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      大數(shù)據(jù)時代如何做好河南黃河企業(yè)的人力資源管理

      2017-12-29 00:00:00劉林楠
      黃河黃土黃種人·水與中國 2017年10期

      大數(shù)據(jù)指的是需要超出常規(guī)的技術(shù)工具和新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn),是一種全新的思維方式和數(shù)據(jù)智慧。

      人類的一切活動都可以通過數(shù)據(jù)記載下來,再通過各種處理模式對數(shù)據(jù)進行有目的的抓取、整合、分析,從而將大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的信息應(yīng)用于人們的生產(chǎn)、生活等領(lǐng)域。如今,大數(shù)據(jù)已如當(dāng)年的計算機、互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展一樣,正影響著人們生活的方方面面。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)的人力資源管理提供了新思路、新方向。

      河南黃河企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

      河南黃河河務(wù)局擁有9家局直管企業(yè)、6家局屬企業(yè)(簡稱河南黃河企業(yè)),共有人員近3000人。這些企業(yè)的人力資源管理方式絕大部分還是傳統(tǒng)模式:管理內(nèi)容上,圍繞“事件”進行人才管理,以“事”為中心;管理方式上,采取制度控制和物質(zhì)刺激,強調(diào)對于業(yè)務(wù)性、流程化的管理;管理體制上,多為被動地延續(xù)以往經(jīng)驗?zāi)J?,較少根據(jù)實際情況機動靈活地調(diào)整用人機制,不對個人信息進行挖掘;管理手段上,較為單一,以人工為主,缺少先進的輔助管理工具,辦公系統(tǒng)較落后。

      河南黃河企業(yè)人力資源管理工作涉及大量的人才數(shù)據(jù),包括人才招聘、上崗工作、人員培訓(xùn)、職位晉升、工資增長,以及每年的年度考評、年報統(tǒng)計工作等方面,日積月累形成的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大,但是真正能將這些數(shù)據(jù)進行整理分析,提供給管理工作輔助決策的并不多見。原因是企業(yè)在人才管理過程中,偏重業(yè)務(wù)流程,忽略了數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略價值與意義。一方面,人才管理工作者疏于對數(shù)據(jù)的搜集、整理;另一方面,缺少能夠使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對人才數(shù)據(jù)進行抓取分析的技術(shù)人才。

      2012年河南黃河企業(yè)的人力資源信息庫初步建設(shè)完成。目前,隨著人力資源信息系統(tǒng)日常的維護更新,已經(jīng)完整地登記了所有企業(yè)正式在職人員的基本信息,包括學(xué)歷學(xué)位、政治面貌、職位職稱、工資情況、家庭成員情況等。這些大量的信息形成了河南黃河企業(yè)的大數(shù)據(jù)環(huán)境,但是現(xiàn)在的工作僅僅處于數(shù)據(jù)的不斷積累階段,尚未將數(shù)據(jù)投入更高層次的應(yīng)用。目前的人力資源信息庫就像一塊亟待開發(fā)的沃土,其中蘊含了大量有價值的資源,一旦我們具備了開發(fā)的能力,這個豐富的人力資源系統(tǒng)將為大數(shù)據(jù)人才資源管理模式提供有力的信息支持。

      大數(shù)據(jù)環(huán)境下的人力資源管理探索

      (1)大數(shù)據(jù)與人才規(guī)劃。通過企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)可以對每位員工的特點狀況和狀態(tài)進行量化分析,提取出“人”的數(shù)據(jù),這是基于個人的情況信息;另一方面,基于“事”的數(shù)據(jù)抓取,可以很清楚地掌握和了解每個崗位的情況,將這兩個信息組合到一塊兒可以為人力資源規(guī)劃提供準(zhǔn)確的、依據(jù)事實的決策支持。

      以河南黃河企業(yè)技能人才崗位為例:2016年,人事統(tǒng)計年報對各個級別崗位的技能人才崗位進行了統(tǒng)計,總?cè)藬?shù)2067人,其中高級技師32人、技師206人、高級工494人、中級工520人、初級工768人、無等級人員47人。將這些數(shù)據(jù)跟2015年數(shù)據(jù)對比,可得出差值和增減比率。從數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn):除高級技師和中級工外,其他等級均為負(fù)增長,其中無等級人員流失較多,高級技師的增長率最高。依據(jù)這些數(shù)據(jù)可以對企業(yè)技能人才資源的規(guī)劃提出以下建議:一是加強無等級人員的素質(zhì)技能培養(yǎng),增加等級晉升機會,優(yōu)化激勵機制;二是對初級工、高級工、技師進行再教育再培養(yǎng),提高該等級人員的工作積極性;三是繼續(xù)保持高級技師的高增長率,爭取擴大基數(shù),提高其在技能人才整體隊伍里的份額,打造一支高精尖的技能人才隊伍,帶動低等級人才向高等級發(fā)展。

      (2)大數(shù)據(jù)與人才招聘。當(dāng)前,河南黃河企業(yè)人才的招聘形式包括筆試、面試。多年的考試形式與內(nèi)容的規(guī)律性,以及現(xiàn)在培訓(xùn)機構(gòu)的盛行,使得那些擅長考試的應(yīng)聘者容易被錄取。實踐中發(fā)現(xiàn),某些新招錄的人員上崗一段時間后,出現(xiàn)了業(yè)務(wù)能力并不理想的情況。

