出版社圖書(shū)印刷把控策略探究

周文雁

摘 要 隨著現(xiàn)代科技的日新月異和圖書(shū)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，出版印制的管理模式將逐漸隨著新技術(shù)的應(yīng)用而不斷做出適應(yīng)性調(diào)整。文章分析了我國(guó)圖書(shū)出版的普遍流程及存在的一些問(wèn)題，預(yù)測(cè)了出版印制管理的未來(lái)發(fā)展方向，對(duì)建立圖書(shū)出版印制管理體系、優(yōu)化印刷質(zhì)量監(jiān)管等方面提供了思路與建議。

關(guān)鍵詞 印前管理；印刷質(zhì)量；把關(guān)人

中圖分類(lèi)號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2018）225-0174-02

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)主要矛盾的轉(zhuǎn)化，人民群眾的精神文化需求也水漲船高，出版行業(yè)獲得了突飛猛進(jìn)發(fā)展的機(jī)會(huì)。在科技發(fā)展、數(shù)字化應(yīng)用普及的大背景下，各類(lèi)圖書(shū)的印刷質(zhì)量整體而言也在逐年提升。但在缺乏相關(guān)制度監(jiān)管、有關(guān)部門(mén)監(jiān)管力度不夠的情況下，近年來(lái)出版的不少圖書(shū)仍然不同程度上存在著各種印刷質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)此，出版社唯有嚴(yán)控印刷質(zhì)量關(guān)，才能從整體上提升出版物的質(zhì)量，做好圖書(shū)的把關(guān)人。

1 明確出版社圖書(shū)印刷質(zhì)量把控的主體地位

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，出版社應(yīng)在主觀上明確自身是印刷質(zhì)量把控工作的主體。依據(jù)國(guó)際慣例，圖書(shū)在出現(xiàn)印刷質(zhì)量糾紛時(shí)，出版社必須對(duì)印刷質(zhì)量糾紛承擔(dān)起主體責(zé)任，而印刷廠則必須依據(jù)同出版社簽訂的印制合同來(lái)妥善處理印刷質(zhì)量的種種問(wèn)題。近年來(lái)，隨著印刷業(yè)的對(duì)外開(kāi)放，國(guó)外大型印刷集團(tuán)爭(zhēng)相進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，目前在華的外資印刷企業(yè)達(dá)3 000余家，其承攬的圖書(shū)印刷業(yè)務(wù)涉及了全球40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。與國(guó)外大型印刷企業(yè)相比，國(guó)內(nèi)印刷企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新能力方面的差距依然不小。在這種背景下，出版社在選擇印刷企業(yè)時(shí)有了更大的選擇余地。同時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)和各類(lèi)高新技術(shù)的應(yīng)用下，出版社可以更加快捷、方便、跨越時(shí)空地同各個(gè)印刷廠傳遞數(shù)據(jù)、洽談圖書(shū)印刷業(yè)務(wù)。按需印刷、異地印刷業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛，這也將進(jìn)一步明確出版社把控圖書(shū)印刷質(zhì)量的主體地位。當(dāng)然，自主權(quán)越大，所承擔(dān)的責(zé)任也就越大。

2 捋順出版社同印刷廠的合作關(guān)系

圖書(shū)印刷質(zhì)量的管控和把握，其重點(diǎn)在于出版社和印刷社廠的通力合作。

第一，具體而言，在向印刷廠交出成稿前，出版社務(wù)必保證“三審一讀制”及“三校制”的程序嚴(yán)格執(zhí)行，確保樣張、樣書(shū)質(zhì)量審簽得以履行，確保稿件達(dá)到齊、清、定，確保型版的質(zhì)量。

第二，出版社要對(duì)眾多符合條件的印刷企業(yè)進(jìn)行綜合考量，以求能選擇最為合適、能夠保證印刷質(zhì)量的印廠合作，同時(shí)要比質(zhì)比價(jià)，選擇質(zhì)量和規(guī)格符合圖書(shū)要求的紙張及各種原輔材料。

第三，出版監(jiān)管人員要經(jīng)常到合作印刷廠進(jìn)行調(diào)研，同印刷廠協(xié)商解決印制過(guò)程中可能影響印刷質(zhì)量的各類(lèi)問(wèn)題。

第四，出版社要建立印刷產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)跟蹤制度，尤其是要提前介入某些關(guān)鍵工序，時(shí)刻提醒印廠防患未然、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。對(duì)于設(shè)計(jì)裝幀中需要采用的各類(lèi)新工藝、新材料要格外留心，從而在印刷質(zhì)量上實(shí)現(xiàn)變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理。當(dāng)印刷質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，出版社要第一時(shí)間研究補(bǔ)救措施，之后再考慮處罰問(wèn)題。

