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      關(guān)于煙草商業(yè)企業(yè)績效管理的思考

      2017-12-29 00:00:00鄭宇東
      今日財富 2017年36期

      績效管理是很多企業(yè)離不了但又搞不好的一項工作。本文利用績效管理相關(guān)理論,論述了績效考評與績效管理的關(guān)系,并結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀,提出如何建立煙草商業(yè)企業(yè)的績效管理體系,如何有效運行績效管理體系,從而實現(xiàn)績效管理激勵、導(dǎo)向等積極作用。

      一、正文

      績效考核一直飽受爭議,經(jīng)常被認(rèn)為是一把“雙刃劍”,但是作為企業(yè),沒有“績效評價”企業(yè)管理就像缺少了筋骨,無從合理開發(fā)利用企業(yè)第一資源—人力資源.如何界定“績效”,怎樣開展績效管理呢?筆者利用現(xiàn)代績效管理相關(guān)理論,結(jié)合煙草商業(yè)企業(yè)的績效管理談下自己的看法。

      二、績效管理理論

      (一)績效和績效管理

      管理大師彼得·F·德魯克認(rèn)為:“所有的組織都必須思考‘績效’為何物”。而對績效的解釋在理論界和實際應(yīng)用中都有不同的版本,就像貝茨(Bates)和霍爾頓(Holton)指出的那樣,“績效是一個多維的建構(gòu),觀察和測量的角度不同,其結(jié)果也會不同”。

      隨著“績效”在實踐應(yīng)用中的不斷完善和人們對人力資源管理理論研究的不斷深入,20世紀(jì)70年代后期,“績效管理”一詞出現(xiàn),并得以認(rèn)可?!翱冃Ч芾怼陛^“績效”內(nèi)涵更為豐富,已經(jīng)形成體系,更注重考評結(jié)果以外的績效溝通和績效提升。所以,我們談“績效”時一定要從“績效管理”的角度出發(fā),不能將“績效考評”作為一個孤立的工作去思考。

      (二)績效管理與績效考核

      績效管理和績效考核既有聯(lián)系又有區(qū)別??冃Ч芾硎且粋€持續(xù)、循環(huán)的PDCA的過程,績效管理的循環(huán)體系,始于搭建績效管理體系框架和相關(guān)制度,在過程管控中實時進(jìn)行績效溝通和績效反饋,在一個績效周期結(jié)束時,要充分利用績效管理的結(jié)果,并再一次完善績效管理體系框架和制度流程,開始下一個績效管理周期。

      績效考核僅僅是績效管理的一個環(huán)節(jié),僅是對員工一段時間內(nèi)的績效進(jìn)行總結(jié)性評價。單純的績效考核缺乏溝通和過程控制,其結(jié)果容易形成為了考核而考核的局面,不能達(dá)到績效考核激勵、培養(yǎng)員工的目的,不能使績效考核真正與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成一致。

      三、煙草商業(yè)企業(yè)如何建立績效管理體系

      (一)煙草商業(yè)企業(yè)績效管理的現(xiàn)狀

      煙草商業(yè)企業(yè)是卷煙營銷的主體,績效考評在煙草商業(yè)企業(yè)中廣泛應(yīng)用,但是通過查閱資料和調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分單位的績效考評僅停留在績效考評階段,沒有形成規(guī)范的績效管理體系。所以存在缺失績效過程管控,沒有有效的績效溝通和績效指導(dǎo),績效考評的結(jié)果與人力資源管理未能完全融合等現(xiàn)象。

      (一)如何建立煙草商業(yè)企業(yè)績效管理體系

      建立煙草商業(yè)企業(yè)績效管理體系可以從以下幾方面著手。

      1、建立績效管理體系框架是有效開展績效管理的基礎(chǔ)。

      績效管理體系框架包括績效管理制度、績效溝通制度、績效反饋制度、績效結(jié)果應(yīng)用制度和績效管理流程等等。其中績效管理制度是基礎(chǔ)。

      2、針對本單位實際設(shè)計績效考評辦法。

      科學(xué)的績效考評辦法是績效管理有效運行的核心。目前績效考評辦法設(shè)定的方式大概有360度綜合考核,基于KPI的績效考核,基于BSC的績效考核,基于目標(biāo)的績效考核等考核模式等,針對煙草商業(yè)企業(yè)來說,績效考評辦法無需大而全,完全可以利用KPI和基于目標(biāo)的績效考核綜合。例如,在設(shè)定人員考評辦法時,可以將考評維度分為關(guān)系績效和任務(wù)績效,每個維度只設(shè)定3-5個重點指標(biāo)。這樣可以導(dǎo)向被考評者的工作,同樣可以增強考評人員的在考評時的指導(dǎo)作用。

      3、抓好過程管控是績效管理有效開展的關(guān)鍵。

      過程管控階段是績效管理相關(guān)制度和方案落實的過程,如果績效管理的制度和方案得不到有效落實,績效管理體系再完善,績效考評方案再完美,都將是鏡花水月。如何做好這個環(huán)節(jié)的工作呢?筆者認(rèn)為要高層支持,中層落實,基層認(rèn)同。其中的關(guān)鍵是中層的落實。

      加強中層管理者的作用可以從以下幾方面著手:一是通過培訓(xùn)、簽訂責(zé)任書等形式要求中層管理者熟悉和認(rèn)同績效管理的理念,做績效管理的推行者;二是中層管理者要做好績效過程管理,在“人情關(guān)”和組織壓力中找到有效的結(jié)合點,避免出現(xiàn)平均主義現(xiàn)象;三是中層管理者應(yīng)該能夠有效利用適時的績效溝通和績效反饋,讓績效管理的作用體現(xiàn)在日常工作中。

      4、績效結(jié)果能恰當(dāng)利用是做好績效管理的助推劑。

      績效結(jié)果除了和工資掛鉤外,更應(yīng)利用到人崗匹配、人員培訓(xùn)、職位晉升、評優(yōu)等方面。如果績效管理的結(jié)果不能有效利用,被考評者會忽視績效管理的存在,甚至對績效管理產(chǎn)生反感。從單位的角度看,績效管理的結(jié)果不能有效應(yīng)用是在浪費人力資源管理的第一手資料,不利于人力資源的合理分配。

      5、PDCA循環(huán)是績效管理合理有效的保證。

      因為績效管理是一個PDCA的循環(huán)體系,只有保證在體系運行過程中不斷修正,不斷根據(jù)工作實際情況進(jìn)行完善體系才能保證績效管里體系與企業(yè)管理相適應(yīng),才能對企業(yè)的發(fā)展起到助推作用。

      四、結(jié)束語

      績效管理沒有放之四海而皆準(zhǔn)的模板,作為人力資源管理的核心,績效管理體系的設(shè)計及運行都應(yīng)與企業(yè)的環(huán)境相匹配,都應(yīng)抓住影響績效管理作用發(fā)揮的關(guān)鍵點不斷推進(jìn),才能讓這把“雙刃劍”發(fā)揮其積極的作用。(作者單位為呼倫貝爾市煙草專賣局)

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