大數(shù)據(jù)時代下的基層電力企業(yè)檔案管理策略研究

張媛

【摘要】：在社會高速發(fā)展的推動下，我們已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)的普遍運(yùn)用使得電力企業(yè)檔案、電力基層的改革、檔案資源管理方式都進(jìn)行了全面的改革創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢是現(xiàn)在時代所賦予的必然性。論文著重分析了怎樣運(yùn)用大數(shù)據(jù)來提高基層電力企業(yè)檔案管理的方式技術(shù)和服務(wù)能力，從而大力推進(jìn)基層電力企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】：大數(shù)據(jù)時代；基層電力企業(yè)；檔案管理策略

引言

大家都知道檔案管理的重要性和復(fù)雜性，所有的信息都要建檔分類，現(xiàn)在時代發(fā)展的飛快，信息產(chǎn)生的數(shù)量也是大大增加。為了跟上時代發(fā)展的步伐，我們要積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的知識，來發(fā)展我們檔案管理的工作。與此同時，我們也要了解電力企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，積極發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)檔案管理過程中出現(xiàn)的問題，這樣我們才可以及時改正錯誤，對電業(yè)企業(yè)的發(fā)展也具有深遠(yuǎn)意義。

1、運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的必要性

1.1需要存檔的數(shù)據(jù)多，傳統(tǒng)的紙質(zhì)存留的檔案管

理辦法無法存儲日益增加的檔案資料。當(dāng)今社會，“多”成為了人類生活之中的重要詞語。廣大檔案管理工作者，面對越來越多的數(shù)據(jù)資料的存儲要求，必須改變傳統(tǒng)的檔案管理辦法，把大數(shù)據(jù)運(yùn)用到檔案管理工作中，利用大數(shù)據(jù)體量巨大的特點(diǎn)，出色地完成工作。例如， “百度云盤”這個APP的出現(xiàn)，使得人們不必再在電腦或者手機(jī)內(nèi)存中儲存過多的資料，而只需要將所有需要儲存的檔案資料上傳到百度云盤即可。無論是視頻還是文字、圖片資料均可儲存在百度云盤之中。而人們需要查找資料時，可以隨時隨地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)在百度云盤中進(jìn)行預(yù)覽或下載觀看。百度云盤擁有超大容量，還可以增加容量。如此，便無需擔(dān)心所需儲存的檔案資料越來越多了。

1.2檔案的發(fā)展愈加多元化，需要大數(shù)據(jù)來支撐檔

案管理的發(fā)展。而今，由于人們需要存檔的資料越來越多，在人們需要進(jìn)行定位查找時，就變得日益艱難。如果利用傳統(tǒng)紙質(zhì)留存檔案的辦法，人們在查閱之時，必須翻閱大量的文字資料，這樣既浪費(fèi)時間，又耗費(fèi)了精力。此外，所需留存的檔案不僅僅只有文字資料，隨著檔案多元化的發(fā)展，包括視頻、圖片等都需要進(jìn)行留存，而這些是紙質(zhì)留存的檔案管理的辦法做不到的。因此，為了適應(yīng)檔案的多元化發(fā)展趨勢，必須有效利用數(shù)據(jù)的新功能來進(jìn)行檔案管理。例如，各種網(wǎng)站的出現(xiàn)，包括“百度文庫”、 “微課網(wǎng)”、 “教育人才網(wǎng)站”等。這些網(wǎng)站使得人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)在網(wǎng)絡(luò)之中，快速定位尋找到所需的檔案資料。這樣的檔案管理方式既幫助人們節(jié)省了時間，又幫助人們利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行充分地對比與分析，找到自己所需的資料。

2、電力企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1檔案保存形式面臨挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)信息的形式也更加多樣和多元，電子文檔、電子圖片，還有音頻視頻等，都是重要的信息載體，此類的數(shù)據(jù)信息，是無法轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)材料進(jìn)行保存的。鑒于此種情況，檔案管理的保存方式就必須進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)對新形式數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的保存，同時，也可以對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和標(biāo)記，并根據(jù)其中的關(guān)鍵詞建立檔案，便于日后的使用與查找。

2.2檔案管理沒有一套完整的分類

數(shù)據(jù)的數(shù)量較多，種類也多，其中相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容也多。由于工作人員的能力是有限的，無法做出一套完整的分類，也無法將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確分類。

