李官森
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》(IPPF)是在全球范圍內(nèi)權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系。其核心部分《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》),集中反映了IIA倡導(dǎo)的內(nèi)審理念和內(nèi)審實(shí)務(wù)發(fā)展變化。截至2016年10月,IIA已先后發(fā)布了3個(gè)版本的《標(biāo)準(zhǔn)》。本文對(duì)比梳理了這3個(gè)版本的不同,分析國際內(nèi)審理論和實(shí)務(wù)發(fā)展的總體趨勢和方向,為深化和發(fā)展人民銀行內(nèi)審工作提供有益的借鑒和參考。
一、實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)歷次重大修訂情況
以2009年IIA首次正式發(fā)布的《標(biāo)準(zhǔn)》為基礎(chǔ),2011年、2013年和2016年發(fā)布稿主要對(duì)24個(gè)條款、35處內(nèi)容進(jìn)行了修訂,具體情況見表1。這些修訂是近年來內(nèi)審環(huán)境和實(shí)務(wù)變化對(duì)內(nèi)審理念和戰(zhàn)略影響的集中體現(xiàn),可以概括為以下六個(gè)方面的內(nèi)容。
(一)提煉核心原則并將其提升為強(qiáng)制性要素
IIA在2015年7月才首次發(fā)布內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)的10項(xiàng)核心原則,即:展示正直;證明勝任能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎;客觀,免受不當(dāng)影響;與組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)保持一致;定位適當(dāng)且資源充足;展示高質(zhì)量和持續(xù)改進(jìn);有效溝通;提供基于風(fēng)險(xiǎn)的確認(rèn);見解深刻、積極主動(dòng)、關(guān)注未來;推動(dòng)組織的提升。2016年發(fā)布稿就提高了核心原則的重要性。一是將核心原則確立為內(nèi)部審計(jì)有效性的關(guān)鍵要素。二是將《標(biāo)準(zhǔn)》的定義由“以原則為導(dǎo)向的強(qiáng)制要求”修改為“一系列基于原則的強(qiáng)制要求”。核心原則成為《標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ),而不是工作參考。三是強(qiáng)化核心原則的基礎(chǔ)作用?!稑?biāo)準(zhǔn)》明確提出內(nèi)部審計(jì)部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé)必須與核心原則一致,要求核心原則必須在內(nèi)部審計(jì)章程中得到反映。
(二)不斷強(qiáng)調(diào)客觀性
從修訂內(nèi)容的結(jié)構(gòu)看,客觀性相關(guān)條款修改最多,且每次修訂都有內(nèi)容增加,足見客觀性始終是內(nèi)部審計(jì)最重要的標(biāo)準(zhǔn)。一是加強(qiáng)組織獨(dú)立性。《標(biāo)準(zhǔn)》一直強(qiáng)調(diào)董事會(huì)權(quán)限對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)審獨(dú)立性的重要性,在三次修訂中不斷增加需要董事會(huì)批準(zhǔn)的事項(xiàng),從章程、工作計(jì)劃到部門預(yù)算、資源配置,要求在審計(jì)范圍或資源受到限制時(shí),向董事會(huì)匯報(bào)和溝通。二是進(jìn)一步厘清內(nèi)審職能邊界。在實(shí)務(wù)中,董事會(huì)可能讓內(nèi)審部門跨越職能邊界,承擔(dān)管理責(zé)任,這對(duì)內(nèi)審部門的獨(dú)立性造成損害。《標(biāo)準(zhǔn)》緊跟實(shí)務(wù),指出內(nèi)審部門在面對(duì)職能邊界問題時(shí),應(yīng)建立定期評(píng)估報(bào)告機(jī)制,并針對(duì)額外負(fù)責(zé)領(lǐng)域?qū)で笤俦O(jiān)督措施,以防范因提供咨詢服務(wù)而承擔(dān)管理責(zé)任。
(三)不斷強(qiáng)化質(zhì)量保證措施
一是加強(qiáng)內(nèi)外部評(píng)估,豐富質(zhì)量評(píng)估的內(nèi)容和要求。外部評(píng)估的形式可以是外部第三方評(píng)估,或者是外部第三方對(duì)自我評(píng)估的獨(dú)立審定;強(qiáng)調(diào)從董事會(huì)的角度進(jìn)行滿意度調(diào)查,鼓勵(lì)董事會(huì)參與質(zhì)量保證與改進(jìn)程序;要求所有內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)必須有內(nèi)部評(píng)估的結(jié)果,至少五年開展一次外部評(píng)估。二是建立統(tǒng)一的流程,評(píng)估第三方成果的可信度。審計(jì)過程中,可能需要依賴其他確認(rèn)和咨詢服務(wù)提供方的工作成果,首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)當(dāng)對(duì)其勝任能力、客觀性和應(yīng)有的職業(yè)審慎進(jìn)行評(píng)估,對(duì)其工作的范圍、目標(biāo)和結(jié)果有清晰的了解,從而確保獲得充分證據(jù)以支持審計(jì)結(jié)論和意見。
(四)增加審計(jì)計(jì)劃和發(fā)表審計(jì)意見的考量因素
2011年發(fā)布稿新增標(biāo)準(zhǔn),要求把審計(jì)需求方、利益相關(guān)方的預(yù)期作為審計(jì)計(jì)劃和發(fā)表整體審計(jì)意見的重要因素。2013年發(fā)布稿增加釋義,指出在組織的業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營、程序、系統(tǒng)和控制變化時(shí),應(yīng)該檢查計(jì)劃的適應(yīng)性并適時(shí)調(diào)整計(jì)劃。2016年發(fā)布稿則進(jìn)一步指出無論組織是否建立風(fēng)險(xiǎn)管理框架,都要根據(jù)內(nèi)審部門的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果來制訂審計(jì)計(jì)劃。
