信息化管理構(gòu)建下的企業(yè)內(nèi)控管理

就集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展而言，財(cái)務(wù)管理成為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要部分，為此，許多集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施了財(cái)務(wù)管理部門(mén)，并為發(fā)展提供了良好的服務(wù)。特別是在財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)集中管理資金、融資等方式，一方面降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用，另一方面則提高了企業(yè)資金管理水平。目前信息技術(shù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理而言，信息化技術(shù)管理能夠促使其良好有序的發(fā)展。當(dāng)然，為了促使企業(yè)能夠良好有序的發(fā)展，還需要監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行全面的控制。由于當(dāng)前信息化技術(shù)更新發(fā)展速度日益增加，因而在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中運(yùn)用了信息化管理，并對(duì)內(nèi)部控制管理方面提供了有效的措施。

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起步比較晚，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展速度越來(lái)越快，部分已經(jīng)發(fā)展成為集團(tuán)企業(yè)，但由于資金成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，所以許多企業(yè)為了在發(fā)展期間能對(duì)資金有較好的規(guī)劃，內(nèi)部實(shí)施了財(cái)務(wù)管理部門(mén)，因而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。目前，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著非常重要的促進(jìn)作用，與此同時(shí)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)也處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，企業(yè)的改革和金融市場(chǎng)的不斷完善對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)公司的影響比較大，為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部加強(qiáng)控制管理，全面促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理下內(nèi)部控制的意義分析

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)的企業(yè)向多元化方向發(fā)展，其中企業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)非常重要的地位，但由于企業(yè)的財(cái)務(wù)資金對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常重要的影響作用，而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，因此，在企業(yè)發(fā)展中要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

由于企業(yè)集團(tuán)的金融板塊比較多，因而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門(mén)也只是其中的一個(gè)金融機(jī)構(gòu)，但在近些年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的集團(tuán)的發(fā)展規(guī)模不斷的擴(kuò)展，因而對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)，為了防止企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生差距，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理發(fā)展中也運(yùn)用信息化技術(shù)，讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理發(fā)展向現(xiàn)代化方向發(fā)展，一方面促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平，另一方面也進(jìn)一步提高了企業(yè)的管理制度，并且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有了顯著的控制。除此之外，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)施了先進(jìn)的信息管理技術(shù)之后，從企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員市場(chǎng)準(zhǔn)入、機(jī)構(gòu)市場(chǎng)準(zhǔn)入等多個(gè)方面進(jìn)行了全面的治理，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，并建立健全的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，從整體上促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面發(fā)展。

二、信息化管理下企業(yè)內(nèi)部控制管理設(shè)計(jì)的原則

（一）要堅(jiān)持勾稽制衡原則。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施了精益化管理措施，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有非常的差別，就傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)而言，主要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的權(quán)力制衡為主，在實(shí)際操作中以勾稽監(jiān)督為基礎(chǔ)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相分離。而在實(shí)施了信息化管理后，其管理系統(tǒng)依然使用的是勾稽制衡的原則，但企業(yè)內(nèi)部控制管理的各個(gè)業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、以及具體的權(quán)限等都能夠通過(guò)信息化技術(shù)加以設(shè)定，同時(shí)也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)權(quán)利自動(dòng)化的勾稽制衡，從而對(duì)整個(gè)體系實(shí)施有效的反饋。

（二）企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理設(shè)計(jì)堅(jiān)持兼容并蓄原則。對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理而言，其系統(tǒng)性和復(fù)雜性比較強(qiáng)，對(duì)于信息化管理下的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理而言，整體系統(tǒng)由多個(gè)相互聯(lián)系的子系統(tǒng)構(gòu)成，其內(nèi)部控制管理的問(wèn)題解決比較復(fù)雜，因而要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制管理，需要不同層次的子系統(tǒng)進(jìn)行銜接之后才能實(shí)現(xiàn)。那么如何讓各個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮各自的特點(diǎn)、并促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)公司對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是目前必需解決的問(wèn)題。

（三）在促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)施信息化管理的同時(shí)還要堅(jiān)持以人為本的原則。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的許多程序和處理措施都實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，當(dāng)然這種自動(dòng)化也需要人為的參與才能完成，并且工作人員在信息化系統(tǒng)中輸入信息，將會(huì)對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)化處理結(jié)果有非常大的影響，如果情況嚴(yán)重將對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的正常工作產(chǎn)生影響。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)信息化系統(tǒng)后，在人員管理中要堅(jiān)持“以人為本”看的管理理念，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的工作人員與計(jì)算機(jī)的和諧相處，最終促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員與計(jì)算機(jī)達(dá)到最佳的匹配效果。

三、在信息化管理下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的具體應(yīng)用措施

（一）信息化在企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理方面的應(yīng)用分析。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)一直伴隨企業(yè)的發(fā)展變化中，其中對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而言，主要源于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的許多不穩(wěn)定因素和不可知的因素所造成的，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理，運(yùn)用信息化管理下的企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制管理與傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理有很大的差別，傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)的設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和解決風(fēng)險(xiǎn)的策略等程序進(jìn)行管理，而在實(shí)施信息化技術(shù)后的風(fēng)險(xiǎn)管理主要通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)評(píng)估機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)，則風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制將會(huì)報(bào)警，然后財(cái)務(wù)管理的工作人員根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，對(duì)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定出切實(shí)可行的解決方案，確保企業(yè)信息經(jīng)營(yíng)的安全性。

（二）要促使信息化在財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程革新方面的應(yīng)用。由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在運(yùn)用信息化內(nèi)部控制管理后，企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)了共享，因而企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的相互監(jiān)督促使了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的良性發(fā)展。而企業(yè)的內(nèi)部控制將重點(diǎn)放在了財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程管理中，主要對(duì)其流程實(shí)施積極的控制，讓整體企業(yè)的發(fā)展能夠起到積極的推動(dòng)作用。由于財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)流程方面運(yùn)用了信息化管理，因而也對(duì)其實(shí)施了相應(yīng)的改造，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容和工作期間的權(quán)責(zé)實(shí)施了明確的區(qū)分，也讓不同的風(fēng)險(xiǎn)控制管理部門(mén)之間有了平衡的制約和平等的合作，通過(guò)上述的改造之后，企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制中的業(yè)務(wù)開(kāi)展取得了非常好的效果，而且企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程等區(qū)分的非常嚴(yán)格，但也相互聯(lián)系，任何一個(gè)流程出現(xiàn)了問(wèn)題，則將引起整個(gè)業(yè)務(wù)流程的反映。因此，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理具有非常好的促進(jìn)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)了非常重要的作用，并對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了非常重要的推動(dòng)作用。目前，企業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為集團(tuán)企業(yè)，并且規(guī)模發(fā)展越來(lái)越大，因而企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)成為其一部分的金融機(jī)構(gòu)，在信息化技術(shù)發(fā)展下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息技術(shù)，建立了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和預(yù)警機(jī)制，使得業(yè)務(wù)流程越來(lái)越規(guī)范，進(jìn)而從整體上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理發(fā)展。（作者單位為云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司瑞麗供電局）