供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效解析

盧婭琴

摘 要：供電所為了更好的適應(yīng)現(xiàn)代電力行業(yè)的改革發(fā)展，就需要引進(jìn)管理信息系統(tǒng)，將供電所的管理水平與質(zhì)量提升上去，讓供電所管理信息系統(tǒng)可以發(fā)揮最大優(yōu)勢。從供電所管理信息系統(tǒng)的概念與設(shè)計基本原則入手，分析現(xiàn)階段供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，并深入探討供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效，以此來為供電所的信息化發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：供電所；管理信息系統(tǒng)；應(yīng)用成效

供電所作為電力企業(yè)下屬派出機(jī)構(gòu)，它的管理體制與管理方法對于供電所的發(fā)展有著重要的影響力。電力體制的改革讓供電所管理模式受到了許多的沖擊，傳統(tǒng)的管理模式需要靠現(xiàn)代技術(shù)來進(jìn)行改變，這其中管理信息系統(tǒng)是關(guān)鍵部分，它關(guān)系著供電所供電安全、經(jīng)濟(jì)等多方面的發(fā)展，由它來建立供電所新的管理模式，這樣就能保證供電所能夠在電力體制的改革推動下得到更好地發(fā)展。

一、管理信息系統(tǒng)概述及設(shè)計原則

（一）管理信息系統(tǒng)的基本概述

管理信息系統(tǒng)其實就是由人與計算機(jī)共同組成的管理信息、傳遞、加工、發(fā)布、維護(hù)與使用的系統(tǒng)。供電所屬于基層供電單位，它的管理工作關(guān)系著供電所能否安全長久的運行，因此就需要對供電所的管理模式進(jìn)行改進(jìn)，將計算機(jī)管理系統(tǒng)引入其中，以此來提高供電所管理信息化水平以及自動化裝備水平。

（二）管理信息系統(tǒng)的設(shè)計基本原則

供電所管理信息系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計時要遵循一定的原則，以此來完善管理信息系統(tǒng)。設(shè)計的基本原則有：統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、合理追求、實用性突出。統(tǒng)一規(guī)劃是指將各種計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計安排；合理追求則是指單個供電所信息管理系統(tǒng)的不斷完善能夠?qū)⑵涑晒茝V到其它的供電所中；實用性突出是指進(jìn)行最初的開發(fā)設(shè)計時，一定要把軟件的實用性放在首位，如此系統(tǒng)實際的可用性才會更加的突出。

二、供電所管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

（一）供電所對管理信息系統(tǒng)的需求

供電所對管理信息系統(tǒng)的需求主要體現(xiàn)在幾個方面，分別是：1.對供電所所在轄區(qū)的所有配電設(shè)備的檔案管理以及低壓用戶的管理，這樣能夠更方便理清供電所、配變以及用戶之間的關(guān)系，讓供電所管理信息系統(tǒng)為供電所實際工作操作提供更多的便利；2.方便供電所日常業(yè)務(wù)的管理，這其中包含了用戶電量抄表、計算、收費等方面的內(nèi)容，這些都是十分重要的數(shù)據(jù)，需要工作人員對其進(jìn)行規(guī)范的操作與保管；3.供電所中所有的檔案與報表的管理需要；4.方便了供電所與電力企業(yè)公司之間的管理數(shù)據(jù)溝通，讓數(shù)據(jù)的傳遞變得更方便，也讓信息的管理與共享更容易實現(xiàn)。

（二）供電所管理信息系統(tǒng)存在的問題

現(xiàn)階段供電所管理信息系統(tǒng)中存在著一定的問題，比較突出的問題有幾點，分別是：1.對供電所管理理念認(rèn)識不清，這就直接導(dǎo)致供電所管理系統(tǒng)在構(gòu)建與使用方面會存在不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，系統(tǒng)存在許多的漏洞，而管理流程則不夠規(guī)范；2.工作不夠規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，這主要就體現(xiàn)在供電所管理信息系統(tǒng)在實際的運行過程中，不能以標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的要求來處理信息，容易造成信息處理不及時、信息重點不清晰的現(xiàn)象；3.供電所管理信息系統(tǒng)研發(fā)不到位，相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員交流比較少，對于工作的分工不明確，容易在實際的工作中產(chǎn)生責(zé)任推諉的現(xiàn)象。

三、供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效分析

（一）供電所管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)分析

供電所管理信息系統(tǒng)是按照它的系統(tǒng)功能來進(jìn)行詳細(xì)的劃分，每一個子系統(tǒng)的運行帶動著整個供電所管理信息系統(tǒng)的整體運轉(zhuǎn)，它的應(yīng)用成效也是需要靠子系統(tǒng)來體現(xiàn)的，具體劃分為四個子系統(tǒng)，分別是：安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)、用電營銷管理系統(tǒng)、綜合辦公管理系統(tǒng)、專業(yè)管理系統(tǒng)。

1.安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)

在供電所管理信息系統(tǒng)中安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)是最基本的子系統(tǒng)，它主要負(fù)責(zé)對各種設(shè)備的資料管理、維修管理、測評管理等內(nèi)容，用來保證供電所區(qū)域內(nèi)所有設(shè)備的安全生產(chǎn)，讓供電所供電安全運行；