第五，要對(duì)整個(gè)出版印刷行業(yè)的新技術(shù)、新材料、新工藝有一定了解并能做到積極應(yīng)用妥善地運(yùn)用新技術(shù)做好圖書(shū)印制相關(guān)工作。

3 優(yōu)化出版印制管理流程

隨著現(xiàn)代管理理念的廣泛應(yīng)用，各大出版社不斷制定出恰當(dāng)?shù)?、適合自身發(fā)展的生產(chǎn)管理流程，根據(jù)流程與每個(gè)環(huán)節(jié)所需的時(shí)間、原材料情況等，先后來(lái)安排、組織物流，盡量減少圖書(shū)在出版過(guò)程中不必要的成本增加。

同時(shí)，逐漸實(shí)現(xiàn)出版印制管理過(guò)程中的同步化運(yùn)行。同步化運(yùn)行通過(guò)“后工序領(lǐng)取”這樣的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)前后生產(chǎn)單位、信息流、物流的有效利用和溝通。通過(guò)實(shí)現(xiàn)同步化生產(chǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本最低化，效益最大化。同步化生產(chǎn)需要通過(guò)采取相應(yīng)的設(shè)備配置方法及科學(xué)的管理理念來(lái)實(shí)現(xiàn)。這就要有順暢的出版印制管理流程、快捷暢通的信息流、快捷高效的物流、科學(xué)的管理作為保證，實(shí)現(xiàn)既有串行運(yùn)作，又有并行運(yùn)作的管理流程，充分保證出版社的經(jīng)濟(jì)效益，使之更加適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

4 嚴(yán)把各個(gè)印制環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)

圖書(shū)的印刷質(zhì)量如何，不是由質(zhì)檢員檢查出來(lái)的，而是取決于各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，所以，出版社務(wù)必高度重視所有排校印裝全過(guò)程。

第一，發(fā)稿前要反復(fù)確認(rèn)書(shū)稿質(zhì)量，努力避免文字差錯(cuò)之類(lèi)的硬傷。文字出現(xiàn)差錯(cuò)會(huì)導(dǎo)致印制出來(lái)的所有圖書(shū)都出問(wèn)題。差錯(cuò)率達(dá)到一定程度，所有圖書(shū)就必須被批量銷(xiāo)毀，造成巨大損失。

第二，書(shū)稿校對(duì)過(guò)程中在堅(jiān)持“三校一通讀”制度前提下，還要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)部分書(shū)稿校對(duì)四次以上，某些專(zhuān)業(yè)書(shū)籍還要去聘請(qǐng)外審專(zhuān)家進(jìn)行審讀。

第三，書(shū)稿下廠印刷前要做好質(zhì)量檢查及相關(guān)管理工作，堅(jiān)持檢查清樣稿是否符合印刷要求，堅(jiān)持檢查封面設(shè)計(jì)是否符合印制標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持檢查封面文字、設(shè)計(jì)尺寸、條形碼，堅(jiān)持書(shū)稿付印前由總編輯簽字。

第四，要開(kāi)展圖書(shū)成品入庫(kù)前的質(zhì)量檢查。出版社務(wù)必選任懂印刷懂質(zhì)量的專(zhuān)職圖書(shū)入庫(kù)質(zhì)檢員，并嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求認(rèn)真檢驗(yàn)每一種入庫(kù)圖書(shū)。質(zhì)檢質(zhì)量合格的圖書(shū)才給予辦理入庫(kù)手續(xù)，才有資格配送至全國(guó)新華書(shū)店及各地用書(shū)單位。對(duì)那些質(zhì)檢不合格的圖書(shū)，質(zhì)檢員要立即將其退回至印刷廠進(jìn)行逐本檢查，核實(shí)后返修處理或直接報(bào)廢重印。

5 切實(shí)提高質(zhì)量管理意識(shí)

出版社要把切實(shí)提高圖書(shū)印刷質(zhì)量作為日常工作的主要目標(biāo)，實(shí)施規(guī)范化、數(shù)據(jù)化管理，在生產(chǎn)每本圖書(shū)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，全面落實(shí)印前檢查、印中抽查、印后審查制度，以期提高圖書(shū)印制質(zhì)量。

一是，出版社要統(tǒng)籌制定工藝流程，抓好印前排版及制版，為印刷廠提供高質(zhì)量、符合印制標(biāo)準(zhǔn)的印刷文件。有了高質(zhì)量的文稿，才能印制出高質(zhì)量的圖書(shū)。

