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      統(tǒng)計(jì)分析在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

      2017-12-29 00:00:00侯方亮
      今日財(cái)富 2017年36期

      統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著愈加重要的作用,因而全面掌握信息數(shù)據(jù)的變化,為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)信息支持顯得至關(guān)重要。

      我國的許多企業(yè)單位為了獲得更大的市場份額,不斷提高自己的競爭優(yōu)勢,以此來激發(fā)企業(yè)的活力。而在企業(yè)單位的經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理部門需要分析大量的數(shù)據(jù)和信息來為企業(yè)提供決策信息,并為相關(guān)利益者提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況,這時(shí)為了完成數(shù)據(jù)的分析就需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析這一手段。統(tǒng)計(jì)分析可以為財(cái)務(wù)管理提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息,而財(cái)務(wù)管理的發(fā)展又推動(dòng)了統(tǒng)計(jì)分析理論的發(fā)展。因此在日益競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,為了能夠促進(jìn)企業(yè)管理工作的日新月異以及為管理者和相關(guān)利益人員提供有價(jià)值的決策信息,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。

      一、統(tǒng)計(jì)分析及其在企業(yè)管理中的應(yīng)用成效

      (一)統(tǒng)計(jì)分析

      統(tǒng)計(jì)分析,是統(tǒng)計(jì)工作的重要組成部分,指的是將一系列統(tǒng)計(jì)數(shù)字作為依據(jù),在相關(guān)科學(xué)理論的指導(dǎo)下,借助統(tǒng)計(jì)調(diào)查并開展整理獲取的各式各樣數(shù)字資料及相關(guān)信息,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法對客觀存在的社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及其相互間的聯(lián)系,開展分析研究獲取其發(fā)展的規(guī)律,獲取與實(shí)際相符的客觀結(jié)論,進(jìn)一步為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策制定提供有力依據(jù)。其統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、搜集信息以及分析結(jié)果、綜合統(tǒng)籌的功能成為處理財(cái)務(wù)工作的有效方法,經(jīng)過多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),企業(yè)逐漸摸索出自己的統(tǒng)計(jì)分析方法和應(yīng)用方式,簡化繁瑣程序,提高財(cái)務(wù)工作的精確性。

      (二)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用成效

      (1)促進(jìn)企業(yè)數(shù)據(jù)有序流動(dòng)。統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用,企業(yè)每一部門可于盡可能短時(shí)間內(nèi)獲取自身部門或其他部門提供的數(shù)據(jù),為企業(yè)管理決策制定提供可靠依據(jù)。同時(shí),統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用,可達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理相互間財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)共享,進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目成本控制的有序開展。此外,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用,還可使企業(yè)一系列數(shù)據(jù)處理變得更為準(zhǔn)確、快速,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率可達(dá)到95.0%以上。

      (2)促進(jìn)企業(yè)各部門的有序銜接。統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用,可促進(jìn)科學(xué)管理方法與先進(jìn)技術(shù)的有效相融,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的科學(xué)管理。同時(shí),統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用,還可達(dá)成材料進(jìn)出庫存的一體化及生產(chǎn)材料與財(cái)務(wù)集成化的管理,推進(jìn)企業(yè)各部門相互間的有序銜接,依托對方法開展科學(xué)合理應(yīng)用,進(jìn)而使企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析作用得到有效發(fā)揮。

      二、財(cái)務(wù)管理中統(tǒng)計(jì)分析的方法

      (一)比率分析法

      比率分析法中常見的比率有:相關(guān)比率、構(gòu)成比率和效率比率等。比率分析法主要是通過在計(jì)算中將企業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況多方面的因素考慮在內(nèi)后,通過計(jì)算得到企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的財(cái)務(wù)比率方法。這種方法的優(yōu)勢是在單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)財(cái)務(wù)比率計(jì)算過程中,要綜合考慮單位經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的相互關(guān)系,同時(shí)還要兼顧各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的聯(lián)系。相關(guān)比率的使用是通過將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相互聯(lián)系或相互依存的兩個(gè)或兩個(gè)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,并得出相應(yīng)的財(cái)務(wù)比率。通過相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以得知生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而實(shí)現(xiàn)適時(shí)的調(diào)整。而構(gòu)成比率是通過對企業(yè)中單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和總體進(jìn)行比較所得的數(shù)據(jù),在構(gòu)成比率的使用下,信息使用者可以清楚地了解單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在總體業(yè)務(wù)中所占的比重。效率比率是衡量企、事業(yè)單位利益得失的一種方法。

      (二)比較分析法

      比較分析法主要是將數(shù)據(jù)進(jìn)行兩個(gè)維度的分析和比較,即橫向分析比較和縱向分析比較。而比較分析法只能在兩個(gè)或多個(gè)具有相同性質(zhì)的數(shù)據(jù)指標(biāo)之間進(jìn)行使用,對不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)和指標(biāo)無法進(jìn)行分析比對。橫向比對是將同一期間的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他企業(yè)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而發(fā)現(xiàn)在相同期間下不同企業(yè)之間存在的差距。企業(yè)信息決策者可以在對數(shù)據(jù)進(jìn)行比對后得知企業(yè)的缺陷和優(yōu)勢,從而制訂出適合企業(yè)運(yùn)行方式的運(yùn)營方案??v向?qū)Ρ仁侵冈诒酒髽I(yè)單位自身的不同期間,對歷年得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,通過不同期間的數(shù)據(jù)分析從而得知企業(yè)在這一段經(jīng)營期間資產(chǎn)的增減情況,盈利情況以及盈利的速度等。企業(yè)信息使用者通過對企業(yè)不同期間的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析就可以得知企業(yè)盈利的能力和企業(yè)盈利的速度和周期,從而為企業(yè)制訂較為合理和高效的運(yùn)營方案,并在激烈的市場競爭中拔得頭籌。

