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    大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響研究

    2018-01-15 10:18:56萬曉媛
    科學與財富 2018年35期
    關(guān)鍵詞:影響研究經(jīng)營管理大數(shù)據(jù)

    萬曉媛

    摘 要:互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,讓數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要條件,數(shù)不盡的數(shù)據(jù)共同組成了大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)通過對這些數(shù)據(jù)的合理利用,可以讓自身獲得快速發(fā)展,并且對企業(yè)的管理決策、提高工作效率以及信息安全等多種環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了巨大影響。所以企業(yè)想要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,就要合理的利用大數(shù)據(jù),并且深入分析其產(chǎn)生的原因以及后續(xù)發(fā)展走勢,并對應提出企業(yè)的管理策略以及發(fā)展方向。本文首先對企業(yè)經(jīng)營管理中利用大數(shù)據(jù)的必要性進行了分析,在闡述了大數(shù)據(jù)給企業(yè)經(jīng)營管理帶來的影響,最后給出了相應對策。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);經(jīng)營管理;影響研究

    為了更好的適應消費者需求,與市場發(fā)展保持一致,企業(yè)管理者就需要根據(jù)自身發(fā)展的方向以及市場競爭的實際情況構(gòu)建合理的決策,其中最有效的利用手段就是大數(shù)據(jù),有別于傳統(tǒng)決策普遍靠經(jīng)驗、邏輯以及直覺等非常主觀的因素,數(shù)據(jù)可以很客觀的呈現(xiàn)出企業(yè)所有需要的信息,再根據(jù)這些信息,進行合理的決策,大數(shù)據(jù)的到來,也宣誓了數(shù)據(jù)驅(qū)動決策的時代已經(jīng)來臨。

    1.企業(yè)經(jīng)營管理中利用大數(shù)據(jù)的必要性

    我們的日常生活已經(jīng)被各種數(shù)據(jù)所填充及影響,包含了我們的工作、娛樂、生活,都被分解成數(shù)據(jù),并被互聯(lián)網(wǎng)所獲取。企業(yè)如果想要在大數(shù)據(jù)時代中,利用數(shù)據(jù)分析對自身的經(jīng)營管理帶來好處,就要深入挖掘用戶數(shù)據(jù)潛在含義,從根本上分析出現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的原因,這樣才能讓用戶數(shù)據(jù)得到最大化的利用,從而讓企業(yè)的經(jīng)營決策符合市場發(fā)展方向。大數(shù)據(jù)的來臨對企業(yè)有著諸多好處,也會讓企業(yè)面臨風險和危機,所以企業(yè)在利用數(shù)據(jù)的同時,也要做好網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)安全的防護工作。

    2.大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響

    2.1工作效率方面的影響

    任何時候機遇都是與挑戰(zhàn)并存的,既然大數(shù)據(jù)給企業(yè)的決策及經(jīng)營帶來的極大的發(fā)展機會,那么就一定需要企業(yè)面對伴隨而來的挑戰(zhàn)和危機,需要企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,及時調(diào)整方向及管理策略,以便適應數(shù)據(jù)時代的特性。比如現(xiàn)階段企業(yè)需要在大量的數(shù)據(jù)信息中獲取有效的數(shù)據(jù),就需要運用科學的手段從龐大且復雜的數(shù)據(jù)群中進行技術(shù)處理,避免數(shù)據(jù)失效。所以要能夠加大對數(shù)據(jù)庫的投入,通過數(shù)據(jù)庫對這種龐大數(shù)據(jù)進行科學合理的運算及解析,這樣才能讓企業(yè)提高數(shù)據(jù)的處理能力,也讓管理策略能夠及時從這些數(shù)據(jù)結(jié)果中獲取有利參考內(nèi)容。

    2.2管理決策方面的影響

    管理決策對企業(yè)的日常經(jīng)營起到了至關(guān)重要的作用,以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理,普遍是依靠企業(yè)決策者自身的管理素質(zhì)、生活經(jīng)歷以及知識背景等,對所有企業(yè)問題通過主觀的方式進行判斷決策。而在市場經(jīng)濟發(fā)展初期,這種方式可以讓企業(yè)快速應對面臨的危機以及機遇,但隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,已經(jīng)不能僅靠企業(yè)決策者,通過對一些簡單、淺顯的信息和數(shù)據(jù)進行主觀判斷作出決定,目前的市場經(jīng)營環(huán)境較為復雜、并且經(jīng)濟全球化以及企業(yè)集團化的發(fā)展趨勢越來越明顯,這就要求企業(yè)要能夠跟上時代發(fā)展的步伐,通過對內(nèi)部決策方式的調(diào)整,進行資源的重組及優(yōu)化,這樣才能通過對不同地區(qū)的數(shù)據(jù)分析,進行有針對性的管理及發(fā)展。

