分析電力企業(yè)保密檔案管理如何與時俱進(jìn)

譚明輝 李寧一 李俊

摘 要：隨著時間的發(fā)展，我國電力企業(yè)也得到了非常迅速的發(fā)展，這導(dǎo)致了企業(yè)的管理方面也需要進(jìn)行進(jìn)一步的進(jìn)行加強(qiáng)。在二十世紀(jì)末期之前，許多公司并沒有一個完整的管理體系。此外，也因檔案室搬遷等其他方面的原因，導(dǎo)致了檔案管理工作的規(guī)范性不足。本文將針對電力企業(yè)保密檔案管理的重要性以及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行簡單介紹，并對其如何保證企業(yè)檔案管理與時俱進(jìn)進(jìn)行敘述。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；保密檔案管理；與時俱進(jìn)；對策分析

對于我國電力企業(yè)而言，企業(yè)檔案管理工作不僅僅是將電力企業(yè)的發(fā)展歷史進(jìn)行保存，其還可通過檔案中的相應(yīng)信息來制定之后的營銷策略以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，使電力企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一目的。

一、電力企業(yè)檔案保密管理的重要性

在我國，2006年檔案管理工作才得以實(shí)施并得到了廣泛的推廣，而隨著我國科技的不斷發(fā)展，其檔案管理也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字話的管理方法，并保證了實(shí)物檔案以及數(shù)字檔案相統(tǒng)一，有效的提高了企業(yè)的業(yè)績。截至目前，我國的檔案管理已經(jīng)能夠做到將電力企業(yè)的榮譽(yù)、聲像、財務(wù)等方面的檔案進(jìn)行全面化的管理工作，這在促進(jìn)我國電力企業(yè)檔案管理規(guī)范化有著不可替代的作用。此外，人們生活中使用的電能需求也越來越高，電網(wǎng)的覆蓋率增加，這也使得電力企業(yè)檔案管理工作越發(fā)的重要。電力企業(yè)是關(guān)乎人民生活和國家發(fā)展的重要內(nèi)容，它的檔案管理工作也尤為重要。因此，為保證電力企業(yè)重要信息的保密性和安全性，相關(guān)人員應(yīng)增加檔案管理工作的嚴(yán)格性和規(guī)范性，保證企業(yè)檔案信息的完整，保密工作的好壞，將直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)今后的發(fā)展壯大有著重要的意義。

二、電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題

當(dāng)前階段，我國電力企業(yè)的檔案管理工作還存在著一定的問題，使得電力企業(yè)的發(fā)展收到了一定的阻礙。其中，電力企業(yè)檔案管理工作主要問題有以下兩點(diǎn)。

第一點(diǎn)是因我國科技的發(fā)展，使得電力企業(yè)的檔案管理也向著信息化方面發(fā)展，然而，還有一些電力企業(yè)沒有意識到檔案管理信息化和保密工作的重要意義，沒有為檔案管理方面提供充足的基金，導(dǎo)致了電力企業(yè)的檔案管理工作沒有發(fā)揮出真正的作用，并提高了檔案丟失的幾率。

第二點(diǎn)則是因?yàn)樵陔娏ζ髽I(yè)檔案管理的員工選擇之中，常常會出現(xiàn)管理人員素質(zhì)較差的情況出現(xiàn)，有些員工甚至沒有相應(yīng)的專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗(yàn)，對工作也沒有熱情，這些問題均導(dǎo)致了相關(guān)人員散漫的工作態(tài)度于較低的責(zé)任心，這也為檔案管理工作帶來了非常嚴(yán)重的問題，甚至使一些屬于企業(yè)秘密的檔案有泄漏的風(fēng)險。此外，電力企業(yè)信息化檔案管理需要相關(guān)人員擁有相應(yīng)的計算機(jī)操作能力，因此相關(guān)企業(yè)需要對人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，但有的企業(yè)還在使用過于傳統(tǒng)的管理方式，并不具信息化操作能力。

