高校財務(wù)管理信息化淺議

孫晶晶　曹宇

[提要] 隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化校園建設(shè)得到有效推廣，而財務(wù)管理信息化建設(shè)是其中的重點內(nèi)容，可以顯著提升高校財務(wù)管理效率，對促進高校的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的作用。本文對高校財務(wù)信息化的概念進行簡單介紹，并對高效財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用進行分析，然后對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略進行探討，以推動高校數(shù)字化建設(shè)的有效落實，促進高校的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)管理；信息化；建設(shè)

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年11月13日

一、高校財務(wù)信息化

高校財務(wù)信息化就是運用信息化技術(shù)對相應(yīng)工作模式進行有效重組，并在此基礎(chǔ)上對高校財務(wù)活動與相關(guān)的信息技術(shù)進行有效整合，以建立起新的財務(wù)信息系統(tǒng)，為高校的相應(yīng)決策與財務(wù)活動提供精確、可信、完整的財務(wù)信息，以顯著提升高校對資金的利用效率。而高校財務(wù)信息化包括狹義與廣義兩層概念，其中狹義范圍就只是指高校的核心財務(wù)管理系統(tǒng)，其中包括財務(wù)管理、工資發(fā)放管理、學生收費管理等系統(tǒng)；而廣義范圍包括除狹義范圍以外，還有學生的自助系統(tǒng)、商鋪管理系統(tǒng)、水電費收繳系統(tǒng)等多個方面。

二、高校財務(wù)信息化的作用

（一）資源共享。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)成功之后，可以對高校所有的財務(wù)信息資源進行有效歸集。第一，高校領(lǐng)導可以由信息系統(tǒng)中對本校的收支情況進行直接獲?。坏诙?，教職工可以在信息系統(tǒng)中對工資發(fā)放情況、經(jīng)費使用情況、學生繳費情況等進行查詢；第三，學生與家長可以在信息系統(tǒng)中對自身的繳費狀況以及助貸學金所處狀態(tài)進行查詢；第四，社會其他人員可以在信息系統(tǒng)中對高校的收費情況與公開的財務(wù)信息進行了解。在高校財務(wù)管理信息化完成之后，不僅可以讓內(nèi)部工作人員由信息系統(tǒng)對高校財務(wù)進行查詢，其他人員也可以對相應(yīng)的財務(wù)信息進行有差別獲取，這樣就可以更好地對高校財務(wù)資源進行有效共享，提升高校財務(wù)管理工作的效率，從而促進高校的良好發(fā)展。

（二）直接采集數(shù)據(jù)。對高校財務(wù)管理信息化進行建設(shè)的最基本要求就是實現(xiàn)高度的資源共享，而實際上就是要求對所有數(shù)據(jù)進行一次性完整錄入，由數(shù)據(jù)源頭進行直接采集。也就是說，在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，對相關(guān)數(shù)據(jù)進行報送的工作人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)對原始數(shù)據(jù)在相應(yīng)采集平臺中進行直接錄入，再由財務(wù)人員對所錄入的數(shù)據(jù)進行審核，然后歸入財務(wù)信息系統(tǒng)中，同時與相關(guān)的核心數(shù)據(jù)進行有效整合，以生成高校財務(wù)管理的有效數(shù)據(jù)。通過在數(shù)據(jù)源頭對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行直接采集，可以減少對數(shù)據(jù)進行重復錄入的次數(shù)，不僅能夠顯著提升財務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率，而且還能夠確保數(shù)據(jù)采集的正確率，從而有效確保高校財務(wù)數(shù)據(jù)完整性。

（三）保障信息的統(tǒng)一性。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后，高校的財務(wù)數(shù)據(jù)會具備較強的高度集中性。當工作人員對相關(guān)信息進行提取時，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以確保信息來源的單一性，不論何時何地從系統(tǒng)中提取出的數(shù)據(jù)都具備統(tǒng)一性。此外，工作人員能夠在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行隨時提取，以制成各種類型的數(shù)據(jù)報表，對學校自身的財務(wù)情況與經(jīng)費的收支狀況進行了解與掌握，從而為學校領(lǐng)導的各項決策提供更加詳盡全面的財務(wù)信息，以顯著提升高校各項決策的水平，更好地促進高校的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、高校財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想理念。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，不只是對信息技術(shù)方面的問題有所涉及，它還涉及到管理問題。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與學校的日常工作有著十分密切的關(guān)系，是否能夠與學校的各項工作進行良好融合，是開展高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重點。所以，為了能夠有效落實高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，高校領(lǐng)導需要轉(zhuǎn)變自身的思想理念，提升自身對此項工作的重視力度，專門成立相關(guān)的工作小組，聘請相關(guān)的知名專家，確保學校在人力、物力、財力方面的投入力度，從而為高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行提供確切保障。

