淺談四標一體管理體系對企業(yè)的作用

黃莉

摘 要：在科學技術不斷發(fā)展、市場競爭逐漸激烈的局勢下，企業(yè)要在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，進一步發(fā)展與提升自己，就一定要提升管理水平。筆者將對企業(yè)中四標一體管理體系的功能作簡要分析。

關鍵詞：四標一體管理體系；企業(yè)；作用

企業(yè)實施四標一體管理體系的意義

了解主要意義，強化職工的貫標意識

為了讓所有職工進一步了解實施“四標一體化”貫標任務的重要性，強化職工貫標意識，進一步提升職工貫標的主動性，企業(yè)可以利用企業(yè)報、辦公網、員工大會、板報等多種方式對職工開展進一步的貫標動員教育，讓廣大職工進一步了解到四標一體有利于提升企業(yè)環(huán)境管理水平與質量管理水平，讓職工在生產經營相關活動中主動地強化企業(yè)風險意識、避免安全衛(wèi)生風險、提升企業(yè)安全管理水平、降低風險責任，進一步提升國內外市場中企業(yè)的優(yōu)勢等意義[1]。

四標一體管理體系主要是需要企業(yè)在涵蓋環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理、食品安全、質量管理等在內的全部生產經營范圍進行規(guī)范、有效、科學的精細化管理。這些內容包含了企業(yè)管理各方面的內容，對所有職工的平常工作活動提出了更加嚴格規(guī)范的要求。認證這些體系，可以讓企業(yè)創(chuàng)建擁有高度自我完善、自我制約的科學管理體制，提升企業(yè)的整體管理水平。

加強領導意識，用心籌辦貫標工作

企業(yè)領導的重視程度決定了能否順利實行“四標一體化管理體系”。領導在制定管理目標與方針、創(chuàng)建管理體系、給予設施與資源，以及職責、活動與人員三者之間的關系等方面具有非常重要的作用。因此，務必最先加強領導的貫標意識。實行“四標一體化管理體系”是一個巨大的系統(tǒng)項目，初期籌劃工作非常重要。領導小組在進一步熟悉企業(yè)的環(huán)境管理、質量管理等前提下，根據環(huán)境保護、職業(yè)健康、質量管理和食品安全管理四個有效的準則，進一步全面地策劃貫標的時間、過程、人員還有其余資源等，制定出了一個切實可行的、和本企業(yè)現實情況相吻合的具體實施計劃。在這個前提下，相關咨詢教師對企業(yè)領導開展了四標一體的基礎知識培訓活動，讓企業(yè)領導進一步熟悉創(chuàng)建與完善“四標一體化管理體系”的必要性與重要性，在提升工作小組組員的責任感與加強領導意識方面，確保了“四標一體化管理體系”計劃的成功開展。

與實際進行密切聯(lián)系，創(chuàng)建貫標體系文件

傳統(tǒng)的企業(yè)管理原則上是粗放型的管理，具有多變性和隨意性，通常由領導的個人意愿決定，欠缺統(tǒng)一規(guī)范的要求與標準。為了提升精細化的管理水平，讓企業(yè)的經營、服務、生產等各項工作實現程序化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，讓環(huán)境保護、食品安全、企業(yè)質量、職業(yè)健康管理方法與策略實現制度化、標準化，進一步實現各項管理行為有章可循、高效有序、有法可依的相關要求，企業(yè)在貫標中創(chuàng)建了四標一體化管理的體系文件[2]。重視在體系文件編制的進程中保障體系文件的可行性，工作小組重視梳理各部門職責、各專業(yè)與各級人員之間的關聯(lián)，搜集企業(yè)需要的法規(guī)法律及其余外來文件，將各部門的優(yōu)秀專業(yè)管理人才聚集起來，依據制度規(guī)章、法規(guī)法律、相關方和客戶的需要與具備可行性、符合實際的要求，將企業(yè)一直以來的管理實踐結合起來，站在實際角度來編寫體系文件。文件在完成發(fā)布之前，需要重復地開展討論修改與意見咨詢，并且讓各部門經理進行考察把關，管理者進行批準，最終產生程序文件、記錄表格、管理手冊和作業(yè)指導書等體系文件[3]。

嚴格運轉體制，不斷完善與改進貫標

在體系文件的運轉進程中，企業(yè)利用管理評審、內部考察等方法強化檢查次數，不斷堅持監(jiān)督，進一步找出與引導改正不及格項。這需要各責任部門深刻解析體系運轉中存在的問題，融會貫通，落實與制定改正對策。企業(yè)還利用定期地管理審查，尋找體系實施中具有的問題，實時進行更正，防止有實際推行與管理體制相背離的問題出現，進一步保證體系運轉的適宜性、充分性和有效性。堅持對“四標一體化管理體系”進行不斷完善，是一個不斷完善績效的進程，一項看不到終點的任務[4]。

創(chuàng)建與實施“四標一體化管理體系”以后，企業(yè)利用動態(tài)管理方式，注重強化體系實施的短期成績，持續(xù)吸取經驗，進一步完善提升，讓“四標一體化管理體系”持續(xù)順應企業(yè)外部環(huán)境和內部環(huán)境的改變。堅持在體系文件推行過程中各職位和各部門完善的自糾自查的自律體制，經過調整與實行制度、標準，讓進程控制進一步與現實相符，確保了在實施進程中體系文件總體融合到生產經營工作中，讓企業(yè)管理工作進一步規(guī)范化、科學化。

結語

伴隨著市場競爭逐漸變得激烈，需要不斷完善企業(yè)管理的實踐與理論。企業(yè)不斷推行“四標一體化管理體系”，不但提升了職工的環(huán)境保護、職工職業(yè)健康、食品安全和質量品質等意識，更主要的是進一步提升與規(guī)范了企業(yè)的精細化管理水平，進一步促進了企業(yè)經營工作的可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：廣西農墾糖業(yè)集團達華制糖有限公司）

【參考文獻】

[1]南麗莎，孫立哲.質量管理體系認證對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的意義[J].工程技術（全文版），2016（10）.

[2]董靜.談“三標一體”管理體系認證對企業(yè)的作用[J].工業(yè)，2016（06）.

[3]郭德益.論環(huán)境管理體系對鋼鐵企業(yè)的環(huán)境管理的作用[J].低碳地產，2016（02）.

[4]趙蕾.淺談“三標一體化”管理體系在工業(yè)企業(yè)中的運行控制[J].財經界（學術版），2016（09）.