電力企業(yè)信息工作價值提升研究

馬守文

【摘要】近年來，隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，知識和信息接收規(guī)模呈現(xiàn)爆炸式增長。電力企業(yè)要在更為激烈的市場競爭中發(fā)展壯大，就必須針對宏觀政策和電力行業(yè)中出現(xiàn)的新情況、新問題、新動態(tài)，不斷作出新的決策，推出新的舉措，實施新的發(fā)展戰(zhàn)略。信息是決策的基礎(chǔ)，信息管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為增強企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；信息工作；決策；價值

信息管理是指對人類信息活動所產(chǎn)生的社會信息進行管理并為了達到預定目的，綜合運用各種手段，對信息活動中的各要素實施全面管理的一種管理思想和管理模式。對于電力企業(yè)來說，信息是企業(yè)決策和指導工作的重要依據(jù)，也是現(xiàn)代科學管理的重要手段。電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中所需信息是非常廣泛的，既有企業(yè)內(nèi)部的信息，也有外部的信息，包括黨的建設、國家政策、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)設備、人力資源、市場情況等，這些都是信息為企業(yè)經(jīng)營決策服務的切入點。面對每時每刻不斷產(chǎn)生和變換的大量信息，如何快速有效地識別、收集、加工、傳遞、儲存、利用其中的有用信息？這是擺在管理人員面前的首要問題。在信息成為被利用的資源之前，必須對信息進行有效管理，最大化提升信息價值。

一、提高信息工作質(zhì)效的主要做法

（一）充分認識企業(yè)信息工作的重要性。信息是創(chuàng)造企業(yè)附加值和財富的源泉。從本質(zhì)上來說，企業(yè)信息工作是為管理服務的，與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等密不可分，是不斷地通過信息輔助決策，持續(xù)地改進業(yè)務流程和變革管理方式。信息工作是一項跨部門、跨專業(yè)的系統(tǒng)工程，不僅僅是“一把手”和信息管理人員的事情，各級業(yè)務部門和單位才是信息工作真正的主力軍。

（二）提高信息從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。主要方式是開展形式多樣的業(yè)務培訓：要開展集中培訓，針對信息選題角度、重點、熱點把握，以及信息寫作、報送注意事項，常態(tài)化召開專題培訓會和研討會，增強各級員工對信息工作的認識，明確與新聞、通訊等文體的區(qū)別，提高對信息點的敏感度和信息寫作的整體水平。要加強日常指導，對各部門、各單位報送的信息逐一反饋意見，對于文體錯誤、僅僅是日常工作的疊加、沒有創(chuàng)新點的，給予整體說明； 對于羅列多項措施的，幫助其選取有信息價值的點，反饋信息報送單位進一步深入挖掘修改；對于信息點把握較好，但寫作未突出重點，詳略分配不合理的，幫助起草框架反饋信息報送單位修改完善；對于基本符合要求，可以采用或推薦至上級刊物的，以word文檔“修訂”模式修改后反饋信息報送單位，方便其學習改進。

（三）增強企業(yè)內(nèi)部信息獲取能力。要強化對企業(yè)整體工作動態(tài)的掌握，企業(yè)信息管理人員要及時通報企業(yè)例行辦公會議情況，方便各級部門、單位信息工作人員及時掌握企業(yè)及各專業(yè)工作動態(tài)，捕捉、挖掘具有推廣價值的特色亮點。要加強對下級單位創(chuàng)新成果的了解，各級單位的典型經(jīng)驗、管理創(chuàng)新、最佳實踐等成果報告，要及時抄送企業(yè)信息管理人員或上級單位信息管理人員，便于信息甄選、提煉。要建立健全實時信息報送機制，各級部門、單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中臨時產(chǎn)生的工作創(chuàng)新點、相關(guān)方面關(guān)注等信息，應及時知會本級單位信息工作人員。各級信息工作人員對于實時信息要及時甄別，對于有價值的信息點要盡快組稿報送上級單位信息管理人員，形成全方位信息來源網(wǎng)絡。

（四）強化激勵提高信息工作積極性。要建立反饋機制，對于各級部門、單位報送的信息，被采用的，特別是被上級刊物采用的，要及時將采用刊物反饋信息報送人員和報送部門、單位的主要負責人，增加信息報送人員的成就感，提高其報送積極性。要完善評價保障，建立健全信息工作管理辦法，明確各級報送主體責任和計分規(guī)則，對信息工作實行定期評價制度，比如以季度為周期進行排名、通報，排名結(jié)果納入單位績效考評體系，確保壓力到位。

二、信息工作價值典型案例分析

以某電力企業(yè)為例，企業(yè)信息管理人員通過專業(yè)部門的周工作總結(jié)計劃，了解到該企業(yè)年度農(nóng)村電網(wǎng)改造升級任務提前完成，所有工程全部投產(chǎn)運行。會后，該企業(yè)信息管理人員立即與相關(guān)部門信息工作人員溝通聯(lián)系，深入了解農(nóng)村電網(wǎng)改造升級任務完成以后，廣大農(nóng)民用電水平有了如何提升，并獲取了有關(guān)具體資料，形成信息初稿。經(jīng)相關(guān)部門專業(yè)審核、信息管理部門修改完善后，向該省政府信息平臺報送，并及時與政府信息平臺工作人員溝通匯報、征求意見，根據(jù)省政府意見再次修改完善。該稿件全面系統(tǒng)了反映了農(nóng)村電網(wǎng)改造升級在解決“低電壓”問題、促進農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、推進新型城鎮(zhèn)化建設、帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面取得的顯著成效，得到了省政府主要領(lǐng)導的批示肯定，促成了全省農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程推進會的召開，對企業(yè)發(fā)展起到了事半功倍的巨大作用。

三、結(jié)束語

當今社會已進入信息時代，信息、材料、能源成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的三大支柱。在信息社會，人類的一切活動，包括經(jīng)濟發(fā)展、社會變革，都高度地依賴信息的開發(fā)和利用，信息能力已成為衡量一個國家綜合國力的標志。同樣，信息也支配著一個企業(yè)的生死存亡。所以，我們必須深刻認識“企業(yè)經(jīng)營的重心在管理，管理的重心在決策，決策的重心在信息”，提升信息工作價值促進企業(yè)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]黃庭滿.國內(nèi)商企應加快發(fā)展"信息流"[N].經(jīng)濟參考報，2004-11-6.

[2]翁佳.信息生命周期管理[J].情報科學，2005（6）.

[3]馬費成，靖繼鵬.信息經(jīng)濟分析[M].北京：科學技術(shù)文獻出版社，2005.

[4]李景正.文獻信息管理[M].黑龍江科學技術(shù)出版社，2009.

[5]徐文平.信息管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國經(jīng)貿(mào)，2017（14）.endprint