    3.大數(shù)據(jù)下企業(yè)經(jīng)營管理對策

    3.1以數(shù)據(jù)為依托進行企業(yè)的經(jīng)營管理

    要想讓企業(yè)的發(fā)展適應大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境,就要提高企業(yè)自身對內(nèi)部數(shù)據(jù)信息管理、優(yōu)化及整合的能力,并且利用真實有效的數(shù)據(jù)讓企業(yè)所有工作內(nèi)容能夠有參考方向。并且要有專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理活動進行數(shù)據(jù)化的解讀以及分析,這樣才能讓企業(yè)的效率有效提高。還要借助互聯(lián)網(wǎng)的各種公眾平臺,通過對社交網(wǎng)絡的合理利用,來獲取有效的用戶信息,并且對用戶意識進行引導,這樣才能讓企業(yè)獲得真實的用戶反饋,有利于企業(yè)分析和了解目前消費者的使用習慣。

    3.2培養(yǎng)專業(yè)數(shù)據(jù)管理人才

    人是社會組成的最基本條件,而不管是何種團體,都必然離不開人的活動,企業(yè)的日常運營也是一樣。所以為了保證企業(yè)能夠正常經(jīng)營,并且在大數(shù)據(jù)時代中保持有利的競爭地位,就需要積極尋求專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人才。并且不斷進行數(shù)據(jù)技術(shù)方面的培養(yǎng),這樣才能讓企業(yè)保持對數(shù)據(jù)的敏感性,并且通過對專業(yè)人才的培訓及管理,讓企業(yè)具備對數(shù)據(jù)的預見能力以及強大的分析能力,這樣才能滿足企業(yè)經(jīng)營管理時對數(shù)據(jù)的需求。

    3.3挖掘數(shù)據(jù)背后的深層價值

    任何數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,都有其深層的含義及本質(zhì)行為所引導,所以企業(yè)想要通過對大數(shù)據(jù)的利用,達到經(jīng)營合理化,就一定要對用戶數(shù)據(jù)進行徹底分析,并且以數(shù)據(jù)庫為發(fā)展基礎(chǔ),通過對所有有效數(shù)據(jù)的收集、解析,從而提供企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的方向及動力。并且賦予企業(yè)個性化的發(fā)展方向,就一定要有強大的數(shù)據(jù)處理、分析能力,還要企業(yè)決策者能夠認可數(shù)據(jù)的作用,并且能夠主動了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生的深層意義。

    4.案例分析

    4.1案例概況

    神華寧夏煤業(yè)集團煤制油化工質(zhì)檢計量中心(簡稱質(zhì)檢計量中心)是公司的直屬二級單位,中心成立于2009年5月,現(xiàn)有管理、操作人員712名,下設(shè)5個職能管理部門,9個生產(chǎn)分析車間,其中8個生產(chǎn)車間部門均需要24小時上班,確保工藝裝置的穩(wěn)定生產(chǎn)。

    4.2實施目的

    4.2.1實現(xiàn)“精準質(zhì)檢”的需要

    “精準質(zhì)檢”是煤制油化工質(zhì)檢計量中心的工作目標,做到“精準質(zhì)檢”,對基地化工裝置進行精準的樣品采集、化驗、分析、計量尤為重要。精準數(shù)據(jù)將會為生產(chǎn)裝置的工藝調(diào)整提供重要依據(jù),為裝置的安穩(wěn)長滿優(yōu)運行提供有力保障。

    4.2.2實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的需要

    目前,中心投用的7個分析化驗樓分布于煤制油化工基地的各個廠區(qū)內(nèi),相隔距離遠,雖然每個樓內(nèi)設(shè)備種類多,但各樓中相似或相同的設(shè)備也不少,對同類設(shè)備的操作維護等在各車間人員間的經(jīng)驗分享和交流十分不便,不利于提升工作效率,也不利于員工間的相互學習和交流。為了將中心各車間的人員培訓、設(shè)備操作和故障排除等進行分享交流,需要將采集分析的數(shù)據(jù)、各種設(shè)備等建立不同的數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析、分類和總結(jié)提煉后通過聯(lián)網(wǎng)進行資源共享。

