企業(yè)物資采購(gòu)中成本控制的有效措施

孫建華

摘 要：企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動(dòng)中，所需要采購(gòu)的物資數(shù)量龐大，而成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，采購(gòu)人員應(yīng)該重視這一環(huán)節(jié)。針對(duì)成本管理中存在的問題，要采取合理化的控制措施，明確采購(gòu)流程，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，構(gòu)建新型的物流產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，為提高企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理水平提供保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資采購(gòu)；成本控制；有效措施

1 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理中存在的主要問題

1. 1 采購(gòu)流程中出現(xiàn)的問題

從物資采購(gòu)的管理而言，采購(gòu)流程的設(shè)置和成本管理之間有著一定的聯(lián)系。當(dāng)前企業(yè)的采購(gòu)流程中，存在著計(jì)劃性編制和審核的問題，不規(guī)范的采購(gòu)流程不利于企業(yè)的發(fā)展。通過相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段部分企業(yè)為了能夠快速地為生

產(chǎn)配置資源，主要是以分散自由采購(gòu)的方式，而不是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行的集體性采購(gòu)。這種采購(gòu)方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會(huì)造成大量的浪費(fèi)，也提高了生產(chǎn)成本。同時(shí)，在缺乏有效監(jiān)管和約束的情況下，會(huì)出現(xiàn)一些金錢方面的腐敗問題。

1. 2 采購(gòu)方式中存在的問題

企業(yè)物資采購(gòu)的過程中，采購(gòu)的方式對(duì)于企業(yè)的成本管理有著一定的影響。從當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說，采購(gòu)部門常用的采購(gòu)方式主要是從已有的工作經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的。常用的采購(gòu)方式是訂單、合同和招標(biāo)的采購(gòu)方式，不同的采購(gòu)方式之間有著一定的區(qū)別。不合理的采購(gòu)模式會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來一些不利影響。例如，從企業(yè)的原材料、零件，或一些辦公室的常用設(shè)備而言，通常是利用訂單采購(gòu)的模式進(jìn)行，這種方式雖然簡(jiǎn)單，但是一旦發(fā)生問題，會(huì)產(chǎn)生非常惡劣的影響，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的增加。

1. 3 企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)低

對(duì)于企業(yè)的管理者、采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員而言，他們同企業(yè)物資采購(gòu)成本之間有著非常緊密的聯(lián)系。如果企業(yè)的采購(gòu)人員缺乏專業(yè)性的采購(gòu)知識(shí)，在數(shù)據(jù)的比較和處理中缺乏實(shí)質(zhì)性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過程的嚴(yán)謹(jǐn)性，這些都會(huì)給企業(yè)的采購(gòu)工作帶來不利影響。企業(yè)的管理人員如果沒有從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)，沒有制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)效率低下的問題。

2 企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的控制措施

2. 1 明確基礎(chǔ)性的采購(gòu)流程，減少浪費(fèi)

從一些基礎(chǔ)性的管理工作來看，企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，合理地選擇供應(yīng)商，制定詳細(xì)的評(píng)價(jià)制度。對(duì)于那些已經(jīng)確定了供應(yīng)商和評(píng)價(jià)制度的企業(yè)，采購(gòu)人員要構(gòu)建相應(yīng)的檔案，并不斷完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)機(jī)制。在采購(gòu)制度方面，企業(yè)首先要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的制度性建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y管理體系，確保采購(gòu)流程在制度的約束下進(jìn)行?，F(xiàn)代化的采購(gòu)管理中，供應(yīng)商和企業(yè)會(huì)形成一種合作式的關(guān)系，這時(shí)候，采購(gòu)人員的權(quán)利就會(huì)被放大。為了避免其間出現(xiàn)一些腐敗問題，企業(yè)可以通過輪崗制度，讓采購(gòu)的流程公開化、分散化，同時(shí)，也要建立相應(yīng)的制度權(quán)限和決策共享制度，防止采購(gòu)人員出現(xiàn)越權(quán)辦公的現(xiàn)象。

