ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建探索

由于企業(yè)對財務(wù)管理要求日益嚴(yán)格，使得財務(wù)管理日漸細(xì)化。其繁復(fù)、老舊的手工操作方式已無法適應(yīng)當(dāng)今商業(yè)社會的競爭環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該具有靈敏的反應(yīng)能力并采用行之有效的措施。而ERP作為當(dāng)下企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化手段、財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一，探索ERP系統(tǒng)的含義，其在企業(yè)財務(wù)管理中起到的應(yīng)用以及出現(xiàn)的問題，并針對問題提出若干對策。

隨著科技的高速發(fā)展，當(dāng)今時代已經(jīng)趨于信息化，信息技術(shù)在各方面的應(yīng)用更加廣泛。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的重要手段，其對于企業(yè)來說，是極其有價值的。ERP系統(tǒng)具備計劃、控制功能，其結(jié)合企業(yè)流程，能使各項資源得到有效的優(yōu)化配置，從而達(dá)到提高效率和效益的目的。ERP作為管理軟件，是企業(yè)在信息化的今天，生存、發(fā)展的保障。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的應(yīng)用是尤為重要的。

一、ERP系統(tǒng)簡介

ERP，也就是企業(yè)資源計劃。其作為一種管理理念，主要以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用企業(yè)先進(jìn)的管理理念，對企業(yè)采購、物流、生產(chǎn)等各個流程，以及生產(chǎn)設(shè)備、人力資源等生產(chǎn)資源進(jìn)行管理控制，以此實現(xiàn)企業(yè)資源合理、優(yōu)化配置，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。

“集成”是ERP的重要思想之一，其信息集成要求嚴(yán)格，信息數(shù)據(jù)的來源要是唯一的并能夠進(jìn)行實時分享。ERP系統(tǒng)的實施，能夠給企業(yè)提供先進(jìn)的管理模式、思想，提高企業(yè)整體的管理水平，使效益達(dá)到最大化，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP是一個能夠透視企業(yè)經(jīng)營、保障企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的工作平臺，其財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式，能夠使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的信息多方使用，達(dá)到財務(wù)、業(yè)務(wù)的協(xié)同，極大地豐富了財務(wù)分析的信息。

當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時，操作員可以通過ERP系統(tǒng)記錄發(fā)生的業(yè)務(wù)信息，根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，信息錄入的形式也有所不同。但一般發(fā)生的各項業(yè)務(wù)都要轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息。應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，根據(jù)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)特征、會計制度要求，制定憑證生成的頻率、憑證規(guī)則。生成頻率由會計信息的及時性和系統(tǒng)運(yùn)行效率的高低來決定。系統(tǒng)憑借記錄的業(yè)務(wù)信息、憑證生成頻率以及規(guī)則，把業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成會計信息。這種財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式，大大降低了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的可能，使會計信息質(zhì)量以及會計信息的相關(guān)性顯著提高。

三、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的問題及措施

近幾年，隨著技術(shù)的不斷更新，ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的作用日益顯著，被企業(yè)廣泛應(yīng)用。但隨之暴露的問題也層出不窮，ERP面臨著新的挑戰(zhàn)。

1.財務(wù)信息的失真問題和措施

財務(wù)信息的缺乏準(zhǔn)確性是當(dāng)前企業(yè)非常關(guān)注的問題。ERP系統(tǒng)采用的集成應(yīng)用機(jī)制雖然能夠使數(shù)據(jù)多方使用減少操作員的工作量，降低工作中出錯的可能性。但是其數(shù)據(jù)錄入的途徑是唯一的，財務(wù)數(shù)據(jù)直接來自業(yè)務(wù)的子系統(tǒng)，這使得操作員不能夠有效控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而一旦數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤，將會影響到信息的使用者。所以，企業(yè)應(yīng)該采取有效的措施，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

第一，開溝通會，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少錯誤的發(fā)生。第二，企業(yè)如仍然采用紙質(zhì)單據(jù)，那么在審核單據(jù)時，應(yīng)加強(qiáng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)項的核對。

2.理論實踐存在差距問題和措施

由于我國信息化基礎(chǔ)比較差，企業(yè)發(fā)展起點(diǎn)也比較低，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在實際操作上不甚理想，與理論上差距過大。我國的企業(yè)信息系統(tǒng)對于宏觀環(huán)境下的顧客、供應(yīng)商、環(huán)境管理以及研發(fā)、知識管理等方面的應(yīng)用較少，在戰(zhàn)略管理方面則更少，基本停留在職能管理的自動化、程序化。而ERP系統(tǒng)卻是為戰(zhàn)略服務(wù)的，其整合供應(yīng)商、顧客資源的能力，能夠為企業(yè)創(chuàng)新的方案提供支持。

彌補(bǔ)理論實踐存在的差距，就要運(yùn)用創(chuàng)新的方案，并把這些方案轉(zhuǎn)化成真正有利于我國企業(yè)發(fā)展的競爭優(yōu)勢。因此，我國應(yīng)該大力發(fā)展科技，企業(yè)運(yùn)用科技提供的有效信息來制作方案，合理運(yùn)用ERP系統(tǒng)，使其轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢。

3.財務(wù)控制缺失風(fēng)險問題和措施

我國傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展。ERP系統(tǒng)是順應(yīng)時代發(fā)展的信息化產(chǎn)物，其使用后，財務(wù)工作方式、流程也發(fā)生了變化。老舊的財務(wù)管理方法，一旦在使用時沒有充分考慮財務(wù)控制的方法，就會產(chǎn)生財務(wù)控制缺失的風(fēng)險，造成財務(wù)控制不力的后果。因此，有效防范財務(wù)控制缺失至關(guān)重要。財務(wù)部門應(yīng)該對ERP系統(tǒng)啟用前的管理制度進(jìn)行整理，具體業(yè)務(wù)具體分析，對能夠由系統(tǒng)控制的環(huán)節(jié)和方式，形成備案，防范財務(wù)控制方面的風(fēng)險。

4.財務(wù)人員的意識不足問題和措施

財務(wù)人員能夠掌握企業(yè)大部分信息，這些信息直接影響著企業(yè)高層的決策。然而當(dāng)前的很多企業(yè)，財務(wù)管理人員不善于合理利用其所掌握的信息，只是被動的操作、使用信息系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)，這樣的環(huán)境中，ERP系統(tǒng)無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值。財務(wù)管理人員對ERP認(rèn)識的不足，無法支持企業(yè)對財務(wù)進(jìn)行控制、決策、管理。因此，一方面，企業(yè)管理者應(yīng)該充分發(fā)揮其管理職能，積極參與企業(yè)投資項目的投資、決策戰(zhàn)略的制定，對企業(yè)各業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，發(fā)展有潛力、有價值的新的增長點(diǎn)。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對人員能力、意識態(tài)度的培訓(xùn)，加強(qiáng)知識的管理。

四、結(jié)束語

總而言之，我國在ERP競爭中，仍然處于初級階段，相較于國外財務(wù)管理軟件略遜一籌。但企業(yè)只要根據(jù)自身的優(yōu)點(diǎn)，找到適合自己發(fā)展的道路，不久的將來，我國ERP系統(tǒng)一定會發(fā)展的更好，在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用也會完善。（作者單位為中國石油天然氣股份有限公司東北銷售撫順分公司）