      應(yīng)對這個問題,大數(shù)據(jù)的作用就顯得尤為重要。利用網(wǎng)絡(luò),考生本人在學(xué)校期間的學(xué)習(xí)情況、社會活動、家庭構(gòu)成、興趣愛好、人際交往等信息都可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)抓取分析,而且這些信息具有全面性、客觀性。招聘人員可以將有用的信息分類細(xì)化,根據(jù)不同崗位的需求篩選相對應(yīng)的個人特征,特征項目選中越多越能證明該考生與崗位的匹配度越高。例如,某些崗位更看重人員的業(yè)務(wù)能力,信息的抓取就偏向?qū)W習(xí)能力方面;如果某些崗位更需要社交能力,信息的抓取就偏向社會活動方面。目前,類似的大數(shù)據(jù)平臺已經(jīng)運用在谷歌、百度、騰訊等具有領(lǐng)先技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)公司的人才招聘中,相信隨著技術(shù)的完善和普及,實現(xiàn)河南黃河企業(yè)大數(shù)據(jù)人才招聘將指日可待。

      (3)大數(shù)據(jù)與人才考核。企業(yè)在職人員績效考核也可以用大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐。人才是企業(yè)的核心競爭力,人才資源不能得到合理的配置,將影響企業(yè)的發(fā)展。

      大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將為人才考核提供更高效、更公正的考評工具。河南黃河企業(yè)目前使用統(tǒng)一的辦公自動化軟件,這個電子政務(wù)系統(tǒng)每日將產(chǎn)生大量的信息,這些信息可以劃分兩條主線,一條以業(yè)務(wù)為主,另一條以人才為主,每一條業(yè)務(wù)信息的完成人其實就是人才的信息,人才信息就是績效考核的提取項目。利用大數(shù)據(jù)手段在電子政務(wù)網(wǎng)上設(shè)置個人考核功能,系統(tǒng)將自動對個人列入績效考核的項目進行捕捉,并可以分別計算出周、季度、年度完成量。同時還可以設(shè)置一個賦分體系,對個人績效考核進行打分,系統(tǒng)會精確計算出優(yōu)秀人員的特征,這將逐步取代具有較強主觀性的專家評估方式。如果人才績效考核能真正通過大數(shù)據(jù)手段進行分析評比,將徹底改變傳統(tǒng)的人為總結(jié)模式,使得人才管理更加先進、公正、客觀。

      大數(shù)據(jù)給人力資源管理帶來的挑戰(zhàn)

      大數(shù)據(jù)給人力資源管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對即將來臨的挑戰(zhàn),將是決定大數(shù)據(jù)能否應(yīng)用到河南黃河企業(yè)人力資源管理的先決條件。

      (1)管理者理念的轉(zhuǎn)變。目前,很多社會機構(gòu)在各項業(yè)務(wù)中已經(jīng)應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。但是,該技術(shù)在河南黃河企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域還未深入應(yīng)用。一些管理者因?qū)Υ髷?shù)據(jù)的理念認(rèn)識不清而患得患失,另外一些管理者即使已經(jīng)擁有大數(shù)據(jù)意識,但對于實現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的有機結(jié)合仍缺乏經(jīng)驗。因此,人力資源的管理者應(yīng)重視大數(shù)據(jù)對當(dāng)下生活的影響,轉(zhuǎn)變管理理念,積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)理論,積極探索實踐以大數(shù)據(jù)為平臺的人力資源管理模式,使河南黃河企業(yè)人力資源管理向“事實化、數(shù)據(jù)化、人性化”的方向發(fā)展。

      (2)培養(yǎng)數(shù)據(jù)分析人才。數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定了數(shù)據(jù)的價值,只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)才能確保信息化人才管理的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。而這需要專業(yè)人才對數(shù)據(jù)進行合理的利用與分析。目前,北京大學(xué)、清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)等一批大學(xué)都相繼設(shè)立了大數(shù)據(jù)學(xué)院和大數(shù)據(jù)專業(yè),國內(nèi)即將培養(yǎng)出大量的大數(shù)據(jù)技術(shù)人才,投入到社會的各行各業(yè)。河南黃河企業(yè)擁有大量的人力資源數(shù)據(jù)亟待專業(yè)人才開發(fā),我們可以在內(nèi)部選拔人員進行大數(shù)據(jù)技術(shù)的培訓(xùn),或者招聘大數(shù)據(jù)的專業(yè)技術(shù)人員。企業(yè)的核心競爭力是人才,未來,引進大數(shù)據(jù)人才是每個企業(yè)的必然選擇。

      (3)數(shù)據(jù)安全的重要性。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用必須注意信息安全問題。企業(yè)的發(fā)展對大數(shù)據(jù)具有更高的要求,也會面臨更多的新挑戰(zhàn)。如果企業(yè)信息不慎泄露,將會對企業(yè)造成嚴(yán)重的損害。因此,數(shù)據(jù)安全是今后大數(shù)據(jù)人才資源管理模式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認(rèn)為可從以下三方面確保數(shù)據(jù)的安全:首先,要提高信息安全意識,在河南黃河企業(yè)內(nèi)部建立規(guī)范的數(shù)據(jù)收集渠道及有效的數(shù)據(jù)保護制度;其次,重視安全軟件的應(yīng)用,及時更新電子政務(wù)、人力資源信息系統(tǒng)的安全軟件,以防止木馬病毒等的惡意入侵;最后,應(yīng)積極探索新興的“云”技術(shù),利用“云端”服務(wù)可以避免因服務(wù)器損壞而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題,有利于解決現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)體系的種種弊端,確保數(shù)據(jù)信息的高可靠性、高安全性。

      總之,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),為河南黃河企業(yè)人力資源管理工作提供了一個全新的視角,同時也帶來了一系列的問題和挑戰(zhàn)。人力資源管理者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代潮流,轉(zhuǎn)變思維,創(chuàng)新理念,為高效、精準(zhǔn)、公正的人力資源管理創(chuàng)造一條可持續(xù)的發(fā)展道路,以更好地為河南黃河企業(yè)服務(wù)。

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