(五)強(qiáng)化與董事會(huì)的溝通
2013年發(fā)布稿指出,如果審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題未得到徹底解決或整改進(jìn)度不理想,必須與董事會(huì)進(jìn)行溝通。2016年發(fā)布稿大幅增加需要向董事會(huì)報(bào)告的內(nèi)容,包括:審計(jì)章程;內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立性;審計(jì)計(jì)劃和進(jìn)度;資源需求;審計(jì)結(jié)果;遵循《標(biāo)準(zhǔn)》的程度以及針對(duì)重大合規(guī)事項(xiàng)的措施;管理層接受但組織可能不接受的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)增加工作性質(zhì),完善工作內(nèi)容
2016年發(fā)布稿指出內(nèi)審價(jià)值提升的途徑是提供深刻見解并考慮未來的影響。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)必須對(duì)戰(zhàn)略決策和運(yùn)營決策、風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過程予以評(píng)價(jià)并提出適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)建議,并不斷修改增加風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控評(píng)估的內(nèi)容,重點(diǎn)增加對(duì)程序的合規(guī)、效率與效果的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)控評(píng)價(jià)。
二、不同能力水平的公共部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)的應(yīng)用策略
按照IIA的要求,《標(biāo)準(zhǔn)》都是強(qiáng)制性的而不是選擇性執(zhí)行的。但在具體的內(nèi)審實(shí)踐中,由于組織的性質(zhì)、復(fù)雜度以及組織可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)不同,不同組織之間內(nèi)部審計(jì)能力水平發(fā)展不一。公共部門在預(yù)算約束下,更要考慮成本效益,能力水平存在較大差異。鑒于此,本文認(rèn)為,不同能力水平的內(nèi)審部門在應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)》時(shí)所采用的策略應(yīng)有差別。
IIA在2009年發(fā)布的公共部門內(nèi)部審計(jì)能力模型(Internal Audit Capability Model for the Public Sector,以下簡寫為IA-CM)將公共部門內(nèi)部審計(jì)能力劃分為初始級(jí)、基礎(chǔ)級(jí)、整合級(jí)、管理級(jí)和優(yōu)化級(jí)等共五個(gè)等級(jí)。
1. 處于整合級(jí)、基礎(chǔ)級(jí)、初始級(jí)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在組織關(guān)系與文化、治理結(jié)構(gòu)方面受治理環(huán)境、資源約束,內(nèi)審活動(dòng)重點(diǎn)放在內(nèi)部審計(jì)的職能與作用、人員管理、專業(yè)實(shí)踐、績效管理與受托責(zé)任等四個(gè)可控性高的要素上,具體來說:
(1)圍繞核心原則要求改造內(nèi)審職能,不斷提高內(nèi)審有效性。
(2)不斷強(qiáng)化質(zhì)量保證措施,通過內(nèi)外部評(píng)估找出差距,明確努力方向。
(3)在制定審計(jì)計(jì)劃和發(fā)表審計(jì)意見時(shí),充分考慮董事會(huì)、高級(jí)管理層及其他利益相關(guān)方的預(yù)期,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制的效率和效果。
(4)主動(dòng)加強(qiáng)與董事會(huì)等治理層的溝通,加強(qiáng)治理理念的宣傳和引導(dǎo)。
2. 達(dá)到管理級(jí)、優(yōu)化級(jí)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。其所處治理環(huán)境好,組織對(duì)內(nèi)審部門參與治理的要求高,組織關(guān)系與文化、治理結(jié)構(gòu)成為在應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)》時(shí)側(cè)重的內(nèi)容。具體來說:
(1)鞏固和強(qiáng)化核心原則對(duì)內(nèi)審職能的要求,進(jìn)一步提高有效性。
(2)拓展現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)職能。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)管理、組織治理中發(fā)揮更大作用;立足長遠(yuǎn),面向未來,關(guān)注發(fā)展趨勢和新興事項(xiàng)。
(3)進(jìn)一步厘清內(nèi)審職能邊界。這兩類機(jī)構(gòu)中,治理層更易利用內(nèi)審的咨詢服務(wù)職能,可能讓內(nèi)審部門跨越職能邊界,承擔(dān)管理責(zé)任。為此,在不斷擴(kuò)展職能的實(shí)踐中,應(yīng)建立相關(guān)配套制度,確保客觀性不受損害。
