談人力資源信息化管理

王紫琦

摘要：將信息技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中，不僅對(duì)企業(yè)人力資源管理的效率有所提高，還能不斷提高和促進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前，對(duì)于我國(guó)大部分公司來(lái)說(shuō)，對(duì)人力資源管理的理論和方法沒(méi)有充分掌握，于是產(chǎn)生了若干問(wèn)題。所以，現(xiàn)代企業(yè)的管理者和人力資源管理部門(mén)，必須將人力資源管理的內(nèi)涵和優(yōu)勢(shì)發(fā)揮得淋漓盡致，解決現(xiàn)在存在的問(wèn)題。采取各種措施，將不合理之處進(jìn)行改進(jìn)，將人力資源管理在信息技術(shù)中的作用充分發(fā)揮出來(lái)，將組織競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高，使得企業(yè)得以穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；人力資源；研究進(jìn)展

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我們的社會(huì)已經(jīng)變成了信息化的社會(huì)。信息化已經(jīng)被應(yīng)用于我們社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，信息化在人力資源中的運(yùn)用，主要體現(xiàn)在人才分析上，主要決定企業(yè)的人才問(wèn)題。在這種情況下，使得許許多多的人力資源研究管理也隨之而生。但是，現(xiàn)有人力資源研究還存在一些缺陷：一方面，人們?nèi)肆Y源管理的概念，還沒(méi)有一致看法，對(duì)于人力資源管理和信息化人力資源管理，人們至今都沒(méi)有徹底分清，而且，目前研究信息化人力資源管理的人才相對(duì)較少；另一方面，關(guān)于大數(shù)據(jù)人力資源管理與組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之間的“黑箱”研究很少。

一、信息化人力資源管理概述

現(xiàn)如今我國(guó)的現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，打造現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)，由于傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的進(jìn)程，所以，信息化人力資源管理是未來(lái)的一種流行趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)信息化人力資源信息管理，就必須要對(duì)人事制度和分配制度進(jìn)行合理改革，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展是非常有好處的。對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)制度進(jìn)行完善，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是非常有好處的。我們所說(shuō)的信息化人力資源管理，就是將網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)管理，使得人力資源管理更加完整，系統(tǒng)也更加完善。互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)也是人力資源常用的一種方法，一般都是通過(guò)數(shù)據(jù)，然后與相應(yīng)的軟件配合工作，以便能夠開(kāi)展人力資源管理。人力資源管理主要包括：人員聘用、出勤、學(xué)習(xí)、薪酬管理等。除此之外，現(xiàn)代化人力資源管理還包括：績(jī)效考核、職業(yè)規(guī)劃、合理配置資源和基本技能評(píng)估管理等。然而，信息化人力資源管理就是這兩者的結(jié)合。人力資源職能從戰(zhàn)略職能轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源管理職能，促進(jìn)了人力資源管理的發(fā)展。人力資源信息管理主要包括三個(gè)層次，第一是信息化數(shù)據(jù)，第二是信息化流程，第三是信息化管理。

二、人力資源管理信息化的作用

1.提供自助服務(wù)

建立一個(gè)人力資源管理信息平臺(tái)對(duì)于企業(yè)的高層來(lái)說(shuō)是非常有必要的，有了這個(gè)平臺(tái)，其就能直接分配人力資源和觀察工作現(xiàn)狀，這樣的操作是非常簡(jiǎn)便快捷的。另外，在員工請(qǐng)假、休假、學(xué)習(xí)等時(shí)，平臺(tái)處理也是非常簡(jiǎn)單的，這樣不僅減少了時(shí)間，更是提供了巨大的方便。而且，現(xiàn)在很多企業(yè)還通過(guò)此平臺(tái)進(jìn)行人才招聘，不僅節(jié)約時(shí)間，更是方便了人才的隨意篩選，非常容易地就能找到企業(yè)所需要的人才。

2.推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展并強(qiáng)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)

嚴(yán)格的內(nèi)部管理，是一個(gè)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)，只有內(nèi)部管理完善，才能保證工作人員的工作效率。如果對(duì)人才進(jìn)行了培養(yǎng)，那么人才也一定會(huì)在公司發(fā)展過(guò)程中貢獻(xiàn)力量，根據(jù)工作人員各自的特點(diǎn)，將工作進(jìn)行合理地分配，這樣一定會(huì)提高工作人員的工作效率，也大大促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。另外，信息化人力資源管理平臺(tái)的建立，也能讓工作人員隨時(shí)了解到企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。同時(shí)，企業(yè)也會(huì)因?yàn)楸酒脚_(tái)而建立起良好的市場(chǎng)形象，這樣是非常有利于企業(yè)發(fā)展的。

