圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護(hù)建議

葉 梓

（武漢設(shè)計工程學(xué)院圖書館，湖北 武漢 430205）

圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護(hù)建議

葉 梓

（武漢設(shè)計工程學(xué)院圖書館，湖北 武漢 430205）

隨著科技的發(fā)展，我國在計算機技術(shù)方面取得了巨大的改變和提高，相對地，計算機技術(shù)也活躍于各行各業(yè)，煥發(fā)無限的生命力。在圖書館信息化的前提下，就如何管理維護(hù)圖書館計算機集成系統(tǒng)這一問題也在社會上引發(fā)了探討。為保障圖書館管理工作能夠正常展開并提高運行效率，就需要招聘具備專業(yè)知識技能的相關(guān)工作人員，并加強培養(yǎng)其積極認(rèn)真工作的態(tài)度。文章在一定的研究基礎(chǔ)上結(jié)合對圖書館工作人員的采訪調(diào)查，對圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護(hù)展開討論并提出改善建議。

圖書館；計算機；集成系統(tǒng)；管理；維護(hù)

第一臺電子計算機的發(fā)明推動了世界各國在計算機領(lǐng)域的重視與發(fā)展，其不僅帶動了經(jīng)濟(jì)效益的增長也實現(xiàn)了現(xiàn)代化，改變著人們的生活習(xí)慣，為人們的生活帶來巨大的方便，在生產(chǎn)生活中扮演著不可替代的角色。隨著計算機的逐漸普及，其已經(jīng)被應(yīng)用于各行各業(yè)，例如，在圖書館的管理和維護(hù)上就應(yīng)用到了計算機集成系統(tǒng)，利用計算機集成系統(tǒng)替代圖書管理上傳統(tǒng)人工進(jìn)行的編目、采訪、流通及檢索等工作。由于圖書館工作的繁重，計算機技術(shù)的引用不僅能夠解放勞動力同時在很大程度上可以提高工作效率，節(jié)約時間的消耗。由此可以看出計算機在社會生產(chǎn)生活中所能產(chǎn)生的巨大效益，故而對計算機集成系統(tǒng)的實際應(yīng)用效果提出了更嚴(yán)格的要求，本文就針對如何將計算機集成系統(tǒng)有效地應(yīng)用到圖書館管理和維護(hù)工作中展開探討。

1 我國高校圖書館計算機管理和維護(hù)系統(tǒng)的發(fā)展及特點

科技的發(fā)展帶動著社會生產(chǎn)生活的智能化、快捷化。隨著信息化時代的到來，各種文獻(xiàn)資料愈來愈豐富，近乎呈幾何級數(shù)在增長，故而對其進(jìn)行良好的加工處理的難度系數(shù)也越高。而圖書館作為容納了眾多文獻(xiàn)資料的匯聚地就需要更為先進(jìn)的技術(shù)和平臺來對這些豐富的資料信息進(jìn)行處理。由此，計算機集成系統(tǒng)的優(yōu)劣直接影響決定著圖書館的管理和維護(hù)工作的效率。

1.1 管理和維護(hù)系統(tǒng)的逐漸成熟

隨著改革開放，我國面臨著在圖書館管理和維護(hù)技術(shù)上的巨大落差。由此，在我國圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的催促下，國內(nèi)重點高校首先開始了改革，并引進(jìn)了國外先進(jìn)的計算機技術(shù)。但這個階段我國的圖書館管理和維護(hù)系統(tǒng)的特點僅限于對國外優(yōu)秀的技術(shù)進(jìn)行模仿和研究，以希望能提高和改善自身的管理和維護(hù)系統(tǒng)。但由于長期的落后，基礎(chǔ)差、缺少經(jīng)驗，使得技術(shù)水平依然有限，圖書館在管理和維護(hù)工作上的改善達(dá)不到預(yù)期要求，國內(nèi)大多數(shù)的圖書館仍然采用傳統(tǒng)的勞動力進(jìn)行管理和維護(hù)工作，工作效率并沒有得到很大的提高。

為切實改變這種長期落后的局面，國家教委首先在清華大學(xué)進(jìn)行了實驗改革，引進(jìn)日本的計算機集成系統(tǒng)并結(jié)合自身的技術(shù)，開始對圖書館的管理和維護(hù)技術(shù)進(jìn)行改造。但由于經(jīng)驗不足和判斷上的失誤導(dǎo)致在研究改造過程中出現(xiàn)了難以克服的障礙，這些障礙使得清華大學(xué)只得重新開始考慮是否應(yīng)該更換系統(tǒng)。在吸取了沉重的經(jīng)驗教訓(xùn)，翻閱了眾多的改革案例之后，其最終決定選擇新的系統(tǒng)。經(jīng)過認(rèn)真的分析和考慮引進(jìn)了美國的圖書館自動化管理系統(tǒng)，這才基本上實現(xiàn)了計算機集成系統(tǒng)在圖書館工作上的應(yīng)用。

