醫(yī)院檔案管理的法制化建設(shè)

文玉靖

（龍井市人民醫(yī)院，吉林 龍井 133400）

全面依法治國已經(jīng)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域取得顯著成效，我國在推進(jìn)檔案管理工作法制化進(jìn)程中，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好，逐步完善。檔案管理法制化在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案信息開發(fā)利用等方面，具有直接性的特點(diǎn)?！稒n案法》、《檔案法實(shí)施辦法》反映檔案管理單位和檔案管理人員的法律意識(shí)，營(yíng)造檔案管理的法制環(huán)境，發(fā)揮好社會(huì)服務(wù)功能。在如何做好醫(yī)院檔案工作法制化建設(shè)方面具體有以下幾方面內(nèi)容。

1 不斷完善醫(yī)院檔案管理工作各項(xiàng)法律保障措施

全面推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)章制度完善，是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)職能不可或缺的必要條件，作為醫(yī)務(wù)工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，《檔案法實(shí)施辦法》以及醫(yī)院檔案管理?xiàng)l例的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案管理的各項(xiàng)法規(guī)制度約束了檔案管理工作中的各種行為，指導(dǎo)日常檔案工作實(shí)踐中的工作方式和責(zé)任態(tài)度，使檔案工作更加科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)提升了檔案工作崗位的嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心，杜絕各種檔案工作中的違法亂紀(jì)現(xiàn)象，不能以個(gè)人利益影響醫(yī)院的保密工作，堅(jiān)決治理不遵守檔案法律法規(guī)現(xiàn)象，通過強(qiáng)化法律責(zé)任意識(shí)，忠于檔案保密職業(yè)，謹(jǐn)嚴(yán)慎行，將法律責(zé)任銘記于心，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作法律保障措施的實(shí)行，有利于醫(yī)院的綜合性發(fā)展，提升醫(yī)院的在醫(yī)療、后勤、科研等方面的檔案管理能力，使醫(yī)院在病歷、文獻(xiàn)、資料、科研、學(xué)術(shù)等方面取得令人矚目的成績(jī)。

2 以人為本，積極開展醫(yī)院檔案法律服務(wù)。

醫(yī)院檔案工作人員利用自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)服務(wù)社會(huì)大眾，為患者、群眾提供檔案法制化咨詢，答疑解惑，使檔案法制工作發(fā)揮積極重要作用。在解決群眾群眾實(shí)際困難，維護(hù)群眾的合法權(quán)益的同時(shí)，進(jìn)一步拉近了檔案法制化工作與廣大人民群眾的距離。提升醫(yī)院檔案管理工作的認(rèn)可度。醫(yī)院檔案管理人員根據(jù)實(shí)際工作中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和日常檔案工作中法律法規(guī)的要求，努力提高檔案人員綜合性素質(zhì)，進(jìn)行多方面多角度分析工作中的不足，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉并掌握檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和基本技能。完善檔案規(guī)章制度，以誠懇，負(fù)責(zé)的態(tài)度服務(wù)于廣大人民群眾。

3 運(yùn)用法治意識(shí)提升醫(yī)院檔案管理安全性水平

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，理論是實(shí)踐的指針。檔案工作法律意識(shí)的提升不僅體現(xiàn)在檔案工作中的保密性，嚴(yán)謹(jǐn)性。更重要是檔案工作的安全性，如何解決檔案存放的安全，以及日常維護(hù)保養(yǎng)的進(jìn)行，需要我們對(duì)各類檔案進(jìn)行區(qū)別存放，以及區(qū)別維護(hù)保養(yǎng)。首先，對(duì)于紙質(zhì)版的檔案文件需進(jìn)行庫內(nèi)溫濕度記錄，適當(dāng)調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度，使紙質(zhì)版檔案不易發(fā)霉變質(zhì)。做好防鼠防蟲工作，定期放置驅(qū)蟲防霉藥劑，避免檔案質(zhì)量受到不必要的損失。每次出庫前需檢查檔案庫內(nèi)的電源是否關(guān)閉，定期檢查滅火防火設(shè)備，對(duì)于過期的滅火器材進(jìn)行更換。其次，對(duì)于電子版本的檔案，需要建立互聯(lián)互通數(shù)據(jù)庫，避免電子版本檔案因?yàn)殡娔X設(shè)備的老化、損壞而丟失重要檔案。做好電子版本檔案的防火和防水工作，以防重要檔案的損毀和丟失。定期檢查電腦設(shè)備的軟硬件，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和保養(yǎng)。檔案管理工作如出現(xiàn)安全性重大事故，根據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。所以說提高檔案管理的法制意識(shí)，首先要提高檔案管理的安全性，這也是檔案管理工作中的重中之重。認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)院檔案管理的法律法規(guī)知識(shí)，合理運(yùn)用法律法規(guī)到檔案管理實(shí)際工作中。更好的為醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展服務(wù)。

綜上所述，法制化規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，不僅可以提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，還提升了醫(yī)院檔案管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為醫(yī)院在社會(huì)發(fā)展前行中做出貢獻(xiàn)。充分發(fā)揮我國法制社會(huì)特有的管理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理法制化，規(guī)范化，人性化，標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)化。檔案管理的法律法規(guī)保障了人民群眾的合法權(quán)益，監(jiān)督了檔案管理工作中的不當(dāng)行為。為創(chuàng)造出醫(yī)院檔案管理的新篇章奠定了基礎(chǔ)。