ERP在送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

田金龍

【摘 要】ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，起源于20世紀(jì)90年代。在現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)之中，ERP技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，在送變電企業(yè)企業(yè)之中，ERP系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)了全方位覆蓋。本文首先從微觀和宏觀兩個(gè)角度對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行了闡述，并簡要分析現(xiàn)階段我國送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP應(yīng)用的必要性，并指出ERP應(yīng)用在送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及其相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】ERP技術(shù)；送變電企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

ERP技術(shù)離不開科技的爆炸式發(fā)展，其具體內(nèi)容是在先進(jìn)科技的支持下，通過全面性的管理觀念為企業(yè)管理人員提供決策依據(jù)的系統(tǒng)化管理平臺。ERP系統(tǒng)包含了全方面的管理理念，還具備先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，是現(xiàn)代企業(yè)的一直新型管理模式。ERP系統(tǒng)屬于新型系統(tǒng)，與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，有很多優(yōu)勢；因此，送變電企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造出適合自身發(fā)展的ERP的管理方案，并ERP系統(tǒng)幫助送變電企業(yè)合理調(diào)控企業(yè)資源，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

可以從微觀角度和宏觀角度，對ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

1.1微觀角度

財(cái)務(wù)管理送變電企業(yè)中的作用主要包括分析其相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的管理，并通過對其的預(yù)測加以控制。財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算不同，財(cái)務(wù)管理更加偏向于對財(cái)務(wù)方面的分析和預(yù)測。對于送變電企業(yè)而言，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到其財(cái)務(wù)管理過程中，能夠優(yōu)化送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程，提高送變電的效率和公司整體的收益。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢在于其可以反映出事后財(cái)會信息并及時(shí)處理。另外，該送變電企業(yè)若有國際化的發(fā)展要求，ERP系統(tǒng)還能夠運(yùn)用科技手段提供符合其他國家要求的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理平臺，為送變電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供諸多優(yōu)勢。

在送變電企業(yè)會計(jì)核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，會計(jì)核算的任務(wù)包括記錄送變電企業(yè)的資金，并加以核算和分析。在送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的會計(jì)核算功能能夠?qū)⑺妥冸娖髽I(yè)的資金管理的更加科學(xué)，從而提升管理質(zhì)量和管理效率。

送變電企業(yè)的成本管理是為促進(jìn)變電站企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，對其成本進(jìn)行有效管理。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于送變電企業(yè)成本管理工作中，ERP系統(tǒng)能夠?yàn)樗妥冸娖髽I(yè)的各項(xiàng)成本管理工作提供相同的數(shù)據(jù)資源，并提供合理的報(bào)告系統(tǒng)。

1.2宏觀角度

從宏觀角度來看，ERP的應(yīng)用主要體現(xiàn)在送變電企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)的事后反應(yīng)和事后收集上。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理存在固有的不足，而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于送變電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，則可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的不足，妥善的解決相關(guān)的問題。另外，ERP系統(tǒng)還可以集成送變電企業(yè)各個(gè)方面的信息資源，能夠更好地對送變電企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行合理決策。

二、ERP應(yīng)用在送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性

送變電企業(yè)在其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生成之初，財(cái)務(wù)管理人員就要開始忙起來了，他們需要進(jìn)行會計(jì)工作，開始做記賬、報(bào)賬和相關(guān)材料錄入等基本工作。這意味著在送變電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)未生成之前，企業(yè)的信息、資金、人才以及物流等內(nèi)容都還沒有被納入統(tǒng)一規(guī)劃范圍；但是這些企業(yè)的信息、資金、人才以及物流等內(nèi)容都與企業(yè)的發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，只有完成共享，才能起到支持企業(yè)發(fā)展的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能滿足這一要求，因此ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的引進(jìn)，協(xié)助送變電企業(yè)財(cái)務(wù)十分重要。

我國送變電企業(yè)的發(fā)展速度較快，大多數(shù)企業(yè)都具備ERP財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。在最近一段時(shí)間，我國送變電企業(yè)越來越重視信息建設(shè)，這些變電企業(yè)的信息化水平較高，并且普遍具有獨(dú)立的信息管理機(jī)構(gòu)。截止到當(dāng)前，我國有超過百分之八十五的送變電企業(yè)已經(jīng)設(shè)立了電力系統(tǒng)光纖網(wǎng)絡(luò)，甚至部分區(qū)域已經(jīng)普及至縣級電力單位，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的實(shí)現(xiàn)指日可待。

