會計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策

企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理，更需要一套切實(shí)可行的內(nèi)部控制體系。就以企業(yè)電算化內(nèi)部控制來說，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化內(nèi)部控制既符合信息化時(shí)代發(fā)展需求，也和電子商務(wù)發(fā)展要求相吻合。然而會計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀不容樂觀，各種問題的存在和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求不符合，更不利于和諧社會的建設(shè)與發(fā)展。因此論文從會計(jì)電算化內(nèi)部控制問題根源出發(fā)，總結(jié)會計(jì)電算化內(nèi)部控制的應(yīng)對策略有很大的研究意義。

計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展推動了會計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展，不僅減輕了財(cái)務(wù)工作者的工作量，還提高了會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。但是，會計(jì)電算化在帶來好處的同時(shí)，也存在一些內(nèi)部控制方面的問題。例如，操作失誤容易造成原始數(shù)據(jù)輸入不準(zhǔn)確、會計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)還較低、缺乏完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度等問題，不利于充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，因此，有必要研究這些問題，并根據(jù)問題尋找相應(yīng)的解決對策，建立健全企業(yè)會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，使會計(jì)電算化為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

一、會計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

（一）原始數(shù)據(jù)操作不準(zhǔn)確。會計(jì)電算化的應(yīng)用雖然提高了會計(jì)工作的效率，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不能全部進(jìn)行自動化處理，原始數(shù)據(jù)的錄入依然需要人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)錄入有誤，那么整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要重新的核算與處理。這就會影響會計(jì)信息的處理進(jìn)度和準(zhǔn)確度。

（二）會計(jì)電算化人員的素質(zhì)較低?，F(xiàn)代企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制，對財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求，不僅需要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和理論知識，還要求具備計(jì)算機(jī)軟件的操作技能。會計(jì)電算化的應(yīng)用使財(cái)務(wù)人員由過去的核算型人才變?yōu)槿缃竦墓芾硇腿瞬?，一些人員的工作從數(shù)據(jù)輸入轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)報(bào)送和制作，因此，如果不能做好企業(yè)的內(nèi)部控制，會計(jì)數(shù)據(jù)庫可能會被一些人員非法查看或篡改，甚至造成更嚴(yán)重的后果。

（三）缺乏完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。在我國只有符合規(guī)定的條件和標(biāo)準(zhǔn)才可以被批準(zhǔn)應(yīng)用會計(jì)電算化系統(tǒng)和技術(shù)。同時(shí)被批準(zhǔn)的企業(yè)不僅需要到當(dāng)?shù)刎?cái)政部門進(jìn)行資質(zhì)審查，還需要去當(dāng)?shù)毓膊块T進(jìn)行注冊登記和審批，才能安全使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。另外，使用會計(jì)電算化的企業(yè)還要制定完善的電算化管理制度，在制度規(guī)定的范圍內(nèi)開展工作。然而，現(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)不符合使用電算化的條件卻取得了使用資質(zhì)；還有一些單位缺乏完善的會計(jì)電算化管理制度，或者制度沒有落實(shí)到位，未發(fā)揮真正的作用。

二、會計(jì)電算化內(nèi)部控制對策

（一）提高原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確度。企業(yè)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制過程，不僅需要對原始憑證的合法性、合理性審查，還要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的錄入。因此，加強(qiáng)會計(jì)電算化企業(yè)的內(nèi)部控制需要加強(qiáng)憑證審核與數(shù)據(jù)輸入管理的控制。

（二）提高會計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)。要想真正發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，就需要提升會計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)，不僅要定期對其進(jìn)行培訓(xùn)，更新其知識結(jié)構(gòu)，提高計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用能力，進(jìn)行職業(yè)道德教育，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真及綜合素質(zhì)較好的會計(jì)電算化人員，全面提升會計(jì)電算化企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

（三）制定并完善會計(jì)電算化操作管理制度。我國對實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)有明確的規(guī)定，要求實(shí)行電算化的企業(yè)要建立完善的操作管理制度，引入專業(yè)的財(cái)會工作人員進(jìn)行會計(jì)電算化操作，不僅需要具備會計(jì)電算化的應(yīng)用知識，還要了解企業(yè)的會計(jì)電算化管理制度，對于沒有授予的權(quán)限不得進(jìn)行違規(guī)操作，要加強(qiáng)其職業(yè)道德教育，培養(yǎng)其規(guī)則意識，確保各項(xiàng)操作都在制度約定的范圍內(nèi)落實(shí)，保證企業(yè)會計(jì)電算化操作系統(tǒng)的安全使用。（作者單位為陜西國際商貿(mào)學(xué)院）