二是，出版社要對(duì)圖書(shū)印裝環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)督管理，每下一個(gè)印刷訂單，都要隨時(shí)了解印刷進(jìn)展情況，派員深入印刷車(chē)間對(duì)圖書(shū)進(jìn)行隨機(jī)抽檢，力求盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)將問(wèn)題解決在萌芽之中，同時(shí)要多建議印刷廠與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)增添和更新設(shè)備，盡快向機(jī)械化、自動(dòng)化、聯(lián)動(dòng)化以及環(huán)保方向轉(zhuǎn)型。

三是，出版社要在合理適用的原則上，盡量選用高品質(zhì)的紙張及原料，根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容合理設(shè)計(jì)印制工藝流程，杜絕因片面追求經(jīng)濟(jì)利益而采用質(zhì)次價(jià)低的紙張及材料，從而保證出版物的質(zhì)量。

6 強(qiáng)化質(zhì)檢抽檢工作

在圖書(shū)印制出來(lái)后，出版社一定要嚴(yán)把樣書(shū)的審驗(yàn)質(zhì)量，杜絕印刷質(zhì)量不合格的圖書(shū)流向市場(chǎng)。出版社可以要求印刷廠在對(duì)圖書(shū)成批裝訂之前，先送幾本樣書(shū)到出版社認(rèn)真審核，待審核無(wú)誤后再成批裝訂出廠。不僅如此，在印刷廠向庫(kù)房移交圖書(shū)時(shí)，庫(kù)房也應(yīng)該按比例對(duì)圖書(shū)的印制包裝質(zhì)量進(jìn)行抽檢，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，庫(kù)房有權(quán)退回圖書(shū)，嚴(yán)格把好圖書(shū)進(jìn)庫(kù)關(guān)。與此同時(shí)，出版社還要做到不定期到庫(kù)房對(duì)圖書(shū)質(zhì)量進(jìn)行抽檢，以免出現(xiàn)送審樣書(shū)印制質(zhì)量檢查合格，而其余大批圖書(shū)出現(xiàn)印刷質(zhì)量問(wèn)題的現(xiàn)象。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)后，有關(guān)部門(mén)要及時(shí)采取措施消除不良影響，印前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，要停止制版，修改正確后再重新制版；印刷當(dāng)中出現(xiàn)問(wèn)題的，要及時(shí)通知印刷單位停止印刷，有問(wèn)題的部分要監(jiān)督銷(xiāo)毀；發(fā)現(xiàn)成品出版物有問(wèn)題后，要通知相關(guān)部門(mén)停止銷(xiāo)售，可以修改的要及時(shí)修改，無(wú)法修改的要報(bào)廢銷(xiāo)毀；已經(jīng)發(fā)生問(wèn)題的出版物要積極追回；讀者要求調(diào)換的出版物要積極予以調(diào)換。在樣書(shū)到達(dá)出版社以后，不是由一個(gè)部門(mén)進(jìn)行抽檢，而是出版部、總編室、發(fā)行部都要進(jìn)行檢查。同時(shí)，庫(kù)房也有樣書(shū)入庫(kù)的檢查制度。這樣進(jìn)行層層把關(guān)，才有可能杜絕“問(wèn)題圖書(shū)”流入市場(chǎng)。

7 強(qiáng)化政府、行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)出版社的監(jiān)督管理

為了從根本上提升圖書(shū)的印刷質(zhì)量，還必須對(duì)出版行業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的引導(dǎo)，簡(jiǎn)單而言，就是需要政府相關(guān)職能機(jī)構(gòu)、出版印刷行業(yè)協(xié)會(huì)等相關(guān)單位共同參與監(jiān)督管理。政府部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)要認(rèn)真落實(shí)好對(duì)出版印刷行業(yè)的監(jiān)管職能，切實(shí)做好出版物生產(chǎn)流程的嚴(yán)格審查，對(duì)于那些印刷質(zhì)量較差的出版物要果斷予以通報(bào)，以期來(lái)提升整個(gè)出版印刷界的出版物印刷質(zhì)量導(dǎo)向。政府部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì)還應(yīng)根據(jù)各個(gè)出版社的性質(zhì)和出版物類(lèi)型、讀者定位等，出臺(tái)出版社和出版物分類(lèi)印刷的辦法，這樣既有利于不同監(jiān)管單位分類(lèi)監(jiān)管相關(guān)出版物，也有利于合理分配相關(guān)資源。

8 結(jié)論

印刷質(zhì)量是出版行業(yè)的基石，要想切實(shí)提高圖書(shū)的印刷質(zhì)量，需要政府職能部門(mén)、出版印刷行業(yè)協(xié)會(huì)及各基層出版社的共同努力，提升出版物印刷質(zhì)量把控意識(shí)，把質(zhì)量問(wèn)題放到整個(gè)出版工作的重中之重去通盤(pán)考慮，這樣才能?chē)?yán)控印刷質(zhì)量關(guān)，做好圖書(shū)的把關(guān)人。

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