2.3技術(shù)挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)的容錯計算相當(dāng)困難，算法極其復(fù)雜，檔案管理系統(tǒng)只能將失敗的概率盡可能降低到可接受的范圍，而不能完全排除。其次，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理系統(tǒng)采用的是云計算技術(shù)，其優(yōu)勢在于聚集工作負(fù)載，提高資源共享度，這必然增加檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行成本，同時，還會加大系統(tǒng)出現(xiàn)故障的頻率。再次，檔案管理系統(tǒng)存儲了海量的檔案數(shù)據(jù)，且種類繁多，結(jié)構(gòu)多樣，現(xiàn)在檔案系統(tǒng)

3、大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理模式

3.1培養(yǎng)專業(yè)人才

在當(dāng)今的時代背景中，無論是哪個國家，還是哪個領(lǐng)域與行業(yè)，想要謀求發(fā)展，都離不開人才，人才是創(chuàng)新和發(fā)展的動力，人才是保證和提高工作質(zhì)量的基礎(chǔ)與前提，檔案管理工作也是如此。由于目前的檔案管理工作人員，多為傳統(tǒng)型人才，無法滿足大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作需求，其專業(yè)知識與實(shí)踐能力都有所欠缺和不足，若我們僅僅重視對設(shè)備和技術(shù)的更新與升級，而不重視對工作人員能力和素質(zhì)的提升，這對檔案管理工作效率而言，也是于事無補(bǔ)的，并且受到工作人員能力的現(xiàn)實(shí)，影響和降低檔案管理工作的水平，得不償失。因此，在當(dāng)前情況下，要注重提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)行業(yè)的人才，這是提高檔案管理工作效率的關(guān)鍵。

3.2加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性

我們要充分認(rèn)識到，大數(shù)據(jù)檔案管理，雖然具有諸多的優(yōu)勢，但是，也存在較高的數(shù)據(jù)信息丟失的風(fēng)險，因此，要切實(shí)加強(qiáng)對檔案信息的安全保障工作，這是必不可少的，也是至關(guān)重要的。大量的數(shù)據(jù)信息，可以保存在一張小小的內(nèi)存卡中，有著顯著的優(yōu)勢，但是，也存在較高的風(fēng)險，容易造成數(shù)據(jù)丟失。例如，計算機(jī)感染病毒，或者是內(nèi)存卡消磁，或者是內(nèi)存卡受潮損壞，都會造成檔案的丟失，因此，要提高檔案的安全性。具體而言，檔案管理人員要具有安全意識，在日常工作中要注意預(yù)防計算機(jī)感染病毒，同時，相關(guān)的政府部門，要出臺相關(guān)的管理規(guī)范和工作細(xì)則 。

3.3 加快檔案管理人員的知識更新

在檔案信息化高速發(fā)展的今天，計算機(jī)技術(shù)為檔案管理注入了新鮮的血液，加快了數(shù)字化建設(shè)的步伐，作為檔案人員，應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念，增強(qiáng)對數(shù)字化管理的重視程度，重點(diǎn)放在數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)化資源建設(shè)上。因此，檔案人員應(yīng)加強(qiáng)微機(jī)學(xué)習(xí)，努力提高計算機(jī)水平。在學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識中，不斷拓展檔案創(chuàng)新的新局面，形成一個既能全面了解檔案理論知識，又能熟練掌握計算機(jī)操作技術(shù)的復(fù)合型檔案管理人才的發(fā)展格局。

3.4完善檔案管理的分類

大數(shù)據(jù)是對數(shù)據(jù)信息做專業(yè)化的處理，為此工作人員不必?fù)?dān)心。我們只需運(yùn)用大數(shù)據(jù)的專業(yè)知識和多年的工作經(jīng)驗(yàn)來完善檔案管理的分類，盡量讓檔案的分類趨于完整，為以后的工作提供方便。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)將帶領(lǐng)著我們國家的企業(yè)、基層和整個市場的相關(guān)組織和人員帶來一場基層電力企業(yè)檔案管理的大變革，讓大數(shù)據(jù)對我們國家的企業(yè)和基層電力企業(yè)檔案管理提供更好的發(fā)展模式和更快捷的發(fā)展速度，從而給我們國家的基層電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]章曉鐳.利用大數(shù)據(jù)提升電力企業(yè)檔案資源管理和服務(wù)能力[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016，（13）：172.endprint