三、信息化人力資源管理的影響因素

1.員工個(gè)體因素

在工作當(dāng)中，員工的年齡、性別、知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的差異對(duì)他們對(duì)信息化人力資源管理并沒(méi)有影響。這是因?yàn)殡m然所有的員工通過(guò)平臺(tái)都可以對(duì)公司現(xiàn)狀有所了解，但是非人力資源管理部門(mén)的人員可以輕松獲得更多信息，這就意味著員工的日常工作行為發(fā)生了改變。例如，通過(guò)信息化，非人力資源部門(mén)的員工必須自己管理自己的信息，像訪(fǎng)問(wèn)和打印在線(xiàn)薪資報(bào)告，以前都是由專(zhuān)門(mén)的人力資源部員工來(lái)完成，但是現(xiàn)在都需要員工們自己處理。所以，人力資源管理進(jìn)行信息化使得人力資源部的工作人員工作量減少了，工作變得輕松了，但是，非人力資源部的員工們工作量可能就增加了。

2.組織因素

對(duì)于員工們的工作所需，人力資源部門(mén)必須及時(shí)進(jìn)行了解，所以，人力資源管理部門(mén)的員工就需要耗費(fèi)時(shí)間去進(jìn)行了解，并且在業(yè)務(wù)上比在戰(zhàn)略層面更具操作性。此外，人力資源管理應(yīng)該采取更多的了解員工的方式，比如定期進(jìn)行員工調(diào)查、定期開(kāi)展會(huì)議等等。人力資源管理部是一個(gè)企業(yè)的管理部門(mén)，在推動(dòng)公司發(fā)展中起著不可替代的作用，因?yàn)槠淠芙鉀Q員工的問(wèn)題，并通過(guò)各種方式來(lái)解決問(wèn)題，這也就深化了企業(yè)的管理，所以，其是具有戰(zhàn)略性和流程導(dǎo)向性的。作為戰(zhàn)略合作伙伴，人力資源管理部門(mén)應(yīng)在其中發(fā)揮作用，并幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成功。

3.組織規(guī)模

組織當(dāng)中人員的多少以及人員之間相互的關(guān)系，被稱(chēng)為組織規(guī)模。從某種意義上來(lái)說(shuō)，職員人數(shù)的多少影響著組織的結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略的發(fā)展。組織規(guī)模與采用電子人力資源管理之間存在著正比例關(guān)系，也就是說(shuō)，越大的組織規(guī)模，資源管理中使用信息化人力資源管理的可能性就越大。造成這種現(xiàn)象的原因是信息化人力資源管理一般都應(yīng)用于大型企業(yè)，例如，網(wǎng)上電子人力資源管理，幫助組織實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化和聚集化，其對(duì)人力資源管理的各個(gè)方面進(jìn)行了優(yōu)化，這樣也就減少了時(shí)間和金錢(qián)的浪費(fèi)。如果將其應(yīng)用于小型組織的系統(tǒng)，通常不會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，或許還會(huì)因?yàn)槿狈?zhuān)業(yè)人員和設(shè)備等，從而導(dǎo)致額外的成本。

4.組織的辦公模式

現(xiàn)在很多大型的企業(yè)也會(huì)實(shí)行遠(yuǎn)程辦公的方式，這就導(dǎo)致了金錢(qián)和時(shí)間成本增加，對(duì)于這種辦公方式，就必須打破這種現(xiàn)象，所以，減少成本和時(shí)間的浪費(fèi)就尤為重要。然而，信息化人力資源管理就解決了這一難題，雖然辦公地點(diǎn)不在同一個(gè)地方，但一方面其允許空間上分離的因素之間的相互作，另一方面，其也可以執(zhí)行不同程度的人力資源管理。人力資源管理活動(dòng)，以遠(yuǎn)程辦公為主要運(yùn)作模式的組織，可以從信息化人力資源管理的協(xié)作中受益。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息全球化時(shí)代即將到來(lái)。在此基礎(chǔ)上，由于傳統(tǒng)人力資源管理理念復(fù)雜，而且缺乏透明度，效率也比較低，所以，信息化人力資源管理即將變成一種趨勢(shì)，信息化人力資源管理的理論也日益豐富，雖然現(xiàn)在研究不足，但是值得進(jìn)一步的探索。