會計(jì)的信息化發(fā)展給企業(yè)的經(jīng)營模式和組織方式都帶了了巨大的變化,不僅改變了會計(jì)工作的方式、會計(jì)信息的利用效率和會計(jì)工作人員的工作方式,同時也改變了企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)環(huán)境,加大了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的固有風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)。本文分析了會計(jì)信息化對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)產(chǎn)生的影響,針對性探討了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對于會計(jì)信息化發(fā)展的應(yīng)對策略。
一、企業(yè)會計(jì)信息化對于內(nèi)部審計(jì)的影響
(一)審計(jì)環(huán)境的變化
傳統(tǒng)的審計(jì)工作已經(jīng)建立起了完成的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則,在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,這一套審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)揮了巨大的效用。但是面臨著會計(jì)信息化的發(fā)展,會計(jì)處理工作在特定的環(huán)境中,引起審計(jì)對象、審計(jì)搜索、審計(jì)內(nèi)容等方面的變化,導(dǎo)致審計(jì)環(huán)境出現(xiàn)了變化。手工審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能夠適應(yīng)信息化的審計(jì)工作,并且我國發(fā)布的相關(guān)法規(guī)中并沒有很多針對審計(jì)的內(nèi)容,因此需要加強(qiáng)審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的健全和完善工作。
(二)原始審計(jì)線索無法追蹤
傳統(tǒng)的手工審計(jì)工作環(huán)境中,所有的審計(jì)線索都反映在書面上,每一筆交易都有詳細(xì)的文字記錄,審計(jì)人員在查閱信息時可以從原始的單據(jù)開始追蹤交易事項(xiàng)。會計(jì)信息化改變之后,數(shù)據(jù)信息處理也變得自動化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是有計(jì)算機(jī)自動生成報(bào)表,審計(jì)工作使用人工方式在其中很難直接進(jìn)行跟蹤,無法確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,提高審計(jì)的工作難度。
(三)影響了審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用
傳統(tǒng)的審計(jì)工作中審計(jì)人員都是手動操作,在會計(jì)工作信息化發(fā)展之后,原有的審計(jì)方法已經(jīng)不適用于信息化工作方式,盡管財(cái)政部已經(jīng)規(guī)定了所有的報(bào)表都打印輸出,但是這些書面記錄還需要再進(jìn)一步證實(shí),無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此審計(jì)人員要結(jié)合信息化發(fā)展開發(fā)出新的審計(jì)軟件,突破原有的空間限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)環(huán)境的控制下進(jìn)行一切經(jīng)濟(jì)活動,能夠讓財(cái)務(wù)人員迅速做出反應(yīng)。
二、會計(jì)信息化如何開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作
(一)開發(fā)信息化審計(jì)軟件
會計(jì)信息化發(fā)展,審計(jì)對象也發(fā)生了變化,應(yīng)該配合會計(jì)信息軟甲開發(fā)出相應(yīng)的審計(jì)軟件,增加分析功能和數(shù)據(jù)檢驗(yàn)功能,這樣有利于在后期檢驗(yàn)處財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過開發(fā)出相配套的審計(jì)工作軟件,能夠改變現(xiàn)有的工作方法,讓企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作更加自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和規(guī)范化,因此想要提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量和效率,需要先具備有配套的高質(zhì)量審計(jì)軟件,在工作中得到普遍應(yīng)用,提升審計(jì)工作質(zhì)量。
(二)擴(kuò)大神級覆蓋面積
企業(yè)信息化發(fā)展之后,內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理過程是不同系統(tǒng)的信息傳遞,因此只有對于企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)深入了解,完善現(xiàn)有的審計(jì)程序,才能夠更好的處理審計(jì)工作。審計(jì)工作開展的對象不僅是會計(jì)信息系統(tǒng),同時也是其他處理系統(tǒng),同時也包含有企業(yè)中下載的管理信息等,這些下載的管理信息能夠影響企業(yè)管理人員的決策,因此一定要加強(qiáng)審計(jì)覆蓋面積。
(三)建立完善的審計(jì)信息系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺
要在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中加入評價(jià),改變原有的企業(yè)審計(jì)方式,提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)和監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在進(jìn)行審計(jì)工作中從事后審計(jì),轉(zhuǎn)變成為事前審計(jì)與事后審計(jì)相結(jié)合的工作方式,還應(yīng)該結(jié)合審計(jì)工作的靜態(tài)審計(jì)、動態(tài)審計(jì)、現(xiàn)場審計(jì)、遠(yuǎn)程審計(jì)等方式。通過企業(yè)運(yùn)營和業(yè)務(wù)活動的全程監(jiān)督,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,及時解決問題提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,強(qiáng)化企業(yè)管理制度,能夠讓企業(yè)更好的適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(四)提高審計(jì)工作人員的素質(zhì)
不管計(jì)算機(jī)如何先進(jìn)、企業(yè)信息技術(shù)如何發(fā)達(dá),如果審計(jì)人員自身素質(zhì)不合格依然會降低企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作質(zhì)量合格工作效率,因此一定要重視審計(jì)人員的素質(zhì)和技能掌握。面對會計(jì)信息化發(fā)展的形勢,審計(jì)人員必須要創(chuàng)新工作方式,豐富自身信息化技術(shù)和知識的掌握情況,熟悉審計(jì)依據(jù),掌握好管理技術(shù)和審計(jì)軟件的操作技術(shù),豐富自身的知識結(jié)構(gòu),工作中一旦出現(xiàn)問題能夠迅速編寫出程序模塊。企業(yè)也需要強(qiáng)化培訓(xùn)工作,定期開展計(jì)算機(jī)技術(shù),審計(jì)軟件、審計(jì)工作技能的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)出更多的復(fù)合型審計(jì)工作人員。
三、結(jié)語
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了很重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)該利用好計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提升內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展,改變現(xiàn)有的審計(jì)工作方式,提高審計(jì)部門在信息化條件下的財(cái)務(wù)信息審計(jì)評價(jià)和監(jiān)督工作能力,通過找出薄弱的工作環(huán)節(jié)和存在的問題來提升內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量和效率。(作者單位為西安工業(yè)大學(xué))