    4.2.3實現(xiàn)高效管理的需要

    通過建立中心各種類型的數(shù)據(jù)庫,并對數(shù)據(jù)進行管理和分析,摸索和尋找其中有規(guī)律性的、有特點的、有代表性的東西,可以從中發(fā)現(xiàn)和提煉有助于生產(chǎn)和提高工作效率方法或措施,能夠更好地解決工藝裝置涉及區(qū)域大、分析樣點多、分析項目雜、所需儀器設(shè)備雜的“一大、一多、兩雜”問題,有利于促進在分析過程中對分析人員技能水平、設(shè)備管控、質(zhì)量監(jiān)督、采樣點排查、異常數(shù)據(jù)分析、創(chuàng)新管理等的提升,實現(xiàn)高效管理。

    4.3數(shù)據(jù)庫管理的主要做法

    4.3.1LIMS系統(tǒng)上線運行

    2011年7月,煤制油化工質(zhì)檢計量中心實驗室信息化管理系統(tǒng)(簡稱LIMS)一期系統(tǒng)上線,系統(tǒng)檢測業(yè)務涉及煤制油化工園區(qū)甲醇、烯烴、聚甲醛裝置的原材料、煤質(zhì)、中間控制、產(chǎn)成品、環(huán)境監(jiān)測樣品的分析,功能主要為樣品登錄、結(jié)果輸入、審核、發(fā)布、合格證打印與合格率統(tǒng)計等工作流程,使園區(qū)內(nèi)數(shù)據(jù)信息傳遞標準化、快捷化。隨著2017年400萬噸/年煤炭間接液化項目的建設(shè),LIMS二期項目主流程成功上線運行,該項目作為集團公司百萬噸級烯烴智能制造項目之一,通過升級改造,進一步提升了工藝裝置數(shù)據(jù)查詢效率和分析統(tǒng)計,LIMS二期系統(tǒng)的優(yōu)化升級,實現(xiàn)了從樣品采集、登錄、制備、檢驗分析、分析結(jié)果錄入、審核直到報告生成和發(fā)布的全流程自動化。

    4.3.2設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫的應用

    隨著煤制油化工園區(qū)項目的不斷拓展,質(zhì)檢計量中心承接的工作任務日益繁重。各車間人員及儀器設(shè)備分別分布在各個廠區(qū)中七棟化驗樓內(nèi),分散的化驗室實現(xiàn)了及時配合各裝置采樣分析的目的,但在人員培訓與設(shè)備操作管理上帶來難度。特別是煤制油和烯烴二期投產(chǎn)以來,化驗項目及分析儀器大量增加,同時儀器設(shè)備到貨時間緊,培訓時間十分有限。每月發(fā)生的維護保養(yǎng)占360余臺,月平均進行故障維修約50臺,全年開展儀器設(shè)備培訓近4800人次,產(chǎn)生的維修維護費用和備品備件消耗量很大。所有這些給管理、操作、維修維護都增加了難度和工作量,如何減少培訓環(huán)節(jié)改進培訓方式,提升員工自主學習的熱情,減少不必要的集中培訓時間;如何提高操作人員的精準操作能力等都成了問題。中心以梳理歷年分析過程中出現(xiàn)的《異常數(shù)據(jù)記錄》、《故障處理》等內(nèi)容對照儀器設(shè)備進行層級分類、剖析原因、查找錯誤,形成異常數(shù)據(jù)庫和故障分析處理數(shù)據(jù)庫;明確不同條件下的參數(shù)設(shè)置要求,進行遞度分類編制比對表;將《儀器操作手冊》中要點步驟提煉,融合《分析標準》中重點內(nèi)容,輔助自制的儀器設(shè)備操作視頻,綜合成一套簡易直觀的標準化流程圖等方式,形成五個模塊的“快速臨摹操作”法,借鑒互聯(lián)網(wǎng)APP應用軟件,實現(xiàn)掃碼即學。