再之后，經(jīng)過長期的摸索和發(fā)展，國內(nèi)的高校圖書館管理和維護(hù)技術(shù)日漸完善，并對日后的計算機管理和維護(hù)系統(tǒng)的發(fā)展重新定義且具備了一定的發(fā)展經(jīng)驗和技術(shù)。為滿足社會的需求，一些國內(nèi)的系統(tǒng)開發(fā)商也開始投入資金進(jìn)行自主研發(fā)和設(shè)計，同時所推出的新產(chǎn)品也取得了良好效益。

1.2 高校在系統(tǒng)上的選擇呈區(qū)域性分化

國內(nèi)高校在系統(tǒng)上選擇呈區(qū)域性分化主要有兩個原因：其一，各高校在選擇系統(tǒng)種類前，會參考同一地區(qū)其他高校的意見，并對這種系統(tǒng)的優(yōu)缺點進(jìn)行研究。因而，在同一地區(qū)的各高校進(jìn)行系統(tǒng)選擇時認(rèn)為選擇已經(jīng)熟悉的系統(tǒng)要好于陌生的其他系統(tǒng)；其二，同一地區(qū)的各高校為了能夠更好地加強彼此間的交流與學(xué)習(xí)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，故而選擇一樣的系統(tǒng)。但這種圖書館管理和維護(hù)模式實則存在一定的局限性。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國已經(jīng)實現(xiàn)了由地區(qū)性手工協(xié)作網(wǎng)絡(luò)向地區(qū)性網(wǎng)絡(luò)一體化的成功轉(zhuǎn)變，使得全國各地的圖書館都能做到信息資源共享。

2 圖書館計算機管理和維護(hù)系統(tǒng)中存在的問題

2.1 舊的系統(tǒng)面臨新的挑戰(zhàn)

原先的管理系統(tǒng)只滿足于業(yè)務(wù)量較小，文獻(xiàn)資料不多的情況，而且升級能力受限。面對如今信息和多媒體的迅猛發(fā)展需要更高的技術(shù)水平來達(dá)到有效處理信息的目的。

2.2 信息服務(wù)內(nèi)容變化帶來的挑戰(zhàn)

隨著信息化時代的到來，信息資料等表現(xiàn)形勢趨于多樣化發(fā)展，文獻(xiàn)資料的處理在圖書館工作中占到很大比重，這無疑需要依賴更為高科技的計算機集成系統(tǒng)來提高工作效率。由于信息資源的多樣化發(fā)展，讀者對圖書館的服務(wù)要求也逐漸變得嚴(yán)格，較之于過去圖書管理系統(tǒng)多以向讀者簡單地介紹書目，讀者更多的是期待以內(nèi)容為中心的服務(wù)。

2.3 讀者新要求帶來的壓力

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，讀者對圖書館計算機集成系統(tǒng)要求也更高，希望系統(tǒng)能實現(xiàn)資源整合并提供服務(wù)整合，更希望系統(tǒng)能實現(xiàn)與外部資源接口的功能，以便將需要的資料信息更好地保存下來，方便日后的查看和學(xué)習(xí)。

3 對計算機集成系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)

3.1 在權(quán)限上的管理

為避免人為對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行破壞，圖書館管理系統(tǒng)制定了相關(guān)安全條例并在計算機集成系統(tǒng)上設(shè)置了很多權(quán)限。對于計算機集成系統(tǒng)來說，管理員有最高級別的管理權(quán)限，具有相關(guān)權(quán)限的管理員能夠?qū)Υ蠖鄶?shù)據(jù)進(jìn)行整改，當(dāng)然也可對較低級別的權(quán)限進(jìn)行修改。由此可以看出，為了圖書館的管理安全性，在對系統(tǒng)管理權(quán)限進(jìn)行分配時，需要依照不同的工作內(nèi)容設(shè)置不同的管理權(quán)限，并加強管理那些擁有修改或刪除數(shù)據(jù)權(quán)力的用戶。

3.2 在口令上的管理

新投入使用的系統(tǒng)，在第一時間都會為圖書館工作人員設(shè)置個人賬戶，并在工作日志中對工作人員的工作進(jìn)行具體記錄。對于不同管理級別的工作人員有著不同的管理權(quán)限，因此也就擁有唯一的口令，故而對口令的管理也是圖書館計算機集成系統(tǒng)管理的重點內(nèi)容。然而，口令的管理目前在國內(nèi)實則并不受重視，在圖書館管理時，常常是一個部門的工作人員共用一個賬戶，這樣會導(dǎo)致在管理工作出現(xiàn)問題追究責(zé)任時找不到根本問題所在。除此外，有些管理工作人員為了應(yīng)付工作，隨意設(shè)置較簡單的口令，造成口令丟失。這樣將極有可能發(fā)生口令被不法分子盜用，而導(dǎo)致關(guān)鍵文件資料被盜取和破壞的現(xiàn)象。

