港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略分析

劉曉英

【摘要】合理有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略，有利于對港口企業(yè)在財(cái)務(wù)改革方面的問題進(jìn)行解決，尤其是面對港口企業(yè)長期財(cái)務(wù)管理混亂，責(zé)任落實(shí)不到位等問題，實(shí)施精細(xì)化管理就顯得更有必要了。在港口企業(yè)以后的財(cái)務(wù)管理工作中，必須要把精細(xì)化策略的應(yīng)用作為其中的重點(diǎn)。在這種背景下，本文主要對財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略的創(chuàng)新進(jìn)行了分析，以推動(dòng)港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

【關(guān)鍵詞】港口企業(yè) 財(cái)務(wù)管理精細(xì)化 策略 分析

運(yùn)用精細(xì)化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。隨著財(cái)務(wù)管理精細(xì)化策略的實(shí)施，港口企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)入到了一個(gè)新的層次。

一、港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)涵及必要性

（一）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理內(nèi)涵

對港口企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化管理，其內(nèi)涵主要體現(xiàn)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、信息化模式的應(yīng)用。制度化是指企業(yè)內(nèi)部必須制定專門針對財(cái)務(wù)管理工作的體制，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，合理有效的財(cái)務(wù)管理制度是推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)；標(biāo)準(zhǔn)化是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，在此基礎(chǔ)上專門安排人員進(jìn)行監(jiān)督。這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的參數(shù)不會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T經(jīng)驗(yàn)或文化水平的差異而出現(xiàn)不同；數(shù)據(jù)化主要指在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄要準(zhǔn)確無誤，保證資金的有效利用；信息化則是指對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí)，重視使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，促進(jìn)管理水平的提高。

（二）精細(xì)化管理策略應(yīng)用的必要性

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中適當(dāng)?shù)貞?yīng)用精細(xì)化管理策略可以從管理和技術(shù)層面提高財(cái)務(wù)工作的成效。首先可以加強(qiáng)對資金流動(dòng)的管理，保證每一筆錢都能用在合理的地方，也能防止財(cái)務(wù)部門的人員“偷吃”；其次，采用精細(xì)化管理策略可以進(jìn)行采購成本的預(yù)算，進(jìn)而控制企業(yè)的財(cái)政支出以減少財(cái)務(wù)損失。企業(yè)在開始進(jìn)行采購活動(dòng)前，可以按照需要對涉及到的材料產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，并選擇精細(xì)化策略進(jìn)行管理；最后，有利于對企業(yè)的現(xiàn)金往來進(jìn)行管理，資金在不同的人員和場合之間流動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，因此要加強(qiáng)精細(xì)化管理的水準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)管理能力。

二、港口企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理創(chuàng)新措施

（一）細(xì)化財(cái)務(wù)支出類型，設(shè)置專項(xiàng)資金管理責(zé)任人

為了進(jìn)一步提高港口企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化程度，首先就是建立健全相關(guān)的規(guī)則章程，用制度的形式對財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任進(jìn)行具體落實(shí)。

（1）以財(cái)務(wù)支出類型作為責(zé)任落實(shí)的依據(jù)。在進(jìn)行責(zé)任制度的制定中，相關(guān)工作人員應(yīng)該按照資金的實(shí)際用途來對申請、核算與審批等步驟作出具體的規(guī)劃，各個(gè)環(huán)節(jié)都不能脫離與之對應(yīng)的規(guī)則要求。采用這種方法，可以保證在問題發(fā)生的時(shí)候，用最快的速度找到需要負(fù)責(zé)的人。比如說，辦公室用品的購買、服務(wù)費(fèi)的支出等都要按照規(guī)定由專門人員向財(cái)務(wù)管理部門遞交詳細(xì)的申請報(bào)告，在經(jīng)過該部門負(fù)責(zé)人的審批后，再把獲批的資金用到需要的地方。

（2）確定資金申請責(zé)任人。申請負(fù)責(zé)人的確定，是港口企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略的重點(diǎn)內(nèi)容。一般來說，企業(yè)的員工很少會(huì)以個(gè)人的名義去進(jìn)行資金的申請，大多數(shù)情況下都是以科室為單位安排資金申請的工作進(jìn)度。這也就意味著科室負(fù)責(zé)人兼任資金申請負(fù)責(zé)人的身份。如此一來，一方面促進(jìn)了資金審批工作效率的提高，另一方面在某種程度上節(jié)約了企業(yè)的人力資源。