      (三)因素分析法

      統(tǒng)計(jì)分析中的因素分析法是將影響事物發(fā)展變化的眾多因素進(jìn)行考量評測,對于這些因素要分開逐一進(jìn)行考量,分析每個(gè)因素對于事物發(fā)展變化產(chǎn)生了多大的影響,同哪些因素存在主要或者次要的關(guān)系,找出影響力最大的因素加以重點(diǎn)考察或者果斷采取有效措施予以處理,還要對各種因素進(jìn)行綜合分析,找出其相互之間的關(guān)聯(lián),產(chǎn)生的對事物發(fā)展變化的共同影響以及相互作用下引起的事物發(fā)展的特殊變化。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作來說,對于影響企業(yè)經(jīng)營的各種因素就可以采用因素分析法,分析出對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生的各種影響,有效的管控不利因素,高效的發(fā)揮有效因素的積極作用。

      三、統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用措施

      (一)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)經(jīng)營中的應(yīng)用

      在企業(yè)經(jīng)營管理中,統(tǒng)計(jì)分析可起到至關(guān)重要的作用。統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中應(yīng)用,可獲取一系列數(shù)據(jù),該部分?jǐn)?shù)據(jù)是企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r的明確體現(xiàn),可充分明確地實(shí)現(xiàn)對客觀現(xiàn)象的科學(xué)描述,消除傳統(tǒng)人為分析過程中出現(xiàn)的各種不足。不過該部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要進(jìn)一步分析,倘若僅停留于前期階段,則難以對數(shù)據(jù)中有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行提煉,唯有深入挖掘這些數(shù)據(jù)潛在的價(jià)值,將它們轉(zhuǎn)化成對企業(yè)經(jīng)營管理的認(rèn)知,方可基于對數(shù)據(jù)的有效了解,進(jìn)一步有效把握全面企業(yè)發(fā)展動(dòng)向。于此期間,還可找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的相關(guān)問題,通過對問題引發(fā)原因的分析,制定問題的解決對策,積極促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的有序開展。

      (二)統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用

      倘若要想確保企業(yè)人事管理工作的有序開展,則人事管理現(xiàn)代化是企業(yè)首要解決的問題。而統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用在人事管理現(xiàn)代化中可至關(guān)重要的作用。企業(yè)人事管理工作中,統(tǒng)計(jì)分析可應(yīng)用于對員工的整體分析、對員工一般信息的查詢等工作?,F(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中,所包含的信息內(nèi)容越來越龐大,對保密性提出了越來越嚴(yán)苛的要求,統(tǒng)計(jì)分析不僅可對海量信息內(nèi)容開展科學(xué)分析,還具備良好的準(zhǔn)確性,現(xiàn)階段,統(tǒng)計(jì)分析在我國企業(yè)人事管理中已得到廣泛推廣。

      (三)企業(yè)財(cái)務(wù)的狀況分析

      在企業(yè)中,財(cái)務(wù)分析需要對具體的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,包括資金使用情況、資金流向與資本的結(jié)構(gòu)等。采用財(cái)務(wù)分析,對上述內(nèi)容進(jìn)行的系統(tǒng)的分析,明確企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益情況、資本的結(jié)構(gòu)等相關(guān)的內(nèi)容的現(xiàn)狀,進(jìn)而更好的分析企業(yè)當(dāng)前發(fā)展戰(zhàn)略中存在的漏洞與不足,及時(shí)采取針對性的措施進(jìn)行改善與彌補(bǔ),進(jìn)而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。例如:采用數(shù)學(xué)課程中統(tǒng)計(jì)分析的方式,對企業(yè)中與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行的調(diào)查與統(tǒng)計(jì),調(diào)查的項(xiàng)目包括成本支出、經(jīng)濟(jì)收益等內(nèi)容,完成統(tǒng)計(jì)以后,將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與成本支出進(jìn)行對比,如果收益的利率較小,則要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、采購成本等支出,提高企業(yè)的收益比。

      (四)企業(yè)償還能力的分析

      根據(jù)日常學(xué)習(xí)與積累的相關(guān)知識,企業(yè)在債務(wù)償還能力方面分為短期債務(wù)償還能力與長期債務(wù)償還能力。對短期債務(wù)償還能力的分析就是指企業(yè)能夠?qū)鶆?wù)進(jìn)行足額的償還,且這部分負(fù)債具有流動(dòng)性,包括流動(dòng)比率、速動(dòng)比率與利息保障倍數(shù)等;長期負(fù)債償還能力包括長期資金支付能力與企業(yè)的勞務(wù)支付能力。由于企業(yè)的長期負(fù)債償還能力與短期負(fù)債償還能力與企業(yè)的發(fā)展具有密切的聯(lián)系,因此對二者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析是十分必要的。

      四、結(jié)語

      總之,統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著引導(dǎo)全局的重要作用,能夠發(fā)現(xiàn)問題,為解決問題提供可靠的信息依據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展決策以及規(guī)劃提供規(guī)律性的認(rèn)識。因此,本文也呼吁社會各界重視統(tǒng)計(jì)分析在實(shí)際工作中的推廣和應(yīng)用,希望各項(xiàng)事業(yè)都能夠得到并掌握安全穩(wěn)健的運(yùn)行方式,促進(jìn)社會主義事業(yè)的全面進(jìn)步。(作者單位為山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

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