三、電力企業(yè)檔案管理與時俱進(jìn)的對策

3.1從思想上抓起，培養(yǎng)保密意識

企業(yè)單位應(yīng)改變自身對于檔案管理工作的認(rèn)知，并加強(qiáng)對檔案管理的重視程度，特別是要有保密意識。如今的時代是互聯(lián)網(wǎng)時代，一些數(shù)據(jù)很容易通過互聯(lián)網(wǎng)被泄露出去。作為管理人員，必須要樹立保密意識，加強(qiáng)保密相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，讓工作人員成為保密工作的行家理手，從源頭上制止企業(yè)秘密的泄露。企業(yè)也可通過進(jìn)行考核工作，提高檔案管理人員的保密工作水平，進(jìn)一步的將檔案管理工作落實(shí)到位，并將相關(guān)的責(zé)任落實(shí)到個人身上。另外，企業(yè)還應(yīng)加大對檔案管理部門的投資力度，購買具有保密資質(zhì)的檔案集架，以及防磁柜等設(shè)備從而有效的提高其安全性質(zhì)，并對檔案室進(jìn)行改造與維護(hù)，從而加大其檔案的容量。

3.2加強(qiáng)保密制度建設(shè)，實(shí)行檔案規(guī)范化管理

電力企業(yè)應(yīng)完善其管理制度，其中也包括檔案的保密制度，要嚴(yán)格落實(shí)保密人員的工作職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，以及“八小時之外”的保密工作。保證檔案的完整性，積極收集相應(yīng)的文件以及檔案，并將其進(jìn)行分類歸檔工作，做好檔案的保密工作，此外，應(yīng)對各部門的文件進(jìn)行記錄并核對，若是想要借閱，則需要在領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，填寫相應(yīng)的表格，整個借閱過程應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序進(jìn)行。此外，相關(guān)人員在下班時，應(yīng)檢查檔案室的門窗，保證檔案室的安全性，并做好防盜、防潮等工作，并定期的對檔案進(jìn)行全面的檢查，并對檔案室的各項設(shè)施進(jìn)行定期保養(yǎng)、檢修工作，在操作時，應(yīng)嚴(yán)苛的按照相關(guān)流程進(jìn)行，從而保證電力企業(yè)檔案資料的安全性，減少檔案泄露的事件發(fā)生。相關(guān)人員還應(yīng)編寫《全宗介紹》等檔案資料，保證檔案的價值能夠在最大限度的發(fā)揮出來。

3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，做好網(wǎng)格保密工作

對于傳統(tǒng)的檔案管理模式而言，其工作的效率較為底下，且很難將檔案的價值發(fā)揮出最大的限度，因此，檔案管理信息化是最為符合當(dāng)前時代的技術(shù)，對于電力公司而言，在進(jìn)行檔案管理前，應(yīng)建立一個辦公室的保密網(wǎng)絡(luò)，并通過專門的網(wǎng)絡(luò)加密，進(jìn)行對檔案進(jìn)行管理查閱工作，不是管理員的將無法進(jìn)入后臺進(jìn)行操作，從而進(jìn)一步落實(shí)檔案管理的保密性。此外，公司還可對檔案進(jìn)行級別劃分，使每一位員工均能夠在自身的權(quán)限內(nèi)對檔案進(jìn)行查閱，方便之后的工作進(jìn)行。

四、總結(jié)：

總之，隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國電力企業(yè)的檔案管理技術(shù)已經(jīng)有效的得到實(shí)施，保密工作也要得到相應(yīng)的發(fā)展，才能夠跟得上企業(yè)的步伐。因此，相關(guān)人員應(yīng)提高檔案管理的方式，與時俱進(jìn)，保證企業(yè)的檔案能夠充分的發(fā)揮出自身的作用，為電力企業(yè)的發(fā)展以及營銷手段的提升提供安全可靠的數(shù)據(jù)。

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