精細(xì)化管理在地質(zhì)勘察單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

在加入世界貿(mào)易組織之后，事業(yè)單位在國內(nèi)資本市場中的地位有所下降。這在很大程度上說明我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力已經(jīng)到了一個相對穩(wěn)定的水平，但是像如從事地質(zhì)勘察工作的這類事業(yè)單位來說，如果不進(jìn)行財務(wù)管理方面的改革，提升會計工作的核算效率，是很難適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的實(shí)際需要的。未來地質(zhì)勘察單位的財務(wù)管理，一定要向著精細(xì)化的方向發(fā)展，才能夠更好的發(fā)揮其服務(wù)的職能。

一、財務(wù)精細(xì)化管理的基本概述

其實(shí)財務(wù)精細(xì)化管理的概念，與‘精細(xì)化管理’的理論有相似的地方。‘精細(xì)化管理’最早發(fā)源于日本，它主張的是通過明確管理任務(wù)的形式來降低管理活動所消耗的資源和成本，簡單來說就是讓集體之內(nèi)的每一個管理者都能夠?qū)⒐ぷ髯龅轿?。其?shí)從管理學(xué)的相關(guān)概念來講，精細(xì)化管理已經(jīng)達(dá)到了管理第二層的要求。將精細(xì)化管理的概念代入到財務(wù)管理活動之中，我們機(jī)可以總結(jié)出財務(wù)精細(xì)化管理的基本概念：首先它要求全面管理，即對運(yùn)營過程中所需要的人、財、物以及成本等要素進(jìn)行細(xì)致的管理。其次它強(qiáng)調(diào)的是全員參與，單單靠財務(wù)部的員工完成這項工作顯然是不現(xiàn)實(shí)的。像如地質(zhì)勘察單位之中，如果一線的勘察人員能夠落實(shí)好對于設(shè)備的維護(hù)工作，做好對設(shè)備定期、全面的保養(yǎng)，這就等于是為單位主體節(jié)省了一大筆開支。所以說財務(wù)精細(xì)化管理，‘全員參與’同樣是一個必不可少的要素。最后需要說明的是體系化的管理，即要讓財務(wù)管理工作做到環(huán)環(huán)相扣，避免在一些細(xì)節(jié)的問題上出現(xiàn)失誤。這樣也能夠讓領(lǐng)導(dǎo)層對單位的整體狀況有一個準(zhǔn)確的把握。

二、地質(zhì)勘察單位財務(wù)精細(xì)化管理的特點(diǎn)

（一）系統(tǒng)化

其實(shí)財務(wù)管理是一項涉及面非常廣的工作，工作內(nèi)容很多，過程也比較復(fù)雜。所以說系統(tǒng)化就能夠保證財務(wù)管理的工作效果，這一點(diǎn)在前文之中也有提及。具體來說，地質(zhì)勘察單位在制定工作流程的時候要保證每一個環(huán)節(jié)的工作都可以根據(jù)相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范，比如說設(shè)備的采購要安排專人來負(fù)責(zé)，各項耗材的支出一定要進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計。我們要保證各個環(huán)節(jié)上的員工都能夠明確自己的職責(zé)。只有這樣才能夠保證財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

（二）專業(yè)化

財務(wù)管理工作的專業(yè)化是財務(wù)管理精細(xì)化的重要保證，首先這部分工作一定要有專門的財務(wù)人員來負(fù)責(zé)，當(dāng)然為了保證工作的準(zhǔn)確性根據(jù)國內(nèi)稅法的調(diào)整及時對財務(wù)人員專業(yè)的培訓(xùn)也是保證其工作效果的重要措施。其次事業(yè)單位要根據(jù)自身的運(yùn)營特點(diǎn)以及相關(guān)法律的要求之下制定出完善的會計制度，這樣財會人員的工作就會在監(jiān)督之下進(jìn)行，對于實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的專業(yè)化與精細(xì)化也是有好處的。

（三）信息化

國內(nèi)信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，已經(jīng)改變了很多崗位的工作模式，財務(wù)管理也應(yīng)該順利社會的發(fā)展，向著信息化的方向邁進(jìn)。具體來說就是要在財務(wù)管理工作之中推廣無紙化作業(yè)的形式，用好財務(wù)信息軟件等互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，以此來提高我們工作的效率。

三、當(dāng)前地質(zhì)勘察單位財務(wù)管理工作存在的問題

（一）財務(wù)管理模式落后

傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作模式比較松散，對于一些問題難以進(jìn)行有效的預(yù)防，這使得地質(zhì)勘察單位的工作存在很多問題。首先會計核算方面，多數(shù)地質(zhì)勘察單位的賬目設(shè)置隨意性較大，對于賬目的處理也不夠嚴(yán)謹(jǐn)，所以說核算的數(shù)額往往都會出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。更甚至有些單位只有年度或者是季度總賬，沒有支出明細(xì)，采購設(shè)備之后也沒有保存原始單據(jù)。這就給單位整體的財務(wù)管理工作帶來了不小的影響，也在一定程度上造成了資金的浪費(fèi)。如果繼續(xù)采用這種粗放式的財務(wù)管理模式，就算是事業(yè)單位最終也逃不開滅亡的結(jié)局。

（二）項目的審核不嚴(yán)謹(jǐn)

任何單位想要長久的生存下去，都離不開投資以及之后所進(jìn)行的管理活動的作用。但是當(dāng)前很多地質(zhì)勘察部門對于項目的審核都不夠嚴(yán)謹(jǐn)，使得很多項目在缺乏可行性論證的前提下被通過，再加上后期管理工作沒有落實(shí)到位。所以使得單位很難達(dá)到預(yù)定的收益，影響了單位的正常運(yùn)作。

