讓步是談判中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),讓步雖然可能花掉部分成本,但卻會(huì)為談判陷入僵局時(shí)帶來轉(zhuǎn)機(jī)。使各方的利益得到滿足。盡管如此,讓步不能簡(jiǎn)單的加以實(shí)施,存在著許多需要認(rèn)真思考,加以探討的策略技巧。
一、讓步的基本原則
(一)不做沒有回報(bào)的讓步
在實(shí)際談判中,讓步的根本目的是為了獲利。許多談判者以為自己開始讓步,那么對(duì)方也會(huì)做出讓步,這樣的想法是錯(cuò)誤的。如果事先預(yù)測(cè)得不到相應(yīng)的回報(bào),便沒有讓步的必要。如果讓步?jīng)]有得到回報(bào),也可收回,討價(jià)還價(jià)是談判的實(shí)質(zhì),以退為進(jìn),有退有進(jìn)才是真正的談判。
(二)不輕易在重要問題上讓步
有時(shí)候,即使雙方的談判已經(jīng)陷入僵局,在重要問題上也不要輕易做出讓步。輕易讓步這樣的行為會(huì)給對(duì)方造成一定的假象:既然對(duì)方這樣輕易的讓步,水分一定很多。我們堅(jiān)持一下,他肯定會(huì)做出更大的讓步。這樣一來,被動(dòng)的反而是自己。當(dāng)雙方就某個(gè)問題爭(zhēng)執(zhí)不下時(shí),談判僵局就會(huì)出現(xiàn),在這時(shí),也許對(duì)方表現(xiàn)得十分鎮(zhèn)定,毫不在意,我們也沒必要焦急。加入談判雙方的力量是均衡的,那我們需要繼續(xù)保持高姿態(tài),不松口。假如兩者力量懸殊,而己方處于劣勢(shì),那可以做出一些次要讓步,假如還是不奏效,那就需要告訴對(duì)方這是我們最大限度讓步了,再不發(fā)達(dá)成協(xié)議就尋求下次談判,擺明己方立場(chǎng),同時(shí)為下次談判聚集資本。
(三)避免失誤,敢于反悔
一旦發(fā)現(xiàn)在讓步中出現(xiàn)失誤,不劃算,考慮欠周全,在尚未簽署正式協(xié)議之前,我們可以采取巧妙的收回策略。我們需要掌握時(shí)機(jī)及處理方式,假如對(duì)方在某項(xiàng)條款上堅(jiān)持不讓步的機(jī)會(huì),己方趁機(jī)收回原來的承諾,再重新提出談判條件,或許相應(yīng)的要求對(duì)方做出其他讓步,或者果斷提出收回,從而換回失誤帶來的損失。
(四)刺激對(duì)方做出更大限度的讓步
當(dāng)對(duì)方的讓步無法令己方滿意的時(shí)候,我們需要說“不”,不要以為這就是對(duì)方最大限度的讓步,其實(shí)任何談判家都有最后的退路。在對(duì)方表示這是最大程度讓步,己方不要猶豫,心軟,否則對(duì)方會(huì)對(duì)己方重要的問題要求讓步,這樣顯然是不對(duì)等的,只有堅(jiān)決的表示讓步不足以讓己方滿意,并暗示對(duì)方: 己方對(duì)對(duì)方的讓步與對(duì)昂給予的讓步是不同等價(jià)值的,只有對(duì)方給予更大的讓步才可以保證談判的順利進(jìn)行。
(五)謹(jǐn)慎讓步,恰到好處
在談判中使用讓步策略,讓步的幅度不宜過大,次數(shù)不宜過多。不要讓對(duì)方覺得你的每一次讓步都是輕松的。談判人員的態(tài)度越堅(jiān)決,讓步就會(huì)是對(duì)方反倒余地不多。因此我們的每一次讓步都需要表現(xiàn)的極為艱難,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以暫停談判,常見的方法有談判團(tuán)體討論一下,還可以找個(gè)借口向上司申請(qǐng)一下,繼而回來告訴對(duì)手說上司看在多年合作的基礎(chǔ)上答應(yīng)了。不過希望貴公司也做出一些讓步,當(dāng)然,我們所要求的讓步顯然是重要方面的。
二 、讓步的基本策略
(一)一次性讓步的策略
這是一種堅(jiān)定的讓步。一種是開始時(shí)堅(jiān)決不讓,先讓對(duì)方產(chǎn)生妥協(xié)無望的錯(cuò)覺,到最后突然做出大的讓步。如果對(duì)方是一個(gè)軟弱的對(duì)手,缺乏毅力和耐心就早早放棄的討價(jià)還價(jià)。但如果對(duì)方意志堅(jiān)定,堅(jiān)持不懈,則會(huì)繼續(xù)逼迫對(duì)方做出可能的讓步。在這個(gè)過程中,雙方都要冒因立場(chǎng)過于堅(jiān)定而出現(xiàn)僵局的危險(xiǎn)。但弊端是:他可能丟失了部分客戶,同時(shí)為強(qiáng)硬的對(duì)手繼續(xù)施壓提供的機(jī)會(huì)。另一種一開始就將讓步總量讓完,這種讓步雖然節(jié)省時(shí)間但常常不能收到良好的效果,使談判少了回旋的余地,直接影響己方的利益。
