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      談內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估推動(dòng)內(nèi)審工作的現(xiàn)實(shí)意義

      2018-01-19 11:12:16孫翠美
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年31期
      關(guān)鍵詞:提高

      孫翠美

      摘要:提高工作質(zhì)量是內(nèi)審工作不懈的追求目標(biāo)。本文以2013年11月份濱州市審計(jì)局對(duì)濱州交運(yùn)集團(tuán)2012年度及2013年1-10月份內(nèi)審工作質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估作為案例,進(jìn)行研究,得到一些啟示。主要談了本次評(píng)估暴露出的內(nèi)審質(zhì)量問題以及形成原因,及針對(duì)質(zhì)量問題采取的一些措施。本文通過質(zhì)量評(píng)估工作發(fā)現(xiàn)問題解決問題從而揭示內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估可以有效推動(dòng)內(nèi)審工作的改進(jìn),規(guī)范內(nèi)審工作,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估;內(nèi)審工作質(zhì)量;提高

      工作質(zhì)量的高低尤其重要,內(nèi)審工作也不例外。內(nèi)審工作質(zhì)量的好壞會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估工作可以有效推動(dòng)內(nèi)審工作改進(jìn),規(guī)范內(nèi)審工作,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。

      該單位2012年度實(shí)施并完成的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)178項(xiàng),其中財(cái)務(wù)收支審計(jì)79項(xiàng),效益審計(jì)34項(xiàng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任及內(nèi)部控制審計(jì)3項(xiàng),基本建設(shè)審計(jì)7項(xiàng),專項(xiàng)重點(diǎn)審計(jì)7項(xiàng),工資總額控制管理審計(jì)27項(xiàng),資金及票據(jù)管理現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)10項(xiàng),投資終結(jié)審計(jì)1項(xiàng)。由于受方方面面因素影響,包括集團(tuán)公司根據(jù)自身實(shí)際情況自行制定實(shí)施的審計(jì)模式以及內(nèi)審人員綜合素質(zhì)等等,單位內(nèi)審工作某些方面仍然存在亟需改進(jìn)的地方,內(nèi)審工作質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。

      一、內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估相關(guān)概念

      (一)內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估的涵義

      質(zhì)量評(píng)估是由具備專業(yè)勝任能力的人員,以《準(zhǔn)則》為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織的內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)的管理和實(shí)施情況是否遵循《準(zhǔn)則》,同時(shí)針對(duì)存在的不足提出改進(jìn)建議,幫助內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)更好的履行職能,提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,增加內(nèi)部審計(jì)工作的有效性。

      (二)內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估辦法的實(shí)施

      2012年《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法(試行)》和《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估手冊(cè)(試行)》的頒布實(shí)施,為進(jìn)一步“規(guī)范內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估工作,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)職業(yè)化發(fā)展”保駕護(hù)航。

      內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估的主要作用旨在提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員履行職責(zé)的規(guī)范化水平,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作有效開展,提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

      二、交運(yùn)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估的現(xiàn)狀分析

      (一)評(píng)估方法和程序

      2013年11月22日至23日,審計(jì)局評(píng)估組對(duì)交運(yùn)集團(tuán)2012年至2013年10月份的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。

      現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作采用了座談、調(diào)查問卷、查看相關(guān)資料等方法。評(píng)估依據(jù)為《2012年度濱州市內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系》(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn)體系),評(píng)估的范圍包括了2012年度的各種內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)以及截止2013年10月底的審計(jì)制度和程序。

      (二)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和體系

      評(píng)估組參照標(biāo)準(zhǔn)體系的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),通過抽查部分審計(jì)項(xiàng)目對(duì)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)部審計(jì)成果三大類別進(jìn)行了量化評(píng)分。評(píng)估得分情況如下:

      1.內(nèi)部審計(jì)環(huán)境

      基本分滿分40分,評(píng)估得分58分,其中加分24分扣6分。

      2.內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)

      內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)基本分滿分60分,評(píng)估得分30分,扣30分,無加分項(xiàng)。

