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    加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理

    2018-01-03 05:45:40常生華朱萬合翁秀秀侯扶江
    實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理 2017年12期
    關(guān)鍵詞:化學(xué)藥品實(shí)驗(yàn)員藥品

    常生華, 朱萬合, 張 程, 翁秀秀, 侯扶江

    (蘭州大學(xué)草地農(nóng)業(yè)科技學(xué)院 草業(yè)科學(xué)國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心, 甘肅 蘭州 730000)

    加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理

    常生華, 朱萬合, 張 程, 翁秀秀, 侯扶江

    (蘭州大學(xué)草地農(nóng)業(yè)科技學(xué)院 草業(yè)科學(xué)國(guó)家級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心, 甘肅 蘭州 730000)

    藥品的管理是高校實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研中的重要工作,管理不當(dāng),直接危害高校師生乃至社會(huì)群眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全,后果嚴(yán)重。通過對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理的重要性、現(xiàn)狀等分析,建議高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理,從提高思想認(rèn)識(shí)、合理配置人員結(jié)構(gòu)、科學(xué)規(guī)范管理制度、加強(qiáng)監(jiān)管力度等方面入手, 使高校實(shí)驗(yàn)室管理痕跡化、規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。

    化學(xué)實(shí)驗(yàn)室; 藥品管理; 管理制度

    實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)科研的重要場(chǎng)所,也是高校完成教學(xué)科研的必備條件之一。一流的實(shí)驗(yàn)室直接作用于一流的學(xué)科建設(shè),實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理水平是高校綜合實(shí)力的體現(xiàn)[1]。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、學(xué)生數(shù)量急劇增多,實(shí)踐教學(xué)量逐級(jí)上升,致使化學(xué)藥品使用的種類和數(shù)量也在逐漸增加,因藥品管理不當(dāng)發(fā)生的事故也越來越多。一方面高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品種類繁多、屬性復(fù)雜,有易燃易爆、強(qiáng)腐蝕的,也有有毒有害、易制毒的。另一方面高校實(shí)驗(yàn)室使用藥品的人員涉及面廣,教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、學(xué)生、訪問學(xué)者等。因此,高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理引起社會(huì)各界的關(guān)注,急需管理科學(xué)化、使用規(guī)范化[2]。本文通過分析高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理的重要性,總結(jié)當(dāng)前高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理的現(xiàn)狀,結(jié)合實(shí)驗(yàn)室藥品管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室藥品試劑管理中存在的一些問題,提出科學(xué)規(guī)范的管理策略,以期為高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理者和使用者提供一些參考,降低高校實(shí)驗(yàn)室安全事故。

    1 高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理的重要性

    1.1 影響高校師生身體健康和環(huán)境安全

    高校是人口密集的地方,使用到化學(xué)藥品的人多且使用集中,人員流動(dòng)性很大,給化學(xué)藥品管理的精準(zhǔn)性帶來一定的困難。高?;瘜W(xué)藥品種類繁多,其中不乏有毒危險(xiǎn)化學(xué)藥品,使用者稍有不慎,便會(huì)影響師生身體健康和環(huán)境安全。高校實(shí)驗(yàn)室使用的化學(xué)藥品涉及面廣,有毒有害、易燃易爆等都有,因操作不當(dāng)造成師生身體健康和財(cái)產(chǎn)損失、許多安全事故至今還歷歷在目[3]。高校使用的化學(xué)藥品中危險(xiǎn)化學(xué)藥品涉及也多,主要表現(xiàn)在易制毒、易腐蝕化學(xué)藥品和劇毒化學(xué)藥品方面。易制毒、易腐蝕性化學(xué)藥品在高校中的用量比例較大,有硫酸、鹽酸、甲苯、丙酮等,劇毒化學(xué)藥品如水銀、硝酸汞、氧化汞等,用量不大,但一旦管理不規(guī)范,造成事故,后果將不堪設(shè)想。因此,高校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理非常重要。

