朱紅梅
摘 要:在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,伴隨互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及,讀者對(duì)圖書館的依賴程度在不斷降低,讀者管理越來(lái)越復(fù)雜和困難。傳統(tǒng)的讀者管理模式已經(jīng)趕不上快速增長(zhǎng)的時(shí)代發(fā)展步伐,在新形勢(shì)下,推動(dòng)讀者管理模式的改革、創(chuàng)新讀者管理的模式具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;讀者管理;創(chuàng)新
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讀者需求分析
第一,閱讀環(huán)境的開放?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代為人們提供了一個(gè)全新的閱讀環(huán)境,豐富了人們獲取資源的途徑,資源共享已經(jīng)成為當(dāng)下的發(fā)展趨勢(shì)。另外,圖書館免費(fèi)為民眾辦理閱讀證,高校圖書館之間實(shí)施館際互借……這些都為讀者創(chuàng)設(shè)了自由的閱讀環(huán)境。此外,尊重知識(shí)成為當(dāng)下的社會(huì)風(fēng)尚,全民閱讀成為一種潮流,掌握知識(shí)能夠使人獲得更多的尊重、理解。
第二,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讀者需求的變化。伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式以及科研方式悄然發(fā)生著變化,讀者的需求也比從前更多。很多人喜歡閱讀電子書刊,或借助搜索引擎來(lái)查找資料,對(duì)紙質(zhì)圖書的依賴度在降低。另外,讀者的學(xué)術(shù)研究范圍也越來(lái)越寬泛,對(duì)信息的需求呈現(xiàn)出多元化、多樣化,一部分學(xué)生為了完成學(xué)業(yè)或是準(zhǔn)備日后的社會(huì)考試、出國(guó)深造考試等,對(duì)信息的需求有明顯的個(gè)性化。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讀者管理的難點(diǎn)
首先,讀者違規(guī)現(xiàn)象頻繁。在一個(gè)開放性的閱讀環(huán)境下,一些自制力比較差的讀者,會(huì)在閱讀過(guò)程中或多或少地出現(xiàn)不文明行為,破壞了整體的閱讀環(huán)境。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國(guó)某高校圖書館啟用新館以后,總共包括四個(gè)樓層,共五十多萬(wàn)藏書。但是,超過(guò)半數(shù)的讀者表示曾親眼見過(guò)有讀者在閱讀區(qū)吃東西、亂扔圖書、接打電話等不文明行為。其次,讀者缺乏耐心。由于我國(guó)正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,人們的生活壓力大、節(jié)奏快,做任何事情都講究效率。讀者希望在最短的時(shí)間內(nèi)有效地發(fā)掘所需信息,因而常常心浮氣躁。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)信息,讀者缺乏耐心一一檢索,另外,由于圖書館信息系統(tǒng)的不斷更新,部分讀者不知道如何使用新系統(tǒng),在個(gè)人需求得不到滿足時(shí),抱怨則成為常事。最后,管理尺度難把握。目前,“一切為了讀者”的管理理念已經(jīng)深入人心,圖書館相關(guān)服務(wù)人員十分看重讀者的滿意度,會(huì)更加耐心地教育和引導(dǎo)讀者。對(duì)于一些違反規(guī)定的讀者,只給予簡(jiǎn)單的口頭提醒。盡管如此,依然有讀者不接受這種管理方式,尤其在讀者維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)的當(dāng)下,某些服務(wù)人員稍有管理失當(dāng),讀者就會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸情緒。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代讀者管理創(chuàng)新策略
首先,“以人為本”管理制度與管理措施的統(tǒng)一。傳統(tǒng)的讀者管理模式缺乏人性化。只要違反相關(guān)的規(guī)章制度,就會(huì)對(duì)讀者進(jìn)行處罰和實(shí)施閱讀限制。因此,我們需要根據(jù)讀者的需求,來(lái)制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度,進(jìn)而讓讀者發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)可相關(guān)的管理辦法。我國(guó)高校圖書館制定的每一項(xiàng)讀者管理制度,都應(yīng)明確地闡釋了制度的緣由,讓所有讀者最大限度地理解規(guī)章制度制定的原因。為了解決供需矛盾,通過(guò)增設(shè)全封閉研讀室、休閑區(qū)、半封閉隔斷區(qū),成立學(xué)生自習(xí)室等形式,來(lái)進(jìn)行讀者管理的分流,降低管理的壓力。其次,建立多元化、開放式的讀者管理模式。
第一,構(gòu)建開放式讀者管理平臺(tái)。一般情況下,對(duì)讀者意見的收集是通過(guò)BBS、咨詢電話以及館長(zhǎng)信箱的形式,每一種形式都存在著不足。例如,采用電話投訴的方式,讀者會(huì)有一定的心理負(fù)擔(dān);而BBS形式往往同一個(gè)問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)反復(fù)提交現(xiàn)象;而館長(zhǎng)信箱又會(huì)使得問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)有效的解決。在這種情況下,構(gòu)建開放式讀者管理平臺(tái)十分必要,借助BS技術(shù)模式,建立KBAAC數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建開放式平臺(tái)。一方面讀者的意見能夠及時(shí)地被圖書館服務(wù)人員看到,問(wèn)題的解決效率也會(huì)大大提升,另一方面充分整合這些問(wèn)題以及提出合理化的建議。
第二,發(fā)揮物業(yè)管理的作用。與傳統(tǒng)的讀者管理相比,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的讀者管理更具有開放性,讀者對(duì)圖書館的依賴性已經(jīng)降低,活動(dòng)范圍擴(kuò)大,這為讀者管理造成更大的難度。讓物業(yè)管理協(xié)助圖書館,分擔(dān)部分圖書館人員的工作。
第三,組織讀者參與管理活動(dòng)。在傳統(tǒng)的管理理念影響下,人們常常把讀者視為被管理者,直到2002年,國(guó)家教育部相關(guān)政策制定部門在文件中明確指出,“將讀者參與納入管理體制,讀者管理應(yīng)當(dāng)以學(xué)生為主并吸收學(xué)生參加”。所謂的讀者參與是指,讀者親自參與部門工作實(shí)踐以及工作流程中,起到監(jiān)督和反饋管理活動(dòng)的作用,以保障圖書館及時(shí)了解讀者的需求,并針對(duì)讀者的個(gè)性化需求來(lái)提升服務(wù)質(zhì)量。
最后,實(shí)現(xiàn)讀者服務(wù)與讀者管理的融合。這是推動(dòng)圖書館朝向可持續(xù)方向發(fā)展的新思路。要科學(xué)引導(dǎo)讀者利用圖書館并處理供需之間的矛盾,是圖書館各部門人員共同的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)圖書以及服務(wù)人員的管理,有利于為讀者營(yíng)造優(yōu)雅的借閱環(huán)境,提高服務(wù)效率以及迅速獲取所需要的信息。
(作者單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院)
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