在事業(yè)單位的管理過程中,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計是其中的關鍵組成部分,對事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。如果這兩項工作能夠得到有效的開展,那么就能夠促使事業(yè)單位的工作效率得到提升。本文主要圍繞事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計進行分析,就其所存在的問題以及解決方法進行探討。
一、前言
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的事業(yè)單位也取得了較大的發(fā)展。然而,在我國事業(yè)單位的內(nèi)部管理中,還存在著較多的問題,這在一定程度上影響了事業(yè)單位的發(fā)展。下文主要圍繞其內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計所存在的問題進行簡要的探析,并提出相應的解決對策。
二、內(nèi)部控制建設所存在的主要問題
(一)管理者對這些工作的重視度不足
當前,我國一些事業(yè)單位的領導者缺乏對內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計工作的認識,他們沒有認識到這兩項工作對本單位發(fā)展的重要意義,他們對業(yè)務本身的開展情況要更加的重視。之所以會出現(xiàn)這種現(xiàn)象,主要是這些事業(yè)單位的領導者對內(nèi)部控制的基礎理論不夠理解,所以導致他們的企業(yè)財務控制意識較為缺乏。
此外,在財務管理工作方面,有一些事業(yè)單位重視程度較低,一般都是安排專門的會計人員來負責單位的財務收支工作。但是,在實際工作中,財會部門在許多事業(yè)單位內(nèi)部都不是特別受重視,許多人對于財會的認識較為淺顯,僅停留在核查賬目和登記賬目階段,還有一些企業(yè)的財會人員并不是全職的,而是兼職的,所以經(jīng)常不能夠參加單位的重要決議,也沒有對重要事項的投票決策權。這樣一來,財會部門就難以發(fā)揮其作用,不能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務進行科學的管控。
(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)不夠完善
當前,有一些事業(yè)單位缺乏一個完善的內(nèi)部控制制度,這導致單位內(nèi)部的各項工作的開展受到了較大的影響。單位內(nèi)部控制工作是否得到有效的開展,關鍵在于單位內(nèi)部是否能夠建立一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),只有事業(yè)單位具有一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),才能夠使單位的各項工作有據(jù)可依。然而,一些事業(yè)單位因為缺乏該控制系統(tǒng),所以導致以下幾種機制也有所缺失,(1)內(nèi)部監(jiān)督機制、(2)考察審核機制等,在這種背景環(huán)境下,就很容易產(chǎn)生以下幾種問題,(1)單位員工的責任感缺失、(2)工作順序較為混亂、(3)財務支出缺乏合理的預算。這些問題的存在就會導致事業(yè)單位資金的浪費,會導致工作的混亂。
三、主要解決對策
(一)要提高企業(yè)管理者對內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計工作的認識
在事業(yè)單位的日常管理工作中,內(nèi)部控制工作極其重要,直接影響到事業(yè)單位日常工作的有序開展,影響到事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,故此需要提高事業(yè)單位領導者對這項工作的重視。為此,需要提高單位領導者的認知水平,增強他們對這兩項工作的理解能力。只有當他們對意識層面上認識到內(nèi)部控制工作的重要性,他們才能夠在日常工作中更加的關注這項工作,才能夠確保這項工作得到有效的開展。此外,還需要加深他們對這兩工作的理解程度,通過內(nèi)部控制來加強對單位資金的掌控力度,并通過內(nèi)部審計工作來做好企業(yè)的預算支出。如此,就能夠保證事業(yè)單位的正常運行,能夠使單位的財務水平得到提升。
(二)進一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng)
當前,在我國一些事業(yè)單位中,內(nèi)部控制系統(tǒng)較為缺乏,這極大的影響了企業(yè)其他規(guī)章制度的建設,不利于單位各項工作的開展。故此,需要進一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng),以支撐單位的有效運行。值得注意的是,在內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善過程中,事業(yè)單位應當以自身的特點為根據(jù),來建設出適合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制系統(tǒng)。還要加強所制定制度的落實程度,通過制度來約束單位員工的行為,來規(guī)范單位的工作開展。例如,在業(yè)務處理之前,要進行審核評估,在處理之后,要進行核驗證明。對于單位的一些重大決策會議,要采用集體式投票審核審批制度。還要加強監(jiān)管審核的力度,對于單位財務的支出進行監(jiān)督。通過不斷地完善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),就能夠使單位的各項工作得到保證。
(二)制定完善的預算管理制度
當前,有一些事業(yè)單位缺乏預算管理制度,對員工的預算支出沒有進行嚴格的規(guī)定,只要員工難道發(fā)票或者收據(jù),然后找到相關領導人簽字確認,就能夠進行報銷。這樣一來,就導致單位的財務管理較為混亂,會造成單位的資金浪費。例如,在許多事業(yè)單位中,出差費較為常見,但是如果事業(yè)單位缺乏嚴格的財務管理,那么出差人員就會肆無忌憚的花費單位的財產(chǎn)。故此,在今后的發(fā)展過程中,事業(yè)單位要完善預算管理制度,要加強對財會工作的管理。對于單位的各項財務收支情況,都需要進行詳細的記錄,要保證財管理工作的規(guī)范化。另外,要通過授權、審批、記錄以及審核的方式,來加強對單位財務的管理。
四、結(jié)語
綜上,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制工作還存在著較多的問題,這極大的影響了事業(yè)單位的發(fā)展。故此,在今后的發(fā)展工程中,要提高事業(yè)單位管理者對內(nèi)部控制工作的認識;要進一步完善內(nèi)部控制系統(tǒng);要制定完善的預算管理制度。(作者單位為金華安泰會計師事務所有限責任公司)