    1.2 危害社會(huì)治安和穩(wěn)定

    高?;瘜W(xué)藥品管理中的“廣進(jìn)口,松出口”給高?;瘜W(xué)藥品管理造成極大的困難。有毒藥品一旦流入社會(huì),會(huì)危害社會(huì)治安和穩(wěn)定。當(dāng)前化學(xué)藥品尤其危險(xiǎn)化學(xué)藥品在監(jiān)管方面力度不夠,化學(xué)藥品的來源廣泛,渠道多種,有實(shí)體商店、大部電商、化學(xué)試劑供應(yīng)商等[4]。近年來在高校實(shí)驗(yàn)室發(fā)生的重大事件,給社會(huì)造成很大的危害,影響深遠(yuǎn)。這些化學(xué)藥品到底是從哪一個(gè)渠道獲得,是來自于高校實(shí)驗(yàn)室,還是普通的化學(xué)藥品試劑供應(yīng)商,或者是萬能的淘寶店?很難確定。總之,化學(xué)藥品的管理不當(dāng),直接危害社會(huì)治安和社會(huì)穩(wěn)定。

    2 高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理的現(xiàn)狀

    2.1 對(duì)化學(xué)藥品管理重要性認(rèn)識(shí)不足

    多數(shù)使用者和管理者對(duì)化學(xué)藥品的管理重要性認(rèn)識(shí)不夠。實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品主要用于師生的教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和畢業(yè)論文研究過程中涉及到的課題實(shí)驗(yàn),其次是專門用來科學(xué)研究的相關(guān)實(shí)驗(yàn)使用。在化學(xué)藥品的使用者中,專業(yè)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員少,使用者主要以學(xué)生居多[5]。大部分實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的使用管理者認(rèn)為,化學(xué)藥品出不了啥事,在管理檢查的時(shí)候認(rèn)真管一管就行,總有一種僥幸心理,管理松散,口頭上講的是安全第一,但在管理中未能落實(shí)到工作中來[6]。隨著國(guó)家對(duì)教育事業(yè)的投入增加,高校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)不斷增多,在實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中,教師不能顧及到每一個(gè)學(xué)生,只能在實(shí)驗(yàn)前進(jìn)行集中的簡(jiǎn)單講解,至于學(xué)生能否規(guī)范做到,教師無法做到了如指掌。因此如果學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室藥品管理的重要性和危害性不能充分認(rèn)識(shí),安全意識(shí)淡薄,重視程度不夠,在操作過程中很容易造成對(duì)人身和財(cái)產(chǎn)的危害。

    2.2 對(duì)化學(xué)藥品的管理混亂

    學(xué)校在實(shí)驗(yàn)室藥品管理方面建立了不少規(guī)章制度、管理?xiàng)l例等,但在管理的過程中真正落到實(shí)處的情況不多,管理松懈,規(guī)章制度和管理?xiàng)l例有的形同虛設(shè),沒有形成細(xì)致化、精準(zhǔn)化是高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理中的通病[7]。學(xué)校內(nèi)部對(duì)實(shí)驗(yàn)室藥品管理牽扯的部門多,國(guó)有資產(chǎn)處、設(shè)備管理處、保衛(wèi)處、二級(jí)學(xué)院等,在管理中不能具體到直接負(fù)責(zé)人,學(xué)校職能部門和藥品實(shí)際使用單位二級(jí)學(xué)院之間職能相互交叉,責(zé)任不明。

    2.3 管理人員配額不夠、不專業(yè)

    學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理人員被列為教輔人員,一般稱實(shí)驗(yàn)員,編制受限制。大多數(shù)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)只有一名實(shí)驗(yàn)員,基本上是4~6位教師配置1名實(shí)驗(yàn)員,配額嚴(yán)重不夠[8]。