    4.3.3質(zhì)量管控數(shù)據(jù)庫的應用

    中心現(xiàn)有有效標準 780 項,其中國家標準 422 項、行業(yè)標準 195 項、美標 17 項、企業(yè)標準 146 項。通過中心2018年每月的《綜合月報》的數(shù)據(jù)匯總及發(fā)布,促進了各車間對本車間方法查新、更新的受控管理;各車間內(nèi)部、外部質(zhì)量監(jiān)督的具體實施的合規(guī)性,對存在的問題進行參比。依據(jù)煤制油化工板塊分析計劃要求,每月中心計劃完成裝置項目數(shù)約33萬項次,中心以《質(zhì)量月報》、工藝數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、項目間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的管控,實現(xiàn)了煤制油分公司、烯烴一分公司、烯烴二分公司、甲醇分公司各裝置的分析計劃項次、完成項次、完成率,加樣項次的數(shù)據(jù)匯總,

    4.3.4建立精細監(jiān)管數(shù)據(jù)庫

    中心能不能堪當集團公司煤制油化工板塊分析化驗計量重任,重點要抓細節(jié)管理。2018年每月的《綜合月報》匯集了對生產(chǎn)技術(shù)中的標準物質(zhì)使用、測量溯源、原始記錄、曲線制作等標準要求是否符合的監(jiān)督;展現(xiàn)了各車間亮點工作,并要求仿效推廣。各車間月度分析計劃完成率、數(shù)據(jù)差錯率、設(shè)備運行完好率;樣品采集數(shù)量、安全分析量;設(shè)備檢定情況、設(shè)備期間核查及維護保養(yǎng)情況,維修情況、故障情況、調(diào)試情況;物資到貨情況、庫存情況、盤點數(shù)量;費用發(fā)生、預算情況比對,內(nèi)部市場模擬結(jié)算發(fā)生與預算比對;未完成分析計劃原因、未檢定原因、不達標等原因的大數(shù)據(jù)匯總、分析、發(fā)布,實現(xiàn)了中心各車間的全面監(jiān)管。

    4.3.5建立經(jīng)驗集數(shù)據(jù)庫

    從甲醇裝置、聚甲醛裝置、烯烴裝置、煤制油等裝置試車投產(chǎn)、達產(chǎn),經(jīng)歷了太多的不確定因素和問題,質(zhì)檢人都一一的將問題進行了化解,此過程也為我們積累了很多試車分析經(jīng)驗、大檢修分析經(jīng)驗等。《試車分析指南》、《氣化分析工藝包》的編制完成,很好的闡述了從試車前人員統(tǒng)籌、人員培訓、實驗室分析條件確認、裝置確認、分析標準確認、儀器調(diào)試、物資儲備等到試車期間的分析數(shù)據(jù)管控、安全管控、分析方法優(yōu)化等做到哪些,做好哪些,彌補了裝置試車前分析包的缺失,為試車分析準備少走彎路,提供了參照?!洞髾z修分析指南》也為確保檢修期間安全事故為零、分析數(shù)據(jù)及時、準確、服務滿意度達標提供了模式參考。

    4.3.6計量數(shù)據(jù)庫的應用

    中心負責整個化工園區(qū)生成品的計量工作,全年公路衡器檢斤近20萬輛車次,7個磅房過磅凈重達到近700萬噸;全年鐵路檢尺1.1萬輛罐車,凈重50萬噸。公路檢斤、鐵路檢尺都面臨著很多的實際困難。公路衡器磅房域跨度大較分散,過衡貨品種類繁多,各個數(shù)據(jù)歸口管理部門要求時間節(jié)點上報不同的采購、銷售數(shù)據(jù)報表;集團公司要求鐵路檢尺縮短時間配合鐵路做好發(fā)運工作。對此,中心通過建立計量管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),對計量數(shù)據(jù)進行了有效的管理和整合。

    4.4實施取得的效果

    4.4.1實現(xiàn)了分析數(shù)據(jù)的集中管理

    LIMS系統(tǒng)為實驗室的操作簡單化、智能化、無紙化,提供了可靠保障。最大限度地提高分析速度和分析質(zhì)量,最大程度地減少了人為因素的干擾,保證了標準實驗規(guī)程的嚴格執(zhí)行,確保了檢驗分析數(shù)據(jù)的真實可靠,提高了實驗室數(shù)據(jù)錄入工作效率,大大提升了實驗室信息化管理的水平和分析數(shù)據(jù)的可追溯性,提高了工作效率,實現(xiàn)了煤制油分公司、烯烴一分公司、烯烴二分公司、甲醇分公司的數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、實驗室質(zhì)量管理、資源管理以及實驗室一般管理的信息化要求,保證了質(zhì)檢中心出具的質(zhì)量報告的準確性和權(quán)威性。

