條碼印刷質(zhì)量管理體系的建立

方方 單丹

摘 要：條碼主要有不同寬度的空白與黑條構(gòu)成，根據(jù)編碼規(guī)則有效排列，可以呈現(xiàn)出一定的信息。簡單的條碼可以反映出的信息極為多樣化，相比其他的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，條碼具有的實(shí)用性以及經(jīng)濟(jì)性均比較強(qiáng)，其制作成本低、輸入速度快同時(shí)涵蓋的信息量也相對(duì)比較大。在印刷條碼時(shí)必須將質(zhì)量控制工作做好。本文探討建設(shè)條碼質(zhì)量管理系統(tǒng)的工作要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：條碼印刷；質(zhì)量管理；管控系統(tǒng)；建立方法

商品條碼一般可被直接印刷在商品的外部包裝袋上，其制作成本極低，因此在多種行業(yè)之中被廣泛運(yùn)用，商品條碼可充分記錄商品信息，為了可以提供更加可靠的商品條碼，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體的印刷條碼的情況，建設(shè)相應(yīng)的質(zhì)量管控系統(tǒng)，控制條碼存有的各種缺陷問題。隨著信息化技術(shù)同樣被廣泛運(yùn)用，條碼的使用變得更加普遍化。本文根據(jù)印刷條碼的工作需要，提供建設(shè)相應(yīng)質(zhì)量管控系統(tǒng)的工作建議。

1 商品條碼印刷管理工作概述

常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條（簡稱條）和白條（簡稱空）排成的平行線圖案。條形碼可以標(biāo)出物品的生產(chǎn)國、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號(hào)、郵件起止地點(diǎn)、類別、日期等許多信息，因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用。

隨著商品條碼被大量應(yīng)用，相關(guān)監(jiān)管工作也隨之大范圍落實(shí)，新型的印刷資格評(píng)測系統(tǒng)形成，相關(guān)的POS系統(tǒng)被推廣應(yīng)用，商業(yè)活動(dòng)也逐漸彰顯出信息化以及自動(dòng)化的特點(diǎn)，印刷企業(yè)在獲取了印刷資格之后才能展開相應(yīng)的條碼印刷生產(chǎn)工作。相關(guān)機(jī)構(gòu)需要嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)判條碼印刷企業(yè)，給達(dá)到一定的評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)頒布相關(guān)的證書，一般需要經(jīng)營現(xiàn)場測評(píng)、抽樣檢測以及技術(shù)服務(wù)水平測定等幾個(gè)環(huán)節(jié)。而負(fù)責(zé)印刷條碼的企業(yè)則要以嚴(yán)格化的工作要去來進(jìn)行自我約束，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來升級(jí)印刷生產(chǎn)系統(tǒng)。

展開監(jiān)管條碼印刷監(jiān)管工作的目的極為明確，可以幫助督促印刷企業(yè)，使其快速提升印刷質(zhì)量，還可以規(guī)范條碼印刷市場，很多已有的條碼質(zhì)量問題也能夠在印刷過程中被切實(shí)消除，在外部約束的影響下，企業(yè)可逐漸自覺形成條碼質(zhì)量管控意識(shí)，其條碼質(zhì)量被切實(shí)提升之后，客戶也將對(duì)產(chǎn)品形成更高的滿意度，生產(chǎn)業(yè)務(wù)量隨之增加，印刷企業(yè)的綜合生產(chǎn)效益被提升。

2 制備相關(guān)的質(zhì)量管控手冊

當(dāng)前的條碼印刷企業(yè)數(shù)量增加，全面監(jiān)管工作越來越艱難，如果想要構(gòu)建完備且有效的質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)，可以借助質(zhì)量管理手冊來使印刷企業(yè)明確質(zhì)量監(jiān)管工作的展開方向，更為自覺地參與到質(zhì)量管控工作，在調(diào)整質(zhì)量監(jiān)管手冊的內(nèi)容時(shí)，可以通過以下幾種方法來健全現(xiàn)有的質(zhì)量監(jiān)管系統(tǒng)。

2.1 明確質(zhì)量控制目標(biāo)

印刷企業(yè)在申請商品條碼印刷資格認(rèn)定時(shí)，要建立企業(yè)的條碼印刷質(zhì)量管理體系。根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定來制定《質(zhì)量管理手冊》，該手冊是企業(yè)質(zhì)量管理體系的法規(guī)性文件，是規(guī)范企業(yè)全體員工達(dá)到質(zhì)量日標(biāo)要求的內(nèi)部質(zhì)量法規(guī)，是指導(dǎo)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理體系的行為準(zhǔn)則，企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行。

確定質(zhì)量管理工作目標(biāo)是質(zhì)量監(jiān)管工作的首要任務(wù)。條碼印刷工作過程復(fù)雜，印刷企業(yè)中的很多部門都應(yīng)當(dāng)參與其中，首先應(yīng)當(dāng)給不同的部門設(shè)立具體的質(zhì)量管控目標(biāo)，并提供與目標(biāo)相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，使其可以精準(zhǔn)地完成不同階段的條碼印刷處理工作任務(wù)。