（三）資金循環(huán)不良

對于資金的流向的監(jiān)督是財務(wù)管理工作之中非常重要的一部分內(nèi)容，對于事業(yè)單位來說可能很少會出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象，但是這并不代表像如地質(zhì)勘察單位這樣的事業(yè)單位就不會出現(xiàn)資金問題。實(shí)際的工作之中很多單位都喜歡搞預(yù)算外的資金，也就是建立自己的“小金庫”這部分資金最終都會流向某些領(lǐng)導(dǎo)的腰包暫且不說，這足以影響到單位整體正常的資金循環(huán)。此外有很多勘察單位一味的擴(kuò)大賬面上的資產(chǎn)，單純的上項目，卻不重視資金的回籠，這就出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象。所以說事業(yè)單位資金的循環(huán)是關(guān)系到單位生死攸關(guān)的大事，這方面的工作都處理不好，又何談精細(xì)化管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用。

（四）財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊

財務(wù)人員的素質(zhì)其實(shí)也能夠影響到財務(wù)管理工作的效果，尤其是精細(xì)化管理應(yīng)用的過程中，我們需要保證相關(guān)崗位上的人員是有責(zé)任心的，而且要具備相應(yīng)的工作能力。但是眼下很多地質(zhì)勘察單位卻沒有意識到這方面問題的重要性，在財會人員的選拔上還是走的過去的老路，有些單位會讓一些不是財會專業(yè)的人來負(fù)責(zé)這方面的工作，這就會出現(xiàn)無證上崗的問題，自然也就很難保證相關(guān)工作的質(zhì)量。甚至在部分單位之中，財務(wù)管理的工作是有別的部門的員工負(fù)責(zé)的，這無形之中就增加了工作出現(xiàn)問題的概率。所以只有重視人才的選拔與培養(yǎng)，地質(zhì)勘察單位的財務(wù)管理工作才能夠有一個新出路。

四、精細(xì)化管理在地質(zhì)勘察單位財務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）對原有的財務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分

要在財務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理，首先要做的就是對原有財務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，注意細(xì)分的過程是為了降低總體工作的難度，所以務(wù)必要做到環(huán)環(huán)相扣，每一個員工都能夠明確自己在財務(wù)管理工作之中的責(zé)任和義務(wù)。杜絕出現(xiàn)責(zé)任劃分不清的問題，所以需要相關(guān)的制度對員工進(jìn)行約束。

（二）重視對于資金的管理

地質(zhì)勘察單位重視資金的管理，是為了提高資金的利用效率，只有這樣才能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造更大的發(fā)展空間。我們應(yīng)該把資金的管理作為財務(wù)管理工作的重點(diǎn)，要清楚對于這部分問題的工作原則，那就是“降低融資成本，降低現(xiàn)金存量，促進(jìn)資源的合理配置；重視資金的時間價值，加速資金周轉(zhuǎn)?！本唧w來說我們可以按照以下的工作思路來完成這部分工作，首先要在勘察單位內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的資金核算中心，單位下屬的二級實(shí)體可以對資金進(jìn)行獨(dú)立核算，獨(dú)立使用。資金核算中心的工作人員要保證資金的統(tǒng)籌流動，避免出現(xiàn)過多的閑置資金，保證資金能夠用在最需要的地方。

（三）重視對于財務(wù)人員的培訓(xùn)

現(xiàn)代企業(yè)制度之下的財務(wù)精細(xì)化管理對財務(wù)人員的素質(zhì)提出了更高的要求，在選拔高素質(zhì)人才的同時我們需要結(jié)合地質(zhì)勘察單位的實(shí)際工作需要對財務(wù)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。具體來說培訓(xùn)可以分為兩個部分，首先是新人的入職培訓(xùn)，主要是讓他們熟悉地質(zhì)勘察單位財務(wù)管理的工作流程以及這個行業(yè)的基本運(yùn)營模式，這能夠幫助他們快速進(jìn)入工作狀態(tài)。而且從另一方面來說，財務(wù)管理精細(xì)化也需要這些年輕人為我們帶來新的思路。【4】其次是對于老員工的在職培訓(xùn)，這部分工作要做的就是讓他們能夠熟悉國內(nèi)稅法等相關(guān)政策的變動，準(zhǔn)確了解地質(zhì)勘察行業(yè)的相關(guān)信息。提高他們的工作能力，為企業(yè)的利潤最大化做出自己的貢獻(xiàn)。之后還需要對他們進(jìn)行職業(yè)道德教育，讓他們能夠認(rèn)識到自己工作的價值，從而對工作保持熱情。作為財會人員要認(rèn)識到，精細(xì)化管理的應(yīng)用需要不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，提高政治素養(yǎng)以及工作能力，這樣才能夠不斷應(yīng)對工作中出現(xiàn)的難題。

五、結(jié)語

對于地質(zhì)勘察單位這類事業(yè)單位而言，精細(xì)化管理應(yīng)用在財務(wù)管理工作中能夠幫助單位內(nèi)部的財會人員提高工作的質(zhì)量，對單位的總體發(fā)展是有好處的。但是這部分工作在實(shí)踐過程中還存在很多問題，需要我們不斷去完善，只有這樣才能夠不斷推動國內(nèi)地質(zhì)勘察單位的改革。（作者單位為湖南省地質(zhì)調(diào)查院）