物流辦公系統(tǒng)的研究

摘要：隨著商業(yè)的發(fā)展，企業(yè)之間的物資流通、文件速運的業(yè)務在蓬勃的發(fā)展，為物流行業(yè)的發(fā)展提供了充沛的動力。企業(yè)需要一套物流管理系統(tǒng)來保證公司擁有完善的監(jiān)管體系。本文將重點研究在物流需求快速發(fā)展下物流辦公操作系統(tǒng)的重要性。

關鍵詞：物流行業(yè)；辦公操作系統(tǒng)

近些年的網絡購物的發(fā)展迅速，快遞業(yè)務更是猶如井噴之勢，而快速的發(fā)展也產生了新的問題。為了順應快遞業(yè)務的快速發(fā)展環(huán)境，以及解決客戶對于快遞物品安全性的擔心問題，就對公司如何監(jiān)管龐大的業(yè)務流程，如何做到更加節(jié)省時間，節(jié)省人力，并且減少更多的出錯率的處理相關業(yè)務，如何適應更多的相關需求提出了新的挑戰(zhàn)。

一、現(xiàn)階段物流行業(yè)對物流辦公管理操作系統(tǒng)所做出的具體要求

多年來，隨著物流業(yè)務不斷拓展，物流行情不斷演深，傳統(tǒng)的業(yè)務管理方式為物流公司的發(fā)展作出了巨大的貢獻。然而，隨著時間的推移，物流系統(tǒng)建立初期的一些假設條件已經不再成立，需求在不斷增加，管理的難度在不斷增大，業(yè)務量越來越多，出錯率就會越來越高。整體來看，以前的辦公管理方式對于滿足當前的公司業(yè)務和管理，已經不能達到要求，需要從根本考慮，探究新的方式。

（一）更換以往辦公管理方式，實現(xiàn)物流公司辦公管理信息化和智能化

隨著科學技術的不斷進步，物流行業(yè)在發(fā)達國家已成為重要產業(yè)，并已發(fā)展為較為成熟的階段，他們通過強化對物流基礎設施的投入，構建高可用的物流辦公管理服務體系，促進提高辦公管理效率，降低企業(yè)成本。目前，發(fā)達國家物流行業(yè)形成了以信息化管理技術為核心，以運輸技術、配送技術、裝卸搬運技術、自動化倉庫技術等為支撐的現(xiàn)代格局。通過物流辦公管理信息化和智能化管理，實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，使物流行業(yè)的辦公管理自動化，智能化，信息話和高效化的現(xiàn)代化憧憬完全落實。從國內外物流管理經驗來看，提高物流辦公管理信息化與智能化水平，建立健全一個完善的物流管理系統(tǒng)是企業(yè)物流管理適應現(xiàn)代化物流發(fā)展的基本條件。

（二）注重現(xiàn)階段物流行業(yè)辦公管理需求，實現(xiàn)能實際解決問題的系統(tǒng)

傳統(tǒng)的辦公管理方式與業(yè)務處理方式存在著一些弊端，決定了現(xiàn)代化企業(yè)所要使用的辦公管理方式的改變，社會上現(xiàn)階段軟件開發(fā)能力在不斷發(fā)展，成為了現(xiàn)在物流公司使用系統(tǒng)智能管理企業(yè)與處理業(yè)務的基本條件，使用系統(tǒng)程序性的進行管理與操作，不僅能夠減少人為操作的出錯率，更能很大程度的節(jié)約企業(yè)成本，省去公司在管理與操作時所不必要的一些人力物力與財力。所以所設計的物流辦公操作系統(tǒng)應該對企業(yè)內部所要涉及的業(yè)務以及企業(yè)的人員對于系統(tǒng)的需求進行充分和深入的調研與分析，并且應該盡可能的考慮到公司未來可能會拓展的業(yè)務，在設計上預留足夠的余地，這樣才能滿足企業(yè)需求被充分支持，實際的解決問題。物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要周密設計，逐步推進，系統(tǒng)試運行一段時間后，根據(jù)現(xiàn)場要求，要對系統(tǒng)做一些必要修改，進一步完善系統(tǒng)，最后和用戶一起評價系統(tǒng)的功能、效益。

從管理的角度來看，物流辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)的全面實行可以改變企業(yè)的運行模式，提高企業(yè)的工作效率，增強企業(yè)競爭力。物流管理系統(tǒng)是物流管理理論和計算機技術相結合的產物，是科學可行的，物流辦公管理操作系統(tǒng)的設計與使用將使得物流信息傳遞的更加及時，業(yè)務處理的速度大大提升，管理的方式變得更加科學，對于企業(yè)各方面取到了越來越重要的作用。

二、面對需求與環(huán)境挑戰(zhàn)設計與實現(xiàn)全網頁便捷操作的物流管理辦公系統(tǒng)

物流產業(yè)越來越普及，物流企業(yè)的管理方式也越來越多樣化。一個好的物流辦公管理操作系統(tǒng)不僅能夠給物流企業(yè)降低成本，提高工作效率，而且能夠給使用者帶來極其方便的使用體驗。實現(xiàn)與設計新物流辦公操作系統(tǒng)要能夠改善物流企業(yè)內部與企業(yè)之間的信息交流方式，滿足企業(yè)業(yè)務部門對信息的處理和共享的需求，在物流企業(yè)管理和業(yè)務處理過程中，使信息資源更加快速安全的保存，更加有效地發(fā)揮作用。那么該物流辦公操作系統(tǒng)就要做到提高辦公自動化水平，提高工作效率，降低管理成本，提高物流企業(yè)在市場上的競爭能力。通過對每項業(yè)務的跟蹤監(jiān)控，物流企業(yè)的各層管理者可以了解業(yè)務的進展狀況，掌握第一手資料。通過信息交流，及時地掌握經營管理數(shù)據(jù)，增強對業(yè)務的控制，為決策提供數(shù)據(jù)支持。設計與實現(xiàn)了這樣的系統(tǒng)，便能夠加強物流企業(yè)對員工的管理，隨時了解所屬人員的背景資料和業(yè)務分工，合理調度資源，提高管理能力。并且因為該物流辦公管理信息系統(tǒng)的采用，既可以使得企業(yè)可以實現(xiàn)信息共享，從而將企業(yè)物流的各個環(huán)節(jié)綜合考慮，采用最優(yōu)化的理論，制定全局優(yōu)化的物流策略。

三、總結

總之，在軟件研發(fā)行業(yè)與物流行業(yè)迅速發(fā)展的今天，社會上一些物流公司對于物流操作辦公系統(tǒng)的需求越來越重，而對于當下環(huán)境而言，軟件的開發(fā)也越來越輕松便捷，所以對于物流辦公系統(tǒng)的開發(fā)與設計研究就顯得尤為重要。而對于物流操作辦公系統(tǒng)的研發(fā)設計與實現(xiàn)對于社會上物流公司的好處也是尤為明顯。不管對于企業(yè)管理人員處理公司事宜還是對于物流公司的業(yè)務處理效率的提高都有相對于傳統(tǒng)的處理方式都有較為明顯的改變。能夠節(jié)省大量的人力，物力，財力，進一步推動經濟效益。所以能夠使物流相關業(yè)務處理便捷化與管理簡單化的物流辦公操作系統(tǒng)是值得設計與實現(xiàn)的。

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