    4.4.2為生產(chǎn)工藝的調(diào)整和改進提供依據(jù)

    中心實驗室以分析化驗計量服務整個煤制油化工板塊園區(qū),試車原始數(shù)據(jù)的收集,裝置穩(wěn)定數(shù)據(jù)的分析,能更好的為工藝技改提供數(shù)據(jù)支持,為裝置穩(wěn)定項目頻次的調(diào)整做參考。數(shù)據(jù)庫的應用實現(xiàn)了工藝裝置與分析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),分析項目間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),簡化了學習內(nèi)容,提高了學習效率,實現(xiàn)了各裝置取樣點分布圖整體布局、增進了視覺記憶,提升了分析數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)判斷和異常處理。并對加樣項次進行重點關(guān)注,分析、了解工藝加樣點、加樣項目,更好的了解工況的異常和變化。通過對各裝置重點關(guān)注項目控指標合格率進行統(tǒng)計分析,核算關(guān)注項目最大值、最小值、平均值,不合格項次,合格率,分析出不合格原因,及時反饋工藝,指導工藝操作。

    4.4.3提高了經(jīng)濟效益

    通過計量數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)了計量數(shù)據(jù)與銷售系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)了與汽車衡重量及狀態(tài)數(shù)據(jù)的無縫連接,實時取重完成空車皮重、重車毛重自動計量并自動計算凈重的閉環(huán)流程,對司磅員提供按多種條件靈活查詢統(tǒng)計計量數(shù)據(jù)報表;嚴格限制網(wǎng)點操作人員的數(shù)據(jù)修改權(quán)限,保證原始數(shù)據(jù)的安全,對空車與重車的作廢流程嚴重按不同流程進行自動處理。為各個數(shù)據(jù)歸口管理部門提供銷售、采購計量統(tǒng)計分析報表,杜絕了信息孤島的出現(xiàn)。每年可以為公司節(jié)約2000萬元的過磅費用。鐵路罐車檢尺通過自發(fā)編程建立數(shù)據(jù)庫比對分析系統(tǒng),將每次檢尺作業(yè)的2000組數(shù)據(jù)智能匹配對比,自動提醒異常數(shù)據(jù),保證發(fā)出的火車符合《鐵路危險化學品運輸管理條例》質(zhì)量不超重,體積不超裝。裝車的流量計出現(xiàn)問題能夠立即處理,把人為出錯幾率將至“零”概率。同時縮短了4個小時檢尺工作時間,也縮短了鐵路罐車4個小時租賃時間。節(jié)省人工4名,每年能節(jié)約鐵路租車費用18.25萬元。

    4.4.4提升了管理水平

    通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),經(jīng)過對各車間涉及的經(jīng)營管理、安全、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、采樣點等數(shù)據(jù)的監(jiān)管和分析,完善了中心的“五化”管理(專業(yè)化,標準化、精準化,高效化,可視化),為精細化管理積累了更多經(jīng)驗,為中心各車間碎片化數(shù)據(jù)收集做鋪墊,為中心重點把控、亮點推廣,生產(chǎn)技術(shù)問題分析、技能水平提升、存在問題糾錯做實時參照,做到了各項工作實時全面把控,直觀的獲取重點關(guān)注信息,碎片化資料系統(tǒng)梳理,同時,也為中心的安全生產(chǎn)和崗位技術(shù)培訓等提供了充足的素材,做到了對中心各種儀器設(shè)備的集約化和高效化管理,密切了中心各車間工作的協(xié)調(diào)性,有效提升了中心管理水平。

    結(jié)束語:

    大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為市場經(jīng)濟重要組成部分,企業(yè)要加快對大數(shù)據(jù)時代的了解,并且重視數(shù)據(jù)分析和利用。

    參考文獻:

    [1]王曉宇. 大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的影響研究[J/OL]. 現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018(10):154-155.

    [2]周慧. 大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)經(jīng)營管理的影響及對策分析[J]. 中國市場,2016(37):178-179.

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