企業(yè)如何做好成本控制實(shí)現(xiàn)降本增效

李雪鋒

摘 要 本文分析了企業(yè)成本控制、降本增效的問題，闡述了優(yōu)化企業(yè)成本控制措施的方式。

關(guān)鍵詞 成本控制 降本增效

一、企業(yè)發(fā)展中成本的重要意義

（一）成本是衡量補(bǔ)償企業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

市場經(jīng)濟(jì)下，企業(yè)需要自負(fù)盈虧、自給自足，生產(chǎn)經(jīng)營中的生產(chǎn)耗費(fèi)最終需要通過銷售收入來補(bǔ)償，在這種情況下成本就成為衡量補(bǔ)償程度高低的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，企業(yè)在獲得銷售收入后，首先應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)償成本的那部分金額預(yù)留出來，用以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金與成本耗費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)償，這樣企業(yè)資金周轉(zhuǎn)才不會出現(xiàn)問題。

（二）成本是企業(yè)生存和發(fā)展的基本保障

從表面上來看，成本是企業(yè)生存和經(jīng)營的一大負(fù)擔(dān)。但從本質(zhì)上講，成本為企業(yè)生存和獲得持續(xù)競爭力提供了基本保障。成本決定了市場價(jià)格，在市場競爭日益激烈的今天，成本成為企業(yè)努力的方向，只有最大幅度降低成本，產(chǎn)品才更具市場競爭力。當(dāng)企業(yè)處于萎靡期，如果企業(yè)能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，那么就能順利度過低迷期，由此可見，成本是企業(yè)度過危機(jī)的保障。

（三）成本是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力的來源

市場經(jīng)濟(jì)下，每個(gè)企業(yè)都面臨著提升市場競爭力和占有率的終極問題。如果企業(yè)要具備競爭優(yōu)勢和良好的市場聲譽(yù)，就必須作出科學(xué)的決策，而成本便是影響經(jīng)營決策科學(xué)性和有效性的基礎(chǔ)。在市場價(jià)格有限并且壓縮空間很低的情況下，成本成為企業(yè)努力的重點(diǎn)。

二、企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）成本控制觀念陳舊

企業(yè)成本控制的范圍、目的和方法均存在理念上的偏差和誤區(qū)。傳統(tǒng)成本控制將企業(yè)是否做到了成本節(jié)約作為控制效果的評判標(biāo)準(zhǔn)，這是一種狹隘的僅僅從避免某種費(fèi)用發(fā)生的視角展開的成本控制工作，過分強(qiáng)調(diào)成本節(jié)約和成本節(jié)省，這就導(dǎo)致企業(yè)成本控制觀念陷入狹隘的怪圈，不能從效益的角度去看待成本，不能辯證地從成本效益原則開展成本控制工作，使得很多措施都不能及時(shí)有效地開展，成本控制工作目標(biāo)偏離正確軌道。

（二）成本控制措施不完善

部分企業(yè)雖然在思想意識上意識到了成本控制的重要性，但是在成本控制措施上存在不完善之處，一些有效的成本控制措施也難以真正落實(shí)，成本控制效果因此大打折扣。首先，企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的成本預(yù)測機(jī)制，成本控制措施嚴(yán)重匱乏；其次，成本控制措施在執(zhí)行過程中流于形式，執(zhí)行力度嚴(yán)重不足；再次，成本控制措施缺乏有效的核查和監(jiān)督程序，監(jiān)控責(zé)任沒有得到落實(shí)，員工在工作中缺乏積極性和主動(dòng)性；最后，部分企業(yè)制度和措施看起來相對健全，但是在深入執(zhí)行的過程中經(jīng)不起深入的推敲和分析。這些成本控制措施難以滿足成本預(yù)算和成本控制的要求。

（三）成本核算內(nèi)容不健全

企業(yè)成本核算的范圍還不夠全面，許多資產(chǎn)都沒有得到全面的、充分的會計(jì)計(jì)量。舉例來說，大多數(shù)企業(yè)都擁有土地等自然資源，這些資源被企業(yè)所控制并且能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，符合資產(chǎn)確認(rèn)條件，但是企業(yè)并沒有對其進(jìn)行精確的計(jì)量，也難以在資產(chǎn)負(fù)債表上充分反映出來。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識資源也因此成為企業(yè)生產(chǎn)要素的重要組成部分。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)都將知識資源的價(jià)值和費(fèi)用納入管理費(fèi)用核算，沒有將其劃分到成本核算的范疇，這顯然和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的成本內(nèi)涵相悖。除此之外，企業(yè)人工成本核算體系也不夠完善。

