在企業(yè)發(fā)展過程中,全面預算管理關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果,因其具有較強的控制能力,能夠科學規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部的人力、物力和財力等資源,推動企業(yè)各項工作的順利開展。本文基于預算管理的內(nèi)容和意義,深入探討其在水利工程中的應(yīng)用及改進措施,以供參考。
以水利工程為例,要想防范風險、強化控制,進而提高其管理水平,就要以全面預算管理工作為切入點,科學規(guī)劃經(jīng)營戰(zhàn)略,為了實現(xiàn)最終的經(jīng)營目標而努力。本文就水利工程企業(yè)財務(wù)全面預算管理工作展開論述。
一、全面預算管理的內(nèi)容
全面預算管理指的是,全面預測并籌劃企業(yè)未來一段時期內(nèi)經(jīng)營活動和財務(wù)結(jié)果,及其管理目標。對企業(yè)全面預算工作執(zhí)行全過程進行監(jiān)督,得出預算和執(zhí)行之間的偏差,通過分析,為預算管理工作的調(diào)整提供科學依據(jù),實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
二、全面預算在水利工程建設(shè)中的意義
(一)保障經(jīng)濟效益
與其他工程不同,水利工程的建設(shè)體系較為龐大,對于他們來說,預算管理體系是否完善會直接影響到工程的實施質(zhì)量,這同時也是對管理當局政府部門的考驗,觀察其效益創(chuàng)造能力。全面預算面向市場經(jīng)濟,工作人員首先要通過詳細的走訪調(diào)查,做出合理預算,在不影響整體工程的前提下,節(jié)約建設(shè)成本,合理使用資金。
(二)減少資源浪費
水利工程的建設(shè)關(guān)系到水資源的合理應(yīng)用,其在我國工程建設(shè)中占據(jù)重要地位,居民的正常生活離不開水資源,做好水利工程的全面預算工作,能夠為居民用水提供可靠保障,確保預算工作的可行性、科學性,盡可能的減少水資源浪費。
(三)提高控制能力
在水利工程建設(shè)中,預算管理是保證內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵。管理者首先要明確管理職責,根據(jù)崗位需求進行分級布置,確保分工合理,充分發(fā)揮各部門的作用,協(xié)調(diào)各項工作,最終實現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外,各部門還要詳細評估管理范圍內(nèi)的預算實施方案,對比實際執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù),找出差異,對照其他部門的預算,適當調(diào)整方案。
(四)提高員工工作積極性
全面預算工作需要全體員工都參與到其中,實行獎懲制度,對于業(yè)績較高的員工,給予相應(yīng)的獎勵,而業(yè)績不理想的員工,要適當加以懲罰,并鼓勵員工加強溝通與交流,讓業(yè)績差的員工從中學習經(jīng)驗,不斷完善自身。在水利工程的建設(shè)當中,每一位員工都要清晰的認識到自身職責,要根據(jù)自身實際制定合理的發(fā)展目標,在激發(fā)員工積極性的同時,提高他們的工作效率。
三、企業(yè)財務(wù)全面預算管理的有效改進措施
(一)建立有效組織體系
首先,企業(yè)要按照預算管理的要求,建立相應(yīng)的四級預算組織體系,體系的監(jiān)理要以現(xiàn)有的管理框架為基礎(chǔ),領(lǐng)導要參與其中,確保該體系行之有效,實現(xiàn)責、權(quán)、利三者的統(tǒng)一。其次,配備專業(yè)的預算管理人員,貫徹落實各項管理工作,清晰劃分執(zhí)行層和操作層的責任。從保障機制角度出發(fā),設(shè)立專門的預算管理小組,選用有經(jīng)驗的專職工作人員,保證編制、審核、執(zhí)行控制、考評等各項工作的順利實施。
(二)構(gòu)建完善指標體系
根據(jù)水利工程管理重點及,結(jié)合其經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點,制定兩套指標體系,將項目與責任部門區(qū)分開來。其中項目預算指標體系要根據(jù)不同的項目特點,細分各個階段的項目成本,并制定項目預算項分類表,明確管理屬性。而部門預算指標體系則不同,要根據(jù)各級部門經(jīng)營目標責任,確定目標成本、收入、利潤以及其他經(jīng)營指標,其后制定工程預算項目表,明確權(quán)限及歸屬關(guān)系,最后進行預算項目的定額標準及管理屬性的編制工作。
(三)準確形成編制體系
項目預算管理包括各類費用的預算項,其編制原則和流程都要保證規(guī)范性,工時計劃的報內(nèi)容、程序和格式同上;項目預算和部門預算之間聯(lián)系密切,兩者是對應(yīng)關(guān)系。部門預算管理要根據(jù)年度計劃進行編制,在編制總要指出大綱要求,由于各類業(yè)務(wù)屬性不同,因此在設(shè)計預算表格模版時,要采用適宜的編制單位、方法和審批流程,并在此基礎(chǔ)上,設(shè)定預算的匯總、合并規(guī)則。
(四)落實預算控制體系
全面預算管理工作的重心在于控制,建立預算控制體系,對于全面預算管理的推進大有益處。針對水利工程的預算類型,設(shè)計五種控制模式:一是限額使用制,企業(yè)按照月、季、年三種方式來批準預算額度使用,有預算時要做到不超支,無預算時做到不開支,該模式比較適用于某些特定屬性的預算項目;二是事前報備制,想要使用專項預算,必須進行實現(xiàn)報備,先申請后審批,審批合格后方可使用預算;三是剛?cè)峤Y(jié)合制,根據(jù)不同類別的預算項目,將柔性控制與剛性控制巧妙的結(jié)合在一起,既要突出預算的剛性,也不能忽略業(yè)務(wù)的柔性;四是過程跟蹤制,指的是監(jiān)控項目運營的全過程;最后是實施預警制,觀察各責任部門的費用項目額度,當額度達到一定量時,要及時預警,目的在于加強控制,提高控制工作的時效性。在執(zhí)行預算工作的過程中,在內(nèi)外部環(huán)境的影響下,需要適當?shù)恼{(diào)整,明確變更程序。
(五)執(zhí)行預算考核體系
績效考評工作中需要用到的數(shù)據(jù)都源于全面預算管理,且這些數(shù)據(jù)更加全面、客觀。同時,通過預算管理,能夠清晰的將執(zhí)行差異展現(xiàn)在各級管理者面前,以便于更好的監(jiān)控執(zhí)行過程。具體包括以下幾部分:監(jiān)控財務(wù)指標和管理指標、統(tǒng)計執(zhí)行數(shù)據(jù)、分析預算執(zhí)行的差異、構(gòu)成和各項占比。
四、結(jié)語
綜上所述,全面預算管理不僅能夠促進企業(yè)經(jīng)濟有序增長,還可以維護企業(yè)的正常運營。企業(yè)在進行預算管理系統(tǒng)設(shè)計時,要結(jié)合全面預算管理的規(guī)律性與水利工程的施工特點,在實際工作中,不斷完善預算管理體系,分解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并將各項措施落到實處,優(yōu)化資源配置,推動企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。(作者單位為河北省水利工程局)