（3）設(shè)置專項(xiàng)資金管理責(zé)任人。申請報(bào)告得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批后，應(yīng)當(dāng)按照資金使用的類型進(jìn)行劃分，并派專人進(jìn)行管理，確保資金按照申請的要求來發(fā)揮它應(yīng)有的作用。例如，出差工作者的食宿費(fèi)用是否被及時(shí)發(fā)放，有沒有出現(xiàn)過多或過少的情況，對這一系列的問題，都要進(jìn)行充分的了解與把握。

（4）做好責(zé)任人對接管理。申報(bào)責(zé)任人與管理責(zé)任人之間的工作對接，會(huì)對港口企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供支撐。無論是申報(bào)還是管理一方，對資金審批的環(huán)節(jié)都要進(jìn)行隨機(jī)性的檢查，既是對工作高度負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)，也有利于保證審批資金額度的準(zhǔn)確性。

（二）根據(jù)支出金額，落實(shí)審批權(quán)限制度

落實(shí)資金審批制度，可以提高精細(xì)化管理的水平，推動(dòng)管理責(zé)任制的執(zhí)行。一般可以按照審批的額度來確定報(bào)銷權(quán)限，例如企業(yè)規(guī)定，審批金額在8000元及以上時(shí)，需要得到董事長的同意才可以獲得審批。如果不足8000元，則只需要副董事長或是財(cái)務(wù)部門經(jīng)理的同意即可。落實(shí)審批權(quán)限，可以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化的特點(diǎn)。但是在審批完成后，財(cái)務(wù)工作者還要完成以下的工作來進(jìn)行核實(shí)。

（1）核實(shí)審批簽字。財(cái)務(wù)部門人員得到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)下來的審批單后，首先一點(diǎn)就是確認(rèn)上面的簽字是否由領(lǐng)導(dǎo)本人所簽，明確資金的額度以及用處等。這既避免了資金的錯(cuò)誤使用，也有利于貫徹審批責(zé)任制度了。

（2）核實(shí)審批金額。對審批金額的核實(shí)，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要組成部分。財(cái)務(wù)人員不僅要對審批單上的金額進(jìn)行核實(shí)，資金的使用情況也同樣如此。要防止一些不在審批范圍的資金申請被通過，給企業(yè)帶來不必要的財(cái)政損失。

（三）以數(shù)據(jù)挖掘?yàn)槭侄?，做好原始單?jù)核算與審核工作

資金申請的審核過程中，對于金額上的疑點(diǎn)（如超出額度、蓋章模糊等）情況下，除了可以要求申請者按照流程重新申請外，還可以借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)挖掘模式進(jìn)行具體的核實(shí)。首先要建立起一個(gè)大型的數(shù)據(jù)庫，對港口企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)儲(chǔ)存。其次是對數(shù)據(jù)信息的檢索，對于審批單上的可疑之處，財(cái)務(wù)工作人員可以進(jìn)入數(shù)據(jù)資料庫去深入挖掘，對資金的審批情況進(jìn)行核實(shí)。如果對采購人員的資金使用情況存疑，同樣可以在數(shù)據(jù)庫內(nèi)對物資的價(jià)格進(jìn)行查詢，之后再進(jìn)行核對。第三步通過公共網(wǎng)絡(luò)直接查詢，對于那些企業(yè)本身未保存，但屬于公用的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理人員可以直接在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上查詢。但對于網(wǎng)絡(luò)上的信息，必須要進(jìn)行排除篩選后，才可以作為參考依據(jù)。

（四）完善監(jiān)督模式，實(shí)現(xiàn)整體化監(jiān)督體系

過去企業(yè)資金審批的監(jiān)督工作主要是由財(cái)務(wù)管理副董事長或財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)的。但是隨著財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的實(shí)施，只依靠單個(gè)的領(lǐng)導(dǎo)者或是部門的監(jiān)督就會(huì)不全面、不徹底。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對原有的監(jiān)督模式進(jìn)行完善。第一，可以按照資金的使用情況進(jìn)行分類監(jiān)督，對監(jiān)督人員進(jìn)行合理的分配，保證監(jiān)督的成效。第二，確定監(jiān)督工作的負(fù)責(zé)人，對于每一項(xiàng)監(jiān)督工作的開展，都要有一個(gè)專業(yè)人員對其他人進(jìn)行監(jiān)督。確保資金監(jiān)督工作的順利完成。最后，要對監(jiān)督的信息進(jìn)行匯總，遞交給資金管理人員，再由他們進(jìn)行分析，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行整體監(jiān)督。

三、小結(jié)

港口企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈，這就更需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化管理，財(cái)務(wù)管理精細(xì)化模式的運(yùn)用，可以在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)促進(jìn)競爭力的提高。endprint