三、將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

3.1 ERP系統(tǒng)的運(yùn)行方式不合理

現(xiàn)如今，送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行方式存在不合理的現(xiàn)象，首先，其管理人員的聘用要求較低，不明白ERP系統(tǒng)的管理人員只會將ERP系統(tǒng)當(dāng)作普通的計(jì)算機(jī)軟件，難以發(fā)揮其真正的效用價(jià)值。其次，雖然大多數(shù)送變電企業(yè)都在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，并取得了良好的效果，但由于對ERP系統(tǒng)使用不當(dāng)，導(dǎo)致送變電企業(yè)在部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成工作中存在問題。

3.2 ERP系統(tǒng)執(zhí)行力度較弱

ERP系統(tǒng)是于20世紀(jì)90年代有美國的計(jì)算機(jī)公司提出，由我國大量送變電企業(yè)積極引入并普遍使用的。ERP的引進(jìn)，促進(jìn)送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，這種管理模式的主體是會計(jì)核算。但是由于我國管理人員經(jīng)驗(yàn)不足，因此ERP系統(tǒng)在我國送變電企業(yè)的執(zhí)行力度較弱。

送變電企業(yè)的特殊性，決定了其更加注重電網(wǎng)的運(yùn)行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài)；也就是說送變電企業(yè)與其他企業(yè)相比而言對經(jīng)濟(jì)活動的重視程度較低，因此導(dǎo)致ERP在送變電企業(yè)中的執(zhí)行力度被弱化。當(dāng)送變電企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處于運(yùn)行狀態(tài)中時(shí)，這些企業(yè)無法運(yùn)用ERP得到所有與經(jīng)濟(jì)活動有關(guān)的信息，一般情況下，這些企業(yè)只能應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)信息的事后處理，這種情況會對送變電企業(yè)的決策過程產(chǎn)生不良影響。除此之外，送變電企業(yè)存在壟斷經(jīng)營的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象從一定程度上對ERP的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理對送變電企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營結(jié)果的觀測和分析出現(xiàn)偏差。

3.3 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用創(chuàng)新較少

可以看出，我國目前送變電企業(yè)對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用十分普遍，但是能根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況對ERP系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新的送變電企業(yè)數(shù)量少之又少。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)只注重管理任務(wù)完成與否，并不在意是否應(yīng)該對ERP系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新。不對ERP系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新，會導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在送變電企業(yè)中的長久發(fā)展受到限制

四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于送變電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的策略

4.1 ERP財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目在送變電企業(yè)中的運(yùn)用要點(diǎn)

在送變電企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，其根本原則及協(xié)同集中管理，在此管理方案中，送變電企業(yè)總部可以設(shè)置專門的信息數(shù)據(jù)管理中心，在送變電企業(yè)中，其各部門內(nèi)部管控系統(tǒng)與信息數(shù)據(jù)管理中心能夠直接連接。ERP系統(tǒng)能夠?qū)λ妥冸娖髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行監(jiān)控，方便企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展的要求，及時(shí)調(diào)整自身經(jīng)營模式，不斷提高自身市場地位。另外，財(cái)務(wù)信息市場化是實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的開放化管理的基本路徑，即達(dá)到送變電企業(yè)財(cái)務(wù)信息同其部門內(nèi)部或者外界環(huán)境之間的實(shí)時(shí)交換，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。

4.2 ERP系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組成

送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)主要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集約化管理以調(diào)控送變電企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，有效的ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括幾個(gè)重要模塊，即總賬、收賬、付賬、成本、現(xiàn)金、固定資金等方面的管理。需要重點(diǎn)指出的是，總賬模塊屬于財(cái)務(wù)管理憑條的重點(diǎn)，其掌控企業(yè)總部與各支部之間的財(cái)務(wù)匯總，另外，在構(gòu)建送變電企業(yè)ERP系統(tǒng)的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)重視總系統(tǒng)與各分支系統(tǒng)之間的聯(lián)系，比如生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，通過系統(tǒng)的集成，保障企業(yè)財(cái)務(wù)的整體管理。

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