大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)籍管理工作創(chuàng)新研究

朱帥

[摘 要]隨著科技的不斷進步，大數(shù)據(jù)時代逐漸來臨，由于大數(shù)據(jù)統(tǒng)計具有方便、準確的特點，因此各種信息開始依靠大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。對于高職院校來說，學(xué)籍管理較為復(fù)雜，信息數(shù)量大、種類多，對于數(shù)據(jù)分析處理提出了更高的要求，因此高職院校的學(xué)籍管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。本文基于大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，從高職院校學(xué)籍管理的特點出發(fā)，分析了各個工作階段的重點，為高職院校的學(xué)籍管理工作提出了一些建議。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；高職院校；學(xué)籍管理；創(chuàng)新發(fā)展

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.149

[中圖分類號]G717.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-0-02

0 引 言

隨著我國信息技術(shù)的不斷進步，高等職業(yè)教育規(guī)模不斷擴大，學(xué)生的入學(xué)信息、學(xué)籍檔案、成績數(shù)據(jù)等學(xué)籍管理數(shù)據(jù)也在逐年增加，給高職院校學(xué)籍管理工作帶來了挑戰(zhàn)。在當前形勢下，數(shù)據(jù)處理與分析的價值逐漸提高，因此，高職院校只有做好信息的處理和分析，才能在大數(shù)據(jù)時代具有競爭力。對于高職院校來說，學(xué)籍管理工作是不可或缺的教學(xué)管理工作，它不但記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，還能準確分析生源地的招生情況，因此高職院校應(yīng)格外重視。在全新的大數(shù)據(jù)背景下，高職院校的學(xué)籍管理工作人員也要工作中注入新思想，不斷創(chuàng)新管理模式，找到適合時代發(fā)展的管理方式。

1 大數(shù)據(jù)時代高職院校學(xué)籍管理的特點

1.1 高職院校學(xué)籍管理的工作量變大，待處理的數(shù)據(jù)量增多

隨著社會的不斷發(fā)展，高等職業(yè)教育的規(guī)模也不斷擴大，因此學(xué)生的學(xué)籍檔案和成績數(shù)據(jù)等大量的學(xué)籍信息也在逐年增加，這就大大增加了高職院校學(xué)籍管理的工作量。隨著數(shù)據(jù)量的不斷增多，原有的手工記錄學(xué)籍信息的統(tǒng)計方法已經(jīng)不能滿足如今的需求，這就給高職院校學(xué)籍管理工作者帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

1.2 高職院校學(xué)籍管理工作的種類變多，統(tǒng)計變得復(fù)雜

在大數(shù)據(jù)時代，由于數(shù)據(jù)量不斷增多，學(xué)籍管理工作的種類也逐漸增多。其中，不但包括審核學(xué)生的入學(xué)資格，還包括建立學(xué)籍檔案、掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動態(tài)、審核學(xué)生的畢業(yè)資格、為已畢業(yè)學(xué)生提供其他學(xué)籍服務(wù)。同時，具體事務(wù)也不斷增多，包括入學(xué)注冊、火車票優(yōu)惠注冊、學(xué)習(xí)成績記錄和學(xué)歷查詢認證等。

2 當前高職院校學(xué)籍管理中存在的問題

2.1 高職院校學(xué)籍管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

大數(shù)據(jù)統(tǒng)計的根本目的就是要體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的價值，但是雜亂無章數(shù)據(jù)的價值需要管理者進行挖掘和分析。在大數(shù)據(jù)時代下，學(xué)籍管理工作也同樣需要專業(yè)的學(xué)籍管理工作者對信息和數(shù)據(jù)進行分析，得到有價值的數(shù)據(jù)。但是，目前從事學(xué)籍管理工作的人員大多來自于教育行業(yè)，并沒有專業(yè)的學(xué)籍管理工作知識，也缺乏計算機、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)知識。其次，國家有關(guān)部門沒有統(tǒng)一的學(xué)籍管理政策，各個學(xué)校容易忽視學(xué)籍管理工作的重要性，不重視人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，因此高職院校的學(xué)籍管理漏洞較多，信息數(shù)據(jù)分析幾乎成為空白。

2.2 學(xué)生的學(xué)籍檔案管理工作不規(guī)范

當前，我國大部分的高職院校都是由中專合并轉(zhuǎn)型的，因此學(xué)校的規(guī)模不同，實際狀況差別較大，導(dǎo)致當前高職院校學(xué)生檔案管理工作沒有統(tǒng)一的標準，原有的檔案管理模式也無法適應(yīng)高職院?，F(xiàn)階段的發(fā)展情況。此外，掌管檔案管理的各部門之間的聯(lián)系不夠緊密，各部門的職能也不夠明確，導(dǎo)致在檔案管理中很容易出現(xiàn)檔案遺漏或是歸類不正確的現(xiàn)象，給高職院校的學(xué)籍管理工作帶來了很多麻煩。

