高校校史工作中的檔案管理

王文娟

高校校史工作中的檔案管理

王文娟

在高校檔案管理中，校史工作的檔案管理是重要的組成部分，校史檔案是學(xué)校歷史的真實反映。校史工作中的檔案管理具有獨特的功能，能夠為師生以及相關(guān)人員提供詳細的校史資料，為高校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在高校校史工作中的檔案管理，需要適當(dāng)?shù)剡M行分級管理，確保檔案的統(tǒng)一與完整性，提高管理效率，以便確保高校校史工作的檔案管理水平符合標(biāo)注要求，并具備特色的檔案服務(wù)質(zhì)量。本文就高校校史工作中的檔案管理作用進行分析，并探討高校校史工作中的檔案管理措施，以便提高檔案管理水平，促進學(xué)校的發(fā)展。

校史工作室伴隨著學(xué)校辦學(xué)以來形成的，主要記錄學(xué)校辦學(xué)歷史與發(fā)展歷史，是一項長期的記錄過程。并且，需要對學(xué)校的豐富資源進行整理，對學(xué)校歷史進行梳理，以便更好地集成與發(fā)揚高校傳統(tǒng)精神文化。高校校史工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，對校史工作人員的要求較高，需要熟悉掌握學(xué)校的歷史，以便對其進行檔案建立。從而更好的管理高校校史檔案，充分發(fā)揮出校史檔案的作用，開發(fā)利用校史檔案資源，促進學(xué)校的發(fā)展。

高校校史工作中的檔案管理作用

傳承校園文化。校史工作中的檔案管理具有積淀校園文化的作用，高校的校史檔案能夠真實的記錄高校在發(fā)展過程中形成的教育思想與內(nèi)容，其是一個文化寶庫，檔案管理的作用是對這一文化寶庫進行完整的保存與傳承。同時，檔案管理能夠促進校園文化的傳播，高校的檔案管理與校史工作的開展均對高校校園文化的傳播具有重要的促進作用。校史檔案的管理能夠反映高校的歷史與文化底蘊，促進師生更加熱愛母校，并對母校的文化進行傳承。

服務(wù)科研。校史檔案是在教學(xué)、科研與黨政工作管理中逐漸形成的，是一系列活動的歷史記錄，不僅對高校的發(fā)展進行詳細的記錄，還給高校的科研工作提供服務(wù)。檔案管理對校史的編研具有較好的引導(dǎo)作用。不同類別的檔案能夠全面的反映出高校工作的方方面面，能夠促進校史結(jié)構(gòu)的組建。師生可以從各類檔案中了解母校的歷史與發(fā)展實情。另外，檔案管理對校史編研工作具有較好的參照作用，從不同的角度，對史學(xué)材料進行分析，對之間的聯(lián)系進行把握，可以將不同載體的檔案結(jié)合起來，對學(xué)校的歷史可以復(fù)原，并為科研提供參考依據(jù)。

展示學(xué)校底蘊。校史檔案對高校的發(fā)展歷史進行詳細的記錄，其檔案內(nèi)容包括學(xué)校教學(xué)、科研等各個方面的工作情況，并對師生等一些活動與事例進行詳細記錄。其檔案內(nèi)容多樣，充分展示出學(xué)校的歷史底蘊。校史檔案具有一定的歷史證據(jù)作用，能夠有效的展示出學(xué)校的力度底蘊。

高校校史工作中的檔案管理措施

加強校史檔案的分級管理。在校史檔案管理中，需要對其進行分級管理，在黨政管理的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照檔案工作的法律法規(guī)來執(zhí)行，對檔案管理的規(guī)章制度進行嚴(yán)格執(zhí)行。并對各院系的檔案管理工作進行指導(dǎo)，以便根據(jù)自身的科研與教學(xué)特點，對校史工作目標(biāo)與發(fā)展趨勢進行規(guī)劃，以便建立二級檔案管理系統(tǒng)，對校史工作與檔案管理進行統(tǒng)一管理。

確保校史檔案的完整性。檔案的安全管理是首要任務(wù)，對檔案載體加強保護，并采取有效的措施延長檔案的使用壽命。如果檔案數(shù)據(jù)不夠完整，會導(dǎo)致檔案信息的遺失，從而會給高校校史檔案利用留下隱患。因此，需要確保校史檔案的完整性，在日常檔案管理中，需要對檔案進行完整歸類，確保時間、地點、背景、作者、事情經(jīng)過等信息保留完整。

建立便捷的檔案管理模式。在高校校史工作中，需要對校史檔案立卷方式進行適當(dāng)?shù)母倪M，以單位組卷方式為主，并以計算機技術(shù)為輔助管理，以便建立快捷的檔案管理模式,方便檔案信息的查詢與利用，對沒有價值的信息進行適當(dāng)?shù)膭h除。在校史保管期限中對其進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，通過計算機技術(shù)對其進行適當(dāng)?shù)膭h改與修整，以便促進校史檔案管理工作效率的提高。隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，逐漸步入自動化時代，校史檔案管理需要充分利用先進的科學(xué)技術(shù)，確保檔案管理模式的創(chuàng)新與完善，以便對檔案進行方便、快捷的管理。同時，需要對檔案文件的重要性進行排列，并將排列結(jié)果顯示在文件上方，并填寫項目應(yīng)填寫的內(nèi)容。

在高校校史檔案管理中，需要重視校史的檔案管理工作，對其作用進行明確與加強認識，從而提高相關(guān)人員對檔案管理的認識。并不斷提升校史檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，對校史檔案加強管理，以便提高管理效率，確保校史檔案的作用充分發(fā)揮出來。并根據(jù)現(xiàn)代化檔案管理理念與高校的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，制定相應(yīng)的檔案管理措施，提高校史檔案管理質(zhì)量與水平。

（作者單位：華中師范大學(xué)檔案館）