    學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作由實(shí)驗(yàn)員承擔(dān)。首先實(shí)驗(yàn)員要負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊(duì)實(shí)驗(yàn)室的所有儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好日常維護(hù)等工作。其次,實(shí)驗(yàn)員要承擔(dān)本團(tuán)隊(duì)教師講授的本科生和研究生所有實(shí)驗(yàn)的試劑和材料準(zhǔn)備,實(shí)驗(yàn)員還要完成團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人安排的科研任務(wù)和其他事項(xiàng),以及完成學(xué)校學(xué)院的其他工作任務(wù)。因此高校實(shí)驗(yàn)員工作量大、任務(wù)多、責(zé)任重、待遇低。另外,一般實(shí)驗(yàn)員對(duì)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的管理不專業(yè),沒有條件專門培訓(xùn),通常是在管理中,一邊學(xué)習(xí),一邊管理。

    2.4 監(jiān)管力度不夠

    學(xué)校實(shí)驗(yàn)室藥品管理監(jiān)管難,監(jiān)管力度不夠,也是造成高校實(shí)驗(yàn)室藥品管理中安全隱患多的主要因素之一[9]。首先,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室藥品涉及人員廣,大部分師生在教學(xué)科研中需要用到化學(xué)藥品試劑,尤其是理工農(nóng)醫(yī)學(xué)科的師生。其次學(xué)校實(shí)驗(yàn)室藥品來源的渠道多,有些學(xué)校統(tǒng)一采購(gòu),有些學(xué)校的化學(xué)藥品直接是使用人自己采購(gòu),從來源渠道上就缺失監(jiān)管。各學(xué)院或者使用人從學(xué)校主管部門的倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)用到各實(shí)驗(yàn)室藥品使用人這2個(gè)環(huán)節(jié)都缺失監(jiān)管,沒有建立使用記錄和回收記錄等臺(tái)賬。

    2.5 廢棄化學(xué)藥品處置不當(dāng)

    實(shí)驗(yàn)室使用的大部分化學(xué)藥品在使用過程中會(huì)產(chǎn)生污染,譬如重金屬離子、氯化物和有機(jī)化合物等[10]。當(dāng)前許多高校存在注重使用、很少考慮污染的現(xiàn)象,雖然在化學(xué)藥品使用過程中制定了許多規(guī)則和規(guī)程,但是在廢舊藥品的回收和廢液等處理方面很難做到科學(xué)規(guī)范。產(chǎn)生的廢液有的直接從下水道排除,由此產(chǎn)生對(duì)水源的污染和管道的腐蝕,有時(shí)甚至污染飲用水。過期和廢舊的藥品試劑不能做到單獨(dú)回收,有的通過垃圾渠道流失,造成對(duì)環(huán)境的污染,甚至有些過期藥品混合處理,發(fā)生反應(yīng),產(chǎn)生更大的危害[11]。

    3 對(duì)加強(qiáng)化學(xué)藥品管理的建議和措施

    3.1 提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)管理意識(shí)

    實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理工作是一項(xiàng)關(guān)乎師生生命財(cái)產(chǎn)安全的大事,不能小看,是一項(xiàng)長(zhǎng)期性工作,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到普通教師和學(xué)生都要重視實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的管理[12]。校領(lǐng)導(dǎo)重視是抓好危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理的關(guān)鍵,學(xué)校要有專門的職能部門直接管理,各二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)負(fù)責(zé),直接領(lǐng)導(dǎo)各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人,建立三級(jí)管理制度,將責(zé)任層層落實(shí)。安全無小事,學(xué)校要開設(shè)實(shí)驗(yàn)安全課程,提高師生的安全意識(shí)。定期和不定期對(duì)實(shí)驗(yàn)室藥品管理進(jìn)行檢查和抽查,層層把關(guān),時(shí)時(shí)督促,規(guī)范師生在實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品使用方面的行為,通過檢查、宣講等手段使安全意識(shí)深入師生觀念,自覺嚴(yán)格要求自己,消除實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品使用過程中的隱患。

