當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)企在風(fēng)起云涌的市場(chǎng)環(huán)境中要想站穩(wěn)腳跟,就必須不斷的進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新與改革,尤其是行政管理方面,更應(yīng)當(dāng)是創(chuàng)新與改革的重點(diǎn)。本文首先簡(jiǎn)述行政管理在國(guó)企中的重要作用,并對(duì)當(dāng)前國(guó)企行政管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,并在此基礎(chǔ)之上找到加強(qiáng)國(guó)企行政管理的新途徑,旨在更好地完善企業(yè)行政管理模式,增強(qiáng)國(guó)企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
傳統(tǒng)的國(guó)企行政管理模式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,為了獲得更好的發(fā)展,國(guó)企必須認(rèn)真的審視自身,找到行政管理上存在的問(wèn)題,并根據(jù)這些問(wèn)題進(jìn)行深化改革,迎合市場(chǎng)的需求,不斷的進(jìn)步和發(fā)展。
一、行政管理在國(guó)企中的重要作用
雖然國(guó)有企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的中堅(jiān)力量,但是不可忽視的是,當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度飛快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,國(guó)有企業(yè)每天都面臨著私營(yíng)企業(yè)、跨國(guó)企業(yè)等多方面帶來(lái)的挑戰(zhàn)。在這樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,科學(xué)而高效的行政管理工作能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃、對(duì)企業(yè)管理效率進(jìn)行提升等方式極大提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷的提升員工的工作積極性,讓國(guó)企在眾多競(jìng)爭(zhēng)者的夾擊之下能夠始終保持自己的核心位置,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久、科學(xué)、健康的發(fā)展。
二、當(dāng)前國(guó)企行政管理中存在的問(wèn)題
(一)管理機(jī)制過(guò)于傳統(tǒng)
改革開放以來(lái),我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)愈發(fā)繁榮,各行各業(yè)都有了前所未有的發(fā)展,私營(yíng)企業(yè)的數(shù)量也逐年增加,成為我國(guó)市場(chǎng)中活躍的重要力量。在這樣的環(huán)境中,許多國(guó)企沒(méi)有足夠的危機(jī)意識(shí),仍然將企業(yè)桎梏在老一套的管理模式之中,用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理思想來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,無(wú)論是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式上還是對(duì)員工的管理規(guī)范上,都存在與時(shí)代脫節(jié)的現(xiàn)象。有些國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)的思想甚至還停留在傳統(tǒng)機(jī)關(guān)行政管理那一套上,并將那種老舊而僵硬的管理運(yùn)用到企業(yè)的管理中來(lái),導(dǎo)致這些國(guó)企無(wú)法跟得上時(shí)代的腳步,逐漸被市場(chǎng)所拋棄。
(二)管理體系效率低下
許多國(guó)企在行政管理部門的設(shè)置上以及管理的方式上都與國(guó)際的政府機(jī)關(guān)相對(duì)應(yīng),按照企業(yè)中各項(xiàng)事務(wù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理機(jī)關(guān),其中大部分管理工作都在辦公室以及后勤的管理上,各部門只需要做好相對(duì)應(yīng)的管理工作就可以,而這些管理工作所關(guān)注的重點(diǎn)普遍都是具體的、事務(wù)性的工作,而沒(méi)能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況有針對(duì)性的進(jìn)行重點(diǎn)突出、目標(biāo)強(qiáng)烈的管理工作,管理體系效率十分低下,本應(yīng)重要的行政管理部門在這樣的管理手段下變成了食之無(wú)味、棄之可惜的“雞肋”存在。
(三)人員素質(zhì)參差不齊
國(guó)企員工的素質(zhì)和工作水平如何,決定了企業(yè)行政管理創(chuàng)新工作能否開展好、企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃能否規(guī)劃好。當(dāng)前許多國(guó)企員工素質(zhì)參差不齊,在行政管理部門中,也存在員工職位與能力不匹配的情況,導(dǎo)致行政管理工作無(wú)法得到有效開展。在部分國(guó)有企業(yè)中,行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)者思維固化,不能用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,對(duì)年輕的人才沒(méi)有培養(yǎng)的耐心和信心,同時(shí)有任人唯親的思想,比起能力更看重“關(guān)系”,導(dǎo)致本應(yīng)當(dāng)一片生機(jī)的行政管理部門形成利己主義的小團(tuán)體,在行政工作上進(jìn)行形式主義的管理,偏離實(shí)干的路線,這些都對(duì)國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展起到極強(qiáng)的阻礙作用。尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天,各行各業(yè)中優(yōu)秀的人才成為企業(yè)之間的爭(zhēng)奪的對(duì)象,國(guó)企如果不能正確認(rèn)識(shí)人才的重要性,不斷引進(jìn)高質(zhì)量、高水平的行政管理人才對(duì)企業(yè)進(jìn)行更加先進(jìn)、更加科學(xué)的管理,是要被遠(yuǎn)遠(yuǎn)落在人后的。
三、加強(qiáng)當(dāng)前國(guó)企行政管理的途徑
(一)觀念上的創(chuàng)新
在21世紀(jì)的今天,國(guó)有企業(yè)要跟隨時(shí)代的腳步,確保自身的健康發(fā)展,就必須構(gòu)建新的國(guó)企行政管理體制,以應(yīng)對(duì)如今不斷發(fā)展的經(jīng)濟(jì)變化形勢(shì)。國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),將思想從固定的地方進(jìn)行解放,對(duì)現(xiàn)有的制度和市場(chǎng)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。國(guó)企的行政管理工作建立在國(guó)家指定的相關(guān)法律法規(guī)上,并與這些法律法規(guī)息息相關(guān)。所以,國(guó)企在發(fā)展的過(guò)程中必須不斷的響應(yīng)國(guó)家制定的法律法規(guī),根據(jù)制度的改變和市場(chǎng)的要求不斷的對(duì)自身的管理觀念和管理手段進(jìn)行創(chuàng)新。與此同時(shí),國(guó)企的管理者也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,通過(guò)積極的學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和政策,不斷增強(qiáng)自身的管理能力和水平,同時(shí)積極組織員工進(jìn)行有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),營(yíng)造先進(jìn)、科學(xué)、友好、和諧、高效的新時(shí)代國(guó)企文化環(huán)境。