2.2 確定印刷工作制度

明確并落實(shí)條碼印刷工作制度時(shí)，需處理的制度數(shù)量比較多。現(xiàn)對(duì)幾種重要制度加以展示：

在印刷條碼的工作中需要使用高質(zhì)量的印版，條碼的質(zhì)量與印刷工具之間存有直接的聯(lián)系，在印刷活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)將基礎(chǔ)性的記錄工作做好。

明確規(guī)定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫登記、保管、移交及監(jiān)督銷毀程序的負(fù)責(zé)人員，所有記錄必須完整。條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記，杜絕出現(xiàn)“一碼多品”和“一品多碼”過失，保證編碼的惟一一性。嚴(yán)格執(zhí)行該制度才能確保企業(yè)對(duì)條碼印刷全過程的有效控制。

明確規(guī)定各工序質(zhì)量檢驗(yàn)人員的職責(zé)和檢驗(yàn)合格放行程序，做到檢驗(yàn)不合格的半成品不投放下道生產(chǎn)工序。明確負(fù)責(zé)印品出廠的檢驗(yàn)人員及合格證簽發(fā)程序，確保只有經(jīng)過檢驗(yàn)合格的條碼印刷品才能出廠?？刂瞥善窓z驗(yàn)過程是把好條碼印刷質(zhì)量的最后一關(guān)。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度，做好檢驗(yàn)記錄，把好出具檢驗(yàn)報(bào)告，簽發(fā)合格證、放行合格產(chǎn)品、處置不合格品的各個(gè)關(guān)口。

要明確規(guī)定業(yè)務(wù)人員在承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí)，必須向委托方索取有關(guān)證件（即《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》）或有效的證明文件。并規(guī)定證件的登記程序查驗(yàn)證書的有效性，確保印刷企業(yè)承攪業(yè)務(wù)的行為合法性。核查證件主要查驗(yàn)三點(diǎn)；證書的有效期；核對(duì)企業(yè)名稱：證書上的條碼系統(tǒng)成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產(chǎn)企業(yè)名稱一致；核對(duì)廠商識(shí)別代碼：證書上的廠商識(shí)別代碼與委托方準(zhǔn)備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識(shí)別代碼一致，同時(shí)要查驗(yàn)產(chǎn)品代碼的惟一性。以上三點(diǎn)都驗(yàn)證無誤后。方可承接業(yè)務(wù)，簽定印刷合同，并將證書或證明復(fù)印件與印刷合同一-起存檔備查，保留期不少于兩年。條碼設(shè)計(jì)審查制度條碼印刷之前必須審查設(shè)計(jì)稿樣的程序和方法。該制度規(guī)定了審查范圍，防止不合格的設(shè)計(jì)稿樣投入制版印刷。因?yàn)橹挥锌刂坪脳l碼的制版、印版質(zhì)量，才能把好條碼制作質(zhì)量關(guān)。因此，設(shè)計(jì)審查人員必須熟悉相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，掌握條碼符號(hào)的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號(hào)尺寸的設(shè)計(jì)要求。印制條碼的技術(shù)要求應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

2.3 完善組織管理工作

在管控條碼印刷工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)重視組織機(jī)構(gòu)在其中作用以及缺陷問題。根據(jù)具體的組織機(jī)構(gòu)來妥善地做好各個(gè)層級(jí)的質(zhì)量管控工作。企業(yè)在接受外部監(jiān)管的同時(shí)，還需要對(duì)各種內(nèi)部職責(zé)有效明確，具體需要管控的環(huán)節(jié)包括設(shè)計(jì)、技術(shù)應(yīng)用以及質(zhì)量檢驗(yàn)等，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)環(huán)節(jié)中都安排審查工作人員，使各個(gè)部門可以形成協(xié)同以及相互牽制的關(guān)系，可讓不同的生產(chǎn)部門互相監(jiān)督。

印刷條碼的企業(yè)還需要展開相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)工作，給所有部門的工作人員提供合適的培訓(xùn)，使員工可以掌握條碼印刷基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉國家給出的工作標(biāo)準(zhǔn)，不僅普通員工需要做好基礎(chǔ)學(xué)習(xí)的工作，相應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)也要全面掌握各類與條碼印刷相關(guān)的技能與知識(shí)，能夠在日常的管理工作中運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法來印刷條碼。

3 結(jié)束語

企業(yè)在展開條碼印刷工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)圍繞印刷過程中的常見問題來調(diào)整印刷工藝技術(shù)，在確定了標(biāo)準(zhǔn)化的印刷生產(chǎn)系統(tǒng)后，還需建設(shè)相應(yīng)的管理系統(tǒng)，強(qiáng)化質(zhì)量管理工作開設(shè)效果。還需注意在每一個(gè)條碼印刷環(huán)節(jié)中，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)管條碼質(zhì)量的相關(guān)工作。印刷企業(yè)首先需要從獲取相應(yīng)的印刷資格入手，不斷提升印刷工作水平，在條碼印刷領(lǐng)域中塑造更高的形象，獲取更多的客戶。

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