例如，某企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，采取多項(xiàng)控制措施，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)流程的控制。該企業(yè)細(xì)化運(yùn)行機(jī)制，選擇信譽(yù)較好的供應(yīng)商，強(qiáng)化了其中的風(fēng)險(xiǎn)防控制度，細(xì)化了過程管理規(guī)定。企業(yè)從實(shí)際需求分析入手，采購(gòu)人員提前做好市場(chǎng)調(diào)查，總結(jié)使用過程中出現(xiàn)的一系列質(zhì)量問題。在了解實(shí)際情況之后，根據(jù)考核結(jié)果來選擇供應(yīng)商，同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的存放工作，一些不合理的物資是不可以用于項(xiàng)目建設(shè)中的。

2. 2 充分利用信息化技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的物流產(chǎn)業(yè)

隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)中的采購(gòu)人員應(yīng)該創(chuàng)新采購(gòu)方式，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加大采購(gòu)公開透明度，以此來擴(kuò)大監(jiān)督的范圍。對(duì)于物資采購(gòu)供應(yīng)過程中的監(jiān)督，要形成一種人人監(jiān)管的局面，避免企業(yè)的利益受到損害。采購(gòu)人員要充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，將采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量和供應(yīng)商情況等在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行公示。通過網(wǎng)絡(luò)開放性的優(yōu)勢(shì)，保障采購(gòu)的質(zhì)量，規(guī)范物資采購(gòu)程序，減少采購(gòu)過程中人為的破壞，從根源上杜絕采購(gòu)腐敗等問題。某企業(yè)建成了統(tǒng)一的物資采購(gòu)管理信息平臺(tái)，以 “互聯(lián)網(wǎng) + 采購(gòu)”的方式，實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)信息化的全面發(fā)展。為了確保系統(tǒng)的順利上線，企業(yè)成立物資采購(gòu)系統(tǒng)試點(diǎn)項(xiàng)目組，深入?yún)⑴c到系統(tǒng)的調(diào)研、需求分析和全面性的評(píng)價(jià)系統(tǒng)中。采購(gòu)人員以優(yōu)化和統(tǒng)一為基本原則，提出了系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程等多項(xiàng)解決措施，并制訂了物資采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)急方案。采購(gòu)人員通過 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，項(xiàng)目組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，讓 ERP 系統(tǒng)與物資采購(gòu)材料編碼相一致，以此來滿足采購(gòu)的需求。

2. 3 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)他們的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)性的采購(gòu)人員對(duì)于平衡企業(yè)采購(gòu)成本而言是非常重要的，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步貫徹落實(shí)物資管理準(zhǔn)則，同國(guó)際慣例接軌，嚴(yán)格要求物資管理人員的專業(yè)能力。所以，企業(yè)可以開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，適當(dāng)?shù)馗淖內(nèi)藛T的角色定位，提高他們的成本分析能力以及職業(yè)素養(yǎng)。規(guī)定物資人員定期對(duì)外部信息進(jìn)行采集，無論是國(guó)內(nèi)的價(jià)格信息，還是國(guó)際上的價(jià)格信息，對(duì)原材料信息進(jìn)行相應(yīng)的整理和匯總，這樣更方便采集和控制。除此之外，物資人員還要積極地和審計(jì)部門溝通、交流，將反映出來的問題進(jìn)行糾正。企業(yè)舉辦的 2018 年第一期采購(gòu)與物資管理業(yè)務(wù)技能專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的目的在于讓采購(gòu)人員熟悉采購(gòu)的工作流程，增強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的前瞻性，以此來提高采購(gòu)的質(zhì)量和效率，進(jìn)而更好地服務(wù)于企業(yè)。培訓(xùn)過程中，還設(shè)置了現(xiàn)場(chǎng)答疑環(huán)節(jié)，圍繞庫(kù)存管理和提高采購(gòu)工作效率這一核心點(diǎn)，讓參與培訓(xùn)的采購(gòu)人員專心聽，認(rèn)真學(xué)習(xí)，庫(kù)管員和材料人員之間進(jìn)行頻繁的交流，這樣才能保障培訓(xùn)交流能夠取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展，達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

3 結(jié) 論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善，企業(yè)中的采購(gòu)成本制度也逐漸趨于規(guī)范化，企業(yè)中的采購(gòu)人員應(yīng)該意識(shí)到物資采購(gòu)在企業(yè)中的重要性。企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，做好采購(gòu)成本分析，抓住供應(yīng)工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，保證企業(yè)在滿足供給的時(shí)候，還能降低材料成本。同時(shí)，還要增強(qiáng)從業(yè)人員的理論素質(zhì)和實(shí)踐能力，只有這樣，才能優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)成本，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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