提高檔案管理工作人員素質(zhì)之我見(jiàn)

文/張?chǎng)危⒘x市衛(wèi)生計(jì)生綜合行政執(zhí)法大隊(duì)

提高檔案管理工作人員素質(zhì)之我見(jiàn)

文/張?chǎng)危⒘x市衛(wèi)生計(jì)生綜合行政執(zhí)法大隊(duì)

檔案管理人員肩負(fù)著管理、保護(hù)檔案的職責(zé)，檔案管理人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理工作的效率、水平和質(zhì)量，隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)的發(fā)展，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅是新時(shí)期下檔案工作開(kāi)展的客觀要求，也是檔案管理隊(duì)伍自身建設(shè)的迫切需要。因此只有不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)，才能適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需求，才能加快各單位檔案事業(yè)的發(fā)展。

檔案管理人員；素質(zhì)；提高

1 檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1 政治素質(zhì)

政治素質(zhì)是指檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德等，由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，檔案管理人員直接管理著很多重要機(jī)密，因此，檔案管理人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國(guó)家秘密的政治素質(zhì)，杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神，忠于和熱愛(ài)檔案事業(yè)，默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)，恪守檔案工作紀(jì)律，更新觀念，開(kāi)拓進(jìn)取。

1.2 專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員必須具有一定的文化水平，不僅要掌握檔案學(xué)基本知識(shí)，還要掌握與自己所從事的專(zhuān)業(yè)工作相近的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)，例如，一定的歷史知識(shí)、古漢語(yǔ)知識(shí)和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)；與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)等知識(shí)。掌握了這些知識(shí)并將它們靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，才能更好地從事檔案工作。

1.3 創(chuàng)新素質(zhì)

檔案管理人員在日常的工作中要解放思想，發(fā)揮創(chuàng)新精神，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，克服看門(mén)守?cái)?、墨守陳?guī)、自我封閉的舊思想，樹(shù)立信息產(chǎn)品是商品，信息創(chuàng)造價(jià)值的新觀念，善于用豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐，分析新情況，解決新問(wèn)題。

2 影響檔案管理人員素質(zhì)提高的幾種因素

目前，檔案專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面較窄，計(jì)算機(jī)及外語(yǔ)水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有些單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，對(duì)檔案工作還沒(méi)有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性。其次，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，在提高檔案管理人員素質(zhì)上不能為檔案工作人員提供必需的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，對(duì)于檔案管理設(shè)備和技術(shù)提升方面的投入嚴(yán)重不足。最后，部分檔案管理人員滿足于自己所掌握的知識(shí)，對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，缺乏應(yīng)用的動(dòng)力，不愿花費(fèi)時(shí)間和精力來(lái)整合提高新的技能。這些情況都嚴(yán)重制約了檔案工作者綜合素質(zhì)的提高。

3 對(duì)提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

檔案管理工作在整個(gè)單位組織系統(tǒng)中具有不可或缺、無(wú)法替代的作用，提高檔案管理人員的整體綜合素質(zhì)就成為檔案管理工作迎接新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)的核心工作，個(gè)人認(rèn)為可以從以下三個(gè)方面著手：

第一，規(guī)范檔案管理，健全相關(guān)制度

一是明確檔案員的崗位職責(zé)。要選拔素質(zhì)較高的人員擔(dān)任檔案管理人員，明確并細(xì)化檔案管理人員的工作職責(zé)，具體負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理及歸檔工作。二是建立健全檔案管理制度，依據(jù)《檔案法》以及已經(jīng)頒布的相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本單位的特點(diǎn)和實(shí)際，制定本單位的檔案收集補(bǔ)充、檢查審核、整理規(guī)劃、保管保密、查閱借閱等制度，保證檔案管理沿著制度化、規(guī)范化的軌道行進(jìn)。

第二，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

社會(huì)在進(jìn)步，科技在發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現(xiàn)出新的工作方法和工作經(jīng)驗(yàn)。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質(zhì)，既要主動(dòng)參加上級(jí)或本單位組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和熟練檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和其他相關(guān)知識(shí)；還要積極參加檔案工作的各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，開(kāi)拓視野，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高實(shí)踐水平；同時(shí)也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，廣泛獲取知識(shí)，提高工作效率。

第三，強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，提升服務(wù)能力

檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，改變坐、等、看的傳統(tǒng)服務(wù)模式，樹(shù)立檔案工作者既是檔案信息的收集者、整理者、管理者，更是檔案信息資源傳播者的思想理念。在平時(shí)的工作中，主動(dòng)參與到與社會(huì)、單位的活動(dòng)中，變被動(dòng)為主動(dòng)，適應(yīng)新形勢(shì)，創(chuàng)新新方式，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案資源，立足單位、服務(wù)行業(yè)和社會(huì)的各個(gè)階層，服務(wù)于廣大群眾，唯此，才能將檔案管理工作搞得蒸蒸日上、更有成效。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作涉及內(nèi)容廣泛，這就要求檔案管理人員的整體素質(zhì)要不斷提高和強(qiáng)化。在新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)面前，檔案管理人員應(yīng)站在新的高度，用更寬廣的視野，更新的思路開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷拓展自己的知識(shí)領(lǐng)域，豐富科技文化知識(shí)，更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，為黨和人民的事業(yè)更好地服務(wù)。

[1]楊靜,怎樣加強(qiáng)檔案工作者的綜合素質(zhì)[J],山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2005.

[2]羅志超,人事檔案管理工作現(xiàn)狀的分析與對(duì)策[J],黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011.

[3]楊德春,淺談如何提高檔案管理人員的素質(zhì)[J],黑龍江史志,2009.