摘 要:從按照節(jié)點優(yōu)化、過程管理原則,強化過程成本管理;完善成本檢查評價機制,強化成本精細管理;強化重點項目成本管理,確保成本整體受控;強化企業(yè)收費管理,確保費用應收盡收;做好經(jīng)濟活動分析,提升經(jīng)營管理水平;拓展財務管理職能,參與投資全過程管理等方面對做好企業(yè) 成本管理與控制進行了論述,以期為促進企業(yè)成本管理提供參考。
關鍵詞:財務管理;成本管理與控制;認識
成本管理與控制是企業(yè)財務管理的基本功,也是企業(yè)財務管理的重要支撐,更是促進企業(yè)發(fā)展的重要基礎。新形勢下,企業(yè)財務管理特別是成本管理與控制要從宏觀層面入手,采取綜合措施,全面降低企業(yè)的運行成本,向規(guī)模經(jīng)營、結構調整、協(xié)同經(jīng)營、改革創(chuàng)新要效益,為促進企業(yè)發(fā)展提供可靠的成本支撐與保證。
一、按照節(jié)點優(yōu)化、過程管理原則,強化過程成本管理
按節(jié)點優(yōu)化、過程控制原則,優(yōu)化方案、深化過程管理,注重和體現(xiàn)生產上的節(jié)約。要按照費用支出節(jié)點,從設計入手,統(tǒng)籌考慮企業(yè)生產建設運行節(jié)奏、措施結構、方案設計等優(yōu)化工作。同時強化過程運行與控制管理,對重大支出和重要方案實行分級審批制度,做到成本支出過程有監(jiān)督、驗收有標準、結算有依據(jù)、核算能及時。
把握成本費用發(fā)生的關鍵點和重點環(huán)節(jié),確保成本抓實。要以月度預算為依據(jù),重點把好合同簽訂和結算關,保證工作量啟動必須有預算,成本投資項目實施前必須簽合同,費用結算必須有合同,資金支付必須對照合同;要按照審批的月度預算,進行材料供應和采購;要強化關聯(lián)方交易,重點加強與相關財務部門工作量對接,確保關聯(lián)交易結算即時;要加強財務預提費用的核算,保障成本發(fā)生及時反映,時時掌控。
認真分析工作量變化,及時進行成本預警。對企業(yè)生產運行工作量及時跟蹤分析,努力實現(xiàn)業(yè)務部門、相關單位、財務部門工作量匹配一致;要結合生產運行方案對工作量變化合理解剖,即時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差和低效無效工作量,對超運行工作量的重點單位、重點費用建立成本預警機制。
注重發(fā)揮項目組作用,充分發(fā)揮監(jiān)督、分析、幫促職能。繼續(xù)發(fā)揮項目組及專家組技術和管理優(yōu)勢,監(jiān)督各二級單位在重點費用或穩(wěn)產基礎投入管理到位、投入到位、效果到位,引導加強節(jié)能降耗、強化穩(wěn)產基礎、提高管理水平。
進一步從勞務(產品)價格、結算等方面出發(fā),加強市場保護,理順內部市場運行機制。進一步加強市場管理與市場準入,充分調動和發(fā)揮企業(yè)技術優(yōu)勢,確立內部市場價格體系,理順企業(yè)之間的結算關系,進一步促使市場化模式發(fā)育,降低內外部支付成本。
以解剖高成本節(jié)點為切入點,強化經(jīng)營管理理念,積極探索低成本管理的新方法、新思路。要樹立經(jīng)營管理精細化、精益化理念,細分和剖析成本切塊,通過分析確立不同切塊的經(jīng)營控制策略,為預算安排提供依據(jù),并最終實現(xiàn)工作量、成本同步優(yōu)化,構筑生產和計劃、財務、經(jīng)營結合平臺,建立集成的企業(yè)經(jīng)營管理精細化、精益化思想與理念。
加大成本運行監(jiān)控力度,確保費用支出真實完整。要強化以月度預算為依據(jù),以業(yè)務部門技術標準為規(guī)范,以內控制度為準繩,以財務監(jiān)控和成本稽查為主體的成本運行監(jiān)控體系。要按月度預算批復,并實施過程監(jiān)督,為成本抓實提供支撐。要重點抓好關聯(lián)交易工作量運行,為企業(yè)各項工作有序運行創(chuàng)造良好的資金環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。