    3.2 建立規(guī)范的管理制度

    規(guī)章制度是管理的根本,制度管理是高校實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分[13]。實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理要從采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、申領(lǐng)、使用、廢棄物處理和回收全過程著手,做到全過程無漏洞、無死角、精準(zhǔn)化管理。學(xué)校統(tǒng)一依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定相應(yīng)的“化學(xué)藥品管理辦法”,讓化學(xué)藥品的管理全過程做到有章可循,有法可依。建立網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),從采購(gòu)申報(bào)、學(xué)院申領(lǐng)、安全使用、藥品回收、廢物處理、儲(chǔ)存?zhèn)浒?、事故?bào)告等方面做到痕跡化管理。

    3.3 增加編制,提高管理人員的素質(zhì)

    實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員的配置數(shù)量和質(zhì)量直接影響實(shí)驗(yàn)室的工作水平。在引進(jìn)各種人才的同時(shí),按照實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模增加實(shí)驗(yàn)員編制,科學(xué)增加專職實(shí)驗(yàn)室管理人員的人數(shù),讓實(shí)驗(yàn)員從多項(xiàng)管理中逐步專門化,從根本上解決實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)化的問題[14]。

    對(duì)實(shí)驗(yàn)員培訓(xùn)要常態(tài)化。經(jīng)常對(duì)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),將專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)實(shí)踐性經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的管理專家請(qǐng)進(jìn)來,對(duì)實(shí)驗(yàn)員的共性問題進(jìn)行集中培訓(xùn),對(duì)個(gè)別問題,學(xué)校給予一定的經(jīng)費(fèi)和時(shí)間支持,讓實(shí)驗(yàn)員單獨(dú)走出去,到相關(guān)高水平實(shí)驗(yàn)室去進(jìn)行學(xué)習(xí)、訪問、取經(jīng)。培訓(xùn)首先是提高實(shí)驗(yàn)員的業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)會(huì)從管理中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

    3.4 推行痕跡化管理,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品監(jiān)管

    痕跡化管理是高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理中有效的管理方法之一,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品監(jiān)管是實(shí)驗(yàn)室推行痕跡化管理的重要工作。應(yīng)該建立實(shí)驗(yàn)室藥品耗材管理平臺(tái),根據(jù)使用者申報(bào)需求,由學(xué)校遴選供應(yīng)商統(tǒng)一采購(gòu),以保證化學(xué)藥品質(zhì)量,然后統(tǒng)一保管,建立臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)以院系為單位,由實(shí)驗(yàn)室具體管理人員匯總,通過網(wǎng)上預(yù)約,由申領(lǐng)院系主管領(lǐng)導(dǎo)、申領(lǐng)人和總工程師共同簽字,做好院系化學(xué)藥品使用臺(tái)賬。藥品到了院系之后,發(fā)放到各實(shí)驗(yàn)室,由各實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)員和院系化學(xué)藥品申領(lǐng)人一起做好各實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)藥品入庫(kù)記錄和建好使用臺(tái)賬。各實(shí)驗(yàn)室管理人員要和藥品使用人共同管好化學(xué)藥品,使用人在領(lǐng)取化學(xué)藥品時(shí)須填實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、藥品用量等信息,在填寫的化學(xué)藥品使用申請(qǐng)單上須有指導(dǎo)教師、使用人和所在實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員共同簽字。各實(shí)驗(yàn)室管理員要依據(jù)使用人的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行審核,并做好各實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品使用和回收的記錄。管理流程見圖1。

    圖1 實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理流程

    3.5 科學(xué)規(guī)范,建立化學(xué)藥品處理系統(tǒng)