      其中第(2)項(xiàng):審計(jì)質(zhì)量體現(xiàn)基本分滿分30分,得6分。

      縱觀整個(gè)評(píng)分結(jié)果該項(xiàng)得分最低,無加分項(xiàng),扣分項(xiàng)較多。按照《標(biāo)準(zhǔn)體系》規(guī)定的審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),存在的主要問題有:

      ①審計(jì)計(jì)劃:年度審計(jì)計(jì)劃的編制、審核、批準(zhǔn)項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)計(jì)劃方案程序等不夠規(guī)范。

      ②審計(jì)通知書:未按照《審計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定要素編制并發(fā)送,主要是以電話形式、會(huì)議書面通知告知被審計(jì)單位,在一定程度上降低了審計(jì)的權(quán)威性、規(guī)范性、有效性。

      ③審計(jì)方案:審計(jì)方案編制不規(guī)范,指導(dǎo)性作用缺失。

      ④審計(jì)工作底稿:編制格式不統(tǒng)一,記錄不夠規(guī)范。

      ⑤審計(jì)證據(jù):抽查審計(jì)證據(jù)發(fā)現(xiàn)有的審計(jì)項(xiàng)目以原始單據(jù)復(fù)印件或者手抄數(shù)據(jù)單為主,缺少原始單據(jù)的采集,缺少相關(guān)人員、相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽章認(rèn)可。

      ⑥審計(jì)報(bào)告:撰寫的報(bào)告格式不統(tǒng)一,不符合審計(jì)報(bào)告文書規(guī)范。多數(shù)報(bào)告存在或多或少、這樣那樣缺少要素的情況。

      3.內(nèi)部審計(jì)成果

      評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中內(nèi)部審計(jì)成果評(píng)估得分15分。

      (1)截止2013年10月底開展內(nèi)部審計(jì)工作遵循和依據(jù)的為以前年度制定的內(nèi)部審計(jì)企業(yè)制度和辦法。2012年至今本行業(yè)、本部門、本單位未有頒布和實(shí)施新的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,所以審計(jì)促進(jìn)建章立制方面不得分。

      (2)審計(jì)信息、科研成果被采用情況得2分。

      (3)內(nèi)審先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)情況得3分。

      (三)評(píng)估結(jié)果評(píng)價(jià)

      本次評(píng)估工作,得分最低的為第2項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù),得分較低為第3項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)成果。通過以上量化評(píng)分得出如下評(píng)估結(jié)論:內(nèi)部審計(jì)工作總體遵循《準(zhǔn)則》要求,審計(jì)組織架構(gòu)、審計(jì)管理、審計(jì)技術(shù)方法及審計(jì)流程與《準(zhǔn)則》要求基本一致,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)符合貴公司實(shí)際并得到有效執(zhí)行,無明顯瑕疵,基本實(shí)現(xiàn)了本企業(yè)的審計(jì)目標(biāo)。但是內(nèi)審工作存在的質(zhì)量問題在本次評(píng)估工作中暴露無遺。交運(yùn)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)察處按照評(píng)估組提出的意見和建議進(jìn)行了學(xué)習(xí)和總結(jié),并制定了一系列的措施來具體改進(jìn)日常的內(nèi)審工作質(zhì)量。

      (四)目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量存在的問題

      通過內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估工作的開展,能夠比較直觀的暴露出日常內(nèi)部審計(jì)工作中忽略的不被注意的一些質(zhì)量問題。主要問題有:

      1.審計(jì)基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,包括審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)通知書、審計(jì)方案、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)檔案等基礎(chǔ)要素及相關(guān)程序和資料。

      2.作為本企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門做了大量工作,但是內(nèi)審業(yè)務(wù)成果總結(jié)意識(shí)淡薄,雖然對(duì)審計(jì)出的問題和事項(xiàng)進(jìn)行了及時(shí)反映,但是未定期將審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸類總結(jié)。