(二)手段上的創(chuàng)新
首先,在計(jì)劃的制定上,國(guó)企應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)行政管理要涉及到的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)確認(rèn)后的內(nèi)容進(jìn)行具體細(xì)化,如操作辦法、操作內(nèi)容等,保證行政管理在管理效率過(guò)關(guān);其次,在計(jì)劃的實(shí)施上,要根據(jù)已經(jīng)制定好的計(jì)劃,對(duì)實(shí)際進(jìn)行行政管理工作的人員進(jìn)行選擇,并將選擇好的人員組成隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn),根據(jù)人員的表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的分工和調(diào)整;再次,行政管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的分工要明確,明確的分工能夠讓管理效率得到顯著提升,并且使得行政管理所輻射的面積變得更大;最后,行政管理部門要真心為國(guó)企著想,將個(gè)人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起,與企業(yè)同生存、共呼吸,從國(guó)企的實(shí)際情況出發(fā),建立好與政府、市場(chǎng)等各個(gè)方面的關(guān)系,保證企業(yè)能夠受到更多的監(jiān)督,進(jìn)行更科學(xué)的行政管理工作。
(三)標(biāo)準(zhǔn)上的創(chuàng)新
在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,國(guó)企不應(yīng)當(dāng)以政府機(jī)關(guān)的行政管理模式作為自己的行政管理模式,這種十分嚴(yán)肅的行政管理模式并不適用于企業(yè)的管理,尤其是在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,更是會(huì)導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的發(fā)展止步不前。當(dāng)前,國(guó)企應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代企業(yè)一道,采用現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,將包括行政管理在內(nèi)的管理體系進(jìn)行徹底的創(chuàng)新,通過(guò)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)企管理水平和質(zhì)量上的優(yōu)化。
(四)制度上的創(chuàng)新
首先,國(guó)企行政管理的制度一定要與其本身的經(jīng)營(yíng)范圍與發(fā)展目標(biāo)相契合,保證制度設(shè)計(jì)的科學(xué)性;其次,行政管理注重的是實(shí)效性,通過(guò)制度上的創(chuàng)新,企業(yè)必須在行政管理的執(zhí)行能力上得到顯著的加強(qiáng);最后,行政管理工作十分龐雜,要想構(gòu)建擁有完善行政管理系統(tǒng)的體系,國(guó)企必須要明確企業(yè)內(nèi)各部門和各部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)和員工的責(zé)任,采用領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,并設(shè)立與之相獨(dú)立的監(jiān)督部門,對(duì)行政管理部門的每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行公正透明的監(jiān)督,保證行政管理的有效性,促進(jìn)國(guó)企各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行。
(五)人力上的創(chuàng)新
國(guó)企要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中仍然充當(dāng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的中堅(jiān)力量,就不能再人才上輸給私企,而是通過(guò)擴(kuò)大人才隊(duì)伍,不斷增強(qiáng)國(guó)企的競(jìng)爭(zhēng)力。在人力資源方面,首先,應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源管理進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新,利用新時(shí)代的眼光對(duì)人才隊(duì)伍進(jìn)行管理,保證企業(yè)中每一名員工的才干都能夠得到有效的發(fā)揮;其次,要設(shè)立科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于在工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在工作中犯了錯(cuò)誤的員工按照情況輕重給予扣獎(jiǎng)甚至停職的處分。與此同時(shí)完善國(guó)企升職制度,為員工提供一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái),從而促進(jìn)人才的發(fā)展,并且讓人才都樂(lè)于留在國(guó)企進(jìn)行工作;最后,國(guó)企還應(yīng)當(dāng)歡迎新鮮血液的進(jìn)入,對(duì)求職的應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核,保證選拔出優(yōu)秀的人才來(lái)裝備現(xiàn)有的國(guó)企員工隊(duì)伍,將人才在企業(yè)發(fā)展中所能起到的作用發(fā)揮到最大化。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,不同歷史階段對(duì)于國(guó)有企業(yè)的行政管理工作有著不同的要求,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展的今天,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,對(duì)當(dāng)前的行政管理工作進(jìn)行有針對(duì)性的革新,使用更加符合時(shí)代要求的管理模式,對(duì)國(guó)企進(jìn)行科學(xué)化的管理,通過(guò)科學(xué)化的管理不斷完善當(dāng)前國(guó)企中存在的諸多問(wèn)題,提升國(guó)企的核心競(jìng)爭(zhēng)力。不做那經(jīng)不起風(fēng)浪在風(fēng)雨中飄搖的小船,而是讓國(guó)企乘風(fēng)破浪,化作一艘雄偉的帆船,借著時(shí)代的東風(fēng)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。(作者單位為中國(guó)水利水電第五工程局有限公司第二分局)