文/宋秀萍,天津市成套工程管理有限公司
信息化管理技術(shù)在建筑工程項(xiàng)目中的應(yīng)用
文/宋秀萍,天津市成套工程管理有限公司
近年來我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分快速,信息化管理在建筑工程建設(shè)領(lǐng)域雖然取得了不少成就和成果,但是,并沒有得到廣泛的推廣與應(yīng)用。主要是由于在建筑工程項(xiàng)目信息管理過程中仍然存在一些問題,即:建筑工程項(xiàng)目整體信息化水平低、信息化管理專業(yè)人才配備不能適應(yīng)發(fā)展需要、建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷等。因此,應(yīng)采取有效的措施,提升信息化管理水平。
建筑工程項(xiàng)目;信息化管理;必要性
建筑工程項(xiàng)目具有施工周期長、參建單位多、工序繁瑣復(fù)雜、參與人員雜、交叉作業(yè)等特點(diǎn),使得建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)大量的信息、資料。針對(duì)建筑施工的流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設(shè)計(jì),使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合,這樣才能使其最大限度地發(fā)揮職能。在傳統(tǒng)的建筑工程信息管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成,整個(gè)過程既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,同時(shí)也有可能會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門之間的交流程度會(huì)越來越深入,越來越廣泛,產(chǎn)生的信息流量越來越大,建筑施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出,依靠傳統(tǒng)的信息交流手段已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化建設(shè)的要求,因此,在現(xiàn)代建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,必須應(yīng)用信息化管理,不僅可以有效提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,而且還可以適應(yīng)現(xiàn)代建筑行業(yè)的發(fā)展需求。
目前,信息化管理雖然已經(jīng)應(yīng)用于我國建筑工程項(xiàng)目管理中,但是,由于信息化管理體系尚不完善,整體信息化水平偏低,使得建筑工程項(xiàng)目整體信息化管理水平低,無法有效對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施管理,難以有效提升建筑工程項(xiàng)目的管理水平,在很大程度上會(huì)影響建筑工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,計(jì)算機(jī)軟件管理只是應(yīng)用于建筑工程預(yù)算、結(jié)算等方面,而在具體的相關(guān)資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設(shè)計(jì)方面,卻依然需要人工來完成。
雖然在以往的建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中培養(yǎng)、鍛煉了一些人才,也積極引進(jìn)了一些信息化方面的人才,但總體上,建筑工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域從事信息化工作的技術(shù)人才不僅數(shù)量嚴(yán)重不足,結(jié)構(gòu)也不甚合理,素質(zhì)也有待于提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。目前,尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時(shí)又了解、熟悉建筑工程專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。
現(xiàn)階段,在我國建筑工程項(xiàng)目信息化管理的過程中,由于對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重視程度不夠,使得建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系存在缺陷,使得現(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,這樣就會(huì)導(dǎo)致已創(chuàng)建的信息化管理模式只能應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的部分工作中。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,各部門之間無法依據(jù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速交流,阻礙了信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中的推廣與應(yīng)用。
建筑工程相關(guān)部門應(yīng)加大建筑工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的投入力度,使信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行得到資金和政策的支持,有效提高建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)信息化管理在建筑工程項(xiàng)目中的推廣與應(yīng)用。建筑工程項(xiàng)目信息化管理水平的提升,有利于在資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)中,提高資源的使用效率;充分發(fā)揮知識(shí)、信息、文化等軟要素在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的作用;采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),減少了人為的信息過濾,使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。因此,應(yīng)不斷加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,提高信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程整體質(zhì)量。
信息化管理人才的培養(yǎng)是建筑工程項(xiàng)目信息化管理推進(jìn)的關(guān)鍵內(nèi)容,能夠?yàn)榻ㄖこ绦畔⒒芾淼倪\(yùn)行提供前提和基礎(chǔ)。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)結(jié)合建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,引進(jìn)信息化管理專業(yè)人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)在職管理人員的教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。有計(jì)劃地定期或不定期地組織信息化管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),同時(shí)建立有效的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,針對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核,并針對(duì)考核結(jié)果給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,這樣可以激發(fā)信息化工作人員的學(xué)習(xí)興趣和積極性,不斷完善自身專業(yè)水平,全面提升建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才素質(zhì)能力,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的推廣與應(yīng)用。
為了順利開展和推進(jìn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,應(yīng)建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,保證建筑工程項(xiàng)目的信息化管理的順利進(jìn)行。同時(shí),建立有效的責(zé)任機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)管理部門,部門領(lǐng)導(dǎo)再將責(zé)任細(xì)化到每一位信息化工作人員身上。一旦信息化管理存在問題,可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,及時(shí)解決存在的問題,這樣可以充分提升信息化管理人員的工作積極性和工作效率。因此,在建筑工程項(xiàng)目信息化管理過程中,建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系,可以有效提升信息化管理水平,確保建筑工程項(xiàng)目信息化管理順利實(shí)施。
通過加大建筑工程項(xiàng)目信息化投入力度,加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化管理人才的培養(yǎng),建立完善的建筑工程項(xiàng)目信息化管理控制體系等措施,可以有效提升信息化管理水平,降低工程造價(jià),保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量。
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