淺析事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策

代冬梅

摘要：隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展，科學技術得到了快速發(fā)展，各行各業(yè)對信息技術的要求越來越高，因此，事業(yè)單位的檔案管理工作也應該與時俱進。本文闡釋了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，并且在此基礎上，提出了加強事業(yè)單位檔案管理工作的對策。

關鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 存在的問題 對策

隨著社會的不斷進步與發(fā)展，我國越來越重視事業(yè)單位的檔案管理工作，其所涉及的領域十分寬泛，并且這樣的資料是人才考核與選拔所需要的。事業(yè)單位的相關工作人員經過對檔案的查看，能夠對相關的信息進行更加全面的了解，進而為具體工作提供相應的參考。與此同時，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也得到了快速發(fā)展，但是在具體操作的過程中依然存在著一系列的問題，所以要想防止檔案管理對事業(yè)單位所產生的影響，就應該根據(jù)實際問題，提出合理有效地的解決對策。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，我國越來越重視事業(yè)單位的檔案管理工作，此工作的內容非常豐富，并且檔案資料越是齊全以及完整，便更加可以展現(xiàn)出檔案所具備的價值，但是隨著我國社會主義市場經濟格局的不斷改變，現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中依然存在一系列的問題，有效解決這樣的問題十分緊迫，對存在的問題進行全面的分析，并且提出合理有效地解決辦法，才能夠對可能會出現(xiàn)的問題進行預防。就事業(yè)單位而言，檔案管理工作應該是基礎性工作，因此，事業(yè)單位要想得到更加全面且長時間的發(fā)展，就應該保障檔案管理工作的高效率。

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)有待提升

現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位在管理人員挑選方面都缺少一定的專業(yè)性，因此，無法選擇出具備檔案管理技能的工作人員。除此之外，在事業(yè)單位檔案管理工作人員實際工作的過程中，大部分工作人員的責任心匱乏，其態(tài)度比較差，并且工作的積極性與主動性也不高，這樣的情況并不利于我國事業(yè)單位檔案袋管理工作的順利展開，還有某些工作人員沒有經過考核便上崗進行工作，上述因素都會造成事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)一系列的漏洞，這樣的情況很難促進事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開，因此，應該不斷提升檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)。

（二）缺少先進的管理手段

現(xiàn)階段，某些事業(yè)單位的檔案使用情況比較低，只是對檔案的基礎性功能進行利用，無法全面發(fā)揮出檔案所具備的作用，在一定的程度上忽略了對檔案進行利用的價值。在我國檔案管理的工作中，電子檔案已經變成了檔案管理工作的主要組成部分，但是大多數(shù)的事業(yè)單位依然使用比較傳統(tǒng)的紙質檔案，這樣的辦法與現(xiàn)階段的檔案管理工作之間并不適應，并且其效率比較低，在很大的程度上使事業(yè)單位檔案管理工作的效率與能力出現(xiàn)降低的情況。

（三）檔案管理制度并不完善

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在著比較多的問題，也有其是在檔案管理制度方面，其依然存在著并不健全與不完善的情況，某些事業(yè)單位雖然建立了相應的制度，但是其只流于形式，沒有得到嚴格的執(zhí)行與落實，特別是在比較小的事業(yè)單位中，這樣的情況更是非常嚴重。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理人員對穩(wěn)當進行備份保存的認知非常淺薄，造成出現(xiàn)問題之后沒有相關的參考根據(jù)。某些工作人員并不認真工作也是十分重要的問題，他們把檔案隨意在檔案柜或者是空房中進行存放，但是卻不對其進行記錄與標號，這樣便會出現(xiàn)很多問題，造成檔案的利用效率比較低。

二、加強事業(yè)單位檔案管理工作的對策

現(xiàn)階段，在我國事業(yè)單位的檔案管理工作過程中依然存在著一系列的問題，針對這樣的情況，我國事業(yè)單位的領導人員應該對其各項工作進行完善，并且提出相應的解決對策，只有這樣，才能夠推動我國事業(yè)單位檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