2.用電營銷管理系統(tǒng)

用電營銷管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)供電所的所有電費收繳、計算、電量的監(jiān)管以及業(yè)務(wù)的擴(kuò)裝管理等內(nèi)容，它是供電所能夠正常營運的關(guān)鍵，要對供電所區(qū)域內(nèi)的用戶用電情況進(jìn)行及時的報表、匯總以及綜合管理，是供電所財務(wù)管理的具體體現(xiàn)；

3.綜合辦公管理系統(tǒng)

綜合辦公管理系統(tǒng)屬于供電所管理信息系統(tǒng)中的綜合管理部分，主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是供電所的人員考核、用戶信息登錄、規(guī)章制度的執(zhí)行管理等內(nèi)容，屬于綜合性的辦公體現(xiàn)；

4.專業(yè)管理系統(tǒng)

專業(yè)管理系統(tǒng)則是側(cè)重于供電所管理中專業(yè)技術(shù)與技能部分，這其中也包含了信息管理系統(tǒng)的專業(yè)化管理。

無論是哪一種的管理信息子系統(tǒng)，在運行的過程中是獨立而又相互配合的，由此構(gòu)成了供電所管理信息系統(tǒng)的有效運行，讓供電所的各項管理工作能夠正常的運行。

（二）供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效

供電所管理信息系統(tǒng)中主要依靠的就是計算機(jī)的管理系統(tǒng)，讓計算機(jī)管理系統(tǒng)將整個管理體系進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化，以此來引導(dǎo)供電所新的管理模式的生成，從而讓供電所的管理更加的規(guī)范化、科學(xué)化，促使供電所的管理模式能夠跟上電力企業(yè)的管理模式。管理信息系統(tǒng)應(yīng)用對于供電所發(fā)展來說，主要表現(xiàn)在兩個方面的影響，分別是：首先，對工作人員的工作行為進(jìn)行有效的規(guī)范，在整個工作過程中要保證信息能夠進(jìn)行安全的傳遞，以此來形成新的考核與監(jiān)督機(jī)制，讓工作人員的工作行為與工作質(zhì)量在此得到提高；其次，能完善管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，這樣就能夠?qū)τ诖罅康臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析、整理、匯總，將大型數(shù)據(jù)處理的結(jié)果用來建立一個全新的、效率高的管理體系，用新的管理體系來管理供電所的各項工作。

供電所管理信息系統(tǒng)不是針對供電所局部管理進(jìn)行的，它是從全局管理的思想出發(fā)，結(jié)合實際的供電所信息資源來進(jìn)行系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的重設(shè)，讓供電所的所有運行管理環(huán)節(jié)都能在此系統(tǒng)中進(jìn)行管理。供電所管理信息系統(tǒng)讓對于決策支持層、管理控制層有著重要的影響了，供電所決策支持層能夠針對客戶的用電特性來進(jìn)行服務(wù)與營銷的優(yōu)化處理，用全面分析的方式來進(jìn)行管理，以此來優(yōu)化供電所的營銷策略，讓供電所的各項配置更加的合理，并為此提供最大程度的支持。管理控制層能夠?qū)╇娝娜粘９芾碇刑崛「鞣N系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新匯總，生成管理技術(shù)人員與其他部門所需要的管理信息，這樣能夠方面供電所對各項業(yè)務(wù)的管理更加地透徹與全面，以此為客戶提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為供電所樹立良好的外在形象。

供電所管理信息系統(tǒng)中，每一個環(huán)節(jié)都有著各自的功能與應(yīng)用成效，有些是隱晦的有些則是公開的，作為公開的環(huán)節(jié)有設(shè)備報裝的流程以及相應(yīng)的工作時間，這樣能夠讓供電工作變得公開透明，是供電所管理工作中的重點部分之一，這樣的公開能夠讓供電所接受到更多地社會監(jiān)督，讓供電所的發(fā)展更加的穩(wěn)定長久。供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效讓供電所現(xiàn)代化、信息化發(fā)展的進(jìn)程加快，并成為供電所長久穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

總而言之，供電所作為電力企業(yè)的下屬基礎(chǔ)單位，在電力改革進(jìn)行中也受到了許多的沖擊，舊有的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)電力現(xiàn)代化的發(fā)展，就需要建立現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)來提升供電所的市場競爭力，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。供電所是電力企業(yè)的一個社會服務(wù)窗口，它自身也承擔(dān)著一部分的資產(chǎn)與設(shè)備管理等工作，將管理心理系統(tǒng)引入其中能夠大大地提高供電所的管理質(zhì)量與管理效率，同時還能對供電運營成本進(jìn)行有效控制，讓供電所得到更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳冠昌，衛(wèi)煒.供電所管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成效分析[J].中國電力教育，2012（24）：105-106.

[2]朱甦琪.供電所管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].中國電業(yè)（技術(shù)版），2011（11）：17-19.

[3]劉建強(qiáng).探討供電所管理信息化的過程控制[J].廣東科技，2009（04）：98-99.