故而，在進(jìn)行口令設(shè)置時，首先工作人員要樹立正確的責(zé)任意識，不要隨意設(shè)置過于簡單的例如生日數(shù)字等作為口令。其次，在相關(guān)口令丟失后要及時刪除。

3.3 對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份

計算機的發(fā)展極大程度上豐富了人們的生活，但人們對計算機卻也越來越依賴，這將會導(dǎo)致不法分子深入到計算機中去盜取有價值的信息，從而威脅人們的安全。其次，計算機本身在對信息進(jìn)行存儲時也會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失。所以，在應(yīng)用計算機集成系統(tǒng)時要對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并制定數(shù)據(jù)備份計劃。

在進(jìn)行數(shù)據(jù)備份時要注意以下幾點：其一，將數(shù)據(jù)備份工作交到具體的負(fù)責(zé)人手中，避免出現(xiàn)責(zé)權(quán)不明確；其二，備份的介質(zhì)可以通過光盤、磁盤等進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；其三，對于重要的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)多次備份，以確保重要數(shù)據(jù)不易丟失；其四，由于圖書館的數(shù)據(jù)庫會隨時變動，所以要設(shè)置好相關(guān)的服務(wù)器進(jìn)行實時的備份操作。

4 管理維護(hù)好計算機集成系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備

在資金允許的情況下，應(yīng)當(dāng)對每一臺設(shè)備配置相應(yīng)的UPS設(shè)備，目的是為了在發(fā)生突然停電的狀況下或系統(tǒng)本身故障時，能夠?qū)ο嚓P(guān)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的備份存儲，然后安全關(guān)機。

對計算機的硬件設(shè)備要做好防潮、防塵以及防靜電等預(yù)防工作。對于有些關(guān)鍵的硬件設(shè)備，例如配電架和服務(wù)器要在安裝前選擇合適的環(huán)境，然后對其進(jìn)行正確的安裝；對于電源要接地處理，并保證在惡劣的環(huán)境下采取關(guān)機處理，有效防止外界環(huán)境對計算機造成的危害；在安裝有計算機的周邊要配備好消防器具，做好消防維護(hù)，防止靜電等引起火災(zāi)發(fā)生，避免造成重大的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失。

5 結(jié)語

就針對圖書館計算機集成系統(tǒng)的管理和維護(hù)來說，需要相關(guān)工作集體及個人長期地、系統(tǒng)性地做好對計算機的維護(hù)和管理工作。這不僅需要技術(shù)的支持，更需要的是相關(guān)管理工作人員要具備高度的責(zé)任意識和無私的奉獻(xiàn)精神，以及能夠跟上計算機發(fā)展的速度，及時完善自身的操作技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)有關(guān)計算機的維護(hù)工作知識。對于未來很長一段時間內(nèi)計算機的高速發(fā)展趨勢，需要相關(guān)工作人員不斷完善自我，以順應(yīng)計算機的發(fā)展潮流，做好計算機集成系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作。

[1]雷朝全.圖書館計算機集成系統(tǒng)管理及維護(hù)對策[J].科技風(fēng)，2016（11）：139.

[2]喻志鴻.圖書館集成編目系統(tǒng)的現(xiàn)狀及優(yōu)化管理研究[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（11）：31-33.

[3]李清.圖書館文獻(xiàn)管理集成系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全策略芻議[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2015（21）：73-75.

Suggestions on the management and maintenance of computer integrated system in library

Ye Zi
（Wuhan Ιnstitute of Design and Sciences, Wuhan 430205, China）

W ith the development of science and technology, our country has made great changes and im provements in computer technology. Ιn contrast, computer technology is also active in all areas of life, full of boundless vitality. Ιn the prem ise of the library information, the problem of management and maintenance of computer integrated system of library has also sparked discussions. Ιn order to guarantee the normal beginning of the library management work and improve the operation efficiency, it needs to recruit staff w ith professional know ledge and skills as well as strengthen cultivating its active and serious working attitudes. Based on the certain research foundation, this paper, combining interviews of the library staff, discusses and makes recommendations for the management and maintenance of computer integrated system of library.

library; computer; integrated system; management; maintenance

葉梓（1989— ），女，湖北武漢，本科，初級館員；研究方向：圖書館管理。