嚴(yán)峻 四川省南充市中心醫(yī)院
醫(yī)院信息化的建設(shè)體會與思考
嚴(yán)峻 四川省南充市中心醫(yī)院
醫(yī)院信息化建設(shè)的具體實施過程相對比較復(fù)雜,且涉及方面較多,其信息化建設(shè)需要與醫(yī)院的具體操作流程相結(jié)合,把信息化技術(shù)與醫(yī)院的掛號系統(tǒng)、診病系統(tǒng)與取藥系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等等重新協(xié)調(diào),方能把握好供需雙方的需求,加強醫(yī)院在信息化建設(shè)方面的不斷改進(jìn),本文主要分析的是信息化建設(shè)為醫(yī)院帶來變化的體會與思考。
醫(yī)院 信息化建設(shè) 體會 思考
醫(yī)院信息化建設(shè)相比其他行業(yè)來說,特征鮮明,具體表現(xiàn)在其核心必須是圍繞病患來進(jìn)行的,病患在醫(yī)院系統(tǒng)中的診療記錄貫穿其整個診病過程,但由于醫(yī)院本身科室較多,業(yè)務(wù)類型繁雜,各個科室信息交換頻率較高,導(dǎo)致管理不便,同時醫(yī)院的信息化建設(shè)目前缺少較為健全、規(guī)范的體制監(jiān)督,無形中增加了與外部數(shù)據(jù)互動交流的困難度,因此醫(yī)院的信息化系統(tǒng)需要經(jīng)過不斷的更新與完善。
醫(yī)院信息化建設(shè)需要選擇比較適合醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展與管理的操作系統(tǒng)與軟件,當(dāng)前市面上相關(guān)醫(yī)院信息化系統(tǒng)逐漸增多,各有各的優(yōu)勢,而于醫(yī)院本身來說,其選用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)有3個,分別為:提供系統(tǒng)的公司實力、所提供的售后服務(wù)、是否契合本醫(yī)院使用;在契合醫(yī)院運用上可以運用體驗的方式進(jìn)行判斷,而售后服務(wù)是需要考慮的重點,系統(tǒng)即使在完善,在具體運行期間還是會出現(xiàn)漏洞與新的需求,售后服務(wù)需要公司提供強大的后盾便于對系統(tǒng)漏洞的維護(hù)以及在原有系統(tǒng)上進(jìn)行系統(tǒng)升級,增加新的需求模塊。
(1)加強管理層與具體操作人員在軟件方面的認(rèn)知
信息化建設(shè)的實施與軟件更新等需報批管理層同意,在有具體操作人員進(jìn)行執(zhí)行,執(zhí)行前首先要對其進(jìn)行培訓(xùn),使其對軟件有充分的認(rèn)識,如此方能減少其在工作期間的工作量,且在信息化建設(shè)期間遇到的各科室之間的協(xié)調(diào)問題、軟件上的困難等,需要管理層與操作人員提供技術(shù)與管理上的支持,使用者的積極參與也便于較早的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,盡早修復(fù)系統(tǒng)漏洞與增添新的模塊,以滿足多個科室的需求。
(2)加強參與人員的積極性與聯(lián)系,配合軟件開發(fā)商對軟件需求的了解
目前在醫(yī)院系統(tǒng)中最令人頭疼的問題是信息系統(tǒng)對接時產(chǎn)生了問題,卻找不到問題具體出處,此時需要對雙方的接口檔案與系統(tǒng)檔案等進(jìn)行詳細(xì)查閱,尋找其中的差別之處,比如接口標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異化,對業(yè)務(wù)理解的差異化等均可導(dǎo)致對接問題;此外,系統(tǒng)正式投入運營之后,子系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)無誤,不代表系統(tǒng)整體沒問題,需要就數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫孢M(jìn)行嚴(yán)格的檢查,確認(rèn)無誤,系統(tǒng)整體的運轉(zhuǎn)才算正常。
(3)必要的系統(tǒng)監(jiān)控軟件
系統(tǒng)監(jiān)控軟件主要是檢測系統(tǒng)程序在使用期間的數(shù)據(jù)庫信息、服務(wù)器信息、用戶信息等,經(jīng)過此系統(tǒng)的運轉(zhuǎn),系統(tǒng)維護(hù)人員可以實時了解系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀況,一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題,可及時進(jìn)行維護(hù),確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn),并對系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)提供了一個保護(hù)層。
醫(yī)院信息化建設(shè)加強了醫(yī)院各個科室的聯(lián)系,也提升了醫(yī)院的工作效率,在相關(guān)科室與病患的日常交流與診斷中,仍會存在某些需求未能滿足的情形,而一發(fā)現(xiàn)新的需求便于開發(fā)公司溝通進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的工作相對來說工作量大,頻率高,不利于醫(yī)院信息化建設(shè)的整體發(fā)展;因此對待新的需求,可以依照科室、病患與需求的緊急程度建立全新的分類檔案,緊急的需求早點處理,其他需求可以統(tǒng)一時間與開發(fā)商進(jìn)行溝通,協(xié)商其應(yīng)添加的操作模塊等,也方便后期對軟件進(jìn)行檢查時查閱。
信息系統(tǒng)的應(yīng)急方案需要依照系統(tǒng)的具體需求來制訂,其應(yīng)急方案需要涉及下面幾方面:一是系統(tǒng)全面癱瘓,所有工作不能進(jìn)行時,醫(yī)院所有的工作均需人工操作,其中包括人工操作的準(zhǔn)備工作與展開、系統(tǒng)正常運行后的信息補錄等等,向病員做好解釋工作;二是出現(xiàn)某部分系統(tǒng)服務(wù)器癱瘓的情況,面對此種狀況,需要設(shè)立緊急工作站,做好登記,便于后期信息補錄;三是子系統(tǒng)的問題,若是服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)皆運轉(zhuǎn)正常,而子系統(tǒng)出現(xiàn)運轉(zhuǎn)故障,首先需要啟動備用機器,及時做好數(shù)據(jù)維護(hù),防止故障期間出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象;應(yīng)急方案出臺后需要對所有操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),同時需要對軟硬件系統(tǒng)進(jìn)行定期的專業(yè)維護(hù)與檢修。
所有行業(yè)的信息化建設(shè)均需建立在先進(jìn)的計算機技術(shù)與軟硬件設(shè)施基礎(chǔ)之上,醫(yī)院的不同之處在于其患者的患病方式多種多樣,診斷的方式如手術(shù)、藥物等需依照患者的病情進(jìn)行決定,對于諸如手術(shù)室的安排等結(jié)合信息系統(tǒng)能夠更為便利的為患者提供最新診斷情況,同時科學(xué)、規(guī)范化的管理,也是加強醫(yī)院信息管理制度與提升醫(yī)院工作效率的一種方式。
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[2]孫方彬.醫(yī)院信息化建設(shè)系統(tǒng)切換的思考[J].信息系統(tǒng)工程,2016(4):157-158.
嚴(yán)峻(1973-),男,四川儀隴,大學(xué)本科,研究方向:計算機及醫(yī)院信息化。