針對(duì)企業(yè)刷卡門(mén)崗考勤秩序現(xiàn)狀及內(nèi)部維穩(wěn)嚴(yán)峻形勢(shì),經(jīng)過(guò)多次專題調(diào)研和慎密考察反復(fù)對(duì)比,華錦集團(tuán)對(duì)全公司三大門(mén)人員出入門(mén)崗及總部辦公樓大門(mén)進(jìn)行了門(mén)禁系統(tǒng)升級(jí)改造,以促進(jìn)規(guī)范職工考勤秩序,防止滋事尋釁、纏訪事件,構(gòu)建適應(yīng)新形勢(shì)的行之有效的維穩(wěn)工作體系。
一、門(mén)禁系統(tǒng)在企業(yè)安保工作中的重要作用
門(mén)禁系統(tǒng)顧名思義就是對(duì)出入口通道進(jìn)行管制的系統(tǒng),傳統(tǒng)的安保工作主要是由人來(lái)完成,通過(guò)增加保安人員來(lái)加強(qiáng)保安效果,一方面會(huì)浪費(fèi)大量的人力資源,且增加大量費(fèi)用;另一方面,人終究不能像機(jī)器一樣始終如一的堅(jiān)持原則,容易造成一些安全隱患。所以,現(xiàn)代化的安防系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是:盡量降低對(duì)人員的需求,而以機(jī)器取代之。而門(mén)禁控制系統(tǒng)是確保安全、實(shí)現(xiàn)智能化管理的簡(jiǎn)單有效的措施。
門(mén)禁系統(tǒng)作為安防系統(tǒng)中一個(gè)重要的組成部分,其功能的完善性、布點(diǎn)的合理性等,都會(huì)影響到企業(yè)整個(gè)安防系統(tǒng)作用的發(fā)揮。那么考勤門(mén)禁系統(tǒng)到底會(huì)給我們企業(yè)安保工作的帶來(lái)怎么樣的好處呢? 主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)管理功能:如,實(shí)時(shí)查詢員工的考勤記錄和考勤明細(xì);自動(dòng)判斷員工的遲早、早退、缺勤;根據(jù)公司工作安排自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的加班時(shí)間;智能進(jìn)行考勤設(shè)計(jì),并根據(jù)員工的打卡數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷是上班卡還是下班卡。二是強(qiáng)化廠區(qū)安全管理。由于考勤門(mén)禁系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別用戶是否具有權(quán)限,對(duì)于哪些沒(méi)有權(quán)限的非法入侵者會(huì)拒于門(mén)外,從而保證了員工、企業(yè)生產(chǎn)秩序的安全以及企業(yè)工作的保密。
二、新門(mén)禁可以實(shí)現(xiàn)以下功能
在考勤系統(tǒng)功能方面:升級(jí)后的系統(tǒng)比原考勤系統(tǒng)更加精確完善,可有效杜絕早退、脫崗、代刷卡現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳,可通過(guò)流程審批實(shí)現(xiàn)員工加班、休年假、外出、病事假功能,通過(guò)客戶端實(shí)時(shí)查詢員工在崗情況,有效控制虛報(bào)現(xiàn)象;同時(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)臨時(shí)務(wù)工人員信息進(jìn)行管理,隨時(shí)掌握各單位臨時(shí)用工情況,加強(qiáng)臨時(shí)工的管理,有效防止用人單位虛報(bào)臨時(shí)工人人數(shù)吃空餉的現(xiàn)象。
在行車(chē)門(mén)禁功能方面:管理系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)車(chē)輛通行一車(chē)一桿,采用最新藍(lán)牙技術(shù)控制車(chē)輛進(jìn)出,距離可達(dá)到1-15米(距離可調(diào)),上下班高峰時(shí)段可使車(chē)輛快速通過(guò)。同時(shí)具有防跟車(chē)功能,可防止車(chē)輛闖門(mén)等現(xiàn)象。車(chē)輛抓拍功能,對(duì)進(jìn)出車(chē)輛車(chē)牌號(hào)進(jìn)行抓拍錄入,通過(guò)信息庫(kù)比對(duì)車(chē)輛信息,可加強(qiáng)內(nèi)部員工車(chē)輛及外來(lái)車(chē)輛的管控。