    化學(xué)藥品回收以及對(duì)使用過程產(chǎn)生的廢液等處理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要工作,稍有不慎,便會(huì)造成對(duì)社會(huì)環(huán)境和師生健康的危害。在實(shí)驗(yàn)室管理中要對(duì)化學(xué)藥品回收和廢液等處理建立科學(xué)規(guī)范的辦法[15]。針對(duì)過期廢舊藥品回收,建立痕跡化管理,使用者一旦使用完畢,及時(shí)將未用完化學(xué)藥品上交實(shí)驗(yàn)員,并建立好交接手續(xù)。實(shí)驗(yàn)員要將回收藥品單獨(dú)管理、分類存放,能使用的即時(shí)使用,不能使用的單獨(dú)回收按化學(xué)藥品回收標(biāo)準(zhǔn)送學(xué)?;厥照窘y(tǒng)一處理,并建立相關(guān)記錄檔案。化學(xué)藥品使用過程中產(chǎn)生的廢液等要按不同類型分類存放,譬如,廢酸廢堿、有機(jī)無機(jī)等,由學(xué)校層面的廢液池統(tǒng)一處理。

    4 結(jié)語(yǔ)

    實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品管理工作是學(xué)校安全管理中非常重要的組成部分,是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任重的綜合性管理工作,學(xué)校應(yīng)該從思想層面重視、從規(guī)章制度上約束、從手段措施中細(xì)化、從人員結(jié)構(gòu)上統(tǒng)配,以對(duì)該項(xiàng)工作做到高度認(rèn)識(shí)、有章可循、出入痕跡化、管理專業(yè)化。管理人員要遵循“安全第一、預(yù)防為主、科學(xué)管理、規(guī)范使用”的原則,端正工作態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé),常懷責(zé)任心和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),熟知各種化學(xué)藥品的性質(zhì)及消防安全知識(shí),加強(qiáng)對(duì)化學(xué)藥品使用過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查,消除隱患,以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)藥品的管理工作朝規(guī)范化、 制度化方向健康穩(wěn)步地發(fā)展。

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    [14] 郭瑩瑩, 馬文淵, 申達(dá), 等.實(shí)驗(yàn)耗材集約與分散相結(jié)合管理模式的探索[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2014, 31(1):235-237.

    [15] 劉詩(shī)揚(yáng),杜法亮,王巍.對(duì)高?;瘜W(xué)試劑管理的探討[J].實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù),2014, 12(3):235-237.

    Strengthening management of chemicals in university laboratories

    Chang Shenghua, Zhu Wanhe, Zhang Cheng, Weng Xiuxiu, Hou Fujiang

    (National Experimental Teaching Demonstration Center for Grassland Science, College of Grassland Agricultural Science and Technology, Lanzhou University, Lanzhou 730000, China)

    The management of chemicals is an important work in the teaching and scientific research of university laboratories, improper management directly endangers the life and property safety of university teachers and students, even the social masses, and the consequences are serious. Through the analysis of the importance and current situation of chemicals management for university laboratories, it is suggested that the management of university laboratory chemicals should be enhanced from the following aspects: improving ideological understanding, rationally configuring personnel structure, standardizing scientific management system, strengthening supervision, etc., so that university laboratory management can be characterized by trace, standardization, institutionalization and systematization.

    chemical laboratory; chemicals management; management system

    10.16791/j.cnki.sjg.2017.12.070

    2017-06-13

    國(guó)家自然科學(xué)基金(31172249);甘肅省退牧還草科技支撐項(xiàng)目(2015620111000485)

    常生華(1978—),男,甘肅民勤,碩士,高級(jí)工程師,主要從事草地農(nóng)業(yè)系統(tǒng)實(shí)踐教學(xué)與研究

    E-mail:cychangsh@lzu.edu.cn

    侯扶江(1971—),男,河南扶溝,博士,教授,主要從事草地家畜生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)控教學(xué)與研究.

    E-mail:cyhoufj@lzu.edu.cn

    G482

    B

    1002-4956(2017)12-0287-03

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