(二)逐步讓利策略
1.均值讓步方式。均值讓步方式就是每一次讓步都是一樣的,預(yù)定減價(jià)40元,每次讓步10元讓步4次,這種讓步方式會(huì)讓對(duì)方一直期待下去,覺得你會(huì)繼續(xù)做出等同的讓步,使用不恰當(dāng)會(huì)使談判陷入僵局。
2.遞減讓步方式。這種讓步方式總體上幅度呈下降趨勢(shì),每次讓步都減少步量的方法??梢韵却笞寖刹?,再讓微利。顯示出己方的堅(jiān)定態(tài)度,表明已作出最大程度的讓步,向?qū)Ψ絺鞒鰺o利可讓的信息。這樣的方式是最為合理的。
3.附加條件性讓步策略。在談判桌上,我們應(yīng)該明白一個(gè)道理,即便談判桌上沒有單方面的退讓,但當(dāng)我們做出讓步的時(shí)候,必然地,我們也要求對(duì)方做出各種讓步,在這個(gè)過程中,我們就會(huì)使用到一些讓步策略。談判者要求對(duì)方以條件換取己方讓步。先明確對(duì)方的讓步內(nèi)容,如:成交量的提升,交易的條款的改變等,再提出己方的讓步內(nèi)容。這樣的讓步必須是以對(duì)方讓步為條件,如果對(duì)方不作出相應(yīng)的讓步,你的讓步就不成立。這樣就不會(huì)讓對(duì)方輕易站到便宜。
(三)無損讓步策略
無損讓步是指談判人員沒有在談判問題上做出讓步,而是設(shè)法讓對(duì)方心情舒暢的一種策略。在談判中對(duì)方就某個(gè)交易條件要求己方讓步,而己方有不愿意在這個(gè)問題上做出實(shí)質(zhì)性的讓步,可以采取這樣的處理方式:首先認(rèn)真傾聽,表明我方充分理解貴方的要求也認(rèn)為貴方的要求有一定的合理性,但我方目前的條件而言,因受種種因素限制實(shí)難接受此要求。我方保證在這個(gè)問題上給予其他用戶的條件絕不比給對(duì)方的優(yōu)惠,希望貴方諒解。如果不是原則上的問題,對(duì)方會(huì)放棄。在實(shí)際談判中,反復(fù)的強(qiáng)調(diào)己方某些條件的完美,周到,如交貨期,售后服務(wù)質(zhì)保等條件。
三、讓步中的語言策略
在談判活動(dòng)中,軟硬兼施的技巧和方法經(jīng)常被談判人員運(yùn)用,并借此達(dá)到自己的談判目的,這在談判中被稱作黑臉紅臉策略。黑臉的作用是施壓,陷入僵局時(shí)紅臉表現(xiàn)出和善的姿態(tài),軟化局勢(shì),表面上態(tài)度誠(chéng)懇,稍作讓步,給對(duì)方安全感,讓對(duì)方放松警惕。但讓不讓步不是紅臉說了算,而是負(fù)責(zé)戰(zhàn)術(shù)的人說了算。這種策略要注意考察談判對(duì)手的相關(guān)情況,這種方法在對(duì)方有利的情況下很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo),反之,談判形式對(duì)己方有利時(shí)會(huì)取得優(yōu)勢(shì)。該策略是運(yùn)用較多的常規(guī)策略。
談判中聲東擊西的策略也較為常見。選擇兩個(gè)議題。選擇自己不成問題且可以退讓的內(nèi)容為“東”。談判中隱藏自己的真是利益,。首先提高對(duì)次要問題的期望值,進(jìn)而提高該議題在對(duì)方心目中的價(jià)值,一旦己方讓步,能使對(duì)方更為滿意。達(dá)到以小換大,實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)。
在商務(wù)談判中不論采取何種的讓步方式,都是為了打破僵局實(shí)現(xiàn)談判的總體目標(biāo),在決策過程中偶然因素的存在會(huì)導(dǎo)致雙方讓步具有較大的靈活性和應(yīng)變性,加之彼此的需求不同,角度不同,體現(xiàn)的價(jià)值會(huì)有較大的差異。這就要求談判人員有較高的素質(zhì),靈活運(yùn)用談判技巧,不要顧此失彼因小失大,妥協(xié)和讓步必須為實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)而為,盡可能采取互惠雙方的讓步,促成談判的達(dá)成。(作者單位為吉林化工學(xué)院)