（二）以自身實際情況為依據(jù)。隨著信息時代的快速發(fā)展，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行?？墒歉咝ψ陨碡攧?wù)管理進行信息化轉(zhuǎn)變的過程中，不應(yīng)該急于求成，盲目地對相關(guān)案例進行效仿，而是需要以自身的實際情況為依據(jù)進行有效的統(tǒng)籌與規(guī)劃，制定有效的落實策略，對信息化建設(shè)進行逐步推進。同時，還需要注意財務(wù)管理信息化只是高校開展相應(yīng)工作、提升工作效率的工具，而不是高校的發(fā)展目標。因此，對信息技術(shù)進行使用的過程中，高校相關(guān)部門需要對學校自身的政策、管理、架構(gòu)等進行明確調(diào)研，根據(jù)自身的實際情況對信息化建設(shè)進行有效調(diào)整，重新對資源實施整合與分配，從而實現(xiàn)資源的最優(yōu)化配置，以促進高校的良好發(fā)展。

（三）提升內(nèi)部控制與管理。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要有效提升對財務(wù)內(nèi)部的控制力度，以對信息化發(fā)展可能造成的風險進行分析，并將相應(yīng)的內(nèi)部控制措施與高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作進行有效融入。同時，高校相應(yīng)部門還需要對財務(wù)管理制度進行有效完善，對相應(yīng)的工作流程進行有效規(guī)整，從而由制度上對風險進行預防，由工作流程中降低事故的發(fā)生幾率。此外，實施對不相容崗位的分離措施，讓不相容崗位之間互相監(jiān)督，進而使其形成良好的牽制作用，以更好地促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展，提升高校的管理能力。

（四）做好數(shù)據(jù)備份。隨著高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的快速發(fā)展，高校財務(wù)數(shù)據(jù)具備了高度的集中性與共享性，此時如果財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)相應(yīng)的丟失、泄密情況，就會對學校的發(fā)展造成重大損失。所以，相關(guān)工作人員需要做好數(shù)據(jù)備份工作，并制定相應(yīng)的可行性方案，運用本地與異地備份、每日與月末備份、自動與手動備份等相互結(jié)合的形式開展數(shù)據(jù)備份工作，并且需要及時進行歸檔。還需要對備份數(shù)據(jù)進行不定期檢查，以明確數(shù)據(jù)的完整性與實用性。此外，高校相關(guān)部門需要構(gòu)建一套與生產(chǎn)環(huán)境相統(tǒng)一的備份環(huán)境系統(tǒng)，如果生產(chǎn)環(huán)境出現(xiàn)嚴重問題時，可以對備份環(huán)境系統(tǒng)進行及時啟用，從而保證信息化系統(tǒng)能夠在短時間內(nèi)進行正常使用。同時，需要對數(shù)據(jù)的泄密風險進行預防，通過利用先進的信息防御技術(shù)，對外部非法訪問以及病毒進行有效隔離，并且還需要對系統(tǒng)進行定期的電腦體檢，以對電腦的安全漏洞進行有效發(fā)現(xiàn)與修補，定期對程序進行升級，以顯著提升信息系統(tǒng)的安全性，從而有效保障學校各項數(shù)據(jù)的安全性。

（五）提升工作人員信息化水平。在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高校財務(wù)人員作為直接的參與者，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展狀況有著十分重要的影響。因此，高校需要對具備較高素質(zhì)、了解財務(wù)工作、熟練使用計算機的綜合性人才進行聘用，或者是學校定期對部分財務(wù)人員進行有效培訓，顯著提升其自身的計算機能力，讓這部分財務(wù)人員發(fā)展成為促進高校財務(wù)管理信息化建設(shè)順利進行的核心人才，他們不僅能夠?qū)ω攧?wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)規(guī)劃、實施步驟以及運營機理進行良好理解，并且還可以更好地投身于建設(shè)工作過程中。這樣不僅有利于高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展，還可以帶動整體財務(wù)人員綜合素質(zhì)的有效提升。因此，在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高校需要注重對自身財務(wù)人員綜合素質(zhì)的有效培養(yǎng)，注重對其綜合能力的提升，才能夠使財務(wù)人員更好地對信息化系統(tǒng)進行使用，并對系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的實際問題進行有效解決，以確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效落實，促進高校的良好發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著信息化時代的到來，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢。而在高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，我們需要明確其重要性，有效轉(zhuǎn)變自身的思想理念，并充分調(diào)動各個方面的積極性，依據(jù)自身的實際情況制定切實可行的落實方案，同時還需要增強高校財務(wù)的內(nèi)部管理力度，注重對財務(wù)人員綜合能力的有效培養(yǎng)，以有效提升高校自身實力，促進高校的數(shù)字化建設(shè)，從而確保高校自身的可持續(xù)發(fā)展。

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