（四）存貨成本控制工作漏洞較多

采購成本管理是成本控制工作的重要組成部分，而采購成本管理和預(yù)算管理卻是企業(yè)成本控制最薄弱之處。預(yù)算管理也被稱為預(yù)算監(jiān)控工作，是一種在預(yù)算目標(biāo)協(xié)調(diào)下科學(xué)合理地進(jìn)行資源分配和配置的工作，是精細(xì)化和規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部成本管理目標(biāo)的重要前提。在實(shí)際成本控制工作中，財(cái)務(wù)人員、采購人員和倉庫保管人員通常各自為政，導(dǎo)致采購成本資金量占用過高的現(xiàn)象，部分企業(yè)期末存貨占用資金甚至?xí)_(dá)到銷售收入的2倍，嚴(yán)重影響資金周轉(zhuǎn)效率。

三、企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大限度降本增效的具體措施

（一）樹立成本節(jié)約意識，構(gòu)筑成本節(jié)約文化

首先，企業(yè)要在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上開展降本增效活動(dòng)，規(guī)范成本控制運(yùn)行機(jī)制，主動(dòng)探索降本增效的新途徑和新方法，讓成本控制工作和降本增效活動(dòng)能夠以制度的形式規(guī)范下來。其次，要積極地開展節(jié)約型企業(yè)成本控制活動(dòng)，在企業(yè)文化建設(shè)過程中融入降本增效意識，通過廣泛的宣傳和教育工作在企業(yè)中樹立成本節(jié)約意識，提高員工降本增效的主動(dòng)性，使其從“要我降成本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙党杀尽?，自覺落實(shí)成本控制政策，使得成本節(jié)約理念能夠貫穿企業(yè)上下，在企業(yè)文化之中搭建厲行節(jié)約的框架。再次，要增強(qiáng)員工的成本節(jié)約意識，成本節(jié)約需要企業(yè)所有員工的踐行，只有員工將成本節(jié)約落實(shí)到具體的崗位工作中，從基層做起、從點(diǎn)滴做起，因此，企業(yè)需要通過宣傳和引領(lǐng)增強(qiáng)員工成本控制的自覺性和積極性，將傳統(tǒng)的“家大業(yè)大、浪費(fèi)一些沒有關(guān)系”的思想根除。除此之外，企業(yè)還要樹立科學(xué)的發(fā)展觀念和管理觀念，使得員工形成樂于節(jié)約和自覺節(jié)約的習(xí)慣。舉例來說，企業(yè)可以在生產(chǎn)車間和行政管理部門內(nèi)部貼上厲行節(jié)約的標(biāo)語，讓員工時(shí)刻感受到成本節(jié)約的重要性。

（二）把握成本節(jié)約、降本增效的步驟和方法

第一，企業(yè)要實(shí)地考察。企業(yè)成本控制部門需要到各個(gè)部門進(jìn)行收支情況考核，實(shí)地調(diào)研各個(gè)部門的收支情況，為降本增效提供更為堅(jiān)實(shí)的保證；第二，要進(jìn)行技術(shù)輔導(dǎo)，企業(yè)技術(shù)人員和成本控制人員要對降本增效予以基礎(chǔ)知識指導(dǎo)，使得企業(yè)上下明確降本增效目標(biāo)；第三，要進(jìn)行行動(dòng)指導(dǎo)，積極地推動(dòng)成本控制活動(dòng)的落實(shí)，使得降本增效活動(dòng)落到實(shí)處；第四，要主動(dòng)進(jìn)行機(jī)制建設(shè)，企業(yè)要為成本控制和降本增效活動(dòng)提供相應(yīng)的制度保障和機(jī)制建設(shè)；第五，要開展制度培訓(xùn)，讓員工明確降本增效活動(dòng)的具體內(nèi)容和相關(guān)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，要對開展降本增效活動(dòng)成果突出的員工予以積極的獎(jiǎng)勵(lì)；第六，要不斷改進(jìn)，啟動(dòng)企業(yè)降本增效的自動(dòng)運(yùn)行機(jī)制，使得企業(yè)能夠持續(xù)診斷、持續(xù)培訓(xùn)和持續(xù)行動(dòng)。采購部門要樹立正確的采購理念，使其在節(jié)約采購成本和商務(wù)談判的過程中意識到保證采購質(zhì)量的重要性。企業(yè)還要在生產(chǎn)車間建立規(guī)范的生產(chǎn)程序和生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)原材料浪費(fèi)和產(chǎn)品質(zhì)量低下等問題。

（作者單位為四川廣銀鋁業(yè)有限公司）

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