大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理分析

摘要：檔案管理是智力勞動(dòng)的保障，被社會(huì)廣泛關(guān)注?，F(xiàn)如今，科技在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代也已經(jīng)來臨，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景環(huán)境下，檔案管理工作也面臨著新的工作挑戰(zhàn)。在工作發(fā)展歷程中，我們需要順應(yīng)時(shí)代的潮流，建立新的檔案管理模式，在檔案管理工作中普及信息化的檔案管理工作方式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 網(wǎng)絡(luò)信息 分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，檔案管理工作面臨著新的工作管理風(fēng)險(xiǎn)，也迎來了新的發(fā)展契機(jī)。首先在對檔案的信息采集以及存儲(chǔ)空間上，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為他們帶來了極大的便利性，在工作管理過程中也簡化了工作步驟，縮短了工作時(shí)間。很大程度上的減輕工作管理人員的工作壓力。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了工作便利性讓工作人員在工作過程中產(chǎn)生懈怠心理，對于檔案管理工作的工作細(xì)節(jié)落實(shí)不到位，影響整體的檔案管理工作水平。

一、在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案管理工作受到的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來了新的科學(xué)技術(shù)，但是也對檔案管理工作事業(yè)造成了很大的沖擊。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，主要將檔案信息分別按照層次類別進(jìn)行劃分。這種檔案管理方式的管理步驟相對清晰，管理目標(biāo)也比較明確，便于在檔案管理工作中對檔案的提取和查閱，缺點(diǎn)是需要大量空間存儲(chǔ)檔案，也會(huì)耗費(fèi)較多的人力進(jìn)行檔案管理。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理方式和傳統(tǒng)方式有很大區(qū)別，它打破了傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，將所有的檔案信息匯聚在一起，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，然后使用的檔案管理軟件對檔案信息進(jìn)行提取，查閱，存儲(chǔ)。在這一檔案管理工作理念下，對檔案管理人員有了新的要求，管理人員進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要樹立先進(jìn)的檔案管理思想，清晰檔案管理意識(shí)，具有信息分辨能力和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力。這樣才能使檔案管理工作更加的規(guī)范化，清晰化，具體化。

大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，建立新的檔案管理系統(tǒng)，這就為檔案管理工作者帶來了新的工作挑戰(zhàn)。為了保證檔案管理工作更加專業(yè)，開放的進(jìn)行下去，就需要提升對檔案管理人員的任用需求，及早貫徹新的檔案管理思想。在傳統(tǒng)工作模式和大數(shù)據(jù)科技理念的沖擊下，檔案管理工作也在面臨著前所未有的工作挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理工作起到的促進(jìn)作用

（一）提升檔案管理的工作水平

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成為了檔案管理的重要工具，在檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了檔案管理成果的最大化，很大程度上的為工作人員提供了工作保障，也讓智力勞動(dòng)成果得到了保護(hù)，最大限度的保證了勞動(dòng)者的核心利益。檔案管理水平的提升就讓社會(huì)得到了和諧發(fā)展，而大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用也保證了市場的運(yùn)行秩序，而大數(shù)據(jù)也可以作為新時(shí)代檔案管理工作的工具。

（二）檔案管理工作的信息化

大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的順利應(yīng)用讓檔案管理工作朝著信息化的方向發(fā)展。社會(huì)的經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展，檔案管理工作也在與時(shí)俱進(jìn)，信息技術(shù)的應(yīng)用很好的規(guī)范了檔案管理工作的工作流程。清晰劃分了各大檔案管理部門的工作責(zé)任，打破過去常規(guī)的管理模式，采用新的管理途徑，來擴(kuò)散檔案管理的工作途徑，在管理過程中不斷創(chuàng)新工作途徑，將工作質(zhì)量進(jìn)行提升，增強(qiáng)檔案信息的流動(dòng)性，讓檔案管理工作在與時(shí)俱進(jìn)的過程中取得新的工作成就。

（三）檔案管理的技術(shù)化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理部門引進(jìn)了新的檔案管理技術(shù)，讓檔案管理的工作水平不斷升級，它打破了常規(guī)的檔案管理工作模式，讓檔案管理中的各方面投入有所增加，以便于更好的適應(yīng)市場上的檔案管理需求。過去的檔案管理技術(shù)水平較低，因此在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，管理者難以讓檔案管理水品朝著新的方向開拓，而檔案管理工作得到新的技術(shù)支持以后，管理水平就有了很大的提升，解決了檔案管理工作中的詬病，強(qiáng)化了檔案管理工作的信息水平，讓檔案管理工作更加順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的主流。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新策略研究

（一）構(gòu)建新的檔案載體

根據(jù)我國的檔案管理工作狀況，檔案體系建設(shè)理論在檔案管理工作中發(fā)生了變化，我國檔案管理的工作發(fā)展水平也有了很大的提升，建立了新的檔案管理載體，對于檔案部門的管理工作來說十分重要。

對檔案源進(jìn)行確定，建立過程中也需要兼顧檔案管理工作工作成本和檔案管理收益的問題。合理利用信息資源，對檔案信息進(jìn)行優(yōu)化處理。在構(gòu)建新的檔案載體時(shí)，需要注意信息使用成本，將信息技術(shù)進(jìn)行貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)信息技術(shù)和檔案信息數(shù)據(jù)相結(jié)合的管理方式。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理法則

檔案管理人員進(jìn)行檔案管理實(shí)踐時(shí)，需要構(gòu)建新的檔案管理法則，對檔案管理工作中的重點(diǎn)工作數(shù)據(jù)做出分析，確定專業(yè)的業(yè)務(wù)資源，通過互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)實(shí)踐工作中的主動(dòng)性管理。

在新的檔案管理法則下，人們利用信息技術(shù)優(yōu)化了檔案管理工作的工作效果，不斷提升檔案管理的工作性能。但新的檔案管理技術(shù)也帶來了新的管理準(zhǔn)則，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，需要充分考慮檔案信息技術(shù)使用的安全性，建立一套合適的數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)則，幫助檔案管理人員更好的培養(yǎng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，保證信息應(yīng)用的熟練性和工作意識(shí)的安全性，防止檔案信息泄露的事件出現(xiàn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代衍生出了大量的數(shù)據(jù)信息，顛覆了“云”的思想概念，而信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用就是為了更好的實(shí)踐檔案的信息化建設(shè)，發(fā)揮社會(huì)服務(wù)價(jià)值，改善人們對檔案管理工作的認(rèn)知，通過優(yōu)化檔案信息，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行信息數(shù)據(jù)管理也至觀重要，需要在管理過程中對信息管理體制做出判定，將資源和數(shù)據(jù)正確運(yùn)用，提升我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展水平。我國順利的迎來了大數(shù)據(jù)時(shí)代，因此進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候也要順應(yīng)時(shí)代潮流，將信息技術(shù)和檔案管理相融合，形成新的檔案發(fā)展管理體系。

參考文獻(xiàn)：

[1]侯麗娟.基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作分析[J].人才資源開發(fā)，2016，（20）.

[2]劉洋.淺議大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作[J].科技資訊，2017，（14）.

[3]樊樹娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究[D].山東大學(xué)，2015.

（作者簡介：許諾，國網(wǎng)浙江省電力公司臺(tái)州供電公司，研究方向：民事法務(wù)、檔案管理。）