(4)調(diào)整審計(jì)計(jì)劃和發(fā)表審計(jì)意見的側(cè)重點(diǎn)。隨著組織面臨的競爭和風(fēng)險(xiǎn)加大,內(nèi)審機(jī)構(gòu)在強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的同時(shí),必須立足長遠(yuǎn)、順應(yīng)發(fā)展趨勢,提高審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)評(píng)價(jià)與組織戰(zhàn)略和文化的契合度。
三、對(duì)人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)適用《標(biāo)準(zhǔn)》的思考
人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門自1998年陸續(xù)設(shè)立開展工作以來,在促進(jìn)人民銀行依法履職和規(guī)范管理方面發(fā)揮了職能作用,但尚不能實(shí)現(xiàn)對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的完全遵循。為此,人民銀行在應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)》時(shí),可考慮引入IA-CM模型,循序漸進(jìn)提升能力水平,進(jìn)而提升對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的遵循度。
(一)人民銀行內(nèi)審部門能力水平等級(jí)的確定
目前,人民銀行制定了內(nèi)審工作制度、操作規(guī)程、履職離任審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)作為內(nèi)部控制的重要制度性安排,融入各項(xiàng)日常業(yè)務(wù);建立了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,以問題和風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向開展審計(jì),內(nèi)部審計(jì)職能逐漸從傳統(tǒng)合規(guī)性審計(jì)向管理型審計(jì)轉(zhuǎn)變,在促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門及分支機(jī)構(gòu)履職績效和風(fēng)險(xiǎn)管理水平方面發(fā)揮著建設(shè)性作用;近幾年來注意保持內(nèi)審職能邊界,提高審計(jì)質(zhì)量,著力提升和改善內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的獨(dú)立性和客觀性。但與最新《標(biāo)準(zhǔn)》要求仍存在一定差距,主要表現(xiàn)在:組織獨(dú)立性還不夠強(qiáng),以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃不由行長辦公會(huì)批準(zhǔn),無單獨(dú)的審計(jì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審計(jì)資源還不能滿足業(yè)務(wù)需要;審計(jì)部門職能邊界還不夠清晰;審計(jì)主要關(guān)注過去已發(fā)生事項(xiàng),對(duì)未來關(guān)注較少;內(nèi)外部質(zhì)量評(píng)估尚處于探索階段。對(duì)照IA-CM模型,人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)能力水平與“整合級(jí)”接近。
(二)下一步努力方向
IIA對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的歷次修訂和IA-CM模型,為深化發(fā)展人民銀行內(nèi)審工作提供了有益的參考。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和模型,人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)能力水平還有較大發(fā)展提升空間。在“整合級(jí)”能力水平基礎(chǔ)上,人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該找出與IA-CM模型“管理級(jí)”能力水平要求的差距,堅(jiān)持立足業(yè)務(wù)實(shí)際,逐步轉(zhuǎn)變、逐步適應(yīng),走漸進(jìn)式發(fā)展之路。
1.不斷提高內(nèi)審工作的有效性。以內(nèi)部審計(jì)核心原則為基礎(chǔ),以IA-CM模型“管理級(jí)”能力水平的要求為目標(biāo),促進(jìn)人民銀行內(nèi)審工作向更高水平發(fā)展,不斷提高對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》以及其他強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的遵循度。不斷固化深化發(fā)展成果,提煉形成制度,為提高內(nèi)審工作能力水平夯實(shí)基礎(chǔ)。
2.不斷強(qiáng)化質(zhì)量保證與改進(jìn)措施。通過內(nèi)外部評(píng)估,評(píng)估人民銀行內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》、內(nèi)審人員對(duì)《職業(yè)道德規(guī)范》的遵循度,識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。
3.主動(dòng)加強(qiáng)與治理層的匯報(bào)和溝通。治理層的支持是深化發(fā)展內(nèi)部審計(jì)的關(guān)鍵。人民銀行及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在人民銀行內(nèi)部加強(qiáng)現(xiàn)代審計(jì)理念的宣傳和推介,在開展審計(jì)計(jì)劃和發(fā)表審計(jì)意見時(shí),應(yīng)充分考慮決策層、業(yè)務(wù)管理部門及其他相關(guān)方的預(yù)期,關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制的效率和效果。
(責(zé)任編輯 劉西順;校對(duì) XS,GX)