在行人門(mén)禁功能方面:將公司三大門(mén)崗和總部辦公樓大門(mén)設(shè)置行人通道,通道采用擺閘,進(jìn)出刷卡通過(guò),一人一閘,不刷卡無(wú)法通行。刷卡進(jìn)出行人通道時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)嵋卡人進(jìn)行人像抓拍,通過(guò)信息庫(kù)比對(duì),可掌握進(jìn)出人員信息情況??捎行П苊鈨?nèi)部職工代刷卡、刷卡不入廠和臨時(shí)工及外來(lái)辦事人員隨意出入??呻S意設(shè)置各類(lèi)需求通道,如臨時(shí)工通道或大修期間造成人員繁雜管理混亂等。
在訪客系統(tǒng)功能方面:訪客系統(tǒng)可對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記監(jiān)控管理,有效控制社會(huì)閑散人員的進(jìn)出。首先外來(lái)辦事人員到門(mén)衛(wèi)接待室經(jīng)核準(zhǔn)登記后,通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行二代身份證掃描與現(xiàn)場(chǎng)人像拍攝比對(duì),進(jìn)行信息登記。登記后生成臨時(shí)入廠卡,刷卡入廠;辦完事后,刷卡出廠,再到門(mén)衛(wèi)接待室交回臨時(shí)入廠卡取走身份證。辦事人員所登記信息全部存檔。同時(shí),職工忘代考勤卡可到門(mén)衛(wèi)通過(guò)訪客系統(tǒng)進(jìn)行登記,考勤系統(tǒng)會(huì)對(duì)臨時(shí)考勤卡刷卡記錄做標(biāo)注識(shí)別。
三、新門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行后實(shí)際功效
門(mén)禁系統(tǒng)管理現(xiàn)已成為廠區(qū)治安防范的重要手段。從新門(mén)禁系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行狀況來(lái)看,顯示出考勤結(jié)果更加客觀公正,統(tǒng)計(jì)速度快而且準(zhǔn)確。
首先,最突出的功效就是切實(shí)起到了非下班時(shí)段人員管控,遲到、早退現(xiàn)象基本杜絕;以主動(dòng)控制的形式替代了原有被動(dòng)監(jiān)管的方式,避免了職工刷卡不入廠、外來(lái)人員強(qiáng)行闖入的沖突,有效地阻止外來(lái)的推銷(xiāo)員、閑雜人員進(jìn)入公司擾亂辦公秩序,保證公司及員工人身及財(cái)產(chǎn)的安全,從而保障了職工考勤秩序、有效制止違紀(jì)、違法事件或減少損失。
其次,企業(yè)安全保衛(wèi)工作的對(duì)象、范圍,以及犯罪嫌疑人作案的手段、侵害的目標(biāo)及作案方式、時(shí)間規(guī)律等都隨時(shí)發(fā)生一定的變化。在這種情況下,便可通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)的記錄裝置及時(shí)對(duì)近期出入過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)的人員進(jìn)行檢索、登記、篩選,從而配合公安人員的偵破工作。
作為提供企業(yè)安全保障的第一道屏障,升級(jí)后的門(mén)禁系統(tǒng)與轄區(qū)視頻監(jiān)控、治安巡邏、交通疏導(dǎo)在預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、控制方面實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合、無(wú)縫連接,構(gòu)建成安全技術(shù)防范管理系統(tǒng)。升級(jí)后的系統(tǒng)日趨成熟、實(shí)用、功能更全面,已凸顯了它的實(shí)施意義:門(mén)禁系統(tǒng)的升級(jí)改造對(duì)加強(qiáng)各門(mén)崗人員、車(chē)輛的出入管控、物品出門(mén)的檢查制度落實(shí)、嚴(yán)禁流動(dòng)閑雜人員進(jìn)入廠區(qū),確保無(wú)盜竊、無(wú)破壞、無(wú)滋事事件的發(fā)生起到有效監(jiān)管控制。新的門(mén)禁系統(tǒng)將進(jìn)一步推動(dòng)完善“人員、車(chē)輛、物資安全一站式服務(wù)”及維穩(wěn)保障的新格局。(作者單位為北方華錦化學(xué)工業(yè)集團(tuán)有限公司)