蔣艷芬
(昆明市晉寧區(qū)第二人民醫(yī)院,云南 昆明 650605)
品管圈活動在減少器械重復清洗件數(shù)中的應用
蔣艷芬
(昆明市晉寧區(qū)第二人民醫(yī)院,云南 昆明 650605)
目的探討品管圈活動在減少器械重復清洗件數(shù)的應用。方法成立品管圈活動小組,確立“減少器械重復清洗件數(shù)”為活動主題,對器械重復清洗狀況進行現(xiàn)狀調查,分析器械重復清洗原因,針對原因設定目標,制訂相應的對策。結果2015年1月1日~2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為12%;開展品管圈活動后,2015年7月1日至2015年12月31日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為5%,達到預期效果。重復清洗件數(shù)比率為5%,較前明顯減少。結論開展品管圈活動可減少器械重復清洗件數(shù)。
品管圈;器械重復清洗
品管圈(quality circles,QC)又被簡稱為QC小組,也為持續(xù)質量改進小組,是指在自愿的前提下,由相同工作性質的人組成的圈,從事各種工作的人員,主要圍繞一定的方針目標與當前存在的問題,以降低當前消耗、提高工作人員素質、改進質量與經(jīng)濟效益為目的組織,使用質量管理理論與方法啟發(fā)每一個人的潛力,使其共同參與學習并學會運動品管圈的方法,結合團體的智慧,對存在的各種問題進行不斷的改善,從而提高每一個成員的參與感與成就感,感到實際工作的意義[1-3]。醫(yī)療器械的清洗是進行消毒和滅菌的前提,其清洗是否干凈直接與醫(yī)院的感情情況息息相關,因此,徹底的清洗污染器械是確保滅菌成功的關鍵一步,若手術器械清洗后殘留血跡、污垢等,可能進一步形成細菌或芽孢的保護膜,即便是正確的消毒滅菌程序,可能引起有致病微生物存在[4-5]。若在實際工作中因器械清洗質量不合格,需要重復清洗,就會增加了一定的人力與物力成本,影響科室的正常工作,并且延誤或影響臨床科室使用。2016年1月~2016年5月我院消毒供應中心開展以“減少器械重復清洗件數(shù)”為主題的品管圈活動,收到良好的效果?,F(xiàn)介紹如下。
確立“減少器械重復清洗件數(shù)”為活動課題,成立QC小組,小組成員5人,推舉1名接受過品質圈活動知識培訓、有豐富的消毒滅菌監(jiān)測知識及過硬的消毒滅菌技能的主管護師擔任圈長,負責制訂活動計劃,組織成員遵照“PDCA”循環(huán)方法開展活動。
圈員會議中提出問題,有需要解決和疑惑的相關問題,如減少器械重復清洗件數(shù)、減少回收器械物品的誤差、降低不良追溯物品的件數(shù)、提高消毒滅菌物品的合格率、提高環(huán)節(jié)質控等等,主題的選定主要是根據(jù)主題的重要性、急迫性、可行性、圈員能力等。經(jīng)過投票選定,確立了本次圈活動的主題:減少器械重復清洗件數(shù)。
對醫(yī)院而言:減少醫(yī)院感染,減少醫(yī)患糾紛對護士而言:減少器械的重復清洗,提高工作效率。對病人而言:使得患者得到安全醫(yī)療和護理。
2015年1月1日至2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù),將記錄單張貼于醒目的工作區(qū),提醒清洗工作人員,收集數(shù)據(jù)6個月,檢查包裝區(qū)返回清洗區(qū)進行重新清洗的件數(shù)為12%,本次品管圈改善的重點是如何減少器械的重復清洗件數(shù)。
圈內每一名成員均積極參與,分析影響器械重復清洗的原因,由圈長負責整理,并通過魚骨圖分析,針對問題采取相應措施,最終達到質量的持續(xù)改進。見圖1。
圖1
針對以上四大方面的問題,組織圈員進修討論,采取相應的措施。
(1)器械因素
建議使用科室對陳舊老化的器械進行更新;消毒供應中心人員不斷更新知識,??破餍嫡埾嚓P使用科室人員到本科培訓講解,提高對器械的認識。
(2)人員因素
及時與護理部聯(lián)系溝通,合理調配人力資源,在工作量增加的同時,增加消毒供應中心人員編制,同時合理安排班次,做到勞逸結合;加強科室人員的責任意識,強調酶浸泡時間。
(3)培訓
采取加強科室內部培訓及請臨床科室人員到我科培訓的方式,使科室人員充分認識各種器械。
(4)管理
開展品管圈活動能增加團隊的凝聚力,提高管理效率;護士長的管理要制度化、精細化制定相關的工作制度,細化工作流程,同時加強監(jiān)管,不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
(5)目標設定
2015年7月~12月期間,返回清洗區(qū)重復清洗件數(shù)﹤6%。
統(tǒng)計兩個時間段清洗總件數(shù)與重新清洗情況:2015年1月1日至2015年6月30日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為12%;開展品管圈活動后,2015年7月1日至2015年12月31日每天記錄返回清洗區(qū)重新清洗件數(shù)比率為5%,達到預期效果。重復清洗件數(shù)比率為5%,較前明顯減少。見表1。
表1 兩個時間段清洗總件數(shù)與重新清洗情況
通過開展品管圈活動,品管圈成員對如何減少器械的重復清洗件數(shù)主動分析原因,積極制定改進措施并加以落實,充分發(fā)揮集體智慧,增強團隊合作精神。在減少器械的重復清洗的同時,又豐富了小組成員的專業(yè)知識和技能,提高了分析問題、解決問題的能力,提升護士的專業(yè)素質。品質圈的開展既滿足護士的工作成就感,又保證了工作的質量。
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ISSN.2096-2479.2017.48.160.02
李 豆