（一）全面提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位相關的部門已經頒布了和檔案管理有關的規(guī)章制度，主要是為了讓事業(yè)單位重視檔案管理工作，但是，在具體實施的過程中依然沒有得到全面落實，事業(yè)單位領導人員應該讓檔案管理人員對規(guī)章制度進行學習，并且不斷的提升他們的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，讓他們具備更多的檔案管理能力，與此同時，也應該加強對事業(yè)單位檔案管理工作的推廣以及宣傳，經過這樣的辦法與手段全面提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，進而保障檔案管理工作得以正常展開。檔案管理工作人員加強自身專業(yè)技能的同時，也應該不斷提升自身的責任認知，全面的認識檔案管理工作的重要程度，進而做好事業(yè)單位的檔案管理工作。

要想保障事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開，需要建立一支綜合素養(yǎng)與管理水平比較高的檔案管理團隊，培養(yǎng)更多具備責任心以及能力的人員，全面提升檔案管理工作人員的積極性與主動性，提升檔案管理工作的效率，就應該在他們的思想方面著手，因此，事業(yè)單位的領導應該以身作則。并且事業(yè)單位應該具備針對性的對管理人員進行選拔，定期的對檔案管理工作人員進行專業(yè)知識的培訓，不斷增強其培訓的力度，讓檔案管理工作人員可以全面認知到此工作的主要性。除此之外，也應該設置相應的獎懲制度，這樣能夠讓檔案管理工作人員更好的進行工作，并且讓他們具備競爭認知，加強團隊協(xié)作，這樣會讓事業(yè)單位的檔案管理工作更加簡便，進而全面提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，推動事業(yè)單位檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）提升事業(yè)單位的檔案利用效率，對檔案管理制度進行完善

事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，事業(yè)單位應該對檔案進行科學合理地利用，在遇到具體問題的時候，應該對相關的檔案進行查閱，進而做一個參考。檔案管理從業(yè)人員也應該對之前的寶貴經驗進行有效借鑒，進而對自身的工作進行更好的服務，為事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的一份力量。除此之外，我國事業(yè)單位也應該對自身的檔案管理制度不斷進行完善與健全，全面提升檔案管理工作的水平，事業(yè)單位應該建立完善的檔案管理制度，并且對各項工作進行要求，對其工作進行重視，防止以后出現(xiàn)問題，最終推動我國事業(yè)單位檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，事業(yè)單位應該提升檔案利用的效率，對其管理制度不斷進行完善。

（三）對檔案進行保護，及時更新其信息

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的檔案管理工作人員應該對檔案信息內容進行妥善的保存，對其內容的完整情況進行定期的檢查，對工作中經常出現(xiàn)的問題，應該及時進行解決。事業(yè)單位的檔案管理工作較為復雜，其工作人員應該具備較為謹慎以及細致的態(tài)度，只有這樣，才能夠做好相應的檔案管理工作，隨著我國社會的不斷進步與發(fā)展，事業(yè)單位的信息變更與增加比較多，檔案管理工作人員應該對這樣新型的檔案信息內容進行充分的掌握，并且做好對檔案內容進行更新的工作，進而保障事業(yè)單位及其檔案信息內容之間相符合，保證檔案信息更加具備參考與利用的價值。

三、結語

總而言之，在事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的過程中，檔案管理工作占據(jù)著十分重要的位置，因此，檔案管理工作產生著非常重要的作用，并且其產生的影響也非常重要，但是，在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理過程中依然存在著一系列的問題，只有針對這些問題采取相應的解決對策，才能夠對事業(yè)單位的檔案管理工作不斷進行完善。對事業(yè)單位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)進行有效提升，讓他們可以端正自身的態(tài)度，并且與時俱進。只有有效解決這些問題，才能夠防患于未然，進而讓事業(yè)單位的檔案管理工作得以健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：內蒙古興安盟農村牧區(qū)廣播電視事業(yè)管理辦公室）