      3.調(diào)查問卷可以看出,企業(yè)員工了解內(nèi)部審計(jì)工作不是很多,內(nèi)審宣傳工作力度較小,宣傳意識(shí)不夠,導(dǎo)致內(nèi)審影響力不夠。

      4.內(nèi)審人員參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)審科研調(diào)研、內(nèi)審項(xiàng)目評(píng)優(yōu)活動(dòng)參見較少,導(dǎo)致內(nèi)審理論水平提高較慢。

      三、改進(jìn)企業(yè)內(nèi)審工作質(zhì)量的措施

      作為企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門,應(yīng)該根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。具體問題具體分析,采取的措施主要有;

      (一)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高內(nèi)審人員專業(yè)勝任能力

      1.加強(qiáng)審計(jì)理論以及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)中干,干中學(xué);

      2.科室每周召開一次業(yè)務(wù)案例探討交流會(huì),理論聯(lián)系實(shí)踐;

      3.外出向內(nèi)審工作有成效的單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

      4.參加省內(nèi)審協(xié)會(huì)組織的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn);

      5.根據(jù)自身工作、業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作能力篩選相關(guān)內(nèi)容,通過網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)書籍、外出專業(yè)培訓(xùn)等多種形式展開學(xué)習(xí)。

      (二)加強(qiáng)基礎(chǔ)規(guī)范工作,設(shè)定內(nèi)審工作流程

      按照2014年新出臺(tái)的內(nèi)審具體準(zhǔn)則及濱州內(nèi)審協(xié)會(huì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,制定一套完整適用的內(nèi)審工作流程。

      從審計(jì)計(jì)劃的制定、審計(jì)通知書的下發(fā)、審計(jì)方案的編制、審計(jì)工作底稿的編制、審計(jì)證據(jù)的搜集整理、以及審計(jì)報(bào)告的撰寫等,逐一進(jìn)行規(guī)范。

      (三)加強(qiáng)工作宣傳力度,提高企業(yè)內(nèi)審工作影響力

      目前大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公,應(yīng)該充分運(yùn)用這些平臺(tái)積極宣傳內(nèi)審工作,讓每一位員工了解企業(yè)內(nèi)審工作,形成人人了解內(nèi)審,人人支持內(nèi)審的良好氛圍。積極向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)以及內(nèi)部審計(jì)宣傳媒介提報(bào)內(nèi)審工作信息宣傳稿件,擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)審的影響力。

      (四)加強(qiáng)總結(jié)業(yè)務(wù)成果意識(shí),提高內(nèi)審理論水平

      定期、不定期將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的需要改進(jìn)或者整改的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行歸類及綜合分析,整理形成報(bào)告,提報(bào)董事會(huì)、董事長(zhǎng),逐漸養(yǎng)成對(duì)日常工作及時(shí)、主動(dòng)總結(jié)整理的良好習(xí)慣。積極參與省市內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)組織的內(nèi)審人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、內(nèi)審項(xiàng)目評(píng)優(yōu)等交流活動(dòng),提高內(nèi)審人員的綜合能力,逐步提高內(nèi)審理論水平。

      四、結(jié)束語

      通過本次內(nèi)審質(zhì)量評(píng)估工作的開展,立足本企業(yè)認(rèn)識(shí)到工作中的不足以及短板。發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提。以本次評(píng)估為契機(jī)進(jìn)一步規(guī)范和提高內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和水平,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在加強(qiáng)公司治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面有效履行職責(zé)。大力抓好內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,努力為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]中國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì).《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法(試行)》.

      [2]中國(guó)內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì).《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估手冊(cè)(試行)》.

      [3]濱州市審計(jì)局關(guān)于對(duì)山東濱州交運(yùn)集團(tuán)有限責(zé)任公司內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的評(píng)估報(bào)告.

      [4]梅瑞琪.中德內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則下的質(zhì)量評(píng)估體系比較[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014 (02).

      [5]金劍銘.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估案例研究[J].新會(huì)計(jì),2009 (09).

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