要從風險管理現(xiàn)狀中分析所存在的問題,結(jié)合施工實際情況采取有效的強化措施,這樣才能夠有效的防范風險,全面提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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