淺析水利水電工程施工檔案資料收集與管理

【摘要】在水利工程建設(shè)的過程中，施工會(huì)涉及到很多的數(shù)據(jù)和信息資料，這些信息和數(shù)據(jù)在工程的建設(shè)中就會(huì)以參考資料的形式保存下來，成為在后期維護(hù)水利工程的依據(jù)。比這些資料也是在工程完成建設(shè)后，評(píng)估其質(zhì)量和安全性能等指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)的重要依據(jù)。因此，做好水利工程施工檔案資料的收集和整理就很有必要。

【關(guān)鍵詞】水利水電工程；施工檔案資料；收集；管理

在檔案管理的過程中，施工的檔案的完整性會(huì)影響到工程檔案信息的準(zhǔn)確性和其參考價(jià)值。完整的檔案信息可以良好的反映出這個(gè)工程建設(shè)的整體狀況。針對(duì)水利工程建設(shè)來說，在檔案的收集和整理的工作中，需要重視對(duì)檔案信息的記錄，嚴(yán)格的按照檔案信息資料整理的方法進(jìn)行管理，保證檔案整理工作的效率。但是就目前的水利檔案資料的收集整理工作中還存在一些問題，影響了整體的檔案信息的質(zhì)量。

1、水利水電工程施工檔案資料的收集和管理

1.1 檔案資料的收集

針對(duì)在水利工程建設(shè)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，并且將這些信息有效的整理成為一項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資料就是檔案資料的收集。在完成收集工作后，還應(yīng)該對(duì)這些文件資料進(jìn)行分類保存，按照文字類、圖標(biāo)類等分開管理。

檔案資料的收集工作主要是從四個(gè)方面開展的。

一，針對(duì)相關(guān)的施工單位和建設(shè)單位的信息進(jìn)行資料的收集，主要是包括關(guān)于工程開展的會(huì)議記錄，施工的單位之間的建設(shè)信息溝通、關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目的批復(fù)的文件信息等。對(duì)這些資料進(jìn)行有效的整理，然后保存。

二，針對(duì)工程施工建設(shè)過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息資料的收集和整理重點(diǎn)是對(duì)這些報(bào)告的收集。關(guān)于工程項(xiàng)目的計(jì)劃書、項(xiàng)目有開展的各項(xiàng)組織文件等。

三，是在工程建設(shè)過程中所記錄的施工日志，相關(guān)的質(zhì)檢報(bào)告，施工的組織方案等進(jìn)行收集和整理。

最后，針對(duì)監(jiān)理單位的各項(xiàng)檔案信息進(jìn)行收集。

1.2 資料的管理

對(duì)檔案信息的整理和存放應(yīng)該按照合同中所規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行管理。即加強(qiáng)在工程建設(shè)過程中的監(jiān)督，按照施工的順序和施工的檔案信息資料的次序整理，保證信息資料的有序性。首先就需要對(duì)資料進(jìn)行分類處理。按照電子文件形成的規(guī)律來對(duì)這些資料信息的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，這樣可以提升管理的效率

2、水利水電工程施工檔案資料管理和收集過程中存在的問題

2.1 紙張不標(biāo)準(zhǔn)

檔案信息的整理需要紙張信息符合檔案的標(biāo)準(zhǔn)，但是原始檔案紙張的大小不一，這就給檔案的整理工作帶來難度，很多案卷信息的質(zhì)量就會(huì)受到影響。

2.2 綜合管理文件原件不齊全

在文件信息的整理和設(shè)計(jì)工作中，因?yàn)樯婕暗綐I(yè)主、監(jiān)理等重要文件信息，為了防止這些文件信息的丟失，會(huì)用復(fù)印件向下傳達(dá)，但是這就違反了工程竣工資料中不允許復(fù)印的規(guī)定。

2.3 施工原始資料填寫不規(guī)范

施工的原始信息資料的填寫不規(guī)范也是一個(gè)常見的資料收集的問題，這些問題主要是在驗(yàn)收的欄目那，有字跡的涂抹等，這些都會(huì)影響資料信息的價(jià)值。

2.4 資料內(nèi)容不完善

在進(jìn)行資料信息的數(shù)據(jù)收集和整理的工作中，應(yīng)不斷的提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。在文件資料的附件和管理中，應(yīng)該提升審閱的效率，即做好前期的資料收集和整理的工作，降低在后期的資料使用中的難度。

3、水利水電工程施工檔案資料收集和管理的規(guī)范化措施

3.1 提升對(duì)檔案資料管理的重視

要想實(shí)現(xiàn)檔案資料收集整理的效率的提升，應(yīng)提升對(duì)檔案資料的收集和整理工作的重視程度，這就需要相關(guān)的負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)檔案資料的重視，根據(jù)檔案信息資料整理的相關(guān)規(guī)定和要求，不斷的宣傳推廣檔案信息資料收集和整理工作的重要性，讓人們對(duì)檔案信息資料的認(rèn)識(shí)不斷的提升，在思想和認(rèn)識(shí)上實(shí)現(xiàn)對(duì)水利檔案資料的重視，使得工作人員不自覺的提升自身在檔案信息資料的收集和整理工作中的操作的規(guī)范性，保證了檔案信息的完整性。

3.2 建立檔案資料管理制度是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

建設(shè)施工單位涉及到的各種資料信息有很多，并且很復(fù)雜，對(duì)此，可在建設(shè)施工單位內(nèi)部成立資料辦公室，提供資料收集和整理所需的各項(xiàng)信息資源。要求具有相關(guān)的專職經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)資料的整理工作，保證原始資料信息的準(zhǔn)確、完善。

3.3 開展檔案資料培訓(xùn)工作是做好檔案管理工作的保障

檔案資料信息人員的自身的素質(zhì)會(huì)影響到檔案工作的開展。所以，應(yīng)化加強(qiáng)對(duì)檔案的相關(guān)管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員自身的素質(zhì)，培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括檔案的整理和收集工作的基礎(chǔ)性知識(shí)，工程資料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求。保證項(xiàng)目在建設(shè)開始前就應(yīng)該使用規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)的條例來要求自己的工作。

4、結(jié)束語

總而言之，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)過程中檔案信息的有效的整理，提升檔案信息資料的規(guī)范性，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)，提升檔案管理的效率，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理工作者的工作的效率，建立健全相關(guān)的制度，提升檔案資料信息的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效開展，為以后的工程的維護(hù)提供有效的數(shù)據(jù)信息支持。

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