2.3 師生對于學(xué)籍管理工作不夠配合

大部分老師和學(xué)生都認為，學(xué)籍管理工作是教務(wù)處等部門的工作，與自己無關(guān)，因此缺乏參與學(xué)籍管理工作的主動性，不會主動地配合相關(guān)部門完成學(xué)籍管理工作。在對于高職院校進行調(diào)查時，大部分學(xué)生完全不了解學(xué)籍管理的制度和學(xué)籍登記流程，甚至也不認識負責學(xué)籍管理的工作人員，這就導(dǎo)致在管理過程中會出現(xiàn)很多問題，干擾正常的工作秩序。例如，有的學(xué)生會隨意修改自己的學(xué)籍資料，相關(guān)管理人員也沒有催促學(xué)生交齊書面材料，導(dǎo)致學(xué)生在查看畢業(yè)信息時才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍資料有錯誤的地方，就會耽誤電子錄入工作。

3 大數(shù)據(jù)時代下高職院校學(xué)籍管理的創(chuàng)新措施

3.1 創(chuàng)新管理思維模式

在大數(shù)據(jù)時代，高職院校在開展學(xué)籍管理工作時，就要注重創(chuàng)新管理思維模式，將新的思想和方法融入當前的工作中。首先，高職院校學(xué)籍管理不能沿用傳統(tǒng)的方法，停留在現(xiàn)有的模式中，而要結(jié)合時代發(fā)展，不斷進行創(chuàng)新，建立適應(yīng)時代發(fā)展的思維模式。其次，學(xué)籍管理的思維模式要符合高職院校的學(xué)籍管理現(xiàn)狀，以在校生的數(shù)據(jù)信息管理為依托，還要結(jié)合大數(shù)據(jù)的特點，整合整個社會資源，進而體現(xiàn)出學(xué)籍管理的數(shù)字化和現(xiàn)代化，從而有利于整理和分析高校的學(xué)籍數(shù)據(jù)，能夠更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

3.2 規(guī)范學(xué)籍管理工作

在大數(shù)據(jù)的時代，高職院校的學(xué)籍管理工作應(yīng)該做到信息的公開性和規(guī)范性。高校要將公開、公正、公平作為學(xué)籍管理的原則，按照國家高校學(xué)生管理規(guī)定，結(jié)合自身的辦學(xué)特點，建立起符合自身實際情況的學(xué)籍管理制度，不斷完善管理工作流程，建立系統(tǒng)體系。同時，高職院校還要利用大數(shù)據(jù)的特點，規(guī)范高校的學(xué)籍管理工作，使管理工作有序進行。學(xué)籍管理人員還要嚴格執(zhí)行相關(guān)制度，從而使學(xué)籍管理更加規(guī)范化和系統(tǒng)化，促進高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

3.3 實現(xiàn)學(xué)籍管理智能化

在大數(shù)據(jù)時代，高職院校的學(xué)籍管理工作應(yīng)該不斷創(chuàng)新，最終達到學(xué)籍管理的智能化。在當前形勢下，高職院校學(xué)籍管理需要處理的信息量較大，且種類較為復(fù)雜，因此開展起來難度較大。高職院校要不斷創(chuàng)新管理思維和管理方式，不斷規(guī)范信息管理，運用科學(xué)的管理方法挖掘科學(xué)的管理措施，建立起完善的學(xué)籍管理體系，提高高職院校學(xué)籍管理的效率，實現(xiàn)高校學(xué)籍管理的智能化和現(xiàn)代化。例如，建立電子信息錄入系統(tǒng)，這樣不僅減輕了工作人員的負擔，提高工作效率，同時還能進一步提高工作的準確性，減少了人工輸入造成的誤差。

3.4 學(xué)籍管理工作者要不斷提升自身的綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)的時代，學(xué)籍管理不只是簡單地管理，還要對數(shù)據(jù)進行歸類分析、整理挖掘，進而得到有價值的信息。因此，在大數(shù)據(jù)時代，學(xué)籍管理工作者要充分了解自身工作的特點，端正工作態(tài)度，不斷提升自身的綜合素質(zhì)，熟練運用現(xiàn)代化的管理手段，提升自身的分析能力和思維能力。同時，學(xué)籍管理工作者還要認真學(xué)習(xí)法律知識，及時獲取最新的數(shù)據(jù)信息。在管理過程中，學(xué)籍管理工作者還要不斷加強自身的事業(yè)心及責任心，在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、探索規(guī)律、總結(jié)經(jīng)驗，提高自身的決策能力和工作能力，進而確保學(xué)籍管理工作的有序進行。

此外，高職院校還要重視學(xué)籍管理隊伍建設(shè)，對學(xué)籍管理工作者進行定期培訓(xùn)，制定符合學(xué)校發(fā)展的方針和策略。

4 結(jié) 語

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高職院校的學(xué)籍管理工作也發(fā)生了巨大的變化，這既是一個挑戰(zhàn)，也是一個機遇。隨著高等教育的規(guī)模越來越大，學(xué)籍信息數(shù)量急劇增多，種類也變得復(fù)雜，對管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。學(xué)籍管理人員要做好學(xué)籍管理工作，更好地服務(wù)學(xué)校、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生，真正做到大數(shù)據(jù)時代的“管理育人、服務(wù)育人”。只有這樣，大數(shù)據(jù)背景下的高職教育才能不斷發(fā)展，高職院校的學(xué)籍管理工作才能有序進行。