完善以業(yè)務預算安排、經(jīng)濟活動分析、成本公示為內容的經(jīng)濟活動分析制度,不斷提高成本管理水平。要形成以預為先,按月度預算進行安排、運行與結算。對成本運行過程和結果要進行分析和公示,突出矛盾、揭示問題、激勵先進、鞭策后進。要建立和加強成本調研工作機制與力度,引導財務人員深入生產過程管理,優(yōu)化成本支出節(jié)點,尋找降本增效切入點,促進財務管理與生產經(jīng)營的有機結合。
加強企業(yè)上下級考核,建立和規(guī)范逐級考核體系,傳遞壓力,調動管理積極性。要以目標承包指標為依據(jù),嚴格考核兌現(xiàn)。要細化上下級單位的考核指導,促使成本控制與管理重點下沉到基層,引導基層單位進行長效投入和夯實發(fā)展基礎,形成保效增效創(chuàng)效降本的良好氛圍。
二、完善成本檢查評價機制,強化成本精細管理
要建立成本管理工作檢查督導和考核評價辦法,確保形成長效機制;要做好成本精細管理深化應用工作,組織企業(yè)各單位開展單元成本分析工作,查找成本管理中存在的基礎性問題,通過自下而上的方式,層層堵住效益漏失點,為整個企業(yè)成本控制打牢基礎。要制訂成本精細管理監(jiān)督考核辦法,按月對企業(yè)各單位成本管理工作開展情況進行監(jiān)督檢查、量化打分和排名通報;要按季度組織基層單位開展成本預算執(zhí)行情況分析工作。同時,要建立對標數(shù)據(jù)庫,強化對標追標管理。要充分發(fā)揮業(yè)務部門的作用,收集企業(yè)內外同行業(yè)相關數(shù)據(jù),建立完善對標信息數(shù)據(jù)庫,深入開展各項業(yè)務的對標追標工作。具體來說,要制訂對標追標工作方案,建立完善對標數(shù)據(jù)庫,按季度在企業(yè)基層單位間進行內部對標分析。
三、強化重點項目成本管理,確保成本整體受控
要進一步強化職能部門協(xié)調運作機制,提高項目成本管理的效率和效果。要建立月度運行例會制度,通報項目成本工作進展和存在問題,加強部門和單位的溝通、協(xié)同力度,提高管控效果。要依托企業(yè)經(jīng)濟活動分析平臺,定期開展項目組專題分析,對基層單位相關指標完成情況進行排名、通報。要定期組織修訂項目組成員構成、工作職責和運行機制,制定項目組工作目標和工作計劃。要按季度組織各項目組開展專題分析,主要反映工作開展情況、指標完成情況、存在問題和下步工作措施等。
四、強化企業(yè)收費管理,確保費用應收盡收
要建立收費與成本費用掛鉤的運行機制,并將綜合收費率納入單位經(jīng)營承包指標體系,確保應收盡收。要加大對內外部欠費的清繳力度,對經(jīng)過積極爭取對方同意繳費但貨幣資金暫時不能到位的,及時進行賬務處理,確保賬實相符、收支匹配。要在收費系統(tǒng)進行改造升級的基礎上,定期組織檢查信息系統(tǒng)建設應用情況和收費工作開展情況。
五、做好經(jīng)濟活動分析,提升經(jīng)營管理水平
要推行“宏觀總體分析,分級深入分析,專項細化分析”模式。在做好常規(guī)分析的同時,做好分類預算執(zhí)行情況分析、資產預算執(zhí)行情況分析、重點單位對標分析、實體經(jīng)營發(fā)展情況分析工作。要深入重點經(jīng)營單位,進行“一對一”現(xiàn)場分析,剖析二級單位在發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方式、生產運行和精細管理等方面存在的突出問題。
六、拓展財務管理職能,參與投資全過程管理
要積極開展以效益為中心的可研論證,在源頭上防范決策風險;要實施重點投資項目動態(tài)監(jiān)控和現(xiàn)場管理,對已經(jīng)達到可使用狀態(tài)的固定資產投資項目及時督促有關單位轉資;要進一步完善固定資產投資考核機制,將可研增效目標納入預算基數(shù)和考核范圍,對增量資產在全生命周期范圍內收取投資回報;要強化項目的后續(xù)跟蹤分析和評價工作,對達不到可研增效目標的項目,及時分析原因,為企業(yè)實施責任追究提供信息支持。
作者簡介:
張洪梅(1975—),女,山東無棣人,大學本科,會計師。