如何做好企業(yè)涉密檔案的保密工作

張雪蓮

【摘要】企業(yè)在發(fā)展進程中，企業(yè)會產(chǎn)生大量的涉密性檔案，這些檔案資料具有較高的應用價值，為發(fā)揮好這些檔案資料的實際價值，必須要做好涉密檔案資料的保密工作，從而實現(xiàn)對企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的保護與管理，從而為企業(yè)正確決策的制定、企業(yè)發(fā)展提供重要的依據(jù)。對此，本文對做好企業(yè)涉密檔案資料保密工作有重要意義，旨在為企業(yè)的健康發(fā)展與運行保駕護航。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；涉密檔案；保密

對于企業(yè)而言，開展諸多業(yè)務活動時，會產(chǎn)生大量的檔案資料，這些檔案資料中包含著大量的信息，記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，這對于企業(yè)而言意義重大。企業(yè)的發(fā)展與運行，會產(chǎn)生大量的涉密檔案資料，這些檔案資料具有高度的保密性，具有較高的開發(fā)與利用價值，能為企業(yè)相關(guān)業(yè)務的開展提供基本的依據(jù)。企業(yè)檔案資料是在業(yè)務實施與實踐活動開展過程中而形成的，主要表現(xiàn)為圖文、視頻、文字與影像等形式，很多檔案都具有涉密性特點，從長遠角度來看，為保證企業(yè)的健康發(fā)展，做好企業(yè)涉密檔案保密工作變得異常關(guān)鍵。

一、做好企業(yè)涉密檔案保密工作的重要性

企業(yè)在發(fā)展進程中，會開展一定的商業(yè)活動與業(yè)務經(jīng)營活動，在執(zhí)行此類活動時，會產(chǎn)生大量的涉密載體，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)、文字、圖紙、符號、影像與聲音等形式，其中記錄著企業(yè)的秘密信息，主要介質(zhì)表現(xiàn)為光盤、紙介質(zhì)與磁介質(zhì)等。為實現(xiàn)企業(yè)的科學性發(fā)展，應重視對科技檔案資料的合理化管理，及時處理好科技檔案資料的保密工作，這與國家、企業(yè)間的根本利益密切相關(guān)，關(guān)乎發(fā)展的全局，旨在實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)涉密檔案保密工作的實施，應配備一定的檔案管理團隊，增強檔案管理意識，還要具備細致、嚴謹?shù)幕緫B(tài)度，進而提高科技檔案保密質(zhì)量。通過對涉密檔案資料的保護，能及時保護企業(yè)的合法權(quán)益，也能借助企業(yè)的保密信息來為企業(yè)后續(xù)決策的制定提供條件，重視對檔案資料的信息保護，還要及時對檔案予以開發(fā)與利用，從而凸顯其重要價值，這對于企業(yè)發(fā)展而言意義深遠。

二、企業(yè)涉密檔案保密工作的主要措施

（一）增強相關(guān)人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德。實施企業(yè)涉密檔案保密工作，要求檔案管理工作者應具備足夠的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，還要具備足夠的保密意識，能在自己的崗位上發(fā)揮好重要價值，這樣可在涉密檔案保密管理上取得理想的效果。檔案管理者還要不斷提升自身的專業(yè)能力，具備熱心、高度的服務意識，讓檔案管理者意識到企業(yè)涉密檔案資料保密處理的重要性，以保證檔案數(shù)據(jù)能實現(xiàn)政治上的安全性與可靠性。同時，為達到保密效果，檔案管理者還要具備一定的反竊密方法，及時對知識結(jié)構(gòu)予以改善，保密的核心內(nèi)容為檔案專業(yè)知識點，掌握一定的企業(yè)業(yè)務知識，從而實現(xiàn)檔案信息的安全度。

（二）積極實施保密教育工作。企業(yè)的發(fā)展與運行，應重視涉密檔案的保密工作，對相關(guān)人員采取科學的保密教育，協(xié)調(diào)好涉密檔案保密和利用間的實際關(guān)系，若想增強企業(yè)在市場環(huán)境中的競爭力，必須重視對這些檔案資料的管理，從政治上提高檔案管理水平。為達到理想的涉密檔案保密效果，檔案部門應具備積極的態(tài)度，及時開設培訓班、學習班與保密性教育，以多元化的形式來教育檔案管理團隊，利于增強管理者的保密觀念，也利于拓寬檔案管理者的知識面。同時，為保證保密效果，要求檔案管理者還要掌握足夠的保密技能，及時將信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等應用到涉密檔案保密系統(tǒng)之中，借助該電子系統(tǒng)實現(xiàn)對涉密檔案的管理，還要對涉密檔案進行編號，要求管理者要積極學習計算機網(wǎng)絡知識點，構(gòu)建網(wǎng)絡安全防護體系，可采用防火墻技術(shù)、身份驗證技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，旨在借助安全技術(shù)來實施安全防范工作，以避免發(fā)生信息被窺探的情況，利于實現(xiàn)對數(shù)據(jù)安全的保護。此外，檔案管理者應自覺抵制各類誘惑，可借助法律法規(guī)來約束自身，能避免發(fā)生企業(yè)重要檔案泄密事件的發(fā)生，從而保證企業(yè)的基本經(jīng)濟利益不受到威脅與損失。

（三）構(gòu)建完善的涉密檔案保密機制。在企業(yè)發(fā)展系統(tǒng)中，會產(chǎn)生一定的涉密檔案，為保證涉密檔案資料的安全性，應構(gòu)建完善的涉密檔案保密機制，及時劃分好涉密檔案管理的責任，整個檔案保密工作也要充分結(jié)合保密機制的規(guī)范與要求，結(jié)合檔案保存載體實況來了解材料價值，進而科學設定保管期限。若想提高涉密檔案資料的應用價值，應定期對涉密檔案材料質(zhì)量予以鑒定，若企業(yè)部分檔案信息缺乏一定的保存價值，可將此類文件依照保密協(xié)定予以銷毀，若保密管理規(guī)范與檔案管理要求存在不一致的情況，應充分遵循保密管理規(guī)范，及時對企業(yè)涉密檔案信息進行妥善保管，以保證檔案數(shù)據(jù)信息不會受到損害，以保證涉密檔案資料的安全性與完整度，旨在為企業(yè)正確決策的制定提供重要依據(jù)，從而為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務。

三、結(jié)束語

新時期，要以不同形式促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，營造積極、健康的企業(yè)發(fā)展與運營環(huán)境，因很多檔案資料具有私密性與保密性，為及時保護這些檔案資料，應重視對涉密檔案資料的保密處理，以提高保密處理效果。為全面提高涉密檔案資料的保密工作，應配備專業(yè)化的檔案管理團隊，要求檔案管理人員具備足夠的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，還要及時開展保密教育工作，建立完善的涉密檔案保密管理體系，從而提高企業(yè)涉密檔案保密效果。

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